Airtable vs Notion: koji alat treba vaš tim?

Koristite Airtable kada je vaš posao zaista strukturirani podaci: mnogo povezanih tabela, hiljade zapisa, automatizacije i prilagođeni interfejsi iznad. Koristite Notion kada je vaš posao uglavnom dokumenti i znanje — wiki, bilješke, specifikacije, bilješke sa sastanaka — uz nekoliko lakših baza. Notion je jeftiniji po mjestu; Airtable bolje vodi tokove rada s puno podataka. Ako vaši podaci trebaju aplikaciju koja nijednom ne odgovara dobro, jednostavna prilagođena verzija je također opcija.

Airtable vs Notion na prvi pogled

Provjerite Airtable cijene i Notion cijene za najnovije.

Kako smo uporedili

Uporedili smo javno navedene funkcije, ograničenja i cijene na službenim sajtovima i centrima za pomoć Airtablea i Notiona od septembra 2026. Nismo radili testiranje iz prve ruke, a izostavili smo tvrdnje koje nismo mogli potvrditi na službenim stranicama dobavljača. Cijene su u američkim dolarima.

Airtable: baza podataka na kojoj možete graditi aplikacije

Airtable sebe sada naziva platformom za izradu aplikacija. Ispod haube je relaciona baza podataka s mrežom sličnom tabeli: kreirate tabele, povezujete zapise među njima, i gradite prikaze, automatizacije i interfejse iznad. Njihov sajt također promoviše izradu AI aplikacija, AI agente i portale za vanjske saradnike.

Paketi (od septembra 2026.):

• Free: 1.000 zapisa po bazi, 1 GB priloga po bazi, 2 sedmice istorije izmjena, 1.000 API poziva mjesečno, do 5 uređivača. Novi nalozi prvo dobijaju 14-dnevnu probu Team paketa.
• Team: 20 $ po uređivaču mjesečno uz godišnju naplatu (24 $ mjesečno). 50.000 zapisa po bazi, 20 GB priloga po bazi, 1 godina istorije. Dodaje automatizacije, proširenja, Interface Designer, te prikaze timeline i Gantt. Uključuje 15.000 AI kredita po saradniku koji se naplaćuje mjesečno.
• Business: 45 $ po uređivaču mjesečno uz godišnju naplatu (54 $ mjesečno). 125.000 zapisa po bazi, 100 GB priloga po bazi, dvosmjernu sinhronizaciju i administratorsku ploču. Airtable navodi da Business zahtijeva privatni domen e-pošte (ne Gmail ili Yahoo).
• Enterprise Scale: prilagođena cijena.

Airtable naplaćuje korisnike s pravom uređivanja. Saradnici koji samo čitaju, slanje obrazaca i linkovi za dijeljenje su besplatni.

Prednosti: pravi relacioni podaci; mnogo prikaza istih zapisa; automatizacije i interfejsi za kolege koji nisu tehnički; jasan besplatan nivo za male probe.

Ograničenja: cijena po mjestu brzo raste za velike timove koji uređuju; ograničenja zapisa po bazi postaju važna kada tabela naraste; nije mjesto za pisanje dugih dokumenata.

Notion: dokumenti i znanje, s bazama unutra

Notion je radni prostor u kojem zajedno žive stranice, wikiji i baze. Notion baza može biti tabla zadataka, kalendar sadržaja ili jednostavan CRM, i nalazi se tačno uz dokumente koji je objašnjavaju. Notion također nudi obrasce, objavljene sajtove i Notion Calendar.

Paketi (od septembra 2026.):

• Free: 0 $. Neograničeni blokovi za pojedince, ali ograničeno za radne prostore s 2 ili više članova, 5 MB otpremanja fajlova, 7 dana istorije stranica, do 10 gostiju, i proba Notion AI-ja.
• Plus: 10 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu (12 $ mjesečno). Neograničeni blokovi i otpremanje fajlova, 30 dana istorije, neograničeni grafikoni, prilagođeni obrasci i sajtovi.
• Business: 20 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu (24 $ mjesečno). Dodaje Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka, Enterprise Search (beta), SAML SSO, privatne timske prostore i 90 dana istorije.
• Enterprise: prilagođeno, sa SCIM-om, revizijskim zapisima i nultim zadržavanjem podataka kod Notionovih AI dobavljača modela.

Prilagođene domene za Notion sajtove koštaju 8 $ mjesečno po domeni uz godišnju naplatu. Prilagođeni agenti, koji obavljaju ponavljajuće zadatke umjesto vas, mogu se isprobati besplatno, a zatim se naplaćuju po 10 $ za 1.000 Notion kredita mjesečno.

Prednosti: jedno mjesto za dokumente i jednostavne podatke; lako za cijelu kompaniju; snažne AI funkcije u Business paketu; jeftiniji po mjestu od Airtablea.

Ograničenja: baze su dobre, ali lakše od Airtablea za velike, gusto povezane podatke; Free paket je uglavnom za pojedince; za pune AI funkcije potreban je Business.

Ključne razlike koje su važne

Podaci naspram dokumenata. Ovo je prava odluka. Ako je srž vašeg posla redovi i polja — narudžbe, sredstva, kandidati, SKU-ovi — Airtable je za to napravljen. Ako je srž pisanje i znanje, to je Notion.

Ko plaća. Notion naplaćuje svakog člana radnog prostora. Airtable naplaćuje samo ljude koji mogu uređivati, a korisnici koji samo čitaju su besplatni. Tim u kojem nekoliko ljudi uređuje, a mnogo ljudi gleda, može otkriti da je broj mjesta u Airtableu manji nego što očekuje.

Obim. Airtable objavljuje ograničenja zapisa po bazi za svaki paket. Notion-ova ograničenja u Free paketu odnose se na blokove i članove, a ne na zapise.

Izrada aplikacija. Airtable-ov Interface Designer i portali pretvaraju baze u jednostavne aplikacije za kolege i vanjske korisnike. Notion-ov ekvivalent je izrada stranica i objavljivanje sajtova, što više odgovara dokumentaciji nego transakcionim aplikacijama.

AI. Oba uključuju AI. Airtable uključuje mjesečne AI kredite u plaćenim paketima. Notion rezerviše Notion Agent i AI bilješke sa sastanaka za Business i više.

Za koga je Airtable

• Timove za operacije koji prate zalihe, sredstva, dobavljače ili narudžbe.
• Sadržajne i marketinške timove koji vode proizvodni tok s mnogo povezanih zapisa.
• Timove koji žele automatizacije i jednostavne interfejse bez pisanja koda.
• Svakoga ko je prerastao tabelu, ali nije spreman za prilagođenu aplikaciju. Pogledajte kako pretvoriti tabelu u aplikaciju.

Za koga je Notion

• Timove kojima su potrebni firmin wiki, dokumenti i bilješke sa sastanaka na jednom mjestu.
• Male timove koji žele zadatke i dokumente zajedno po nižoj cijeni po mjestu.
• Pojedince koji organizuju lične projekte na Free paketu.
• Kompanije koje žele AI agenta koji radi preko njihovih dokumenata i povezanih aplikacija (Business paket).

Kada ima više smisla prilagođena aplikacija

Oba alata se prostiru daleko, ali neki timovi završe s bazom ili radnim prostorom koji je zapravo aplikacija: portal za klijente, tok rezervacija s vlastitim pravilima, ili interni alat koji zahtijeva stroge dozvole i prilagođenu logiku. Plaćanje po mjestu za mnogo uređivača također može postati skupo.

Tu može biti razumno izgraditi vlastiti jednostavan alat. AI alat za izradu aplikacija poput Mythexa omogućava da opišete aplikaciju u chatu; AI agent piše kod, dodaje namjensku Postgres bazu kada aplikaciji zatreba, i objavljuje je. Mythex nema naknada po mjestu. Kompromis je da vi posjedujete i održavate prilagođenu aplikaciju, umjesto da koristite uglađen proizvod s godinama funkcija. Za većinu timova, Airtable ili Notion su pravi početak; pogledajte graditi ili kupiti softver za malu firmu i kako izraditi interni alat za odluku.

Naša ocjena

• Izaberite Airtable ako je vaš posao strukturirani podaci koje treba povezivati, automatizovati i prikazati kroz prijateljski interfejs.
• Izaberite Notion ako je vaš posao uglavnom dokumenti, znanje i lako praćenje, i želite nižu cijenu po mjestu.
• Koristite oba ako imate stvarnu potrebu za wikijem i stvarnu potrebu za bazom podataka — samo budžetirajte dva skupa mjesta.

Novi ste u ideji tabela i zapisa? Pročitajte šta je baza podataka. Upoređujete više opcija? Pogledajte alternative Airtableu i alternative Notionu.

Pitanja