Airtable so với Notion: đội của bạn nên dùng cái nào?

Hãy dùng Airtable khi công việc của bạn thực sự là dữ liệu có cấu trúc: nhiều bảng liên kết, hàng nghìn bản ghi, tự động hóa và giao diện tùy chỉnh bên trên. Hãy dùng Notion khi công việc của bạn chủ yếu là tài liệu và kiến thức — wiki, ghi chú, đặc tả, ghi chú cuộc họp — với một vài cơ sở dữ liệu nhẹ xen kẽ. Notion rẻ hơn tính theo chỗ; Airtable xử lý tốt hơn các quy trình nặng về dữ liệu. Nếu dữ liệu của bạn cần một ứng dụng mà cả hai đều không phù hợp lắm, một phiên bản tùy chỉnh đơn giản cũng là một lựa chọn.

Airtable so với Notion nhìn nhanh

Hãy xem giá của Airtable và giá của Notion để có thông tin mới nhất.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các tính năng, giới hạn và giá được công bố công khai trên trang web và trung tâm trợ giúp chính thức của Airtable và Notion tính đến tháng 9/2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp, và đã bỏ qua những khẳng định mà chúng tôi không thể xác nhận trên trang chính thức của nhà cung cấp. Giá tính bằng đô la Mỹ.

Airtable: một cơ sở dữ liệu mà bạn có thể xây ứng dụng trên đó

Airtable hiện tự gọi mình là nền tảng xây dựng ứng dụng. Bên trong, nó là một cơ sở dữ liệu quan hệ với lưới giống bảng tính: bạn tạo bảng, liên kết các bản ghi giữa chúng, rồi xây dựng chế độ xem, tự động hóa và giao diện bên trên. Trang web của họ cũng quảng bá xây dựng ứng dụng bằng AI, AI agent và cổng thông tin cho cộng tác viên bên ngoài.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Free: 1.000 bản ghi mỗi base, 1 GB tệp đính kèm mỗi base, lịch sử chỉnh sửa 2 tuần, 1.000 lệnh gọi API mỗi tháng, tối đa 5 người chỉnh sửa. Tài khoản mới được dùng thử gói Team 14 ngày trước.
• Team: 20 USD mỗi người chỉnh sửa mỗi tháng khi thanh toán theo năm (24 USD hằng tháng). 50.000 bản ghi mỗi base, 20 GB tệp đính kèm mỗi base, lịch sử 1 năm. Bổ sung tự động hóa, tiện ích mở rộng, Interface Designer, và các chế độ xem dòng thời gian và Gantt. Bao gồm 15.000 credit AI cho mỗi cộng tác viên tính phí mỗi tháng.
• Business: 45 USD mỗi người chỉnh sửa mỗi tháng khi thanh toán theo năm (54 USD hằng tháng). 125.000 bản ghi mỗi base, 100 GB tệp đính kèm mỗi base, đồng bộ hai chiều và bảng quản trị. Airtable cho biết Business cần một tên miền email riêng (không phải Gmail hay Yahoo).
• Enterprise Scale: giá theo báo giá riêng.

Airtable tính phí với những người có quyền chỉnh sửa. Cộng tác viên chỉ xem, các lần gửi biểu mẫu và liên kết chia sẻ thì miễn phí.

Điểm mạnh: dữ liệu quan hệ đúng nghĩa; nhiều chế độ xem cho cùng một bản ghi; tự động hóa và giao diện cho đồng đội không chuyên về kỹ thuật; gói miễn phí rõ ràng để thử nghiệm nhỏ.

Hạn chế: giá theo chỗ cộng dồn lên nhanh với các đội chỉnh sửa lớn; giới hạn bản ghi mỗi base trở nên quan trọng khi một bảng lớn dần; đây không phải nơi để viết tài liệu dài.

Notion: tài liệu và kiến thức, với cơ sở dữ liệu bên trong

Notion là không gian làm việc nơi các trang, wiki và cơ sở dữ liệu cùng tồn tại. Một cơ sở dữ liệu Notion có thể là bảng công việc, lịch nội dung hoặc một CRM đơn giản, và nó nằm ngay cạnh các tài liệu giải thích nó. Notion cũng cung cấp biểu mẫu, trang web đã xuất bản và Notion Calendar.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Free: 0 USD. Khối không giới hạn cho cá nhân nhưng bị hạn chế với không gian làm việc có từ 2 thành viên trở lên, tải tệp tối đa 5 MB, lịch sử trang 7 ngày, tối đa 10 khách, và bản dùng thử Notion AI.
• Plus: 10 USD mỗi thành viên mỗi tháng khi thanh toán theo năm (12 USD hằng tháng). Khối và tải tệp không giới hạn, lịch sử 30 ngày, biểu đồ không giới hạn, biểu mẫu và trang web tùy chỉnh.
• Business: 20 USD mỗi thành viên mỗi tháng khi thanh toán theo năm (24 USD hằng tháng). Bổ sung Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, các teamspace riêng tư và lịch sử 90 ngày.
• Enterprise: báo giá riêng, với SCIM, nhật ký kiểm toán và không lưu giữ dữ liệu với các nhà cung cấp mô hình AI của Notion.

Tên miền tùy chỉnh cho trang Notion có giá 8 USD mỗi tháng cho mỗi tên miền khi thanh toán theo năm. Custom Agents, chạy các tác vụ lặp lại thay bạn, được dùng thử miễn phí và sau đó tính phí 10 USD cho mỗi 1.000 credit Notion mỗi tháng.

Điểm mạnh: một nơi cho cả tài liệu và dữ liệu nhẹ; dễ để cả công ty cùng áp dụng; tính năng AI mạnh ở Business; rẻ hơn Airtable tính theo chỗ.

Hạn chế: cơ sở dữ liệu tốt nhưng nhẹ hơn của Airtable đối với dữ liệu lớn, liên kết dày đặc; gói Free thực chất dành cho cá nhân; để có đầy đủ tính năng AI bạn cần gói Business.

Những khác biệt chính đáng quan tâm

Dữ liệu so với tài liệu. Đây là quyết định thực sự. Nếu trọng tâm công việc của bạn là các hàng và trường — đơn hàng, tài sản, ứng viên, SKU — Airtable được thiết kế cho việc đó. Nếu trọng tâm là viết lách và kiến thức, Notion là lựa chọn phù hợp.

Ai trả tiền. Notion tính phí với mọi thành viên của không gian làm việc. Airtable chỉ tính phí với những người có quyền chỉnh sửa, và người dùng chỉ xem thì miễn phí. Một đội mà vài người chỉnh sửa và nhiều người chỉ xem có thể thấy số chỗ của Airtable ít hơn dự kiến.

Quy mô. Airtable công bố giới hạn bản ghi mỗi base cho từng gói. Giới hạn của gói Free của Notion liên quan đến khối và thành viên hơn là bản ghi.

Xây dựng ứng dụng. Interface Designer và cổng thông tin của Airtable biến các base thành ứng dụng đơn giản cho đồng đội và người dùng bên ngoài. Tương đương của Notion là xây dựng trang và xuất bản trang web, phù hợp với tài liệu hơn là các ứng dụng giao dịch.

AI. Cả hai đều có AI. Airtable bao gồm credit AI hằng tháng ở các gói trả phí. Notion dành Notion Agent và AI Meeting Notes cho gói Business trở lên.

Ai nên chọn Airtable

• Các đội vận hành theo dõi kho, tài sản, nhà cung cấp hoặc đơn hàng.
• Các đội nội dung và marketing chạy quy trình sản xuất với nhiều bản ghi liên kết.
• Các đội muốn có tự động hóa và giao diện đơn giản mà không cần viết mã.
• Bất kỳ ai đã vượt quá khả năng của bảng tính nhưng chưa sẵn sàng cho một ứng dụng tùy chỉnh. Xem cách biến bảng tính thành ứng dụng.

Ai nên chọn Notion

• Các đội cần wiki công ty, tài liệu và ghi chú cuộc họp ở cùng một nơi.
• Các đội nhỏ muốn công việc và tài liệu đi cùng nhau với giá theo chỗ thấp hơn.
• Cá nhân quản lý các dự án cá nhân trên gói Free.
• Các công ty muốn một AI agent làm việc xuyên suốt tài liệu và các ứng dụng đã kết nối (gói Business).

Khi nào một ứng dụng tùy chỉnh hợp lý hơn

Cả hai công cụ đều có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu, nhưng một số đội cuối cùng có một base hoặc không gian làm việc thực chất là một ứng dụng: một cổng thông tin hướng tới khách hàng, một luồng đặt lịch với quy tắc riêng, hoặc một công cụ nội bộ cần phân quyền nghiêm ngặt và logic tùy chỉnh. Trả tiền theo chỗ cho nhiều người chỉnh sửa cũng có thể trở nên đắt đỏ.

Khi đó, việc tự xây dựng một công cụ đơn giản có thể là hợp lý. Một trình xây dựng ứng dụng AI như Mythex cho phép bạn mô tả ứng dụng trong chat; AI agent viết mã, thêm một cơ sở dữ liệu Postgres riêng khi ứng dụng cần, và xuất bản nó. Mythex không có phí theo chỗ ngồi. Đánh đổi là bạn sở hữu và bảo trì một ứng dụng tùy chỉnh thay vì dùng một sản phẩm hoàn thiện với nhiều năm tính năng. Với hầu hết các đội, Airtable hoặc Notion là điểm xuất phát phù hợp; xem tự xây dựng hay mua phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ và cách xây dựng công cụ nội bộ để biết cách quyết định.

Nhận định của chúng tôi

• Chọn Airtable nếu công việc của bạn là dữ liệu có cấu trúc cần liên kết, tự động hóa và một giao diện thân thiện bên trên.
• Chọn Notion nếu công việc của bạn chủ yếu là tài liệu, kiến thức và theo dõi nhẹ, và bạn muốn mức giá theo chỗ thấp hơn.
• Dùng cả hai nếu bạn có nhu cầu wiki thực sự và nhu cầu cơ sở dữ liệu thực sự — chỉ cần lên ngân sách cho hai bộ chỗ ngồi.

Mới làm quen với ý tưởng về bảng và bản ghi? Đọc cơ sở dữ liệu là gì. Muốn so sánh thêm các lựa chọn? Xem các lựa chọn thay thế Airtable và các lựa chọn thay thế Notion.

Câu hỏi thường gặp