Airtable 對比 Notion：團隊應該用哪個？

當你的工作主要是結構化數據時，請使用 Airtable：需要處理許多互相連結的資料表、數千條記錄，並在其上建立自動化和自訂介面。當你的工作主要是文件與知識時，例如知識庫、筆記、規格和會議紀錄，同時夾雜一些輕量資料庫，請使用 Notion。以每個席位計算，Notion 較便宜；Airtable 則更能應付數據密集的工作流程。如果你的數據需要一個兩者都不太合適的應用程式，簡單的自訂版本也是一個選擇。

Airtable 與 Notion 一覽

請參閱 Airtable 價格及 Notion 價格以取得最新資料。

我們如何比較

我們比較了 Airtable 和 Notion 自家網站及幫助中心在 2026 年 9 月所列出的公開功能、限制和價格。我們沒有進行實際測試，並剔除了無法在兩家供應商自家頁面上核實的說法。價格以美元計。

Airtable：可以在其上建立應用程式的資料庫

Airtable 現在自稱為應用程式建構平台。在底層，它是一個附有試算表式格狀介面的關聯式資料庫：你可以建立資料表、在記錄之間建立連結，並在其上建立檢視、自動化和介面。其網站亦宣傳 AI 應用程式建構、AI 代理，以及面向外部協作者的入口網站。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• 免費： 每個 base 1,000 條記錄、每個 base 1 GB 附件、2 週修訂歷史、每月 1,000 次 API 呼叫、最多 5 位編輯者。新帳戶會先獲得 14 天 Team 試用。
• Team： 每位編輯者每月 $20（按年付款，逐月為 $24）。每個 base 50,000 條記錄、每個 base 20 GB 附件、1 年歷史紀錄。加入自動化、擴充功能、Interface Designer，以及時間軸和甘特圖檢視。每位計費協作者每月包括 15,000 AI 點數。
• Business： 每位編輯者每月 $45（按年付款，逐月為 $54）。每個 base 125,000 條記錄、每個 base 100 GB 附件、雙向同步及管理面板。Airtable 表示 Business 需要私人電郵網域（不可用 Gmail 或 Yahoo）。
• Enterprise Scale： 客製價格。

Airtable 只向有編輯權限的用戶收費。唯讀協作者、表單提交和分享連結均免費。

優點： 真正的關聯式數據；同一批記錄可有多種檢視；為非技術同事而設的自動化和介面；免費層級清楚，適合小型測試。

限制： 對於擁有眾多編輯者的大團隊，按席位收費會累積；當資料表增長時，每個 base 的記錄上限就變得重要；它不適合撰寫長篇文件。

Notion：以文件和知識為主，內含資料庫

Notion 是一個頁面、知識庫與資料庫共存的工作區。Notion 資料庫可以是任務板、內容日曆或簡單的 CRM，並與解釋它的文件並排存放。Notion 也提供表單、已發佈的網站和 Notion Calendar。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• 免費： $0。個人用戶區塊無限，但 2 位或以上成員的工作區有限制；5 MB 檔案上載、7 天頁面歷史、最多 10 位訪客，並提供 Notion AI 試用。
• Plus： 每位成員每月 $10（按年付款，逐月為 $12）。區塊和檔案上載無限、30 天歷史、無限圖表、自訂表單及網站。
• Business： 每位成員每月 $20（按年付款，逐月為 $24）。加入 Notion Agent、AI 會議紀錄、企業搜尋（測試版）、SAML SSO、私人團隊空間及 90 天歷史。
• Enterprise： 客製價格，包括 SCIM、稽核紀錄，以及與 Notion 的 AI 模型供應商之間的零數據保留。

以年付計算，Notion 網站的自訂網域每個網域每月 $8。用於代你處理重複工作的自訂代理可免費試用，之後按每 1,000 個 Notion 點數每月 $10 收費。

優點： 文件與輕量數據集中在一處；全公司容易採用；Business 方案的 AI 功能強大；以每位用戶計算，比 Airtable 便宜。

限制： 資料庫很好用，但對於大型、互相連結密集的數據，比 Airtable 的功能輕量；Free 方案實際上是為個人而設；要使用全部 AI 功能，需要 Business 方案。

真正重要的分別

數據與文件。 這是真正的決定。如果你工作的核心是資料列和欄位，例如訂單、資產、申請人或 SKU，Airtable 就是為此而設。如果核心是寫作和知識，則 Notion 更合適。

誰付錢。 Notion 向工作區的每位成員收費。Airtable 只向可以編輯的人收費，唯讀用戶免費。如果只有少數人編輯、而很多人只是查看，你可能會發現 Airtable 的席位數比預期少。

規模。 Airtable 按方案公布每個 base 的記錄上限。Notion 免費方案的限制則與區塊及成員數目有關，而非記錄數。

建立應用程式。 Airtable 的 Interface Designer 和入口網站，可把 base 變成供同事和外部用戶使用的簡單應用程式。Notion 的對應功能是建立頁面及發佈網站，較適合文件，而不太適合交易型應用程式。

AI。 兩者都包括 AI。Airtable 在付費方案中提供每月 AI 點數。Notion 則把 Notion Agent 和 AI 會議紀錄保留給 Business 或以上方案。

哪些人應選擇 Airtable

• 追蹤庫存、資產、供應商或訂單的營運團隊。
• 需要處理大量互相連結記錄的內容及市場推廣團隊製作流程。
• 希望無需編寫程式碼即可使用自動化和簡單介面的團隊。
• 已經超出試算表的需要、但還未準備好建立自訂應用程式的人。請參閱如何把試算表變成應用程式。

哪些人應選擇 Notion

• 需要在一處管理公司知識庫、文件和會議紀錄的團隊。
• 希望以較低的每位用戶價格，把任務與文件放在一起的小型團隊。
• 在免費方案中管理個人專案的個人。
• 希望由 AI 代理跨越文件及已連接應用程式工作的公司（Business 方案）。

何時自訂應用程式更合適

兩個工具都可以應付很多情況，但有些團隊最終擁有的 base 或工作區，實際上已經是一個應用程式：例如面向客戶的入口網站、按你自己規則運作的預約流程，或需要嚴格權限與自訂邏輯的內部工具。為眾多編輯者按席位付費，也可能變得昂貴。

在這種情況下，建立一個簡單的自訂工具可能是合理的選擇。Mythex 這類 AI 應用程式建構工具讓你在對話中描述應用程式；AI 代理會編寫程式碼，在應用程式需要時加入專用的 Postgres 資料庫，然後發佈。Mythex 沒有按席位收費。代價是你需要擁有並維護一個自訂應用程式，而不是使用經過多年功能打磨的成熟產品。對大部分團隊來說，Airtable 或 Notion 仍是較佳的起點；如何判斷，請參閱小型企業自建還是購買軟件及如何建立內部工具。

我們的結論

• 如果你的工作是需要連結、自動化並配以友善介面的結構化數據，請選 Airtable。
• 如果你的工作主要是文件、知識和輕量追蹤，並希望每位席位價格較低，請選 Notion。
• 如果你同時有真正的知識庫需要和真正的資料庫需要，可以兩者並用，但要預算兩套席位的費用。

如果你對資料表和記錄的概念還不熟悉，可以閱讀什麼是資料庫。想比較更多選項？請參閱 Airtable 替代方案及 Notion 替代方案。

常見問題