Airtable-vaihtoehdot: 7 vaihtoehtoa vertailussa vuodelle 2026

Parhaat Airtable-vaihtoehdot ovat Baserow ja NocoDB, jos haluat samankaltaisen tietokannan, jonka voit myös ylläpitää itse. SmartSuite sopii työnhallintaalustaksi, jonka Professional-paketissa on suuret tietuerajat. Smartsheet sopii taulukkomaiseen projektien seurantaan. Notion sopii, kun „tietokantasi” on oikeasti dokumentteja kevyin taulukoin, ja Softr sopii, kun tarvitset asiakkaille suunnatun sovelluksen datasi päälle. Jos tarvitset todella mukautetun sovelluksen, pieni räätälöity toteutus on myös vaihtoehto. Airtable on edelleen vahva ja hiottu valinta. Vaihda, kun hinta, rajat tai hosting ovat todellinen ongelma.

Mitä Airtable tarjoaa nykyään

Syyskuusta 2026 lähtien Airtable kutsuu itseään sovellusten rakennusalustaksi, jossa on tietokantoja, automaatioita, käyttöliittymiä, tekoälyagentteja ja portaaleja. Sen paketit ovat seuraavat:

• Free: 1 000 tietuetta tietokantaa kohden, 1 Gt liitteitä tietokantaa kohden, enintään 5 muokkaajaa, 2 viikon historia.
• Team: 20 dollaria muokkaajalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (24 dollaria kuukausilaskutuksella), 50 000 tietuetta tietokantaa kohden, automaatiot ja Interface Designer.
• Business: 45 dollaria vuosilaskutuksella (54 dollaria kuukausilaskutuksella), 125 000 tietuetta tietokantaa kohden, hallintapaneeli ja kaksisuuntainen synkronointi.
• Enterprise Scale: räätälöity.

Lukuoikeuksin toimivat yhteistyökumppanit ovat ilmaisia. Airtable veloittaa niistä, joilla on muokkausoikeus.

Miksi ihmiset etsivät Airtable-vaihtoehtoja

1. Hinta muokkaajaa kohden. Kun hinta on 20–45 dollaria muokkaajalta kuukaudessa, 20 muokkaajan tiimin kulut kasvavat nopeasti.
2. Tietuerajat. 50 000 tietueen raja tietokantaa kohden Team-paketissa pakottaa siirtymään Businessiin.
3. Itse ylläpito ja datan hallinta. Jotkut tiimit tarvitsevat datansa omille palvelimilleen.
4. Asiakkaille suunnatut sovellukset. Käyttöliittymät toimivat hyvin tiimin jäsenille, mutta jotkut tiimit haluavat asiakkailleen brändätyn portaalin.
5. Tietokannasta tuli sovellus. Monimutkainen logiikka ja säännöt voivat kasvaa ulos ei-teknisestä tietokannasta.

Airtable-vaihtoehdot yhdellä silmäyksellä

Miten vertailimme

Vertailimme kunkin toimittajan omalla verkkosivulla julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, rajoja ja hintoja syyskuuhun 2026 asti. Emme tehneet käsin tehtyä testausta, ja jätimme pois väitteet, joita emme voineet vahvistaa toimittajan omilta sivuilta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareissa. Jokainen työkalu mittaa tietuerajat eri tavalla (tietokantaa, työtilaa tai ratkaisua kohden), joten vertaa omenoita omenoihin ennen päätöstä.

Baserow: avoimen lähdekoodin vaihtoehto

Baserow on avoimen lähdekoodin, koodittomaan tietokanta, jossa on tuttu ruudukkonäkymä. Voit käyttää sen pilvipalvelua tai ylläpitää sitä itse.

• Hinnoittelu (pilvi, syyskuu 2026): Free (3 000 riviä ja 2 Gt työtilaa kohden, 2 000 automaatiokrediittiä). Premium 10 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 dollaria kuukausilaskutuksella), 50 000 riviä ja 20 Gt, kaikki näkymät ja tekoälyominaisuudet. Advanced 18 dollaria vuosilaskutuksella (22 dollaria kuukausilaskutuksella), 250 000 riviä, roolipohjaiset oikeudet ja tarkastuslokit. Enterprise pyynnöstä.
• Vahvuudet: itse ylläpito, selkeä ja alhaisempi hinta käyttäjää kohden, ja paketti-vertailussa on MCP-palvelin ja tekoälyominaisuuksia.
• Rajoitukset: pienempi ekosysteemi kuin Airtablella, ja itse ylläpidettäessä palvelimesta vastaat itse.
• Valitse se, jos haluat Airtable-tyylisen työkalun ja mahdollisuuden pitää data omassa infrastruktuurissasi.

NocoDB: kiinteä hinta suuremmille tiimeille

NocoDB on koodittomaan tietokantaalusta, jolla on pilvi- ja itse ylläpidettävä versio sekä Airtable-tuonti.

• Hinnoittelu (pilvi, syyskuu 2026): Ilmainen enintään 3 käyttäjälle (1 000 tietuetta, 1 Gt). Plus 12 dollaria paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 108 dollaria kuukaudessa rajattomalle määrälle paikkoja (50 000 tietuetta, 20 Gt). Business 24 dollaria paikalta tai 216 dollaria kuukaudessa rajattomalle määrälle (300 000 tietuetta, ulkoiset tietokantayhteydet, SSO). Scale 45 dollaria paikalta (1 miljoona tietuetta, rivitason suojaus, tarkastuslokit).
• Vahvuudet: rajaton paikkamäärä on epätavallinen ja voi olla huomattavasti halvempi suurille tiimeille. Business-paketissa on ulkoiset tietokantayhteydet.
• Rajoitukset: ilmainen paketti on pieni, ja itse ylläpidetyn version sisältö kannattaa tarkistaa.
• Valitse se, jos sinulla on paljon muokkaajia ja Airtablen paikkakohtainen hinta on ongelma.

SmartSuite: työnhallinta tiimin prosesseihin

SmartSuite on työnhallintaalusta, joka perustuu joustaviin tietokantoihin, joita se kutsuu ratkaisuiksi.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026): 14 päivän Professional-kokeilu ilman luottokorttia. Team 15 dollaria paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (20 dollaria kuukausilaskutuksella), vähintään 3 käyttäjää, 5 000 tietuetta ratkaisua kohden, 50 Gt tallennustilaa. Professional 32 dollaria vuosilaskutuksella (36 dollaria kuukausilaskutuksella), vähintään 5 käyttäjää, 100 000 tietuetta ratkaisua kohden. Enterprise räätälöity.
• Vahvuudet: yli 200 mallipohjaa, SmartSuite AI kaikissa paketeissa ja suuret tietuerajat Professional-paketissa.
• Rajoitukset: paikkojen vähimmäismäärät ja ei listattua ilmaista pakettia.
• Valitse se, jos haluat Airtable-tyylisen työkalun tiimien prosesseihin.

Smartsheet: taulukot projektinhallintaan

Smartsheet näyttää taulukolta, mutta se on tehty projekteihin ja prosesseihin.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026, USD): Pro 9 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 dollaria kuukausilaskutuksella) 1–10 jäsenelle, rajattomasti ilmaisia avustajia, Gantt-, taulu- ja kalenterinäkymät sekä 250 automaatiota kuukaudessa. Business 19 dollaria vuosilaskutuksella (24 dollaria kuukausilaskutuksella) 3 tai useammalle jäsenelle, rajattomat automaatiot ja 1 Tt liitetallennustilaa. Enterprise räätälöity.
• Vahvuudet: tuttu taulukkokäyttäjille, rajattomasti ilmaisia avustajia sekä Gantt-, taulu- ja kalenterinäkymät.
• Rajoitukset: on vähemmän relaatiotietokanta kuin Airtable.
• Valitse se, jos tietokantasi koostuu pääosin projektisuunnitelmista ja aikatauluista.

Notion: kun tietokanta on pääosin dokumentteja

Notion on dokumenttityötila, jonka sisällä on tietokantoja. Plus maksaa 10 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella ja Business 20 dollaria syyskuusta 2026 alkaen. Se sopii tiimeille, joiden „tietokanta” on enimmäkseen tehtävälistoja ja sisältökalentereita dokumenttien vieressä. Katso Airtable vs Notion.

Softr: sovellus datasi päälle

Softr rakentaa portaaleja ja liiketoimintasovelluksia ja yhdistyy Airtableen, Google Sheetsiin, SQL-tietokantoihin ja muihin, tai käyttää omia Softr Databases -tietokantojaan. Basic maksaa 19 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella ja sisältää 50 000 tietuetta. Pro maksaa 99 dollaria ja sisältää 500 000 tietuetta sekä tarkat käyttöoikeudet. Se on hyvä tapa pitää Airtable mutta lisätä asiakkaille suunnattu sovellus, tai siirtää sekä data että sovellus yhteen työkaluun. Katso Softr vs Glide.

Oma sovellus: kun logiikka kasvaa koodittoman tietokannan yli

Jotkut tietokannat päätyvät ajamaan liiketoimintaprosessia, jossa on oikeita sääntöjä: laskelmia useiden taulukoiden välillä, monivaiheisia hyväksyntöjä tai asiakasportaali omalla rekisteröitymisellä. Silloin kooditon tietokanta voi tuntua väärän muotoiselta.

Tekoälysovellusrakentaja, kuten Mythex, antaa kuvailla sovelluksen chatissa. Tekoälyagentti kirjoittaa koodin ja lisää oman Postgres-tietokannan, kun sovellus tarvitsee sitä. Paikkakohtaisia maksuja ei ole, ja Pro-paketissa voit viedä koodin tai synkronoida sen GitHubiin. Ilmainen paketti maksaa 0 dollaria ja sisältää 5 krediittiä päivässä (enintään 30 kuukaudessa). Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa.

Missä Airtable on parempi: Airtablen ruudukon voi avata ja muokata kuka tahansa. Oma sovellus näyttää vain ne näkymät, jotka rakennat, eikä Mythexissä ole vedä ja pudota -editoria. Muutat asioita kuvailemalla ne tai muokkaamalla koodia. Tiimitaulukolle, jonka täytyy pysyä joustavana, Airtable tai Baserow on yleensä yksinkertaisempi. Katso miten taulukko muutetaan sovellukseksi ja miten sisäinen työkalu rakennetaan.

Ennen vaihtamista

1. Vie kopio jokaisesta tietokannasta CSV-muodossa.
2. Listaa linkitetyt tietueet, kaavat, roll-up-laskelmat ja automaatiot. Ne siirtyvät harvoin täysin.
3. Vertaa tietuerajoja samalla tavalla. Tietokanta, työtila ja ratkaisu eivät ole sama asia.
4. Tarkista integraatiot ja lomakkeet, jotka osoittavat Airtableen, ja päivitä ne.
5. Pilotoi yhdellä tietokannalla ennen kuin siirrät kaiken.

Meidän tuomiomme

• Pidä Airtable, jos sen hinta toimii sinulle. Se on hiottu ja laajasti tuettu.
• Baserow avoimen lähdekoodin, itse ylläpidettävään Airtable-tyyliseen tietokantaan.
• NocoDB, jos sinulla on paljon muokkaajia ja haluat kiinteän hinnoittelun.
• SmartSuite tiimiprosesseihin, joissa tarvitaan suuret tietuerajat.
• Smartsheet projektisuunnitelmiin, jotka elävät taulukoissa.
• Notion dokumentteihin kevyillä taulukoilla.
• Softr asiakkaille suunnattuun sovellukseen datasi päällä.
• Oma toteutus, kun logiikka on itse tuote.

Etkö ole tottunut tietokantoihin? Lue mikä tietokanta on.

Kysymykset