Alternativas a Airtable: 7 opciones comparadas para 2026

Las mejores alternativas a Airtable son Baserow y NocoDB si quieres una base de datos similar que también puedas autoalojar, SmartSuite para una plataforma de gestión del trabajo con límites altos de registros en su plan Professional, Smartsheet para el seguimiento de proyectos al estilo de hoja de cálculo, Notion cuando tu "base" son en realidad documentos con tablas sencillas, y Softr cuando necesitas una app para clientes sobre tus datos. Si lo que realmente necesitas es una app a medida, una pequeña aplicación desarrollada a medida es otra opción. Airtable sigue siendo una opción sólida y muy pulida; cámbiate cuando el precio, los límites o el alojamiento sean un problema real.

Lo que ofrece Airtable hoy

A septiembre de 2026, Airtable se define como una plataforma para crear aplicaciones, con bases de datos, automatizaciones, interfaces, agentes de IA y portales. Sus planes:

• Free: 1.000 registros por base, 1 GB de adjuntos por base, hasta 5 editores, 2 semanas de historial.
• Team: 20 $ por editor al mes con facturación anual (24 $ mensual), 50.000 registros por base, automatizaciones y Interface Designer.
• Business: 45 $ con facturación anual (54 $ mensual), 125.000 registros por base, panel de administración, sincronización bidireccional.
• Enterprise Scale: precio a medida.

Los colaboradores de solo lectura son gratuitos; Airtable cobra a las personas que tienen acceso de edición.

Por qué la gente busca alternativas a Airtable

1. Coste por editor. Con 20 $–45 $ por editor al mes, un equipo de 20 editores suma mucho.
2. Límites de registros. Llegar a 50.000 registros por base en Team te empuja a Business.
3. Autoalojamiento y control de datos. Algunos equipos necesitan que los datos estén en sus propios servidores.
4. Apps para clientes. Las interfaces funcionan bien para los compañeros de equipo, pero algunos equipos quieren un portal con su marca para sus clientes.
5. La base se convirtió en una app. La lógica compleja y las reglas pueden superar a una base de datos sin código.

Alternativas a Airtable de un vistazo

Cómo lo comparamos

Comparamos las funciones, los límites y los precios que cada proveedor declara públicamente en su propio sitio web a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas, y dejamos fuera las afirmaciones que no pudimos verificar en las páginas del proveedor. Los precios están en dólares estadounidenses. Cada herramienta mide los límites de registros de forma distinta (por base, por espacio de trabajo, por solución), así que compara de forma homogénea antes de decidir.

Baserow: la opción de código abierto

Baserow es una base de datos sin código de código abierto con una cuadrícula familiar. Puedes usar su nube o alojarla tú mismo.

• Precios (nube, a septiembre de 2026): Free (3.000 filas y 2 GB por espacio de trabajo, 2.000 créditos de automatización). Premium 10 $ por usuario al mes con facturación anual (12 $ mensual), con 50.000 filas y 20 GB, todas las vistas y funciones de IA. Advanced 18 $ con facturación anual (22 $ mensual), con 250.000 filas, permisos por roles y registros de auditoría. Enterprise a petición.
• Puntos fuertes: autoalojamiento; un precio por usuario claro y más bajo; su comparativa de planes incluye un servidor MCP y funciones de IA.
• Límites: un ecosistema más pequeño que el de Airtable; autoalojarlo significa que tú ejecutas el servidor.
• Elígela si quieres una herramienta parecida a Airtable con la opción de mantener los datos en tu propia infraestructura.

NocoDB: precio plano para equipos más grandes

NocoDB es una plataforma de bases de datos sin código con versiones en la nube y autoalojadas, y con importación desde Airtable.

• Precios (nube, a septiembre de 2026): Free para hasta 3 usuarios (1.000 registros, 1 GB). Plus cuesta 12 $ por puesto al mes con facturación anual, o 108 $ al mes para puestos ilimitados (50.000 registros, 20 GB). Business cuesta 24 $ por puesto o 216 $ al mes ilimitado (300.000 registros, conexiones a bases de datos externas, SSO). Scale cuesta 45 $ por puesto (1 millón de registros, seguridad a nivel de fila, registros de auditoría).
• Puntos fuertes: el precio por puestos ilimitados es poco habitual y puede ser mucho más barato para equipos grandes; conexiones a bases de datos externas en Business.
• Límites: el plan gratuito es pequeño; comprueba qué funciones incluye la edición autoalojada.
• Elígela si tienes muchos editores y el coste por puesto de Airtable es el problema.

SmartSuite: gestión del trabajo para procesos de equipo

SmartSuite es una plataforma de gestión del trabajo basada en bases de datos flexibles que llama soluciones.

• Precios (a septiembre de 2026): prueba Professional de 14 días, sin tarjeta de crédito. Team cuesta 15 $ por puesto al mes con facturación anual (20 $ mensual), con un mínimo de 3 usuarios, 5.000 registros por solución y 50 GB de almacenamiento. Professional cuesta 32 $ con facturación anual (36 $ mensual), con un mínimo de 5 usuarios y 100.000 registros por solución. Enterprise a medida.
• Puntos fuertes: más de 200 plantillas; SmartSuite AI en todos los planes; límites altos de registros en Professional.
• Límites: mínimos de puestos; no se indica plan gratuito.
• Elígela si quieres una herramienta al estilo de Airtable orientada a gestionar procesos de equipo.

Smartsheet: hojas de cálculo para la gestión de proyectos

Smartsheet parece una hoja de cálculo, pero está pensada para proyectos y procesos.

• Precios (a septiembre de 2026, en USD): Pro 9 $ por miembro al mes con facturación anual (12 $ mensual) para 1–10 miembros, con colaboradores gratuitos ilimitados, vistas de Gantt, tablero y calendario, y 250 automatizaciones al mes. Business 19 $ al año (24 $ mensual) para 3 o más miembros, automatizaciones ilimitadas y 1 TB de almacenamiento de adjuntos. Enterprise a medida.
• Puntos fuertes: familiar para quienes usan hojas de cálculo; colaboradores gratuitos ilimitados; vistas de Gantt, tablero y calendario.
• Límites: no es una base de datos relacional tan completa como Airtable.
• Elígela si tu base son sobre todo planes de proyecto y cronogramas.

Notion: cuando tu base son en realidad documentos

Notion es un espacio de trabajo de documentos con bases de datos dentro. A septiembre de 2026, Plus cuesta 10 $ por miembro al mes con facturación anual y Business 20 $. Encaja con equipos cuya "base de datos" son sobre todo listas de tareas y calendarios de contenido junto a documentos. Consulta Airtable vs Notion.

Softr: cuando necesitas una app sobre tus datos

Softr crea portales y aplicaciones de negocio, y se conecta a Airtable, Google Sheets, bases de datos SQL y más, o usa sus propias Softr Databases. Basic cuesta 19 $ al mes con facturación anual e incluye 50.000 registros; Pro cuesta 99 $ con 500.000 registros y permisos granulares. Es una buena forma de mantener Airtable pero añadir una app para clientes, o de pasar datos y app a una sola herramienta. Consulta Softr vs Glide.

Una app a medida: cuando la lógica supera a una base de datos sin código

Algunas bases acaban ejecutando un proceso de negocio con reglas reales: cálculos entre tablas, aprobaciones en varios pasos, un portal de clientes con su propio registro. En ese punto, una base de datos sin código puede parecer la forma equivocada.

Un creador de apps con IA como Mythex te permite describir la app en el chat; un agente de IA escribe el código y añade una base de datos Postgres dedicada cuando la app la necesita. No hay tarifas por puesto y, en Pro, puedes exportar el código o sincronizarlo con GitHub. Free cuesta 0 $ con 5 créditos al día (hasta 30 al mes); Pro cuesta 25 $ al mes.

Dónde gana Airtable: la cuadrícula de Airtable es algo que cualquiera puede abrir y editar. Una app a medida solo tiene las pantallas que construyes, y en Mythex no hay un editor de arrastrar y soltar: cambias las cosas describiéndolas o editando el código. Para una hoja de cálculo de equipo que debe seguir siendo flexible, Airtable o Baserow suelen ser más sencillos. Consulta cómo convertir una hoja de cálculo en app y cómo crear una herramienta interna.

Antes de cambiar

1. Exporta una copia de cada base en CSV.
2. Haz una lista de registros vinculados, fórmulas, totales y automatizaciones. Rara vez se trasladan perfectamente.
3. Compara los límites de registros de la misma forma. Por base, por espacio de trabajo y por solución no son lo mismo.
4. Revisa las integraciones y los formularios que apuntan a Airtable, y actualízalos.
5. Haz una prueba piloto con una base antes de mover todo.

Nuestro veredicto

• Quédate con Airtable si su precio te funciona: es pulida y muy compatible.
• Baserow para una base de datos de código abierto al estilo Airtable que puedas autoalojar.
• NocoDB si tienes muchos editores y quieres un precio plano.
• SmartSuite para procesos de equipo con límites altos de registros.
• Smartsheet para planes de proyecto que viven en hojas de cálculo.
• Notion para documentos con tablas sencillas.
• Softr para una app para clientes sobre tus datos.
• Una app a medida cuando la lógica es el producto.

¿Nuevo en las bases de datos? Lee qué es una base de datos.

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