Airtable-alternatieven: 7 opties vergeleken voor 2026

De beste Airtable-alternatieven zijn Baserow en NocoDB als je een vergelijkbare database wilt die je ook zelf kunt hosten, SmartSuite voor een werkmanagementplatform met hoge recordlimieten in het Professional-abonnement, Smartsheet voor projectbeheer in spreadsheetstijl, Notion als je „base” eigenlijk documenten met wat lichte tabellen is, en Softr als je een klantgerichte app op je data nodig hebt. Als je eigenlijk een eigen app nodig hebt, is een kleine maatwerkbouw een andere optie. Airtable is nog steeds een sterke, verzorgde keuze; stap over als prijs, limieten of hosting een echt probleem zijn.

Wat Airtable vandaag biedt

Per september 2026 noemt Airtable zichzelf een platform voor het bouwen van apps, met databases, automatiseringen, interfaces, AI-agents en portalen. De abonnementen:

• Free: 1.000 records per base, 1 GB bijlagen per base, tot 5 editors, 2 weken geschiedenis.
• Team: $20 per editor per maand bij jaarlijkse betaling ($24 per maand), 50.000 records per base, automatiseringen en Interface Designer.
• Business: $45 bij jaarlijkse betaling ($54 per maand), 125.000 records per base, beheerpaneel, tweerichtingssynchronisatie.
• Enterprise Scale: op maat.

Lezers die alleen mogen kijken, zijn gratis; Airtable rekent voor mensen met bewerkrechten.

Waarom mensen naar Airtable-alternatieven zoeken

1. Kosten per editor. Bij $20–$45 per editor per maand loopt een team van 20 editors snel op.
2. Recordlimieten. Wie op Team 50.000 records per base bereikt, moet naar Business.
3. Zelf hosten en controle over data. Sommige teams willen data op hun eigen servers.
4. Klantgerichte apps. Interfaces werken goed voor teamgenoten, maar sommige teams willen een gebrandd portaal voor klanten.
5. De base is een app geworden. Complexe logica en regels kunnen een no-code-database ontgroeien.

Airtable-alternatieven in één oogopslag

Hoe we vergeleken

We hebben de openbaar vermelde functies, limieten en prijzen op de eigen websites van elke leverancier vergeleken, per september 2026. We hebben niets zelf getest, en we hebben claims weggelaten die we niet op de pagina's van de leveranciers konden bevestigen. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars. Recordlimieten worden door elke tool anders gemeten (per base, per werkruimte, per oplossing), dus vergelijk appels met appels voordat je beslist.

Baserow: de open-source optie

Baserow is een open-source no-code-database met een vertrouwd rooster. Je kunt de cloud gebruiken of het zelf hosten.

• Prijzen (cloud, per september 2026): Gratis (3.000 rijen en 2 GB per werkruimte, 2.000 automatiseringscredits). Premium $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling ($12 per maand) met 50.000 rijen en 20 GB, alle weergaven en AI-functies. Advanced $18 bij jaarlijkse betaling ($22 per maand) met 250.000 rijen, rolgebaseerde rechten en auditlogs. Enterprise op aanvraag.
• Sterke punten: zelf hosten; een duidelijke, lagere prijs per gebruiker; in het abonnementsoverzicht staan een MCP-server en AI-functies.
• Beperkingen: een kleiner ecosysteem dan Airtable; zelf hosten betekent dat je de server beheert.
• Kies het als je een tool in Airtable-stijl wilt, met de optie om data op je eigen infrastructuur te houden.

NocoDB: vaste prijs voor grotere teams

NocoDB is een no-code-databaseplatform met cloud- en zelf gehoste versies en een Airtable-import.

• Prijzen (cloud, per september 2026): Gratis voor maximaal 3 gebruikers (1.000 records, 1 GB). Plus kost $12 per zitplaats per maand bij jaarlijkse betaling, of $108 per maand voor onbeperkt veel zitplaatsen (50.000 records, 20 GB). Business kost $24 per zitplaats of $216 per maand onbeperkt (300.000 records, externe databaseverbindingen, SSO). Scale kost $45 per zitplaats (1 miljoen records, row-level security, auditlogs).
• Sterke punten: de prijs voor onbeperkt veel zitplaatsen is ongebruikelijk en kan voor grote teams veel goedkoper zijn; externe databaseverbindingen op Business.
• Beperkingen: het gratis abonnement is klein; controleer welke functies de zelf gehoste editie bevat.
• Kies het als je veel editors hebt en de kosten per zitplaats bij Airtable het probleem zijn.

SmartSuite: werkmanagement voor teamprocessen

SmartSuite is een werkmanagementplatform gebouwd op flexibele databases die het oplossingen noemt.

• Prijzen (per september 2026): een proefperiode van 14 dagen voor Professional, zonder creditcard. Team kost $15 per zitplaats per maand bij jaarlijkse betaling ($20 per maand), minimaal 3 gebruikers, 5.000 records per oplossing, 50 GB opslag. Professional kost $32 bij jaarlijkse betaling ($36 per maand), minimaal 5 gebruikers, 100.000 records per oplossing. Enterprise op maat.
• Sterke punten: meer dan 200 sjablonen; SmartSuite AI in elk abonnement; hoge recordlimieten op Professional.
• Beperkingen: minimumaantallen zitplaatsen; geen gratis abonnement vermeld.
• Kies het als je een tool in Airtable-stijl wilt die is gericht op het draaien van teamprocessen.

Smartsheet: spreadsheets voor projectmanagement

Smartsheet ziet eruit als een spreadsheet, maar is gebouwd voor projecten en processen.

• Prijzen (per september 2026, in USD): Pro $9 per lid per maand bij jaarlijkse betaling ($12 per maand) voor 1–10 leden, met onbeperkt gratis bijdragers, Gantt-, bord- en kalenderweergaven en 250 automatiseringen per maand. Business $19 per jaar ($24 per maand) voor 3 of meer leden, onbeperkt automatiseringen en 1 TB opslag voor bijlagen. Enterprise op maat.
• Sterke punten: vertrouwd voor spreadsheetgebruikers; onbeperkt gratis bijdragers; Gantt-, bord- en kalenderweergaven.
• Beperkingen: minder een relationele database dan Airtable.
• Kies het als je base vooral projectplannen en tijdlijnen bevat.

Notion: als je base eigenlijk documenten is

Notion is een documentwerkruimte met databases erin. Plus kost $10 per lid per maand bij jaarlijkse betaling en Business $20, per september 2026. Het past bij teams wier „database” vooral takenlijsten en contentkalenders naast documenten is. Zie Airtable vs Notion.

Softr: als je een app bovenop je data nodig hebt

Softr bouwt portalen en zakelijke apps, en koppelt aan Airtable, Google Sheets, SQL-databases en meer — of gebruikt zijn eigen Softr Databases. Basic kost $19 per maand bij jaarlijkse betaling met 50.000 records; Pro kost $99 met 500.000 records en gedetailleerde rechten. Het is een goede manier om Airtable te houden maar een klantgerichte app toe te voegen, of om zowel data als app in één tool onder te brengen. Zie Softr vs Glide.

Een eigen app: als de logica een no-code-database ontgroeit

Sommige bases draaien uiteindelijk een bedrijfsproces met echte regels: berekeningen over tabellen heen, meertraps goedkeuringen, een klantportaal met eigen aanmelding. Dan voelt een no-code-database al snel als de verkeerde vorm.

Een AI-app-builder zoals Mythex laat je de app in de chat beschrijven; een AI-agent schrijft de code en voegt een eigen Postgres-database toe als de app die nodig heeft. Er zijn geen kosten per zitplaats, en op Pro kun je de code exporteren of synchroniseren met GitHub. Gratis kost $0 met 5 credits per dag (tot 30 per maand); Pro kost $25 per maand.

Waar Airtable beter is: het rooster van Airtable is iets wat iedereen kan openen en bewerken. Een eigen app heeft alleen de schermen die je bouwt, en er is geen sleep-en-zetteneditor in Mythex — je past dingen aan door ze te beschrijven of de code te bewerken. Voor een teamspreadsheet die flexibel moet blijven, is Airtable of Baserow meestal eenvoudiger. Zie hoe je een spreadsheet in een app omzet en hoe je een intern hulpmiddel bouwt.

Voordat je overstapt

1. Exporteer een kopie van elke base als csv.
2. Maak een lijst van gekoppelde records, formules, rollups en automatiseringen. Die verhuizen zelden helemaal goed.
3. Vergelijk recordlimieten op dezelfde manier. Per base, per werkruimte en per oplossing zijn niet hetzelfde.
4. Controleer integraties en formulieren die naar Airtable verwijzen, en werk ze bij.
5. Test met één base voordat je alles verplaatst.

Ons oordeel

• Houd Airtable als de prijs voor je werkt — het is verzorgd en breed ondersteund.
• Baserow voor een open-source, zelf te hosten database in Airtable-stijl.
• NocoDB als je veel editors hebt en een vaste prijs wilt.
• SmartSuite voor teamprocessen met hoge recordlimieten.
• Smartsheet voor projectplannen die in spreadsheets leven.
• Notion voor documenten met lichte tabellen.
• Softr voor een klantgerichte app op je data.
• Een eigen bouwsel als de logica het product is.

Nieuw met databases? Lees wat is een database.

Veelgestelde vragen