Thay thế Airtable: so sánh 7 lựa chọn cho năm 2026

Các lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất là Baserow và NocoDB nếu bạn muốn một cơ sở dữ liệu tương tự và có thể tự host, SmartSuite cho nền tảng quản lý công việc với giới hạn bản ghi cao ở gói Professional, Smartsheet cho việc theo dõi dự án kiểu bảng tính, Notion khi “base” của bạn thực chất là tài liệu với vài bảng đơn giản, và Softr khi bạn cần một ứng dụng cho khách hàng dựa trên dữ liệu của mình. Nếu thứ bạn thực sự cần là một ứng dụng tùy chỉnh, việc xây dựng một ứng dụng nhỏ theo yêu cầu cũng là một lựa chọn. Airtable vẫn là một lựa chọn mạnh mẽ và hoàn thiện; hãy chuyển đổi khi giá, giới hạn hoặc việc lưu trữ thực sự là vấn đề.

Airtable hiện đang cung cấp gì

Tính đến tháng 9/2026, Airtable tự gọi mình là nền tảng xây dựng ứng dụng, với cơ sở dữ liệu, tự động hóa, giao diện, AI agent và cổng thông tin. Các gói của họ:

• Free: 1.000 bản ghi mỗi base, 1 GB tệp đính kèm mỗi base, tối đa 5 người chỉnh sửa, lịch sử 2 tuần.
• Team: 20 USD mỗi người chỉnh sửa mỗi tháng khi thanh toán theo năm (24 USD khi thanh toán hằng tháng), 50.000 bản ghi mỗi base, tự động hóa và Interface Designer.
• Business: 45 USD khi thanh toán theo năm (54 USD hằng tháng), 125.000 bản ghi mỗi base, bảng quản trị, đồng bộ hai chiều.
• Enterprise Scale: báo giá riêng.

Người cộng tác chỉ xem thì miễn phí; Airtable tính phí cho những người có quyền chỉnh sửa.

Vì sao mọi người tìm lựa chọn thay thế Airtable

1. Chi phí theo người chỉnh sửa. Với 20–45 USD mỗi người chỉnh sửa mỗi tháng, một đội 20 người chỉnh sửa sẽ tốn kém đáng kể.
2. Giới hạn bản ghi. Chạm mốc 50.000 bản ghi mỗi base ở gói Team buộc bạn phải lên Business.
3. Tự host và kiểm soát dữ liệu. Một số đội cần dữ liệu nằm trên máy chủ của chính họ.
4. Ứng dụng hướng tới khách hàng. Giao diện hoạt động tốt cho đồng đội, nhưng một số đội muốn có cổng thông tin mang thương hiệu cho khách hàng.
5. Base đã trở thành ứng dụng. Logic và quy tắc phức tạp có thể vượt quá khả năng của một cơ sở dữ liệu no-code.

Tóm tắt các lựa chọn thay thế Airtable

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các tính năng, giới hạn và giá được công bố công khai trên trang web chính thức của từng nhà cung cấp tính đến tháng 9/2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp, và bỏ qua những khẳng định mà chúng tôi không thể xác minh trên trang chính thức của nhà cung cấp. Giá tính bằng đô la Mỹ. Mỗi công cụ tính giới hạn bản ghi một cách khác nhau (theo base, theo workspace, theo giải pháp), vì vậy hãy so sánh cùng một tiêu chí trước khi quyết định.

Baserow: lựa chọn mã nguồn mở

Baserow là cơ sở dữ liệu no-code mã nguồn mở với giao diện lưới quen thuộc. Bạn có thể dùng phiên bản đám mây hoặc tự host.

• Giá (đám mây, tháng 9/2026): Free (3.000 hàng và 2 GB mỗi workspace, 2.000 credit tự động hóa). Premium 10 USD mỗi người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (12 USD hằng tháng), với 50.000 hàng và 20 GB, tất cả các chế độ xem và tính năng AI. Advanced 18 USD khi thanh toán theo năm (22 USD hằng tháng), với 250.000 hàng, phân quyền theo vai trò và nhật ký kiểm toán. Enterprise theo yêu cầu.
• Điểm mạnh: tự host; mức giá mỗi người dùng rõ ràng và thấp hơn; bảng so sánh gói liệt kê máy chủ MCP và tính năng AI.
• Hạn chế: hệ sinh thái nhỏ hơn Airtable; tự host nghĩa là bạn phải tự vận hành máy chủ.
• Chọn khi bạn muốn một công cụ giống Airtable và có tùy chọn giữ dữ liệu trên hạ tầng của mình.

NocoDB: giá cố định cho đội lớn

NocoDB là nền tảng cơ sở dữ liệu no-code với phiên bản đám mây và phiên bản tự host, cùng tính năng nhập từ Airtable.

• Giá (đám mây, tháng 9/2026): Miễn phí cho tối đa 3 người dùng (1.000 bản ghi, 1 GB). Plus là 12 USD mỗi chỗ/tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 108 USD/tháng cho chỗ không giới hạn (50.000 bản ghi, 20 GB). Business là 24 USD mỗi chỗ hoặc 216 USD/tháng không giới hạn (300.000 bản ghi, kết nối cơ sở dữ liệu bên ngoài, SSO). Scale là 45 USD mỗi chỗ (1 triệu bản ghi, bảo mật cấp hàng, nhật ký kiểm toán).
• Điểm mạnh: giá chỗ không giới hạn là điều khác thường và có thể rẻ hơn nhiều cho đội lớn; kết nối cơ sở dữ liệu bên ngoài ở gói Business.
• Hạn chế: gói miễn phí khá nhỏ; hãy kiểm tra những tính năng nào có trong phiên bản tự host.
• Chọn khi bạn có nhiều người chỉnh sửa và chi phí theo chỗ của Airtable là vấn đề.

SmartSuite: quản lý công việc cho quy trình nhóm

SmartSuite là nền tảng quản lý công việc được xây dựng trên các cơ sở dữ liệu linh hoạt mà họ gọi là giải pháp.

• Giá (tính đến tháng 9/2026): dùng thử gói Professional 14 ngày, không cần thẻ tín dụng. Team là 15 USD mỗi chỗ/tháng khi thanh toán theo năm (20 USD hằng tháng), tối thiểu 3 người dùng, 5.000 bản ghi mỗi giải pháp, 50 GB lưu trữ. Professional là 32 USD khi thanh toán theo năm (36 USD hằng tháng), tối thiểu 5 người dùng, 100.000 bản ghi mỗi giải pháp. Enterprise báo giá riêng.
• Điểm mạnh: hơn 200 mẫu; SmartSuite AI có trong mọi gói; giới hạn bản ghi cao ở gói Professional.
• Hạn chế: yêu cầu số chỗ tối thiểu; không có gói miễn phí được liệt kê.
• Chọn khi bạn muốn một công cụ kiểu Airtable hướng tới việc vận hành các quy trình nhóm.

Smartsheet: bảng tính cho quản lý dự án

Smartsheet trông giống bảng tính nhưng được xây dựng cho dự án và quy trình.

• Giá (tính đến tháng 9/2026, USD): Pro 9 USD mỗi thành viên/tháng khi thanh toán theo năm (12 USD hằng tháng) cho 1–10 thành viên, với người đóng góp miễn phí không giới hạn, các chế độ xem Gantt, bảng và lịch, và 250 tự động hóa mỗi tháng. Business 19 USD theo năm (24 USD hằng tháng) cho từ 3 thành viên trở lên, tự động hóa không giới hạn và 1 TB lưu trữ tệp đính kèm. Enterprise báo giá riêng.
• Điểm mạnh: quen thuộc với người dùng bảng tính; người đóng góp miễn phí không giới hạn; các chế độ xem Gantt, bảng và lịch.
• Hạn chế: ít mang tính cơ sở dữ liệu quan hệ hơn Airtable.
• Chọn khi base của bạn chủ yếu là kế hoạch dự án và lịch trình.

Notion: khi base của bạn thực chất là tài liệu

Notion là không gian làm việc tài liệu với cơ sở dữ liệu bên trong. Tính đến tháng 9/2026, gói Plus là 10 USD mỗi thành viên/tháng khi thanh toán theo năm và Business là 20 USD. Công cụ này phù hợp với các đội mà “cơ sở dữ liệu” chủ yếu là danh sách công việc và lịch nội dung đặt cạnh tài liệu. Xem Airtable so với Notion.

Softr: khi bạn cần một ứng dụng trên dữ liệu của mình

Softr xây dựng cổng thông tin và ứng dụng kinh doanh, và kết nối với Airtable, Google Sheets, cơ sở dữ liệu SQL và nhiều nguồn khác — hoặc dùng Softr Databases của riêng họ. Gói Basic là 19 USD/tháng khi thanh toán theo năm với 50.000 bản ghi; Pro là 99 USD với 500.000 bản ghi và phân quyền chi tiết. Đây là cách tốt để giữ Airtable nhưng bổ sung một ứng dụng hướng tới khách hàng, hoặc chuyển cả dữ liệu lẫn ứng dụng sang một công cụ. Xem Softr so với Glide.

Ứng dụng tùy chỉnh: khi logic vượt quá cơ sở dữ liệu no-code

Một số base cuối cùng vận hành một quy trình kinh doanh với các quy tắc thực sự: tính toán xuyên nhiều bảng, phê duyệt nhiều bước, hoặc cổng khách hàng với đăng ký riêng. Lúc đó, một cơ sở dữ liệu no-code có thể trông không còn phù hợp với hình dạng bài toán.

Một trình xây dựng ứng dụng AI như Mythex cho phép bạn mô tả ứng dụng trong chat; một AI agent sẽ viết mã và thêm một cơ sở dữ liệu Postgres riêng khi ứng dụng cần. Không có phí theo chỗ ngồi, và ở gói Pro bạn có thể xuất mã hoặc đồng bộ lên GitHub. Gói Free là 0 USD với 5 credit mỗi ngày (tối đa 30 mỗi tháng); Pro là 25 USD/tháng.

Airtable tốt hơn ở điểm nào: lưới của Airtable là thứ ai cũng có thể mở và chỉnh sửa. Một ứng dụng tùy chỉnh chỉ có những màn hình bạn xây dựng, và Mythex không có trình chỉnh sửa kéo thả — bạn thay đổi mọi thứ bằng cách mô tả hoặc chỉnh sửa mã. Với một bảng tính nhóm cần giữ được tính linh hoạt, Airtable hoặc Baserow thường đơn giản hơn. Xem cách biến bảng tính thành ứng dụng và cách xây dựng công cụ nội bộ.

Trước khi chuyển đổi

1. Xuất một bản sao của mọi base dưới dạng CSV.
2. Liệt kê các bản ghi liên kết, công thức, rollup và tự động hóa. Những thứ này hiếm khi chuyển hoàn toàn chính xác.
3. So sánh giới hạn bản ghi theo cùng một cách. Theo base, theo workspace và theo giải pháp không giống nhau.
4. Kiểm tra các tích hợp và biểu mẫu đang trỏ tới Airtable, rồi cập nhật lại.
5. Thí điểm với một base trước khi chuyển toàn bộ.

Nhận định của chúng tôi

• Giữ Airtable nếu giá của nó phù hợp với bạn — nó hoàn thiện và được hỗ trợ rộng rãi.
• Baserow cho một cơ sở dữ liệu kiểu Airtable mã nguồn mở, có thể tự host.
• NocoDB nếu bạn có nhiều người chỉnh sửa và muốn giá cố định.
• SmartSuite cho quy trình nhóm với giới hạn bản ghi cao.
• Smartsheet cho kế hoạch dự án vốn sống trong bảng tính.
• Notion cho tài liệu với bảng đơn giản.
• Softr cho một ứng dụng hướng tới khách hàng trên dữ liệu của bạn.
• Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh khi logic chính là sản phẩm.

Mới làm quen với cơ sở dữ liệu? Đọc cơ sở dữ liệu là gì.

Câu hỏi thường gặp