Airtable vs Notion: quale dovrebbe usare il tuo team?

Usa Airtable quando il tuo lavoro è davvero fatto di dati strutturati: molte tabelle collegate, migliaia di record, automazioni e interfacce personalizzate sopra. Usa Notion quando il tuo lavoro è soprattutto fatto di documenti e conoscenza — wiki, appunti, specifiche, note di riunione — con qualche database leggero mescolato dentro. Notion costa meno per postazione; Airtable gestisce meglio i flussi di lavoro ricchi di dati. Se i tuoi dati richiedono un'app che nessuno dei due si adatta bene, anche una versione personalizzata semplice è un'opzione.

Airtable vs Notion in sintesi

Verifica i prezzi di Airtable e i prezzi di Notion per le informazioni più recenti.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato funzioni, limiti e prezzi dichiarati pubblicamente sui siti e nei centri assistenza di Airtable e Notion a settembre 2026. Non abbiamo fatto test diretti e abbiamo escluso le affermazioni che non potevamo confermare nelle pagine ufficiali dei fornitori. I prezzi sono in dollari USA.

Airtable: un database su cui costruire app

Airtable ora si presenta come una piattaforma per creare app. Sotto il cofano è un database relazionale con una griglia simile a un foglio di calcolo: crei tabelle, colleghi record tra loro e costruisci viste, automazioni e interfacce sopra. Il suo sito promuove anche la creazione di app con AI, agenti AI e portali per collaboratori esterni.

Piani (a settembre 2026):

• Free: 1.000 record per base, 1 GB di allegati per base, 2 settimane di cronologia delle revisioni, 1.000 chiamate API al mese, fino a 5 editor. I nuovi account ricevono prima una prova Team di 14 giorni.
• Team: 20 dollari per editor al mese con fatturazione annuale (24 dollari mensili). 50.000 record per base, 20 GB di allegati per base, 1 anno di cronologia. Aggiunge automazioni, estensioni, Interface Designer, e viste timeline e Gantt. Include 15.000 crediti AI per collaboratore fatturabile al mese.
• Business: 45 dollari per editor al mese con fatturazione annuale (54 dollari mensili). 125.000 record per base, 100 GB di allegati per base, sincronizzazione bidirezionale e pannello di amministrazione. Airtable indica che il Business richiede un dominio email aziendale privato (non Gmail o Yahoo).
• Enterprise Scale: prezzi su misura.

Airtable addebita gli utenti con permessi di modifica. I collaboratori in sola lettura, le risposte ai moduli e i link di condivisione sono gratuiti.

Punti di forza: dati relazionali veri; molte viste degli stessi record; automazioni e interfacce per colleghi non tecnici; un piano gratuito chiaro per piccoli test.

Limiti: il costo per postazione cresce molto per team numerosi di editor; i limiti di record per base contano una volta che una tabella cresce; non è il posto per scrivere documenti lunghi.

Notion: documenti e conoscenza, con database dentro

Notion è uno spazio di lavoro in cui pagine, wiki e database convivono. Un database Notion può essere una bacheca di attività, un calendario dei contenuti o un semplice CRM, e sta proprio accanto ai documenti che lo spiegano. Notion offre anche moduli, siti pubblicati e Notion Calendar.

Piani (a settembre 2026):

• Free: 0 dollari. Blocchi illimitati per i singoli, ma limitati per spazi di lavoro con 2 o più membri; caricamenti di file da 5 MB; 7 giorni di cronologia delle pagine; fino a 10 ospiti e una prova di Notion AI.
• Plus: 10 dollari per membro al mese con fatturazione annuale (12 dollari mensili). Blocchi e caricamenti di file illimitati, 30 giorni di cronologia, grafici illimitati, moduli personalizzati e siti.
• Business: 20 dollari per membro al mese con fatturazione annuale (24 dollari mensili). Aggiunge Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search (beta), SAML SSO, teamspace privati e 90 giorni di cronologia.
• Enterprise: su misura, con SCIM, registri di controllo e zero conservazione dei dati con i fornitori di modelli AI di Notion.

I domini personalizzati per i siti Notion costano 8 dollari al mese per dominio con fatturazione annuale. Gli Agenti personalizzati, che svolgono attività ripetitive per te, sono gratuiti da provare e poi fatturati 10 dollari per 1.000 crediti Notion al mese.

Punti di forza: un unico posto per documenti e dati leggeri; facile da adottare per un'intera azienda; funzioni AI solide nel Business; più economico per postazione rispetto ad Airtable.

Limiti: i database sono buoni ma più leggeri di quelli di Airtable per dati grandi e molto collegati; il piano Free è pensato davvero per i singoli; per avere le funzioni AI complete serve il Business.

Differenze chiave che contano

Dati contro documenti. Questa è la vera decisione. Se il cuore del tuo lavoro sono righe e campi — ordini, asset, candidati, SKU — Airtable è progettato per questo. Se il cuore è scrivere e conoscere, lo è Notion.

Chi paga. Notion addebita ogni membro dello spazio di lavoro. Airtable addebita solo le persone che possono modificare, e gli utenti in sola lettura sono gratuiti. In un team dove pochi modificano e molti consultano, il numero di postazioni di Airtable può risultare più basso del previsto.

Scala. Airtable pubblica limiti di record per base su ogni piano. I limiti del piano Free di Notion riguardano blocchi e membri, non record.

Creare app. Interface Designer e i portali di Airtable trasformano le basi in semplici app per colleghi e utenti esterni. L'equivalente di Notion è creare pagine e pubblicare siti, il che si adatta più alla documentazione che alle app transazionali.

AI. Entrambi includono AI. Airtable include crediti AI mensili nei piani a pagamento. Notion riserva Notion Agent e AI Meeting Notes al Business e oltre.

Chi dovrebbe scegliere Airtable

• Team operativi che tracciano inventari, asset, fornitori o ordini.
• Team di contenuti e marketing che gestiscono una pipeline di produzione con molti record collegati.
• Team che vogliono automazioni e interfacce semplici senza scrivere codice.
• Chi ha superato un foglio di calcolo ma non è ancora pronto per un'app su misura. Vedi come trasformare un foglio di calcolo in un'app.

Chi dovrebbe scegliere Notion

• Team che hanno bisogno di una wiki aziendale, documenti e note di riunione in un unico posto.
• Piccoli team che vogliono attività e documenti insieme a un prezzo per postazione più basso.
• Singole persone che organizzano progetti personali con il piano Free.
• Aziende che vogliono un agente AI che lavori sui loro documenti e sulle app collegate (piano Business).

Quando un'app su misura ha più senso

Entrambi gli strumenti si estendono parecchio, ma alcuni team finiscono con una base o uno spazio di lavoro che è in realtà un'applicazione: un portale rivolto ai clienti, un flusso di prenotazione con regole proprie o uno strumento interno che richiede permessi rigorosi e logica personalizzata. Pagare per postazione molti editor può anche diventare costoso.

Qui costruire un proprio strumento semplice può essere sensato. Un costruttore di app AI come Mythex ti permette di descrivere l'app in chat; l'agente AI scrive il codice, aggiunge un database Postgres dedicato quando l'app ne ha bisogno, e la pubblica. Mythex non ha costi per postazione. Il compromesso è che possiedi e mantieni un'app su misura invece di usare un prodotto rifinito con anni di funzioni. Per la maggior parte dei team, Airtable o Notion è il punto di partenza giusto; per decidere, vedi costruire o acquistare software per piccole imprese e come costruire uno strumento interno.

Il nostro verdetto

• Scegli Airtable se il tuo lavoro è fatto di dati strutturati che devono essere collegati, automatizzati e presentati con un'interfaccia semplice.
• Scegli Notion se il tuo lavoro è soprattutto documenti, conoscenza e monitoraggio leggero, e vuoi un prezzo per postazione più basso.
• Usa entrambi se hai un reale bisogno di wiki e un reale bisogno di database — ma prevedi di pagare due serie di postazioni.

Non hai familiarità con l'idea di tabelle e record? Leggi cos'è un database. Vuoi confrontare altre opzioni? Vedi alternative ad Airtable e alternative a Notion.

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