Airtable vs Notion: quin hauria d'utilitzar el teu equip?

Fes servir Airtable quan la teva feina és realment dades estructurades: moltes taules enllaçades, milers de registres, automatitzacions i interfícies a mida a sobre. Fes servir Notion quan la teva feina són sobretot documents i coneixement — wikis, notes, especificacions, actes de reunió — amb algunes bases de dades lleugeres barrejades. Notion és més barata per lloc; Airtable gestiona millor els fluxos de treball amb moltes dades. Si les teves dades necessiten una app que cap de les dues encaixi bé, una versió senzilla a mida també és una opció.

Airtable vs Notion d'un cop d'ull

Consulta els preus d'Airtable i els preus de Notion per a la informació més recent.

Com les hem comparat

Hem comparat les funcions, els límits i els preus publicats als llocs web i als centres d'ajuda d'Airtable i de Notion a setembre del 2026. No hem fet proves pràctiques, i hem deixat fora les afirmacions que no vam poder confirmar a les pàgines dels mateixos proveïdors. Els preus són en dòlars nord-americans.

Airtable: una base de dades sobre la qual pots construir apps

Airtable ara es defineix com una plataforma per crear aplicacions. Per sota, és una base de dades relacional amb una graella semblant a un full de càlcul: crees taules, enllaces registres entre elles i construeixes vistes, automatitzacions i interfícies a sobre. El seu lloc web també promociona la creació d'apps amb IA, agents d'IA i portals per a col·laboradors externs.

Plans (a setembre del 2026):

• Free: 1.000 registres per base, 1 GB d'adjunts per base, 2 setmanes d'historial de revisions, 1.000 crides a l'API al mes, fins a 5 editors. Els comptes nous tenen primer una prova de 14 dies del Team.
• Team: 20 $ per editor al mes facturats anualment (24 $ mensuals). 50.000 registres per base, 20 GB d'adjunts per base, 1 any d'historial. Afegeix automatitzacions, extensions, Interface Designer, i vistes de línia de temps i Gantt. Inclou 15.000 crèdits d'IA per col·laborador facturable al mes.
• Business: 45 $ per editor al mes facturats anualment (54 $ mensuals). 125.000 registres per base, 100 GB d'adjunts per base, sincronització bidireccional i un panell d'administració. Airtable diu que el Business necessita un domini de correu privat (no Gmail ni Yahoo).
• Enterprise Scale: preu personalitzat.

Airtable cobra pels usuaris amb permisos d'edició. Els col·laboradors de només lectura, les respostes dels formularis i els enllaços de compartició són gratuïts.

Punts forts: dades relacionals reals; moltes vistes dels mateixos registres; automatitzacions i interfícies per a companys no tècnics; un nivell gratuït clar per a proves petites.

Límits: el preu per lloc s'acumula per a equips grans que editen; els límits de registres per base importen quan una taula creix; no és un lloc on escriure documents llargs.

Notion: documents i coneixement, amb bases de dades a dins

Notion és un espai de treball on conviuen pàgines, wikis i bases de dades. Una base de dades de Notion pot ser un tauler de tasques, un calendari de contingut o un CRM senzill, i està just al costat dels documents que l'expliquen. Notion també ofereix formularis, llocs web publicats i Notion Calendar.

Plans (a setembre del 2026):

• Free: 0 $. Blocs il·limitats per a particulars però limitats per a espais de treball amb 2 o més membres, pujades de fitxers de 5 MB, 7 dies d'historial de pàgines, fins a 10 convidats i una prova de Notion AI.
• Plus: 10 $ per membre al mes facturats anualment (12 $ mensuals). Blocs i pujades de fitxers il·limitats, 30 dies d'historial, gràfics il·limitats, formularis personalitzats i llocs web.
• Business: 20 $ per membre al mes facturats anualment (24 $ mensuals). Afegeix Notion Agent, notes de reunió amb IA, Enterprise Search (beta), SSO amb SAML, espais d'equip privats i 90 dies d'historial.
• Enterprise: personalitzat, amb SCIM, registres d'auditoria i zero retenció de dades amb els proveïdors de models d'IA de Notion.

Els dominis personalitzats per als llocs de Notion costen 8 $ al mes per domini amb facturació anual. Els Agents personalitzats, que executen tasques repetitives per a tu, es poden provar gratuïtament i després es facturen a 10 $ per cada 1.000 crèdits de Notion al mes.

Punts forts: un lloc per als documents i les dades senzilles; fàcil d'adoptar per a tota una empresa; funcions d'IA potents al Business; més barata per lloc que Airtable.

Límits: les bases de dades són bones però més lleugeres que les d'Airtable per a dades grans i molt enllaçades; el pla gratuït és realment per a particulars; per tenir les funcions d'IA completes necessites el Business.

Diferències clau que importen

Dades vs documents. Aquesta és la decisió real. Si el centre de la teva feina són files i camps — comandes, actius, candidats, SKU — Airtable està dissenyat per a això. Si el centre són l'escriptura i el coneixement, Notion ho és.

Qui paga. Notion cobra per a cada membre de l'espai de treball. Airtable només cobra per les persones que poden editar, i els usuaris de només lectura són gratuïts. En un equip on pocs editen i molts miren, és possible que el recompte de llocs d'Airtable sigui més petit del que esperes.

Escala. Airtable publica els límits de registres per base a cada pla. Els límits gratuïts de Notion es refereixen a blocs i membres, no a registres.

Construir apps. La Interface Designer i els portals d'Airtable converteixen les bases en apps senzilles per a companys i usuaris externs. L'equivalent a Notion és construir pàgines i publicar llocs, cosa que encaixa més amb la documentació que amb les apps transaccionals.

IA. Totes dues inclouen IA. Airtable inclou crèdits d'IA mensuals als plans de pagament. Notion reserva Notion Agent i les notes de reunió amb IA per al Business i superiors.

Qui hauria de triar Airtable

• Equips d'operacions que fan seguiment d'inventari, actius, proveïdors o comandes.
• Equips de contingut i màrqueting que dirigeixen un procés de producció amb molts registres enllaçats.
• Equips que volen automatitzacions i interfícies senzilles sense escriure codi.
• Qui s'ha quedat petit amb un full de càlcul però encara no està preparat per a una app a mida. Consulta com convertir un full de càlcul en una app.

Qui hauria de triar Notion

• Equips que necessiten una wiki d'empresa, documents i notes de reunió en un sol lloc.
• Equips petits que volen tasques i documents junts a un preu més baix per lloc.
• Particulars que organitzen projectes personals al pla gratuït.
• Empreses que volen un agent d'IA que treballi amb els seus documents i les apps connectades (pla Business).

Quan té més sentit una app a mida

Ambdues eines donen per molt, però alguns equips acaben amb una base o un espai de treball que en realitat és una aplicació: un portal per a clients, un flux de reserves amb les teves pròpies regles o una eina interna que necessita permisos estrictes i lògica a mida. Pagar per lloc per molts editors també pot resultar car.

Aquí és on construir la teva pròpia eina senzilla pot ser raonable. Un creador d'apps amb IA com Mythex et permet descriure l'app en el xat; l'agent d'IA escriu el codi, afegeix una base de dades Postgres dedicada quan l'app la necessita, i la publica. Mythex no té tarifes per lloc. El compromís és que tu tens i mantens una app a mida en lloc d'utilitzar un producte polit amb anys de funcions. Per a la majoria d'equips, Airtable o Notion és el punt de partida adequat; consulta crear o comprar programari per a una petita empresa i com crear una eina interna per decidir-ho.

El nostre veredicte

• Tria Airtable si la teva feina són dades estructurades que necessiten enllaços, automatitzacions i una interfície amigable a sobre.
• Tria Notion si la teva feina és sobretot documents, coneixement i seguiments senzills, i vols un preu per lloc més baix.
• Fes servir totes dues si tens una necessitat real de wiki i una necessitat real de base de dades — només cal pressupostar dues sèries de llocs.

Nou en la idea de taules i registres? Llegeix què és una base de dades. Comparant més opcions? Consulta alternatives a Airtable i alternatives a Notion.

Preguntes