Airtable-Alternativen: 7 Optionen im Vergleich für 2026

Die besten Airtable-Alternativen sind Baserow und NocoDB, wenn du eine ähnliche Datenbank möchtest, die du auch selbst hosten kannst. SmartSuite eignet sich als Work-Management-Plattform mit hohen Datensatzlimits im Professional-Tarif, Smartsheet für tabellenartiges Projekt-Tracking und Notion, wenn deine „Base“ eigentlich Dokumente mit einfachen Tabellen ist. Softr passt, wenn du eine Kundenapp auf deine Daten setzen möchtest. Wenn du wirklich eine eigene App brauchst, ist ein kleiner individueller Bau eine weitere Option. Airtable bleibt eine starke, ausgereifte Wahl. Wechsle, wenn Preis, Limits oder Hosting zum echten Problem werden.

Was Airtable heute bietet

Stand September 2026 bezeichnet sich Airtable als Plattform zum Erstellen von Apps, mit Datenbanken, Automatisierungen, Oberflächen, KI-Agenten und Portalen. Die Tarife:

• Free: 1.000 Datensätze pro Base, 1 GB Anhänge pro Base, bis zu 5 Editoren, 2 Wochen Verlauf.
• Team: 20 $ pro Editor und Monat bei jährlicher Abrechnung (24 $ monatlich), 50.000 Datensätze pro Base, Automatisierungen und Interface Designer.
• Business: 45 $ bei jährlicher Abrechnung (54 $ monatlich), 125.000 Datensätze pro Base, Admin-Panel, Zwei-Wege-Synchronisation.
• Enterprise Scale: individuell.

Lesende Mitarbeiter sind kostenlos; Airtable berechnet Personen mit Bearbeitungsrechten.

Warum Menschen nach Airtable-Alternativen suchen

1. Kosten pro Editor. Bei 20 bis 45 $ pro Editor und Monat summiert sich das bei einem Team von 20 Editoren schnell.
2. Datensatzlimits. Wer im Team-Tarif 50.000 Datensätze pro Base erreicht, muss zu Business wechseln.
3. Self-Hosting und Datenkontrolle. Manche Teams brauchen ihre Daten auf eigenen Servern.
4. Kundenorientierte Apps. Oberflächen funktionieren gut für Teammitglieder, aber manche Teams wollen ein eigenes Portal für Kunden.
5. Die Base ist zur App geworden. Komplexe Logik und Regeln können einer No-Code-Datenbank entwachsen.

Airtable-Alternativen auf einen Blick

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen, Limits und Preise auf den eigenen Websites der Anbieter verglichen, Stand September 2026. Wir haben keine praktischen Tests durchgeführt und Aussagen weggelassen, die wir auf den Seiten der Anbieter nicht bestätigen konnten. Preise sind in US-Dollar angegeben. Die Datensatzlimits werden von jedem Tool anders gemessen (pro Base, pro Workspace, pro Solution), vergleiche also vor der Entscheidung gleiche Dinge miteinander.

Baserow: die Open-Source-Option

Baserow ist eine Open-Source-No-Code-Datenbank mit einer vertrauten Tabellenansicht. Du kannst die Cloud nutzen oder es selbst hosten.

• Preise (Cloud, Stand September 2026): Kostenlos (3.000 Zeilen und 2 GB pro Workspace, 2.000 Automatisierungs-Credits). Premium 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) mit 50.000 Zeilen und 20 GB, allen Ansichten und KI-Funktionen. Advanced 18 $ bei jährlicher Abrechnung (22 $ monatlich) mit 250.000 Zeilen, rollenbasierten Berechtigungen und Audit-Logs. Enterprise auf Anfrage.
• Stärken: Self-Hosting; ein klarer, niedrigerer Preis pro Nutzer; die Tarifübersicht nennt einen MCP-Server und KI-Funktionen.
• Grenzen: ein kleineres Ökosystem als bei Airtable; beim Self-Hosting betreibst du den Server selbst.
• Wähle es, wenn du ein Tool im Airtable-Stil möchtest, bei dem du die Daten auch auf eigener Infrastruktur halten kannst.

NocoDB: Pauschalpreise für größere Teams

NocoDB ist eine No-Code-Datenbankplattform mit Cloud- und Self-Hosting-Versionen sowie einem Airtable-Import.

• Preise (Cloud, Stand September 2026): Kostenlos für bis zu 3 Nutzer (1.000 Datensätze, 1 GB). Plus kostet 12 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 108 $ im Monat für unbegrenzte Plätze (50.000 Datensätze, 20 GB). Business kostet 24 $ pro Platz oder 216 $ im Monat unbegrenzt (300.000 Datensätze, externe Datenbankverbindungen, SSO). Scale kostet 45 $ pro Platz (1 Million Datensätze, Zeilenberechtigungen auf Zeilenebene, Audit-Logs).
• Stärken: Das Preismodell mit unbegrenzten Plätzen ist ungewöhnlich und kann für große Teams deutlich günstiger sein; externe Datenbankverbindungen im Business-Tarif.
• Grenzen: Der kostenlose Tarif ist klein; prüfe, welche Funktionen die selbst gehostete Edition enthält.
• Wähle es, wenn du viele Editoren hast und der Preis pro Platz bei Airtable das Problem ist.

SmartSuite: Work-Management für Teamprozesse

SmartSuite ist eine Work-Management-Plattform, die auf flexiblen Datenbanken basiert, die sie Solutions nennt.

• Preise (Stand September 2026): eine 14-tägige Professional-Testphase ohne Kreditkarte. Team kostet 15 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich), mindestens 3 Nutzer, 5.000 Datensätze pro Solution, 50 GB Speicher. Professional kostet 32 $ bei jährlicher Abrechnung (36 $ monatlich), mindestens 5 Nutzer, 100.000 Datensätze pro Solution. Enterprise individuell.
• Stärken: über 200 Vorlagen; SmartSuite-KI in jedem Tarif; hohe Datensatzlimits im Professional-Tarif.
• Grenzen: Mindestanzahl an Plätzen; kein kostenloser Tarif angegeben.
• Wähle es, wenn du ein Tool im Airtable-Stil möchtest, das auf die Ausführung von Teamprozessen ausgelegt ist.

Smartsheet: Tabellen für das Projektmanagement

Smartsheet sieht aus wie eine Tabellenkalkulation, ist aber für Projekte und Prozesse gebaut.

• Preise (Stand September 2026, USD): Pro 9 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) für 1 bis 10 Mitglieder, mit unbegrenzt vielen kostenlosen Mitwirkenden, Gantt-, Board- und Kalenderansichten sowie 250 Automatisierungen im Monat. Business 19 $ jährlich (24 $ monatlich) für 3 oder mehr Mitglieder, unbegrenzte Automatisierungen und 1 TB Anhangsspeicher. Enterprise individuell.
• Stärken: vertraut für Tabellenkalkulations-Nutzer; unbegrenzt viele kostenlose Mitwirkende; Gantt-, Board- und Kalenderansichten.
• Grenzen: eher eine Tabellenkalkulation als eine relationale Datenbank wie Airtable.
• Wähle es, wenn deine Base hauptsächlich aus Projektplänen und Zeitleisten besteht.

Notion: wenn deine Base eigentlich Dokumente ist

Notion ist ein Dokumenten-Arbeitsbereich mit Datenbanken darin. Plus kostet laut Stand September 2026 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business 20 $. Es eignet sich für Teams, deren „Datenbank“ hauptsächlich aus Aufgabenlisten und Redaktionskalendern neben Dokumenten besteht. Siehe Airtable vs. Notion.

Softr: wenn du eine App auf deinen Daten brauchst

Softr erstellt Portale und Geschäfts-Apps und verbindet sich mit Airtable, Google Sheets, SQL-Datenbanken und mehr, oder nutzt die eigenen Softr Databases. Basic kostet 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 50.000 Datensätzen; Pro kostet 99 $ mit 500.000 Datensätzen und granularen Berechtigungen. Es ist eine gute Lösung, wenn du Airtable behalten, aber eine Kundenapp ergänzen möchtest, oder wenn du Daten und App in ein einziges Tool verlegen willst. Siehe Softr vs. Glide.

Eine eigene App: wenn die Logik einer No-Code-Datenbank entwächst

Manche Basen laufen als echter Geschäftsprozess mit echten Regeln: Berechnungen über mehrere Tabellen, mehrstufige Freigaben, ein Kundenportal mit eigener Registrierung. Dann passt eine No-Code-Datenbank oft nicht mehr zur Aufgabe.

Ein KI-App-Builder wie Mythex lässt dich die App im Chat beschreiben. Ein KI-Agent schreibt den Code und legt eine eigene Postgres-Datenbank an, wenn die App sie braucht. Es gibt keine Gebühren pro Platz, und im Pro-Tarif kannst du den Code exportieren oder mit GitHub synchronisieren. Free kostet 0 $ mit 5 Credits am Tag (bis zu 30 im Monat); Pro kostet 25 $ im Monat.

Wo Airtable besser ist: Airtables Tabellenansicht kann jeder öffnen und bearbeiten. Eine eigene App hat nur die Bildschirme, die du baust, und Mythex hat keinen Drag-and-drop-Editor. Du änderst Dinge, indem du sie beschreibst oder den Code bearbeitest. Für eine Team-Tabelle, die flexibel bleiben soll, sind Airtable oder Baserow meist einfacher. Siehe wie du eine Tabelle in eine App verwandelst und wie du ein internes Tool baust.

Bevor du wechselst

1. Exportiere eine Kopie jeder Base als CSV.
2. Liste verknüpfte Datensätze, Formeln, Rollups und Automatisierungen auf. Diese lassen sich selten fehlerfrei übertragen.
3. Vergleiche die Datensatzlimits auf die gleiche Weise. Pro Base, pro Workspace und pro Solution sind nicht dasselbe.
4. Prüfe Integrationen und Formulare, die auf Airtable zeigen, und aktualisiere sie.
5. Teste mit einer Base, bevor du alles umziehst.

Unser Fazit

• Behalte Airtable, wenn der Preis für dich passt. Es ist ausgereift und weit verbreitet.
• Baserow für eine Open-Source-Datenbank im Airtable-Stil, die du selbst hosten kannst.
• NocoDB, wenn du viele Editoren hast und einen Pauschalpreis willst.
• SmartSuite für Teamprozesse mit hohen Datensatzlimits.
• Smartsheet für Projektpläne, die in Tabellen leben.
• Notion für Dokumente mit einfachen Tabellen.
• Softr für eine Kundenapp auf deinen Daten.
• Ein eigener Bau, wenn die Logik das Produkt ist.

Neu bei Datenbanken? Lies was eine Datenbank ist.

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