Airtable vs Notion: kumpaa tiimisi kannattaa käyttää?

Käytä Airtablea, kun työsi on oikeasti rakenteellista dataa: monia linkitettyjä tauluja, tuhansia tietueita, automaatioita ja räätälöityjä käyttöliittymiä. Käytä Notionia, kun työsi on enimmäkseen dokumentteja ja tietoa, kuten wikejä, muistiinpanoja, speksejä ja kokousmuistioita, joiden joukossa on kevyitä tietokantoja. Notion on halvempi paikkaa kohden, ja Airtable hoitaa dataintensiivisiä työnkulkuja paremmin. Jos datasi tarvitsee sovelluksen, johon kumpikaan ei sovi hyvin, yksinkertainen räätälöity versio on myös vaihtoehto.

Airtable vs Notion yhdellä silmäyksellä

Tarkista Airtablen hinnoittelu ja Notionin hinnoittelu uusimmat tiedot.

Miten vertailimme

Vertailimme Airtablen ja Notionin omilla verkkosivuilla ja ohjekeskuksissa julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, rajoja ja hintoja syyskuuhun 2026 asti. Emme tehneet käsin tehtyä testausta, ja jätimme pois väitteet, joita emme voineet vahvistaa toimittajien omilta sivuilta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareissa.

Airtable: tietokanta, jonka päälle voi rakentaa sovelluksia

Airtable kutsuu itseään nyt sovellusten rakennusalustaksi. Sen sisällä on relaatiotietokanta ruudukkomaisella käyttöliittymällä: luot tauluja, linkität tietueita niiden välillä ja rakennat näkymiä, automaatioita ja käyttöliittymiä niiden päälle. Sivusto mainostaa myös tekoälyllä tapahtuvaa sovellusten rakentamista, tekoälyagentteja ja portaaleja ulkopuolisille yhteistyökumppaneille.

Paketit (syyskuu 2026):

• Free: 1 000 tietuetta tietokantaa kohden, 1 Gt liitteitä tietokantaa kohden, 2 viikon version historia, 1 000 API-kutsua kuukaudessa, enintään 5 muokkaajaa. Uudet tilit saavat ensin 14 päivän Team-kokeilun.
• Team: 20 dollaria muokkaajalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (24 dollaria kuukausilaskutuksella). 50 000 tietuetta tietokantaa kohden, 20 Gt liitteitä tietokantaa kohden, 1 vuoden historia. Lisää automaatiot, laajennukset, Interface Designerin sekä aikajana- ja Gantt-näkymät. Sisältää 15 000 tekoälykrediittiä laskutettavaa yhteistyökumppania kohden kuukaudessa.
• Business: 45 dollaria muokkaajalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (54 dollaria kuukausilaskutuksella). 125 000 tietuetta tietokantaa kohden, 100 Gt liitteitä tietokantaa kohden, kaksisuuntainen synkronointi ja hallintapaneeli. Airtable sanoo, että Business vaatii yksityisen sähköpostidomainin (ei Gmailia tai Yahoota).
• Enterprise Scale: räätälöity hinta.

Airtable veloittaa käyttäjistä, joilla on muokkausoikeus. Lukuoikeudella olevat yhteistyökumppanit, lomakevastaukset ja jakolinkit ovat ilmaisia.

Vahvuudet: kunnollinen relaatiodata, monta näkymää samoille tietueille, automaatiot ja käyttöliittymät ei-teknisille tiimin jäsenille sekä selkeä ilmainen taso pieniin kokeiluihin.

Rajoitukset: paikkakohtainen hinnoittelu kasvaa suurilla muokkaavilla tiimeillä, tietuerajat per tietokanta alkavat painaa, kun taulu kasvaa, eikä se sovellu pitkien dokumenttien kirjoittamiseen.

Notion: dokumentit ja tieto, joiden sisällä on tietokantoja

Notion on työtila, jossa sivut, wikit ja tietokannat elävät yhdessä. Notion-tietokanta voi olla tehtävätaulu, sisältökalenteri tai yksinkertainen CRM, ja se on aivan selittävien dokumenttiensa vieressä. Notion tarjoaa myös lomakkeita, julkaistuja sivustoja ja Notion Calendarin.

Paketit (syyskuu 2026):

• Free: 0 dollaria. Rajattomat lohkot yksityishenkilöille, mutta rajoitetut työtiloille, joissa on 2 tai enemmän jäsentä, 5 Mt tiedostolataukset, 7 päivän sivuhistoria, enintään 10 vierasta ja Notion AI -kokeilu.
• Plus: 10 dollaria jäseneltä kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 dollaria kuukausilaskutuksella). Rajattomat lohkot ja tiedostolataukset, 30 päivän historia, rajattomat kaaviot, mukautetut lomakkeet ja sivustot.
• Business: 20 dollaria jäseneltä kuukaudessa vuosilaskutuksella (24 dollaria kuukausilaskutuksella). Lisää Notion Agentin, AI-kokousmuistiinpanot, Enterprise Searchin (beta), SAML SSO:n, yksityiset tiimitilat ja 90 päivän historian.
• Enterprise: räätälöity, sisältää SCIM:n, tarkastuslokit ja nolla datan säilytystä Notionin tekoälymallien tarjoajien kanssa.

Notion-sivujen mukautetut domainit maksavat 8 dollaria kuukaudessa domainia kohden vuosilaskutuksella. Mukautettuja agentteja, jotka hoitavat toistuvia tehtäviä puolestasi, voi kokeilla ilmaiseksi, minkä jälkeen ne laskutetaan 10 dollaria per 1 000 Notion-krediittiä kuukaudessa.

Vahvuudet: yksi paikka dokumenteille ja kevyelle datalle, helppo koko yritykselle ottaa käyttöön, vahvat tekoälyominaisuudet Business-paketissa ja halvempi hinta paikkaa kohden kuin Airtablessa.

Rajoitukset: tietokannat ovat hyviä, mutta kevyempiä kuin Airtablen suurille ja vahvasti linkitetyille tiedoille. Ilmainen paketti on käytännössä tarkoitettu yksityishenkilöille, ja täydet tekoälyominaisuudet vaativat Business-paketin.

Keskeiset erot, joilla on väliä

Data vs dokumentit. Tämä on todellinen päätös. Jos työn ydin on rivit ja kentät, kuten tilaukset, omaisuus, hakijat tai SKU:t, Airtable on suunniteltu sitä varten. Jos ydin on kirjoittamista ja tietoa, Notion on se.

Kuka maksaa. Notion veloittaa jokaisesta työtilan jäsenestä. Airtable veloittaa vain ihmisistä, jotka voivat muokata, ja lukijat ovat ilmaisia. Tiimissä, jossa muutama muokkaa ja monet katsovat, Airtablen paikkamäärä voi olla pienempi kuin odottaisi.

Skaala. Airtable julkaisee tietuerajat per tietokanta jokaisessa paketissa. Notionin ilmaisen paketin rajat koskevat lohkoja ja jäseniä eivätkä tietueita.

Sovellusten rakentaminen. Airtablen Interface Designer ja portaalit muuttavat tietokannat yksinkertaisiksi sovelluksiksi tiimin jäsenille ja ulkopuolisille käyttäjille. Notionin vastine on sivujen rakentaminen ja sivustojen julkaiseminen, mikä sopii dokumentointiin paremmin kuin transaktionaalisiin sovelluksiin.

Tekoäly. Molemmissa on tekoälyä. Airtable sisältää kuukausittaiset tekoälykrediitit maksullisilla paketeilla. Notion varaa Notion Agentin ja AI-kokousmuistiinpanot Business-paketista alkaen.

Kenelle Airtable sopii

• Operatiivisille tiimeille, jotka seuraavat varastoa, omaisuutta, toimittajia tai tilauksia.
• Sisältö- ja markkinointitiimeille, jotka ajavat tuotantoputkea, jossa on paljon linkitettyjä tietueita.
• Tiimeille, jotka haluavat automaatiot ja yksinkertaisia käyttöliittymiä ilman koodin kirjoittamista.
• Kenelle tahansa, joka on kasvanut ulos taulukosta mutta ei ole valmis räätälöityyn sovellukseen. Katso miten taulukko muutetaan sovellukseksi.

Kenelle Notion sopii

• Tiimeille, jotka tarvitsevat yrityksen wikin, dokumentit ja kokousmuistiinpanot yhdessä paikassa.
• Pienille tiimeille, jotka haluavat tehtävät ja dokumentit yhdessä matalammalla hinnalla paikkaa kohden.
• Yksityishenkilöille, jotka järjestävät henkilökohtaisia projekteja Free-paketissa.
• Yrityksille, jotka haluavat tekoälyagentin toimivan dokumenttien ja yhdistettyjen sovellusten yli (Business-paketti).

Milloin räätälöity sovellus on järkevämpi

Molemmat työkalut venyvät pitkälle, mutta jotkut tiimit päätyvät tietokantaan tai työtilaan, joka on oikeasti sovellus: asiakkaille suunnattu portaali, varausvirta omilla säännöillä tai sisäinen työkalu, joka tarvitsee tiukkoja oikeuksia ja räätälöityä logiikkaa. Paikkakohtainen maksu monista muokkaajista voi myös kasvaa kalliiksi.

Siinä tilanteessa oman yksinkertaisen työkalun rakentaminen voi olla järkevää. Tekoälysovellusrakentaja, kuten Mythex, antaa kuvailla sovelluksen chatissa. Tekoälyagentti kirjoittaa koodin, lisää oman Postgres-tietokannan, kun sovellus sitä tarvitsee, ja julkaisee sen. Mythexissä ei ole paikkakohtaisia maksuja. Kompromissi on, että omistat ja ylläpidät räätälöityä sovellusta sen sijaan, että käyttäisit hiottua tuotetta, jossa on vuosien ominaisuudet. Useimmille tiimeille Airtable tai Notion on oikea lähtökohta. Katso kannattaako ostaa vai rakentaa pienyrityksen ohjelmisto ja miten sisäinen työkalu rakennetaan.

Tuomio

• Valitse Airtable, jos työsi on rakenteellista dataa, jota pitää linkittää, automatisoida ja jonka päälle tarvitaan miellyttävä käyttöliittymä.
• Valitse Notion, jos työsi on enimmäkseen dokumentteja, tietoa ja kevyttä seurantaa ja haluat matalamman hinnan paikkaa kohden.
• Käytä molempia, jos sinulla on oikea wikitarve ja oikea tietokantatarve. Varaudu silloin kahteen paikkamaksuun.

Etkö ole tottunut taulukoihin ja tietueisiin? Lue mikä tietokanta on. Vertaileetko muitakin vaihtoehtoja? Katso Airtable-vaihtoehdot ja Notion-vaihtoehdot.

Kysymykset