Airtable vs Notion: Qual Deve a Sua Equipa Usar?

Use o Airtable quando o seu trabalho é sobretudo dados estruturados: muitas tabelas ligadas, milhares de registos, automatizações e interfaces personalizadas por cima. Use o Notion quando o seu trabalho é sobretudo documentos e conhecimento — wikis, notas, especificações, notas de reunião — com algumas bases de dados leves misturadas. O Notion é mais barato por posto; o Airtable lida melhor com fluxos de trabalho intensivos em dados. Se os seus dados precisam de uma aplicação que nenhuma das duas serve bem, uma versão simples à medida também é uma opção.

Airtable vs Notion num relance

Consulte os preços do Airtable e os preços do Notion para ver a informação mais recente.

Como comparámos

Comparámos as funcionalidades, limites e preços publicamente indicados nos sites e centros de ajuda do Airtable e do Notion em setembro de 2026. Não fizemos testes práticos, e deixámos de fora afirmações que não conseguimos confirmar nas páginas dos próprios fornecedores. Os preços estão em dólares americanos.

Airtable: uma base de dados sobre a qual pode construir aplicações

O Airtable apresenta-se agora como uma plataforma para criar aplicações. Por baixo, é uma base de dados relacional com uma grelha semelhante a uma folha de cálculo: cria tabelas, liga registos entre elas e constrói vistas, automatizações e interfaces por cima. O site também promove a criação de aplicações com IA, agentes de IA e portais para colaboradores externos.

Planos (setembro de 2026):

• Free: 1.000 registos por base, 1 GB de anexos por base, 2 semanas de histórico de revisões, 1.000 chamadas de API por mês, até 5 editores. Para novas contas, existe primeiro um teste Team de 14 dias.
• Team: 20 $ por editor por mês com faturação anual (24 $ mensais). 50.000 registos por base, 20 GB de anexos por base, 1 ano de histórico. Acrescenta automatizações, extensões, Interface Designer, e vistas de cronograma e Gantt. Inclui 15.000 créditos de IA por colaborador faturável por mês.
• Business: 45 $ por editor por mês com faturação anual (54 $ mensais). 125.000 registos por base, 100 GB de anexos por base, sincronização bidirecional e um painel de administração. O Airtable indica que o Business exige um domínio de email privado (não Gmail nem Yahoo).
• Enterprise Scale: preço personalizado.

O Airtable cobra pelos utilizadores com permissões de edição. Os colaboradores só de leitura, as submissões de formulários e as ligações de partilha são gratuitos.

Pontos fortes: dados relacionais a sério; muitas vistas dos mesmos registos; automatizações e interfaces para colegas sem perfil técnico; um nível gratuito claro para pequenos testes.

Limitações: o preço por posto soma-se em equipas grandes com muitos editores; os limites de registos por base importam assim que uma tabela cresce; não é um sítio para escrever documentos longos.

Notion: documentos e conhecimento, com bases de dados dentro

O Notion é um espaço de trabalho onde páginas, wikis e bases de dados vivem juntos. Uma base de dados do Notion pode ser um quadro de tarefas, um calendário de conteúdos ou um CRM simples, e fica mesmo ao lado dos documentos que a explicam. O Notion também oferece formulários, sites publicados e o Notion Calendar.

Planos (setembro de 2026):

• Free: 0 $. Blocos ilimitados para indivíduos, mas limitados para espaços de trabalho com 2 ou mais membros, uploads de ficheiros de 5 MB, 7 dias de histórico de páginas, até 10 convidados e um teste do Notion AI.
• Plus: 10 $ por membro por mês com faturação anual (12 $ mensais). Blocos e uploads de ficheiros ilimitados, 30 dias de histórico, gráficos ilimitados, formulários personalizados e sites.
• Business: 20 $ por membro por mês com faturação anual (24 $ mensais). Acrescenta o Notion Agent, Notas de Reunião com IA, Pesquisa Empresarial (beta), SSO SAML, espaços de equipa privados e 90 dias de histórico.
• Enterprise: personalizado, com SCIM, registos de auditoria e retenção zero de dados com os fornecedores de modelos de IA do Notion.

Os domínios personalizados para sites do Notion custam 8 $ por mês por domínio com faturação anual. Os Agentes personalizados, que executam tarefas repetitivas por si, são gratuitos para experimentar e depois faturados a 10 $ por cada 1.000 créditos do Notion por mês.

Pontos fortes: um só lugar para documentos e dados leves; fácil de adotar por uma empresa inteira; funcionalidades de IA fortes no Business; mais barato por posto do que o Airtable.

Limitações: as bases de dados são boas, mas mais leves do que as do Airtable para dados grandes e muito ligados; o plano gratuito é, na prática, para indivíduos; para ter as funcionalidades completas de IA precisa do Business.

Diferenças-chave que importam

Dados vs documentos. Esta é a decisão real. Se o centro do seu trabalho são linhas e campos — encomendas, bens, candidatos, referências de produto — o Airtable foi concebido para isso. Se o centro é escrever e conhecimento, é o Notion.

Quem paga. O Notion cobra por cada membro do espaço de trabalho. O Airtable cobra apenas às pessoas que podem editar, e os utilizadores só de leitura são gratuitos. Uma equipa em que poucas pessoas editam e muitas apenas consultam pode descobrir que a contagem de postos do Airtable é menor do que esperava.

Escala. O Airtable publica limites de registos por base em cada plano. Os limites do plano gratuito do Notion dizem respeito a blocos e membros, não a registos.

Criar aplicações. O Interface Designer e os portais do Airtable transformam bases em aplicações simples para colegas e utilizadores externos. O equivalente no Notion é criar páginas e publicar sites, o que serve mais a documentação do que aplicações transacionais.

IA. Ambos incluem IA. O Airtable inclui créditos mensais de IA nos planos pagos. O Notion reserva o Notion Agent e as Notas de Reunião com IA para o Business e superiores.

Quem deve escolher o Airtable

• Equipas de operações que gerem inventário, bens, fornecedores ou encomendas.
• Equipas de conteúdos e marketing que gerem um processo de produção com muitos registos ligados.
• Equipas que querem automatizações e interfaces simples sem escrever código.
• Quem já ultrapassou uma folha de cálculo mas ainda não está pronto para uma aplicação à medida. Veja como transformar uma folha de cálculo numa aplicação.

Quem deve escolher o Notion

• Equipas que precisam de uma wiki da empresa, documentos e notas de reunião num só lugar.
• Pequenas equipas que querem tarefas e documentos juntos a um preço por posto mais baixo.
• Indivíduos que organizam projetos pessoais no plano Free.
• Empresas que querem um agente de IA a trabalhar sobre os seus documentos e aplicações ligadas (plano Business).

Quando faz mais sentido uma aplicação à medida

As duas ferramentas dão para muito, mas algumas equipas acabam com uma base ou um espaço de trabalho que é, na prática, uma aplicação: um portal para clientes, um fluxo de marcações com regras próprias, ou uma ferramenta interna que precisa de permissões estritas e lógica personalizada. Pagar por posto a muitos editores também pode ficar caro.

É aí que construir a sua própria ferramenta simples pode ser razoável. Uma ferramenta de criação de aplicações com IA como a Mythex permite descrever a aplicação no chat; o agente de IA escreve o código, acrescenta uma base de dados Postgres dedicada quando a aplicação a precisa, e publica-a. A Mythex não tem taxas por posto. O compromisso é que fica responsável por uma aplicação à medida e pela sua manutenção, em vez de usar um produto polido com anos de funcionalidades. Para a maioria das equipas, o Airtable ou o Notion é o ponto de partida certo; veja comprar ou construir software para pequenas empresas e como criar uma ferramenta interna para perceber como decidir.

A nossa conclusão

• Escolha o Airtable se o seu trabalho são dados estruturados que precisam de ser ligados, automatizados e de uma interface amigável por cima.
• Escolha o Notion se o seu trabalho são sobretudo documentos, conhecimento e acompanhamento leve, e quer um preço por posto mais baixo.
• Use os dois se tem uma necessidade real de wiki e uma necessidade real de base de dados — mas só se estiver disposto a pagar dois conjuntos de postos.

Não está familiarizado com a ideia de tabelas e registos? Leia o que é uma base de dados. A comparar mais opções? Veja alternativas ao Airtable e alternativas ao Notion.

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