Airtable vs Notion: మీ బృందం ఏది ఉపయోగించాలి?

మీ పని నిజంగా నిర్మిత డేటా అయితే — అనేక లింక్ చేసిన టేబుళ్లు, వేలాది రికార్డులు, వాటిపై ఆటోమేషన్లు మరియు కస్టమ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు — Airtable వాడండి. మీ పని ఎక్కువగా డాక్యుమెంట్లు మరియు నాలెడ్జ్ అయితే — వికీలు, నోట్స్, స్పెక్స్, మీటింగ్ నోట్స్ — కొన్ని తేలికపాటి డేటాబేస్‌లు కలిపి — Notion వాడండి. Notion సీటుకు చౌకైనది; Airtable డేటా-భారీ వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగ్గా నిర్వహిస్తుంది. మీ డేటాకు రెండూ సరిపోని యాప్ కావాలంటే, ఒక సరళమైన కస్టమ్ వెర్షన్ కూడా ఒక ఎంపిక.

ఒక్క చూపులో Airtable vs Notion

తాజా వివరాల కోసం Airtable pricing మరియు Notion pricing తనిఖీ చేయండి.

మేము ఎలా పోల్చాము

సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి Airtable మరియు Notion వెబ్‌సైట్లు మరియు హెల్ప్ సెంటర్లలో పబ్లిక్‌గా చెప్పిన ఫీచర్లు, పరిమితులు మరియు ధరలను పోల్చాము. మేము చేతితో పరీక్షలు చేయలేదు, మరియు వెండర్ పేజీలలో నిర్ధారించలేని క్లెయిమ్‌లను వదిలేశాము. ధరలు US డాలర్లలో ఉన్నాయి.

Airtable: యాప్‌లు నిర్మించగల డేటాబేస్

Airtable ఇప్పుడు తనను తాను యాప్-బిల్డింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌గా పిలుచుకుంటుంది. లోపల ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ లాంటి గ్రిడ్‌తో కూడిన రిలేషనల్ డేటాబేస్: మీరు టేబుళ్లు సృష్టిస్తారు, రికార్డులను ఒకదానికొకటి లింక్ చేస్తారు, మరియు వాటి పైన వీక్షణలు, ఆటోమేషన్లు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లు నిర్మిస్తారు. దాని సైట్ AI యాప్ నిర్మాణం, AI ఏజెంట్లు మరియు బయటి సహకారుల కోసం పోర్టల్స్‌ను కూడా ప్రచారం చేస్తుంది.

ప్లాన్లు (సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి):

• Free: ఒక్కో బేస్‌కు 1,000 రికార్డులు, ఒక్కో బేస్‌కు 1 GB అటాచ్‌మెంట్లు, 2 వారాల రివిజన్ హిస్టరీ, నెలకు 1,000 API కాల్స్, 5 ఎడిటర్ల వరకు. కొత్త ఖాతాలకు ముందుగా 14 రోజుల Team ట్రయల్ లభిస్తుంది.
• Team: ఒక్కో ఎడిటర్‌కు నెలకు $20 (వార్షికంగా; నెలవారీ $24). ఒక్కో బేస్‌కు 50,000 రికార్డులు, ఒక్కో బేస్‌కు 20 GB అటాచ్‌మెంట్లు, 1 సంవత్సరం హిస్టరీ. ఆటోమేషన్లు, ఎక్స్‌టెన్షన్లు, Interface Designer, మరియు టైమ్‌లైన్ & Gantt వీక్షణలను జోడిస్తుంది. ప్రతి బిల్ చేయదగిన సహకారికి నెలకు 15,000 AI క్రెడిట్లు చేర్చబడ్డాయి.
• Business: ఒక్కో ఎడిటర్‌కు నెలకు $45 (వార్షికంగా; నెలవారీ $54). ఒక్కో బేస్‌కు 1,25,000 రికార్డులు, ఒక్కో బేస్‌కు 100 GB అటాచ్‌మెంట్లు, టూ-వే సింక్ మరియు అడ్మిన్ ప్యానెల్. Business కు ప్రైవేట్ ఇమెయిల్ డొమైన్ అవసరమని Airtable చెబుతుంది (Gmail లేదా Yahoo కాదు).
• Enterprise Scale: కస్టమ్ ధర.

Airtable ఎడిట్ అనుమతులున్న వినియోగదారులకు ఛార్జ్ చేస్తుంది. చదవడానికి-మాత్రమే సహకారులు, ఫారా సమర్పణలు మరియు షేర్ లింక్‌లు ఉచితం.

బలాలు: సరైన రిలేషనల్ డేటా; ఒకే రికార్డులపై అనేక వీక్షణలు; నాన్-టెక్నికల్ సహోద్యోగుల కోసం ఆటోమేషన్లు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లు; చిన్న పరీక్షల కోసం స్పష్టమైన ఉచిత శ్రేణి.

పరిమితులు: పెద్ద ఎడిటింగ్ బృందాలకు సీటు ధర పెరుగుతుంది; టేబుల్ పెరిగినప్పుడు బేస్‌కు రికార్డ్ పరిమితులు ముఖ్యమవుతాయి; ఇది పొడవైన డాక్యుమెంట్లు రాయడానికి స్థలం కాదు.

Notion: డాక్స్ మరియు నాలెడ్జ్, లోపల డేటాబేస్‌లతో

Notion ఒక వర్క్‌స్పేస్, ఇక్కడ పేజీలు, వికీలు మరియు డేటాబేస్‌లు కలిసి ఉంటాయి. Notion డేటాబేస్ టాస్క్ బోర్డ్, కంటెంట్ క్యాలెండర్ లేదా సాధారణ CRM కావచ్చు, మరియు దానిని వివరించే డాక్స్ పక్కనే ఉంటుంది. Notion ఫారాలు, ప్రచురించిన సైట్లు మరియు Notion Calendar కూడా అందిస్తుంది.

ప్లాన్లు (సెప్టెంబర్ 2026 నాటికి):

• Free: $0. వ్యక్తులకు అపరిమిత బ్లాక్‌లు, కానీ 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సభ్యులున్న వర్క్‌స్పేస్‌లకు పరిమితం; 5 MB ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లు, 7 రోజుల పేజీ హిస్టరీ, 10 అతిథుల వరకు, మరియు Notion AI ట్రయల్.
• Plus: ఒక్కో సభ్యుడికి నెలకు $10 (వార్షికంగా; నెలవారీ $12). అపరిమిత బ్లాక్‌లు మరియు ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లు, 30 రోజుల హిస్టరీ, అపరిమిత చార్ట్‌లు, కస్టమ్ ఫారాలు మరియు సైట్లు.
• Business: ఒక్కో సభ్యుడికి నెలకు $20 (వార్షికంగా; నెలవారీ $24). Notion Agent, AI మీటింగ్ నోట్స్, ఎంటర్‌ప్రైజ్ సెర్చ్ (బీటా), SAML SSO, ప్రైవేట్ టీమ్‌స్పేస్‌లు మరియు 90 రోజుల హిస్టరీని జోడిస్తుంది.
• Enterprise: కస్టమ్, SCIM, ఆడిట్ లాగ్‌లు మరియు Notion యొక్క AI మోడల్ ప్రొవైడర్లతో జీరో డేటా రిటెన్షన్‌తో.

Notion సైట్ల కోసం కస్టమ్ డొమైన్లు వార్షిక బిల్లింగ్‌లో ఒక్కో డొమైన్‌కు నెలకు $8. పునరావృత పనులను మీ కోసం నడిపే కస్టమ్ ఏజెంట్లు ప్రయత్నించడానికి ఉచితం, ఆ తర్వాత నెలకు 1,000 Notion క్రెడిట్లకు $10 బిల్ అవుతుంది.

బలాలు: డాక్స్ మరియు తేలికపాటి డేటా కోసం ఒకే చోట; మొత్తం కంపెనీకి స్వీకరించడం సులభం; Business లో బలమైన AI ఫీచర్లు; Airtable కంటే సీటుకు చౌకైనది.

పరిమితులు: డేటాబేస్‌లు మంచివే, కానీ పెద్ద, భారీగా లింక్ చేయబడిన డేటాకు Airtable కంటే తేలికైనవి; Free ప్లాన్ నిజంగా వ్యక్తుల కోసమే; పూర్తి AI ఫీచర్లకు Business అవసరం.

ముఖ్యమైన తేడాలు

డేటా vs డాక్యుమెంట్లు. ఇదే నిజమైన నిర్ణయం. మీ పని గుండెకాయ వరుసలు మరియు ఫీల్డ్‌లు అయితే — ఆర్డర్లు, ఆస్తులు, దరఖాస్తుదారులు, SKUలు — Airtable దానికోసమే రూపొందించబడింది. గుండెకాయ రాయడం మరియు జ్ఞానం అయితే, Notion.

ఎవరు చెల్లిస్తారు. Notion ప్రతి వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడికి ఛార్జ్ చేస్తుంది. Airtable ఎడిట్ చేయగల వ్యక్తులకు మాత్రమే ఛార్జ్ చేస్తుంది, మరియు చదవడానికి-మాత్రమే వినియోగదారులు ఉచితం. కొద్దిమంది ఎడిట్ చేసి చాలా మంది చూసే బృందానికి, Airtable సీట్ల సంఖ్య ఊహించిన దానికంటే చిన్నదిగా ఉండవచ్చు.

స్కేల్. Airtable ప్రతి ప్లాన్‌లో బేస్‌కు రికార్డ్ పరిమితులను ప్రచురిస్తుంది. Notion Free పరిమితులు రికార్డుల కంటే బ్లాక్‌లు మరియు సభ్యుల గురించి.

యాప్‌లు నిర్మించడం. Airtable యొక్క Interface Designer మరియు పోర్టల్స్ బేస్‌లను సహోద్యోగులకు మరియు బయటి వినియోగదారులకు సరళమైన యాప్‌లుగా మారుస్తాయి. Notionలో సమానమైనది పేజీలు నిర్మించడం మరియు సైట్లు ప్రచురించడం, ఇది లావాదేవీ యాప్‌ల కంటే డాక్యుమెంటేషన్‌కు ఎక్కువగా సరిపోతుంది.

AI. రెండింటిలోనూ AI ఉంది. Airtable చెల్లింపు ప్లాన్లలో నెలవారీ AI క్రెడిట్లు చేరుస్తుంది. Notion Notion Agent మరియు AI మీటింగ్ నోట్స్‌ను Business మరియు ఆపైన ప్లాన్‌లకు కేటాయిస్తుంది.

Airtable ఎవరు ఎంచుకోవాలి

• ఇన్వెంటరీ, ఆస్తులు, విక్రేతలు లేదా ఆర్డర్లను ట్రాక్ చేసే ఆపరేషన్స్ బృందాలు.
• అనేక లింక్ చేసిన రికార్డులతో ప్రొడక్షన్ పైప్‌లైన్ నడిపే కంటెంట్ మరియు మార్కెటింగ్ బృందాలు.
• కోడ్ రాయకుండా ఆటోమేషన్లు మరియు సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌లు కావాలనుకునే బృందాలు.
• స్ప్రెడ్‌షీట్ దాటిపోయినా ఇంకా కస్టమ్ యాప్‌కు సిద్ధంగా లేనివారు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను యాప్‌గా ఎలా మార్చాలి చూడండి.

Notion ఎవరు ఎంచుకోవాలి

• ఒకే చోట కంపెనీ వికీ, డాక్స్ మరియు మీటింగ్ నోట్స్ కావాల్సిన బృందాలు.
• తక్కువ సీటు ధరకు టాస్కులు మరియు డాక్స్ కలిపి ఉంచాలనుకునే చిన్న బృందాలు.
• Free ప్లాన్‌లో వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్‌లు నిర్వహించే వ్యక్తులు.
• తమ డాక్స్ మరియు కనెక్ట్ అయిన యాప్‌లలో పనిచేసే AI ఏజెంట్ కావాలనుకునే కంపెనీలు (Business ప్లాన్).

కస్టమ్ యాప్ ఎప్పుడు మరింత అర్థవంతం

రెండు టూల్స్ చాలా దూరం సాగుతాయి, కానీ కొన్ని బృందాలు నిజానికి ఒక అప్లికేషన్ అయిన బేస్ లేదా వర్క్‌స్పేస్‌తో ముగుస్తాయి: క్లయింట్లకు కనిపించే పోర్టల్, మీ స్వంత నియమాలతో బుకింగ్ ఫ్లో, లేదా కఠినమైన అనుమతులు మరియు కస్టమ్ లాజిక్ అవసరమైన అంతర్గత టూల్. చాలా మంది ఎడిటర్లకు సీటు వారీగా చెల్లించడం కూడా ఖరీదు అవుతుంది.

అక్కడే మీ స్వంత సరళమైన టూల్ నిర్మించడం సహేతుకం కావచ్చు. Mythex వంటి AI యాప్ బిల్డర్ చాట్‌లో యాప్‌ను వివరించడానికి అనుమతిస్తుంది; AI ఏజెంట్ కోడ్ రాస్తుంది, యాప్‌కు అవసరమైనప్పుడు ప్రత్యేక Postgres డేటాబేస్ జోడిస్తుంది, మరియు దానిని ప్రచురిస్తుంది. Mythexకు సీటు ఫీజులు లేవు. ఇక్కడ ట్రేడ్-ఆఫ్ ఏమిటంటే, సంవత్సరాల ఫీచర్లున్న మెరుగుపెట్టిన ఉత్పత్తికి బదులుగా మీరు కస్టమ్ యాప్‌ను సొంతం చేసుకుని నిర్వహించాలి. చాలా బృందాలకు Airtable లేదా Notion సరైన ప్రారంభ స్థానం; నిర్ణయించుకోవడానికి చిన్న వ్యాపారాల కోసం సాఫ్ట్‌వేర్ నిర్మించాలా లేక కొనాలా మరియు అంతర్గత టూల్ ఎలా నిర్మించాలి చూడండి.

మా తీర్పు

• Airtable ఎంచుకోండి మీ పని లింక్ చేయాల్సిన, ఆటోమేట్ చేయాల్సిన మరియు దానిపై స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్ కావాల్సిన నిర్మిత డేటా అయితే.
• Notion ఎంచుకోండి మీ పని ఎక్కువగా డాక్యుమెంట్లు, నాలెడ్జ్ మరియు తేలికపాటి ట్రాకింగ్ అయితే, మరియు తక్కువ సీటు ధర కావాలంటే.
• రెండూ వాడండి మీకు నిజమైన వికీ అవసరం మరియు నిజమైన డేటాబేస్ అవసరం రెండూ ఉంటే — కేవలం రెండు సెట్ల సీట్లకు బడ్జెట్ వేసుకోండి.

టేబుళ్లు మరియు రికార్డుల ఆలోచనకు కొత్తగా ఉన్నారా? డేటాబేస్ అంటే ఏమిటి చదవండి. మరిన్ని ఎంపికలను పోల్చాలనుకుంటే, Airtable ప్రత్యామ్నాయాలు మరియు Notion ప్రత్యామ్నాయాలు చూడండి.

ప్రశ్నలు