Alternativas a Airtable: 7 opciones comparadas para 2026

Las mejores alternativas a Airtable son Baserow y NocoDB si quieres una base de datos parecida que también puedas autoalojar; SmartSuite si buscas una plataforma de gestión del trabajo con límites de registros altos en su plan Professional; Smartsheet para el seguimiento de proyectos en formato hoja de cálculo; Notion cuando tu «base» es en realidad documentos con tablas sencillas, y Softr cuando necesitas una aplicación para clientes sobre tus datos. Si lo que necesitas de verdad es una aplicación a medida, una pequeña creación a medida es otra opción. Airtable sigue siendo una opción sólida y pulida; cambia cuando el precio, los límites o el alojamiento sean un problema real.

Lo que ofrece Airtable hoy

A septiembre de 2026, Airtable se presenta como una plataforma para crear aplicaciones, con bases de datos, automatizaciones, interfaces, agentes de IA y portales. Sus planes:

• Free: 1.000 registros por base, 1 GB de adjuntos por base, hasta 5 editores, 2 semanas de historial.
• Team: 20 $ por editor al mes con facturación anual (24 $ mensuales), 50.000 registros por base, automatizaciones y Interface Designer.
• Business: 45 $ con facturación anual (54 $ mensuales), 125.000 registros por base, panel de administración, sincronización bidireccional.
• Enterprise Scale: precio personalizado.

Los colaboradores de solo lectura son gratuitos; Airtable cobra a las personas que tienen acceso de edición.

Por qué la gente busca alternativas a Airtable

1. Coste por editor. Con 20 $–45 $ por editor al mes, un equipo de 20 editores se encarece rápidamente.
2. Límites de registros. Al llegar a 50.000 registros por base en Team, hay que pasar a Business.
3. Autoalojamiento y control de los datos. Algunos equipos necesitan que los datos estén en sus propios servidores.
4. Aplicaciones para clientes. Las interfaces funcionan bien para los compañeros de equipo, pero algunos quieren un portal con su marca para los clientes.
5. La base se convirtió en una aplicación. La lógica y las reglas complejas pueden superar a una base de datos sin código.

Alternativas a Airtable de un vistazo

Cómo lo hemos comparado

Hemos comparado las funciones, los límites y los precios que cada proveedor publica en su propia web a septiembre de 2026. No hemos hecho pruebas prácticas, y hemos dejado fuera las afirmaciones que no pudimos verificar en las páginas del propio proveedor. Los precios están en dólares estadounidenses. Cada herramienta mide los límites de registros de forma distinta (por base, por espacio de trabajo, por solución), así que compara de forma homogénea antes de decidir.

Baserow: la opción de código abierto

Baserow es una base de datos de código abierto sin código, con una cuadrícula familiar. Puedes usar su versión en la nube o alojarla tú mismo.

• Precios (nube, a septiembre de 2026): Free (3.000 filas y 2 GB por espacio de trabajo, 2.000 créditos de automatización). Premium 10 $ por usuario/mes con facturación anual (12 $ mensuales) con 50.000 filas y 20 GB, todas las vistas y funciones de IA. Advanced 18 $ con facturación anual (22 $ mensuales) con 250.000 filas, permisos por roles y registros de auditoría. Enterprise a consultar.
• Puntos fuertes: autoalojamiento; un precio por usuario claro y más bajo; su comparativa de planes incluye un servidor MCP y funciones de IA.
• Límites: un ecosistema más pequeño que el de Airtable; autoalojarlo significa que tú ejecutas el servidor.
• Elígelo si quieres una herramienta parecida a Airtable con la opción de mantener los datos en tu propia infraestructura.

NocoDB: precio plano para equipos grandes

NocoDB es una plataforma de bases de datos sin código con versiones en la nube y autoalojadas, y con importación desde Airtable.

• Precios (nube, a septiembre de 2026): Free para hasta 3 usuarios (1.000 registros, 1 GB). Plus cuesta 12 $ por puesto/mes con facturación anual, o 108 $/mes para puestos ilimitados (50.000 registros, 20 GB). Business cuesta 24 $ por puesto o 216 $/mes ilimitados (300.000 registros, conexiones a bases de datos externas, SSO). Scale cuesta 45 $ por puesto (1 millón de registros, seguridad a nivel de fila, registros de auditoría).
• Puntos fuertes: el precio por puestos ilimitados es poco habitual y puede ser mucho más barato para equipos grandes; conexiones a bases de datos externas en Business.
• Límites: el plan gratuito es pequeño; revisa qué funciones incluye la edición autoalojada.
• Elígelo si tienes muchos editores y el coste por puesto de Airtable es el problema.

SmartSuite: gestión del trabajo para procesos de equipo

SmartSuite es una plataforma de gestión del trabajo construida sobre bases de datos flexibles que llama soluciones.

• Precios (a septiembre de 2026): prueba Professional de 14 días, sin tarjeta de crédito. Team cuesta 15 $ por puesto/mes con facturación anual (20 $ mensuales), con un mínimo de 3 usuarios, 5.000 registros por solución y 50 GB de almacenamiento. Professional cuesta 32 $ con facturación anual (36 $ mensuales), con un mínimo de 5 usuarios y 100.000 registros por solución. Enterprise a consultar.
• Puntos fuertes: más de 200 plantillas; IA de SmartSuite en todos los planes; límites de registros altos en Professional.
• Límites: mínimos de puestos; no se indica plan gratuito.
• Elígelo si quieres una herramienta de estilo Airtable orientada a gestionar procesos de equipo.

Smartsheet: hojas de cálculo para la gestión de proyectos

Smartsheet parece una hoja de cálculo, pero está pensada para proyectos y procesos.

• Precios (a septiembre de 2026, en USD): Pro 9 $ por miembro/mes con facturación anual (12 $ mensuales) para 1–10 miembros, con colaboradores gratuitos ilimitados, vistas de Gantt, tablero y calendario, y 250 automatizaciones al mes. Business 19 $ con facturación anual (24 $ mensuales) para 3 o más miembros, automatizaciones ilimitadas y 1 TB de almacenamiento de adjuntos. Enterprise a consultar.
• Puntos fuertes: resulta familiar para quien usa hojas de cálculo; colaboradores gratuitos ilimitados; vistas de Gantt, tablero y calendario.
• Límites: es menos una base de datos relacional que Airtable.
• Elígelo si tu base consiste sobre todo en planes de proyecto y cronogramas.

Notion: cuando tu base es en realidad de documentos

Notion es un espacio de trabajo de documentos con bases de datos dentro. Plus cuesta 10 $ por miembro/mes con facturación anual y Business 20 $, a septiembre de 2026. Encaja con equipos cuya «base de datos» son sobre todo listas de tareas y calendarios de contenidos junto a documentos. Consulta Airtable frente a Notion.

Softr: cuando necesitas una aplicación sobre tus datos

Softr crea portales y aplicaciones de negocio, y se conecta con Airtable, Google Sheets, bases de datos SQL y más, o usa sus propias Softr Databases. Basic cuesta 19 $ al mes con facturación anual e incluye 50.000 registros; Pro cuesta 99 $ con 500.000 registros y permisos granulares. Es una buena forma de mantener Airtable y añadir una aplicación para clientes, o de pasar los datos y la aplicación a una sola herramienta. Consulta Softr frente a Glide.

Una aplicación a medida: cuando la lógica supera a una base de datos sin código

Algunas bases acaban ejecutando un proceso de negocio con reglas reales: cálculos entre tablas, aprobaciones de varios pasos, un portal de clientes con su propio registro. En ese punto, una base de datos sin código puede no ser la forma adecuada.

Un creador de aplicaciones con IA como Mythex te permite describir la aplicación en el chat; un agente de IA escribe el código y añade una base de datos Postgres dedicada cuando la aplicación la necesita. No hay tarifas por puesto y, en Pro, puedes exportar el código o sincronizarlo con GitHub. El plan Free cuesta 0 $ con 5 créditos al día (hasta 30 al mes); Pro cuesta 25 $ al mes.

Dónde gana Airtable: la cuadrícula de Airtable es algo que cualquiera puede abrir y editar. Una aplicación a medida solo tiene las pantallas que construyes, y en Mythex no hay un editor de arrastrar y soltar: cambias las cosas describiéndolas o editando el código. Para una hoja de cálculo de equipo que tiene que seguir siendo flexible, Airtable o Baserow suele ser más sencillo. Consulta cómo convertir una hoja de cálculo en una aplicación y cómo crear una herramienta interna.

Antes de cambiar

1. Exporta una copia de cada base en CSV.
2. Haz una lista de los registros vinculados, fórmulas, rollups y automatizaciones. Rara vez se trasladan a la perfección.
3. Compara los límites de registros de la misma forma. Por base, por espacio de trabajo y por solución no son lo mismo.
4. Revisa las integraciones y formularios que apuntan a Airtable, y actualízalos.
5. Haz una prueba piloto con una base antes de trasladar todo.

Nuestra conclusión

• Quédate con Airtable si su precio te funciona: es pulida y tiene mucho soporte.
• Baserow si quieres una base de datos de código abierto, de estilo Airtable y autoalojable.
• NocoDB si tienes muchos editores y quieres un precio plano.
• SmartSuite para procesos de equipo con límites de registros altos.
• Smartsheet para planes de proyecto que viven en hojas de cálculo.
• Notion para documentos con tablas ligeras.
• Softr para una aplicación de cara al cliente sobre tus datos.
• Una creación a medida cuando la lógica es el producto.

¿Nuevo en las bases de datos? Lee qué es una base de datos.

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