Airtable vs Notion: kuru komandai izvēlēties?

Izmantojiet Airtable, kad jūsu darbs patiesībā ir strukturēti dati: daudzas savstarpēji saistītas tabulas, tūkstošiem ierakstu, automatizācijas un pielāgotas saskarnes virsū. Izmantojiet Notion, kad jūsu darbs galvenokārt ir dokumenti un zināšanas — vikiji, piezīmes, specifikācijas, sanāksmju piezīmes — ar dažām vieglām datubāzēm blakus. Notion ir lētāks uz vietu; Airtable labāk tiek galā ar datu intensīvām darbplūsmām. Ja jūsu datiem nepieciešama lietotne, kuru neviens no abiem neapmierina, iespējams arī vienkāršs pielāgots risinājums.

Airtable vs Notion vienuviet

Pārbaudiet Airtable cenas un Notion cenas jaunākajai informācijai.

Kā mēs salīdzinājām

Salīdzinājām publiski norādītās funkcijas, limitus un cenas Airtable un Notion pašu vietnēs un palīdzības centros 2026. gada septembrī. Praktiskus testus neveicām, un izlaidām apgalvojumus, ko nevarējām apstiprināt pakalpojumu sniedzēju lapās. Cenas ir ASV dolāros.

Airtable: datubāze, uz kuras var veidot lietotnes

Airtable tagad sevi dēvē par lietotņu veidošanas platformu. Zem pārsega tā ir relāciju datubāze ar izklājlapai līdzīgu režģi: veidojat tabulas, saistāt ierakstus starp tām un veidojat skatus, automatizācijas un saskarnes virsū. Tās vietne arī reklamē AI lietotņu veidošanu, AI aģentus un portālus ārējiem sadarbības partneriem.

Plāni (2026. gada septembris):

• Free: 1000 ierakstu vienā bāzē, 1 GB pielikumu vienā bāzē, 2 nedēļu versiju vēsture, 1000 API izsaukumu mēnesī, līdz 5 redaktoriem. Jaunajiem kontiem vispirms ir 14 dienu Team izmēģinājums.
• Team: 20 USD mēnesī uz redaktoru ar gada norēķinu (24 USD ikmēneša). 50 000 ierakstu vienā bāzē, 20 GB pielikumu vienā bāzē, 1 gada vēsture. Pievieno automatizācijas, paplašinājumus, Interface Designer un laika līnijas un Gantt skatus. Ietver 15 000 AI kredītu uz maksājošu līdzstrādnieku mēnesī.
• Business: 45 USD mēnesī uz redaktoru ar gada norēķinu (54 USD ikmēneša). 125 000 ierakstu vienā bāzē, 100 GB pielikumu vienā bāzē, divvirzienu sinhronizāciju un administratora paneli. Airtable norāda, ka Business plānam vajadzīgs privāts e-pasta domēns (ne Gmail vai Yahoo).
• Enterprise Scale: pielāgota cena.

Airtable iekasē maksu par lietotājiem ar rediģēšanas tiesībām. Lasīšanas tiesību līdzstrādnieki, formu iesniegumi un kopīgošanas saites ir bez maksas.

Stiprās puses: korekti relāciju dati; daudz skatu uz vienu un to pašu ierakstu; automatizācijas un saskarnes bezkoda komandas biedriem; skaidrs bezmaksas līmenis nelieliem testiem.

Ierobežojumi: maksa par vietu pieaug lielām rediģējošām komandām; ierakstu limiti uz bāzi ir svarīgi, kad tabula aug; tas nav vieta, kur rakstīt garus dokumentus.

Notion: dokumenti un zināšanas ar datubāzēm iekšā

Notion ir darbvieta, kur lapas, viki un datubāzes atrodas kopā. Notion datubāze var būt uzdevumu dēlis, satura kalendārs vai vienkāršs CRM, un tā atrodas tieši blakus dokumentiem, kas to skaidro. Notion piedāvā arī formas, publicētas vietnes un Notion Calendar.

Plāni (2026. gada septembris):

• Free: 0 USD. Neierobežoti bloki indivīdiem, bet ierobežoti darbvietām ar 2 vai vairāk dalībniekiem, 5 MB failu augšupielādes, 7 dienu lapu vēsture, līdz 10 viesiem un Notion AI izmēģinājums.
• Plus: 10 USD mēnesī uz dalībnieku ar gada norēķinu (12 USD ikmēneša). Neierobežoti bloki un failu augšupielādes, 30 dienu vēsture, neierobežotas diagrammas, pielāgotas formas un vietnes.
• Business: 20 USD mēnesī uz dalībnieku ar gada norēķinu (24 USD ikmēneša). Pievieno Notion Agent, AI sanāksmju piezīmes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, privātas komandu telpas un 90 dienu vēsturi.
• Enterprise: pielāgots, ar SCIM, auditācijas žurnāliem un nulles datu saglabāšanu Notion AI modeļu pakalpojumu sniedzējos.

Pielāgoti domēni Notion vietnēm maksā 8 USD mēnesī uz domēnu ar gada norēķinu. Pielāgoti aģenti, kas veic atkārtotus uzdevumus jūsu vietā, ir bez maksas izmēģināt, un pēc tam tiek maksāts 10 USD par 1000 Notion kredītiem mēnesī.

Stiprās puses: viena vieta dokumentiem un vieglajiem datiem; viegli visam uzņēmumam pieņemt; spēcīgas AI funkcijas Business plānā; lētāks uz vietu nekā Airtable.

Ierobežojumi: datubāzes ir labas, bet vieglākas nekā Airtable lielos, stipri saistītos datos; Free plāns patiesībā ir paredzēts indivīdiem; lai iegūtu pilnas AI funkcijas, vajadzīgs Business plāns.

Galvenās atšķirības, kas ir svarīgas

Dati vai dokumenti. Tas ir īstais lēmums. Ja darba sirds ir rindas un lauki — pasūtījumi, aktīvi, pieteikumi, SKU — Airtable ir veidots tieši šim. Ja sirds ir rakstīšana un zināšanas, tad Notion.

Kas maksā. Notion iekasē maksu par katru darbvietas dalībnieku. Airtable iekasē tikai par cilvēkiem, kas var rediģēt, un lasītāji ir bez maksas. Komandai, kurā daži rediģē un daudzi tikai skatās, Airtable vietu skaits var izrādīties mazāks, nekā gaidījāt.

Mērogs. Airtable publicē ierakstu limitus uz bāzi katrā plānā. Notion Free limiti attiecas uz blokiem un dalībniekiem, nevis ierakstiem.

Lietotņu veidošana. Airtable Interface Designer un portāli pārvērš bāzes vienkāršās lietotnēs komandas biedriem un ārējiem lietotājiem. Notion līdzvērtīgais ir lapu veidošana un vietņu publicēšana, kas vairāk der dokumentācijai nekā darījumu lietotnēm.

AI. Abi iekļauj AI. Airtable iekļauj ikmēneša AI kredītus maksas plānos. Notion Agent un AI sanāksmju piezīmes rezervē Business plānam un augstākiem.

Kam izvēlēties Airtable

• Operāciju komandām, kas izseko krājumus, aktīvus, piegādātājus vai pasūtījumus.
• Satura un mārketinga komandām, kas vada produkcijas cauruļvadu ar daudziem saistītiem ierakstiem.
• Komandām, kas grib automatizācijas un vienkāršas saskarnes bez koda rakstīšanas.
• Ikvienam, kas jau izaudzis izklājlapu, bet vēl nav gatavs pielāgotai lietotnei. Skatiet kā pārvērst izklājlapu lietotnē.

Kam izvēlēties Notion

• Komandām, kurām vajag uzņēmuma viki, dokumentus un sanāksmju piezīmes vienuviet.
• Maziem komandām, kas grib uzdevumus un dokumentus kopā par zemāku cenu uz vietu.
• Indivīdiem, kas organizē personiskus projektus Free plānā.
• Uzņēmumiem, kas grib AI aģentu, kas strādā pāri viņu dokumentiem un savienotām lietotnēm (Business plāns).

Kad pielāgota lietotne ir izdevīgāka

Abi rīki stiepjas tālu, taču dažas komandas nonāk pie bāzes vai darbvietas, kas patiesībā ir lietotne: klientam paredzēts portāls, rezervāciju plūsma ar jūsu pašu noteikumiem vai iekšējs rīks ar stingrām tiesībām un pielāgotu loģiku. Maksāt par vietu daudziem redaktoriem var kļūt dārgi.

Tad pašu vienkārša rīka veidošana var būt saprātīga. AI lietotņu veidotājs, piemēram, Mythex, ļauj aprakstīt lietotni tērzēšanā; AI aģents raksta kodu, pievieno īpašu Postgres datubāzi, kad lietotnei tā vajadzīga, un publicē to. Mythex nav maksas par vietu. Kompromiss ir tāds, ka pielāgotu lietotni uzturat paši, nevis izmantojat nopulētu produktu ar gadiem uzkrātām funkcijām. Vairumam komandu Airtable vai Notion ir pareizais sākumpunkts; skatiet pirkt vai veidot programmatūru mazajam biznesam un kā izveidot iekšējo rīku, lai izlemtu.

Mūsu spriedums

• Izvēlieties Airtable, ja jūsu darbs ir strukturēti dati, kas jāsaista, jāautomatizē un jāpārvalda caur draudzīgu saskarni.
• Izvēlieties Notion, ja jūsu darbs galvenokārt ir dokumenti, zināšanas un vieglā izsekošana, un vēlaties zemāku cenu uz vietu.
• Izmantojiet abus, ja jums ir reāla vikiju vajadzība un reāla datubāzes vajadzība — tikai paredziet budžetu divām vietu kopām.

Ja tabulu un ierakstu ideja jauna, izlasiet kas ir datubāze. Ja meklējat vairāk variantu, skatiet Airtable alternatīvas un Notion alternatīvas.

Jautājumi