Airtable vs Notion: Který z nich má váš tým používat?

Používejte Airtable, když je vaše práce ve skutečnosti strukturovaná data: mnoho propojených tabulek, tisíce záznamů, automatizace a vlastní rozhraní nad nimi. Používejte Notion, když je vaše práce hlavně dokumenty a znalosti: wiki, poznámky, specifikace, zápisy z porad, s několika lehkými databázemi. Notion je levnější na místo; Airtable zvládá náročnější datové procesy lépe. Pokud vaše data potřebují aplikaci, kterou ani jeden nástroj dobře nepokryje, je možností i jednoduchá vlastní verze.

Airtable vs Notion na první pohled

Aktuální ceny si ověřte na stránkách ceny Airtable a ceny Notion.

Jak jsme porovnávali

Porovnali jsme veřejně uvedené funkce, limity a ceny na webových stránkách a v nápovědě Airtable a Notion k září 2026. Nástroje jsme nezkoušeli osobně a vynechali jsme tvrzení, která nešla ověřit na stránkách dodavatelů. Ceny jsou v amerických dolarech.

Airtable: databáze, na které můžete stavět aplikace

Airtable se nyní označuje jako platforma pro tvorbu aplikací. Pod povrchem je to relační databáze s mřížkou podobnou tabulce: vytváříte tabulky, propojujete záznamy mezi nimi a nad nimi budujete pohledy, automatizace a rozhraní. Na jejích stránkách se také propagují tvorba aplikací s AI, AI agenti a portály pro externí spolupracovníky.

Plány (k září 2026):

• Free: 1 000 záznamů na základnu, 1 GB příloh na základnu, 2 týdny historie revizí, 1 000 volání API měsíčně, až 5 editorů. Noví uživatelé dostanou nejdřív 14denní zkušební verzi Team.
• Team: 20 $ na editora měsíčně při roční platbě (24 $ měsíčně). 50 000 záznamů na základnu, 20 GB příloh na základnu, 1 rok historie. Přidává automatizace, rozšíření, Interface Designer a pohledy timeline a Gantt. Zahrnuje 15 000 AI kreditů na každého účtovaného spolupracovníka měsíčně.
• Business: 45 $ na editora měsíčně při roční platbě (54 $ měsíčně). 125 000 záznamů na základnu, 100 GB příloh na základnu, obousměrnou synchronizaci a administrátorský panel. Airtable uvádí, že Business vyžaduje firemní e-mailovou doménu (ne Gmail nebo Yahoo).
• Enterprise Scale: ceny na míru.

Airtable účtuje uživatele s oprávněním k úpravám. Uživatelé jen pro čtení, odeslání formulářů a sdílené odkazy jsou zdarma.

Silné stránky: skutečně relační data; mnoho pohledů na stejné záznamy; automatizace a rozhraní pro netechnické kolegy; přehledný bezplatný plán pro malé testy.

Omezení: cena za místo se u velkých týmů s mnoha editory rychle sčítá; limity záznamů na základnu jsou důležité, jakmile tabulka vyroste; není to místo pro psaní dlouhých dokumentů.

Notion: dokumenty a znalosti s databázemi uvnitř

Notion je pracovní prostor, kde spolu žijí stránky, wiki a databáze. Databáze v Notion může být nástěnka úkolů, obsahový kalendář nebo jednoduchý CRM a leží hned vedle dokumentů, které ji vysvětlují. Notion také nabízí formuláře, publikované weby a Notion Calendar.

Plány (k září 2026):

• Free: 0 $. Neomezené bloky pro jednotlivce, ale omezené pro pracovní prostory s 2 a více členy, nahrávání souborů do 5 MB, 7 dní historie stránek, až 10 hostů a zkušební verze Notion AI.
• Plus: 10 $ na člena měsíčně při roční platbě (12 $ měsíčně). Neomezené bloky a nahrávání souborů, 30 dní historie, neomezené grafy, vlastní formuláře a weby.
• Business: 20 $ na člena měsíčně při roční platbě (24 $ měsíčně). Přidává Notion Agent, AI poznámky z porad, Enterprise Search (beta), SAML SSO, soukromé týmové prostory a 90 dní historie.
• Enterprise: na míru, se SCIM, auditními logy a nulovým uchováváním dat u poskytovatelů AI modelů Notion.

Vlastní domény pro weby v Notion stojí 8 $ měsíčně za doménu při roční fakturaci. Vlastní agenti, kteří za vás spouštějí opakující se úkoly, jsou zdarma k vyzkoušení a poté se účtují 10 $ za 1 000 kreditů Notion měsíčně.

Silné stránky: jedno místo pro dokumenty a lehká data; snadné zavedení v celé firmě; silné funkce AI v Business; levnější na místo než Airtable.

Omezení: databáze jsou dobré, ale lehčí než databáze Airtable pro velká, silně propojená data; bezplatný plán je určen hlavně pro jednotlivce; pro plné funkce AI potřebujete Business.

Klíčové rozdíly, na kterých záleží

Data vs dokumenty. To je skutečné rozhodnutí. Pokud je srdcem vaší práce řádky a pole (objednávky, majetek, uchazeči, SKU), je Airtable pro to navržená. Pokud je srdcem psaní a znalosti, je to Notion.

Kdo platí. Notion účtuje každého člena pracovního prostoru. Airtable účtuje jen lidi, kteří mohou upravovat, a uživatelé jen pro čtení jsou zdarma. U týmu, kde pár lidí upravuje a mnoho lidí jen nahlíží, může být počet placených míst v Airtable menší, než čekáte.

Rozsah. Airtable zveřejňuje limity záznamů na základnu u každého plánu. Limity bezplatného plánu Notion se týkají bloků a členů, ne záznamů.

Tvorba aplikací. Rozhraní Airtable a portály přemění základny na jednoduché aplikace pro spolupracovníky i externí uživatele. Ekvivalentem v Notion je tvorba stránek a publikování webů, což se hodí spíš pro dokumentaci než pro transakční aplikace.

AI. Oba nástroje obsahují AI. Airtable zahrnuje měsíční AI kredity v placených plánech. Notion vyhrazuje Notion Agent a AI poznámky z porad pro Business a vyšší.

Pro koho je vhodný Airtable

• Provozní týmy, které sledují sklad, majetek, dodavatele nebo objednávky.
• Obsahové a marketingové týmy, které řídí výrobní linku s mnoha propojenými záznamy.
• Týmy, které chtějí automatizace a jednoduchá rozhraní bez psaní kódu.
• Každý, kdo vyrostl z tabulky, ale ještě není připraven na vlastní aplikaci. Viz jak přeměnit tabulku na aplikaci.

Pro koho je vhodný Notion

• Týmy, které potřebují firemní wiki, dokumenty a poznámky z porad na jednom místě.
• Malé týmy, které chtějí úkoly a dokumenty pohromadě za nižší cenu na místo.
• Jednotlivci, kteří organizují osobní projekty v bezplatném plánu.
• Firmy, které chtějí AI agenta pracujícího napříč dokumenty a připojenými aplikacemi (plán Business).

Kdy se vyplatí vlastní aplikace

Oba nástroje se dají dobře natáhnout, ale některé týmy skončí se základnou nebo pracovním prostorem, který je ve skutečnosti aplikace: portál pro klienty, rezervační proces s vlastními pravidly nebo interní nástroj s přísnými oprávněními a vlastní logikou. Platit za místo u mnoha editorů může být také drahé.

Tehdy může být rozumné postavit si vlastní jednoduchý nástroj. AI tvůrce aplikací jako Mythex vám umožní popsat aplikaci v chatu; AI agent napíše kód, přidá vyhrazenou Postgres databázi, když ji aplikace potřebuje, a publikuje ji. Mythex nemá poplatky za místo. Cena je v tom, že vlastníte a udržujete vlastní aplikaci, místo abyste používali vyleštěný produkt s lety vyvíjených funkcí. Pro většinu týmů je Airtable nebo Notion správným výchozím bodem; jak se rozhodnout, najdete v článcích build vs buy software pro malé firmy a jak vytvořit interní nástroj.

Náš verdikt

• Zvolte Airtable, pokud je vaše práce strukturovaná data, která potřebují propojování, automatizaci a přátelské rozhraní nad nimi.
• Zvolte Notion, pokud je vaše práce hlavně dokumenty, znalosti a lehké sledování a chcete nižší cenu na místo.
• Používejte oba, pokud máte skutečnou potřebu wiki i skutečnou potřebu databáze. Jen počítejte s dvěma sadami míst.

Novi v pojmu tabulky a záznamy? Přečtěte si co je databáze. Chcete porovnat další možnosti? Podívejte se na alternativy k Airtable a alternativy k Notion.

Otázky