Airtable 替代方案:2026 年 7 個選項比較
最佳的 Airtable 替代方案是:如果你想要一個類似、同時可以自行架設的資料庫,可選 Baserow 和 NocoDB;如果你需要一個工作管理平台,並希望在其 Professional 方案中獲得高記錄上限,可選 SmartSuite;如果你需要以試算表形式追蹤專案,可選 Smartsheet;如果你的「base」其實主要是文件、只有少量表格,可選 Notion;如果你需要為客戶提供建立在數據之上的應用程式,可選 Softr。如果你真正需要的是自訂應用程式,小規模的自訂開發也是另一個選擇。Airtable 仍然是一個強大而成熟的選擇;只有當價格、上限或託管成為實際問題時,才需要考慮轉換。
Airtable 目前提供的服務
截至 2026 年 9 月,Airtable 自稱為應用程式建構平台,提供資料庫、自動化、介面、AI 代理和入口網站。其方案如下:
- 免費: 每個 base 1,000 條記錄、每個 base 1 GB 附件、最多 5 位編輯者、2 週的歷史紀錄。
- Team: 每位編輯者每月 20 美元(按年付款,逐月付款為 24 美元),每個 base 50,000 條記錄,包括自動化和 Interface Designer。
- Business: 每月 45 美元(按年付款,逐月付款為 54 美元),每個 base 125,000 條記錄,包括管理面板和雙向同步。
- Enterprise Scale: 客製價格。
唯讀協作者免費;Airtable 只向擁有編輯權限的人收費。
為何人們尋找 Airtable 替代方案
- 每位編輯者的成本。 每位編輯者每月 20 至 45 美元,一支 20 人的編輯團隊費用會快速累積。
- 記錄上限。 在 Team 方案中每個 base 達到 50,000 條記錄,便需要升級至 Business。
- 自行架設與數據控制。 部分團隊需要把數據保存在自己的伺服器上。
- 面向客戶的應用程式。 介面對內部同事很好用,但有些團隊想為客戶建立有品牌的入口網站。
- base 已變成應用程式。 複雜的邏輯和規則,可能會超出無代碼資料庫的能力範圍。
Airtable 替代方案一覽
| 工具 | 最適合 | 免費方案 | 入門付費價格(截至 2026 年 9 月) | 入門付費方案的記錄數 | 自行架設選項 |
|---|---|---|---|---|---|
| Airtable | 成熟的全能工具 | 每個 base 1,000 條記錄 | 每位編輯者每月 20 美元(按年) | 每個 base 50,000 條 | 未列明 |
| Baserow | 開源、類 Airtable 的資料庫 | 每個工作區 3,000 行 | 每位用戶每月 10 美元(按年) | 每個工作區 50,000 行 | 有 |
| NocoDB | 大型團隊的低成本選擇 | 最多 3 位用戶、1,000 條記錄 | 每個席位每月 12 美元(按年),或每月 108 美元無限席位 | 50,000 | 有 |
| SmartSuite | 適合團隊流程的工作管理 | 14 天試用 | 每個席位每月 15 美元(按年,最少 3 個席位) | 每個 solution 5,000 條 | 未列明 |
| Smartsheet | 試算表式的專案追蹤 | 免費試用 | 每位成員每月 9 美元(按年) | 未以記錄數列明 | 未列明 |
| Notion | 附少量資料庫的文件 | 有 | 每位成員每月 10 美元(按年) | 無限區塊 | 未列明 |
| Softr | 建構於數據之上的入口網站和應用程式 | 5,000 條記錄 | 每月 19 美元(按年) | 50,000 | 未列明 |
| 自訂應用程式(例如 Mythex) | 自訂邏輯與完全控制 | 每日 5 個額度 | 每月 25 美元(Pro) | 你自己的 Postgres 資料庫 | Pro 可匯出 |
我們如何比較
我們比較了各供應商自家網站在 2026 年 9 月所列出的公開功能、限制和價格。我們沒有進行實際測試,並剔除了無法在供應商自家頁面上核實的說法。價格以美元計。各工具計算記錄限制的方式不同(按 base、按工作區、按 solution),所以在決定前請用同一基準比較。
Baserow:開源選擇
Baserow 是一個開源、無代碼的資料庫,介面採用熟悉的格狀設計。你可以使用其雲端服務,也可以自行架設。
- 價格(雲端,截至 2026 年 9 月): 免費(每個工作區 3,000 行及 2 GB,2,000 自動化額度)。Premium 每位用戶每月 10 美元(按年,逐月為 12 美元),提供 50,000 行及 20 GB、所有檢視及 AI 功能。Advanced 每年 18 美元(逐月為 22 美元),提供 250,000 行、角色權限及稽核紀錄。Enterprise 按需報價。
- 優點: 可自行架設;每位用戶價格清晰且較低;其方案比較列出 MCP 伺服器及 AI 功能。
- 限制: 生態系統比 Airtable 細;自行架設即代表你要自己運行伺服器。
- 適合選擇它的情況: 你想要一個類似 Airtable 的工具,並可選擇把數據保存在自己的基礎設施上。
NocoDB:大型團隊的固定收費
NocoDB 是一個無代碼資料庫平台,提供雲端及自行架設版本,並支援匯入 Airtable。
- 價格(雲端,截至 2026 年 9 月): 最多 3 位用戶免費(1,000 條記錄、1 GB)。Plus 每個席位每月 12 美元(按年付款),或每月 108 美元無限席位(50,000 條記錄、20 GB)。Business 每個席位 24 美元,或每月 216 美元無限席位(300,000 條記錄、外部資料庫連接、SSO)。Scale 每個席位 45 美元(100 萬條記錄、列級安全、稽核紀錄)。
- 優點: 無限席位的定價並不常見,對大型團隊來說可能便宜得多;Business 方案支援外部資料庫連接。
- 限制: 免費方案規模很小;請核對自行架設版包含哪些功能。
- 適合選擇它的情況: 你有很多編輯者,而 Airtable 按席位收費是你的問題所在。
SmartSuite:適合團隊流程的工作管理
SmartSuite 是一個工作管理平台,建基於它稱為 solution 的彈性資料庫。
- 價格(截至 2026 年 9 月): Professional 14 天試用,無需信用卡。Team 每個席位每月 15 美元(按年,逐月為 20 美元),最少 3 位用戶,每個 solution 5,000 條記錄,50 GB 儲存空間。Professional 每月 32 美元(按年,逐月為 36 美元),最少 5 位用戶,每個 solution 100,000 條記錄。Enterprise 為客製價格。
- 優點: 200 多個範本;所有方案都包含 SmartSuite AI;Professional 方案的記錄上限很高。
- 限制: 有最低席位數要求;未列出免費方案。
- 適合選擇它的情況: 你想要一個類似 Airtable、專為營運團隊流程而設的工具。
Smartsheet:專案管理用的試算表
Smartsheet 外觀像試算表,但專為專案和流程而設。
- 價格(截至 2026 年 9 月,以美元計): Pro 每位成員每月 9 美元(按年,逐月為 12 美元),適用於 1 至 10 位成員,提供無限免費貢獻者、甘特圖、看板和日曆檢視,以及每月 250 次自動化。Business 每年 19 美元(逐月為 24 美元),適用於 3 位或以上成員,提供無限自動化及 1 TB 附件儲存空間。Enterprise 為客製價格。
- 優點: 試算表用家容易上手;無限免費貢獻者;甘特圖、看板和日曆檢視。
- 限制: 不如 Airtable 那樣是關聯式資料庫。
- 適合選擇它的情況: 你的 base 主要是專案計劃和時間表。
Notion:當你的 base 主要是文件
Notion 是一個文件工作區,內含資料庫。截至 2026 年 9 月,Plus 每位成員每月 10 美元(按年付款),Business 為 20 美元。它適合那些「資料庫」主要是任務清單和內容日曆,並與文件並存的團隊。參閱 Airtable 與 Notion 比較。
Softr:當你需要在數據之上建立應用程式
Softr 建立入口網站和商業應用程式,可連接 Airtable、Google Sheets、SQL 資料庫等,或使用其自家的 Softr Databases。Basic 為每月 19 美元(按年付款),包括 50,000 條記錄;Pro 為 99 美元,包括 500,000 條記錄及精細權限。如果你想保留 Airtable 但加入面向客戶的應用程式,或想把數據和應用程式都搬到同一工具,它是一個好方法。參閱 Softr 與 Glide 比較。
自訂應用程式:當邏輯超出無代碼資料庫的能力
有些 base 最終會運行一個有真實規則的業務流程:跨資料表的計算、多步驟審批、設有自己註冊功能的客戶入口網站。到了這一刻,無代碼資料庫可能不再是合適的形態。
Mythex 這類 AI 應用程式建構工具,讓你在對話中描述應用程式;AI 代理會編寫程式碼,並在應用程式需要時加入專用的 Postgres 資料庫,然後發佈。Mythex 沒有按席位收費。在 Pro 方案中,你可以匯出程式碼或同步到 GitHub。免費方案為 $0,每日 5 個額度(每月最多 30 個);Pro 為每月 25 美元。
Airtable 較好的地方: Airtable 的格狀介面任何人都可以開啟和編輯。自訂應用程式只有你所建立的畫面,而 Mythex 沒有拖放式編輯器,你需要透過描述或編輯程式碼來作出改動。對於一份需要保持靈活的團隊試算表,Airtable 或 Baserow 通常更簡單。參閱如何把試算表變成應用程式及如何建立內部工具。
切換前
- 匯出副本。 把每個 base 以 CSV 格式匯出。
- 列出連結記錄、公式、彙總及自動化。 這些內容很少能完全順利轉移。
- 用相同方式比較記錄上限。 按 base、按工作區和按 solution 計算,三者並不相同。
- 檢查指向 Airtable 的整合及表單,並加以更新。
- 先用一個 base 試行,再把全部遷移。
我們的結論
- 如果價格對你合適,請保留 Airtable:它成熟,支援也很廣泛。
- Baserow:適合想要開源、可自行架設、類似 Airtable 的資料庫。
- NocoDB:適合有很多編輯者、並希望固定收費的團隊。
- SmartSuite:適合需要高記錄上限的團隊流程。
- Smartsheet:適合以試算表形式存放的專案計劃。
- Notion:適合附少量表格的文件。
- Softr:適合在你的數據上建立面向客戶的應用程式。
- 自訂開發:當邏輯本身就是產品時。
如果你對資料庫還不熟悉,可以閱讀什麼是資料庫。
常見問題
有沒有開源的 Airtable 替代方案?
有。Baserow 自稱為開源軟件,同時提供雲端版和自行架設版。NocoDB 也提供雲端和自行架設兩種選項,並把自行架設版稱為 fair-code。自行架設即代表你要自己運行和維護伺服器。
最便宜的 Airtable 替代方案是哪個?
截至 2026 年 9 月,Baserow 的 Premium 方案為每位用戶每月 10 美元(按年付款),NocoDB 的 Plus 方案為每個席位每月 12 美元(按年付款),或每月 108 美元無限席位。兩者都有免費方案。Airtable Team 則為每位編輯者每月 20 美元(按年付款),所以各替代方案按席位計算較便宜,但也要比較記錄上限。
Airtable 允許多少條記錄?
截至 2026 年 9 月,Airtable 免費方案每個 base 允許 1,000 條記錄,Team 方案允許 50,000 條,Business 方案允許 125,000 條。Enterprise Scale 為客製價格,而 Airtable 宣傳的應用程式可處理多達 1 億條記錄的數據集。
我可以把 Airtable base 匯入其他工具嗎?
通常可以。NocoDB 宣傳支援匯入 Airtable,而大部分工具都接受 CSV。連結記錄、公式和自動化很少能完全順利轉移,所以應計劃重新建立這些內容,並在切換前用副本測試。