Airtable vs Notion: ktorý si má váš tím zvoliť?

Používajte Airtable, keď je vaša práca naozaj štruktúrované dáta: veľa prepojených tabuliek, tisíce záznamov, automatizácie a vlastné rozhrania nad nimi. Používajte Notion, keď je vaša práca väčšinou dokumenty a znalosti — wiki, poznámky, špecifikácie, zápisnice z porád — s niekoľkými ľahkými databázami medzi nimi. Notion je lacnejší na miesto; Airtable lepšie zvláda pracovné postupy náročné na dáta. Ak vaše dáta potrebujú aplikáciu, ktorá ani jednému nesedí dobre, jednoduchá vlastná verzia je tiež možnosť.

Airtable vs Notion na pohľad

Aktuálne informácie nájdete v cenníku Airtable a cenníku Notion.

Ako sme porovnávali

Porovnali sme verejne uvedené funkcie, limity a ceny na webových stránkach a v centrách pomoci Airtable a Notion k septembru 2026. Netestovali sme nástroje osobne a vynechali sme tvrdenia, ktoré sa nedali potvrdiť na stránkach dodávateľov. Ceny sú v amerických dolároch.

Airtable: databáza, na ktorej môžete stavať aplikácie

Airtable sa dnes označuje ako platforma na tvorbu aplikácií. V jadre je to relačná databáza s mriežkou podobnou tabuľke: vytvárate tabuľky, prepájate záznamy medzi nimi a nad nimi budujete zobrazenia, automatizácie a rozhrania. Na stránke tiež propaguje tvorbu aplikácií pomocou AI, AI agentov a portály pre externých spolupracovníkov.

Plány (k septembru 2026):

• Free: 1 000 záznamov na základ, 1 GB príloh na základ, 2 týždne histórie revízií, 1 000 volaní API mesačne, až 5 editorov. Nové účty najprv dostanú 14-dňovú skúšobnú verziu Team.
• Team: 20 $ na editora mesačne pri ročnej platbe (24 $ mesačne). 50 000 záznamov na základ, 20 GB príloh na základ, 1 rok histórie. Pridáva automatizácie, rozšírenia, Interface Designer a zobrazenia časovej osi a Gantt. Obsahuje 15 000 AI kreditov na fakturovaného spolupracovníka mesačne.
• Business: 45 $ na editora mesačne pri ročnej platbe (54 $ mesačne). 125 000 záznamov na základ, 100 GB príloh na základ, obojsmernú synchronizáciu a panel správcu. Airtable uvádza, že Business vyžaduje súkromnú e-mailovú doménu (nie Gmail ani Yahoo).
• Enterprise Scale: cena na mieru.

Airtable účtuje používateľov s oprávnením na úpravy. Spolupracovníci len na čítanie, odoslané formuláre a zdieľané odkazy sú zadarmo.

Silné stránky: skutočné relačné dáta; mnoho zobrazení tých istých záznamov; automatizácie a rozhrania pre kolegov bez technického zázemia; jasný bezplatný plán na malé testy.

Limity: cena za miesto sa sčítava pri veľkých tímoch s množstvom editorov; limity záznamov na základ sa prejavia, keď tabuľka rastie; nie je to miesto na písanie dlhých dokumentov.

Notion: dokumenty a znalosti, s databázami vo vnútri

Notion je pracovný priestor, kde spolu žijú stránky, wiki a databázy. Databáza v Notion môže byť tabuľa úloh, kalendár obsahu alebo jednoduché CRM a leží hneď vedľa dokumentov, ktoré ju vysvetľujú. Notion ponúka aj formuláre, publikované weby a Notion Calendar.

Plány (k septembru 2026):

• Free: 0 $. Neobmedzené bloky pre jednotlivcov, ale obmedzené pre pracovné priestory s 2 alebo viac členmi, nahrávanie súborov do 5 MB, 7 dní histórie stránok, až 10 hostí a skúšobná verzia Notion AI.
• Plus: 10 $ na člena mesačne pri ročnej platbe (12 $ mesačne). Neobmedzené bloky a nahrávanie súborov, 30 dní histórie, neobmedzené grafy, vlastné formuláre a weby.
• Business: 20 $ na člena mesačne pri ročnej platbe (24 $ mesačne). Pridáva Notion Agent, AI zápisnice z porád, Enterprise Search (beta), SAML SSO, súkromné tímové priestory a 90 dní histórie.
• Enterprise: na mieru, so SCIM, záznamami auditu a nulovým uchovávaním dát pri poskytovateľoch AI modelov Notion.

Vlastné domény pre weby Notion stoja 8 $ mesačne za doménu pri ročnom účtovaní. Vlastní agenti, ktorí za vás vykonávajú opakujúce sa úlohy, sú zadarmo na vyskúšanie a potom sa účtujú 10 $ za 1 000 kreditov Notion mesačne.

Silné stránky: jedno miesto pre dokumenty a ľahké dáta; jednoduché zavedenie pre celú firmu; silné funkcie AI na Business; lacnejšie na miesto než Airtable.

Limity: databázy sú dobré, ale ľahšie než Airtable pri veľkých a silno prepojených dátach; bezplatný plán je v skutočnosti určený pre jednotlivcov; na plné funkcie AI potrebujete Business.

Kľúčové rozdiely, na ktorých záleží

Dáta vs dokumenty. Toto je skutočné rozhodnutie. Ak je srdcom vašej práce riadky a polia — objednávky, majetok, uchádzači, SKU — Airtable je na to navrhnutý. Ak je srdcom písanie a znalosti, je to Notion.

Kto platí. Notion účtuje každého člena pracovného priestoru. Airtable účtuje len ľudí, ktorí môžu upravovať, a používatelia len na čítanie sú zadarmo. V tíme, kde pár ľudí upravuje a mnohí len pozerajú, môže byť počet miest v Airtable menší, než čakáte.

Rozsah. Airtable uvádza limity záznamov na základ pre každý plán. Limity bezplatného Notion sa týkajú blokov a členov, nie záznamov.

Tvorba aplikácií. Interface Designer a portály Airtable premieňajú základne na jednoduché aplikácie pre kolegov a externých používateľov. Ekvivalentom v Notion je tvorba stránok a publikovanie webov, čo sa hodí skôr na dokumentáciu než na transakčné aplikácie.

AI. Oba obsahujú AI. Airtable zahŕňa mesačné AI kredity v platených plánoch. Notion vyhradzuje Notion Agent a AI zápisnice z porád pre Business a vyššie.

Kto má zvoliť Airtable

• Prevádzkové tímy, ktoré sledujú zásoby, majetok, dodávateľov alebo objednávky.
• Obsahové a marketingové tímy, ktoré vedú výrobný kanál s množstvom prepojených záznamov.
• Tímy, ktoré chcú automatizácie a jednoduché rozhrania bez písania kódu.
• Každý, kto z tabuľky vyrástol, ale ešte nie je pripravený na vlastnú aplikáciu. Pozrite ako premeniť tabuľku na aplikáciu.

Kto má zvoliť Notion

• Tímy, ktoré potrebujú firemnú wiki, dokumenty a poznámky z porád na jednom mieste.
• Malé tímy, ktoré chcú úlohy a dokumenty spolu za nižšiu cenu na miesto.
• Jednotlivci, ktorí organizujú osobné projekty na bezplatnom pláne.
• Firmy, ktoré chcú AI agenta pracujúceho naprieč dokumentmi a prepojenými aplikáciami (plán Business).

Kedy dáva väčší zmysel vlastná aplikácia

Oba nástroje sa dajú natiahnuť veľmi ďaleko, ale niektoré tímy skončia so základňou alebo pracovným priestorom, ktorý je v skutočnosti aplikácia: portál pre klientov, rezervačný postup s vlastnými pravidlami alebo interný nástroj, ktorý potrebuje prísne oprávnenia a vlastnú logiku. Platiť za miesto pri mnohých editoroch môže byť tiež drahé.

Tu môže byť rozumné postaviť si vlastný jednoduchý nástroj. Nástroj na tvorbu AI aplikácií ako Mythex vám umožní opísať aplikáciu v chate; AI agent napíše kód, pridá vyhradenú databázu Postgres, keď ju aplikácia potrebuje, a publikuje ju. Mythex nemá poplatky za miesto. Kompromisom je, že vlastníte a udržiavate vlastnú aplikáciu namiesto zavedeného produktu s rokmi funkcií. Pre väčšinu tímov je správnym začiatkom Airtable alebo Notion; ako sa rozhodnúť, pozrite vlastný vývoj alebo kúpa softvéru pre malú firmu a ako vytvoriť interný nástroj.

Náš verdikt

• Zvoľte Airtable, ak je vaša práca štruktúrovaný dátový model, ktorý treba prepájať, automatizovať a mať nad ním priateľské rozhranie.
• Zvoľte Notion, ak je vaša práca väčšinou dokumentácia, znalosti a ľahké sledovanie a chcete nižšiu cenu na miesto.
• Použite oboje, ak máte skutočnú potrebu wiki a skutočnú potrebu databázy — len rátajte s dvoma sadami miest.

Novi v pojme tabuliek a záznamov? Prečítajte si čo je databáza. Porovnávate viac možností? Pozrite alternatívy k Airtable a alternatívy k Notion.

Otázky