Alternative ad Airtable: 7 opzioni a confronto per il 2026

Le migliori alternative ad Airtable sono Baserow e NocoDB se vuoi un database simile che puoi anche ospitare da te, SmartSuite per una piattaforma di gestione del lavoro con limiti di record elevati nel piano Professional, Smartsheet per il monitoraggio dei progetti in stile foglio di calcolo, Notion quando la tua "base" è in realtà documentazione con qualche tabella semplice, e Softr quando ti serve un'app per i clienti costruita sui tuoi dati. Se ti serve davvero un'app su misura, una piccola realizzazione personalizzata è un'altra possibilità. Airtable resta una scelta solida e curata; cambia quando prezzo, limiti o hosting diventano un problema reale.

Cosa offre Airtable oggi

A settembre 2026, Airtable si presenta come una piattaforma per creare app, con database, automazioni, interfacce e portali. I suoi piani:

• Free: 1.000 record per base, 1 GB di allegati per base, fino a 5 editor, 2 settimane di cronologia.
• Team: 20 dollari per editor al mese con fatturazione annuale (24 dollari mensili), 50.000 record per base, automazioni e Interface Designer.
• Business: 45 dollari con fatturazione annuale (54 dollari mensili), 125.000 record per base, pannello di amministrazione, sincronizzazione bidirezionale.
• Enterprise Scale: su misura.

I collaboratori in sola lettura sono gratuiti; Airtable addebita le persone con permesso di modifica.

Perché si cercano alternative ad Airtable

1. Costo per editor. Con 20–45 dollari per editor al mese, un team di 20 editor costa parecchio.
2. Limiti di record. Raggiungere i 50.000 record per base nel piano Team porta al piano Business.
3. Self-hosting e controllo dei dati. Alcuni team hanno bisogno che i dati stiano sui propri server.
4. App rivolte ai clienti. Le interfacce funzionano bene per i colleghi, ma alcuni team vogliono un portale con il proprio marchio per i clienti.
5. La base è diventata un'app. Logiche e regole complesse possono superare ciò che un database no-code gestisce bene.

Alternative ad Airtable in sintesi

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato le funzioni, i limiti e i prezzi dichiarati pubblicamente sui siti di ciascun fornitore a settembre 2026. Non abbiamo fatto test diretti e abbiamo escluso le affermazioni che non potevamo verificare nelle pagine ufficiali del fornitore. I prezzi sono in dollari USA. I limiti di record sono misurati in modo diverso da ogni strumento (per base, per workspace, per soluzione), quindi confronta le cose omogenee prima di decidere.

Baserow: l'opzione open source

Baserow è un database no-code open source con una griglia familiare. Puoi usare il suo cloud oppure ospitarlo da solo.

• Prezzi (cloud, settembre 2026): Free (3.000 righe e 2 GB per workspace, 2.000 crediti di automazione). Premium 10 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (12 dollari mensili) con 50.000 righe e 20 GB, tutte le viste e le funzioni AI. Advanced 18 dollari con fatturazione annuale (22 dollari mensili) con 250.000 righe, permessi basati sui ruoli e registri di controllo. Enterprise su richiesta.
• Punti di forza: self-hosting; un prezzo per utente chiaro e più basso; la sua tabella dei piani elenca un server MCP e funzioni AI.
• Limiti: un ecosistema più piccolo di quello di Airtable; con il self-hosting il server lo gestisci tu.
• Scegline uno se vuoi uno strumento simile ad Airtable con la possibilità di tenere i dati sulla tua infrastruttura.

NocoDB: prezzi fissi per team più grandi

NocoDB è una piattaforma database no-code con versioni cloud e self-hosted e un'importazione da Airtable.

• Prezzi (cloud, settembre 2026): gratuito fino a 3 utenti (1.000 record, 1 GB). Plus costa 12 dollari per postazione al mese con fatturazione annuale, oppure 108 dollari al mese per postazioni illimitate (50.000 record, 20 GB). Business costa 24 dollari per postazione o 216 dollari al mese illimitati (300.000 record, connessioni a database esterni, SSO). Scale costa 45 dollari per postazione (1 milione di record, sicurezza a livello di riga, registri di controllo).
• Punti di forza: il prezzo per postazioni illimitate è insolito e può costare molto meno per team grandi; connessioni a database esterni nel piano Business.
• Limiti: il piano gratuito è piccolo; verifica quali funzioni include l'edizione self-hosted.
• Scegline uno se hai molti editor e il costo per postazione di Airtable è il problema.

SmartSuite: gestione del lavoro per processi di team

SmartSuite è una piattaforma di gestione del lavoro costruita su database flessibili che chiama soluzioni.

• Prezzi (settembre 2026): una prova Professional di 14 giorni, senza carta di credito. Team costa 15 dollari per postazione al mese con fatturazione annuale (20 dollari mensili), minimo 3 utenti, 5.000 record per soluzione, 50 GB di spazio. Professional costa 32 dollari con fatturazione annuale (36 dollari mensili), minimo 5 utenti, 100.000 record per soluzione. Enterprise su misura.
• Punti di forza: oltre 200 modelli; SmartSuite AI in ogni piano; limiti di record elevati nel Professional.
• Limiti: numero minimo di postazioni; nessun piano gratuito indicato.
• Scegline uno se vuoi uno strumento in stile Airtable pensato per gestire processi di team.

Smartsheet: fogli di calcolo per la gestione dei progetti

Smartsheet sembra un foglio di calcolo ma è pensato per progetti e processi.

• Prezzi (settembre 2026, USD): Pro 9 dollari per membro al mese con fatturazione annuale (12 dollari mensili) per 1–10 membri, con collaboratori gratuiti illimitati, viste Gantt, board e calendario, e 250 automazioni al mese. Business 19 dollari con fatturazione annuale (24 dollari mensili) per 3 o più membri, automazioni illimitate e 1 TB di spazio per allegati. Enterprise su misura.
• Punti di forza: familiare per chi usa i fogli di calcolo; collaboratori gratuiti illimitati; viste Gantt, board e calendario.
• Limiti: è meno un database relazionale rispetto ad Airtable.
• Scegline uno se la tua base riguarda soprattutto piani di progetto e scadenze.

Notion: quando la base è fatta di documenti

Notion è uno spazio di lavoro per documenti con database al suo interno. Plus costa 10 dollari per membro al mese con fatturazione annuale e Business 20 dollari, a settembre 2026. È adatto ai team il cui "database" è soprattutto un elenco di attività e un calendario dei contenuti accanto ai documenti. Vedi Airtable vs Notion.

Softr: quando ti serve un'app sopra i tuoi dati

Softr crea portali e app aziendali, e si collega ad Airtable, Google Sheets, database SQL e altro — oppure usa i suoi Softr Databases. Basic costa 19 dollari al mese con fatturazione annuale con 50.000 record; Pro costa 99 dollari con 500.000 record e permessi granulari. È un buon modo per tenere Airtable e aggiungere un'app rivolta ai clienti, oppure per spostare dati e app in un unico strumento. Vedi Softr vs Glide.

Un'app su misura: quando la logica supera un database no-code

Alcune basi finiscono per gestire un processo aziendale con regole reali: calcoli tra tabelle, approvazioni in più passaggi, un portale clienti con una registrazione propria. A quel punto un database no-code può sembrare la forma sbagliata.

Un costruttore di app AI come Mythex ti permette di descrivere l'app in chat; un agente AI scrive il codice e aggiunge un database Postgres dedicato quando l'app ne ha bisogno. Non ci sono costi per postazione e, con il piano Pro, puoi esportare il codice o sincronizzarlo con GitHub. Free costa 0 dollari con 5 crediti al giorno (fino a 30 al mese); Pro costa 25 dollari al mese.

Dove Airtable è meglio: la griglia di Airtable è qualcosa che chiunque può aprire e modificare. Un'app su misura ha solo le schermate che costruisci, e in Mythex non c'è un editor drag-and-drop — cambi le cose descrivendole o modificando il codice. Per un foglio di lavoro condiviso del team che deve restare flessibile, di solito Airtable o Baserow sono più semplici. Vedi come trasformare un foglio di calcolo in un'app e come costruire uno strumento interno.

Prima di cambiare

1. Esporta una copia di ogni base in CSV.
2. Elenca record collegati, formule, rollup e automazioni. Raramente si trasferiscono perfettamente.
3. Confronta i limiti di record allo stesso modo. Per base, per workspace e per soluzione non sono la stessa cosa.
4. Controlla integrazioni e moduli che puntano ad Airtable e aggiornali.
5. Fai una prova con una base prima di spostare tutto.

Il nostro verdetto

• Resta con Airtable se il suo prezzo ti va bene — è curata e molto supportata.
• Baserow per un database open source in stile Airtable che puoi ospitare da solo.
• NocoDB se hai molti editor e vuoi un prezzo fisso.
• SmartSuite per processi di team con limiti di record elevati.
• Smartsheet per piani di progetto che vivono nei fogli di calcolo.
• Notion per documenti con tabelle leggere.
• Softr per un'app rivolta ai clienti basata sui tuoi dati.
• Una realizzazione su misura quando la logica è il prodotto.

Non hai familiarità con i database? Leggi cos'è un database.

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