Airtable vs Notion: ¿cuál debería usar tu equipo?

Usa Airtable cuando tu trabajo sea de verdad datos estructurados: muchas tablas vinculadas, miles de registros, automatizaciones e interfaces personalizadas encima. Usa Notion cuando tu trabajo sea sobre todo documentos y conocimiento (wikis, notas, especificaciones, actas de reuniones), con alguna base de datos ligera mezclada. Notion es más barato por puesto; Airtable gestiona mejor los flujos de trabajo con muchos datos. Si tus datos necesitan una app que ninguna de las dos encaja bien, una versión sencilla a medida también es una opción.

Airtable vs Notion de un vistazo

Consulta los precios de Airtable y los precios de Notion para ver la información más reciente.

Cómo lo comparamos

Comparamos las funciones, límites y precios que Airtable y Notion declaran públicamente en sus propios sitios web y centros de ayuda a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas, y dejamos fuera las afirmaciones que no pudimos confirmar en las páginas de los proveedores. Los precios están en dólares estadounidenses.

Airtable: una base de datos sobre la que construir apps

Airtable se presenta ahora como una plataforma para crear aplicaciones. Por dentro es una base de datos relacional con una cuadrícula parecida a una hoja de cálculo: creas tablas, vinculas registros entre ellas y construyes vistas, automatizaciones e interfaces encima. Su web también promociona la creación de apps con IA, agentes de IA y portales para colaboradores externos.

Planes (a septiembre de 2026):

• Free: 1.000 registros por base, 1 GB de adjuntos por base, 2 semanas de historial de revisiones, 1.000 llamadas a la API al mes, hasta 5 editores. Las cuentas nuevas tienen antes una prueba de 14 días del plan Team.
• Team: 20 $ por editor al mes con facturación anual (24 $ mensual). 50.000 registros por base, 20 GB de adjuntos por base, 1 año de historial. Añade automatizaciones, extensiones, Interface Designer y vistas de cronograma y Gantt. Incluye 15.000 créditos de IA por colaborador facturable al mes.
• Business: 45 $ por editor al mes con facturación anual (54 $ mensual). 125.000 registros por base, 100 GB de adjuntos por base, sincronización bidireccional y panel de administración. Airtable indica que Business requiere un dominio de correo privado (no Gmail ni Yahoo).
• Enterprise Scale: precio personalizado.

Airtable cobra a los usuarios con permisos de edición. Los colaboradores de solo lectura, los envíos de formularios y los enlaces para compartir son gratuitos.

Puntos fuertes: datos relacionales de verdad; muchas vistas de los mismos registros; automatizaciones e interfaces para compañeros sin perfil técnico; un nivel gratuito claro para pruebas pequeñas.

Límites: el precio por puesto se acumula en equipos grandes con muchos editores; los límites de registros por base importan cuando una tabla crece; no es un lugar para escribir documentos largos.

Notion: documentos y conocimiento, con bases de datos dentro

Notion es un espacio de trabajo donde conviven páginas, wikis y bases de datos. Una base de datos de Notion puede ser un tablero de tareas, un calendario de contenido o un CRM sencillo, y está justo al lado de los documentos que la explican. Notion también ofrece formularios, sitios publicados y Notion Calendar.

Planes (a septiembre de 2026):

• Free: 0 $. Bloques ilimitados para individuos, pero limitados para espacios de trabajo con 2 o más miembros; subidas de archivos de 5 MB; 7 días de historial de páginas; hasta 10 invitados y una prueba de Notion AI.
• Plus: 10 $ por miembro al mes con facturación anual (12 $ mensual). Bloques y subidas de archivos ilimitados, 30 días de historial, gráficos ilimitados, formularios personalizados y sitios.
• Business: 20 $ por miembro al mes con facturación anual (24 $ mensual). Añade Notion Agent, notas de reunión con IA, búsqueda empresarial (beta), SSO con SAML, espacios de equipo privados y 90 días de historial.
• Enterprise: precio personalizado, con SCIM, registros de auditoría y retención cero de datos con los proveedores de modelos de IA de Notion.

Los dominios personalizados para sitios de Notion cuestan 8 $ al mes por dominio con facturación anual. Los agentes personalizados, que ejecutan tareas repetitivas por ti, se pueden probar gratis y después se facturan a 10 $ por cada 1.000 créditos de Notion al mes.

Puntos fuertes: un solo lugar para documentos y datos ligeros; fácil de adoptar para toda una empresa; funciones de IA potentes en Business; más barato por puesto que Airtable.

Límites: las bases de datos son buenas, pero más ligeras que las de Airtable para datos grandes y muy vinculados; el plan Free está pensado en realidad para individuos; para tener todas las funciones de IA necesitas Business.

Diferencias clave que importan

Datos frente a documentos. Esta es la decisión real. Si el centro de tu trabajo son filas y campos (pedidos, activos, candidatos, referencias de producto), Airtable está diseñado para ello. Si el centro es la redacción y el conocimiento, lo es Notion.

Quién paga. Notion cobra por cada miembro del espacio de trabajo. Airtable cobra solo a quien puede editar, y los usuarios de solo lectura son gratuitos. En un equipo donde unas pocas personas editan y muchas solo consultan, el recuento de puestos de Airtable puede resultar menor de lo esperado.

Escala. Airtable publica los límites de registros por base en cada plan. Los límites del plan Free de Notion se refieren a bloques y miembros, no a registros.

Crear apps. Interface Designer y los portales de Airtable convierten las bases en apps sencillas para compañeros y usuarios externos. El equivalente en Notion es crear páginas y publicar sitios, lo que encaja más con la documentación que con las apps transaccionales.

IA. Ambas incluyen IA. Airtable incluye créditos de IA mensuales en los planes de pago. Notion reserva Notion Agent y las notas de reunión con IA para Business y planes superiores.

Quién debería elegir Airtable

• Equipos de operaciones que gestionan inventario, activos, proveedores o pedidos.
• Equipos de contenido y marketing que gestionan una cadena de producción con muchos registros vinculados.
• Equipos que quieren automatizaciones e interfaces sencillas sin escribir código.
• Cualquiera que ya haya superado una hoja de cálculo pero no esté listo para una app a medida. Consulta cómo convertir una hoja de cálculo en una app.

Quién debería elegir Notion

• Equipos que necesitan una wiki de empresa, documentos y notas de reunión en un mismo lugar.
• Equipos pequeños que quieren tareas y documentos juntos a un precio por puesto más bajo.
• Particulares que organizan proyectos personales con el plan Free.
• Empresas que quieren un agente de IA trabajando sobre sus documentos y apps conectadas (plan Business).

Cuándo tiene más sentido una app a medida

Ambas herramientas dan para mucho, pero algunos equipos acaban con una base o un espacio de trabajo que en realidad es una aplicación: un portal para clientes, un flujo de reservas con sus propias reglas o una herramienta interna que necesita permisos estrictos y lógica personalizada. Pagar por puesto a muchos editores también puede salir caro.

Ahí puede ser razonable construir tu propia herramienta sencilla. Un creador de apps con IA como Mythex te permite describir la app en el chat; el agente de IA escribe el código, añade una base de datos Postgres dedicada cuando la app la necesita, y la publica. Mythex no tiene tarifas por puesto. La contrapartida es que tú eres quien posee y mantiene una app a medida, en lugar de usar un producto pulido con años de funciones. Para la mayoría de equipos, Airtable o Notion son el punto de partida correcto; para decidir, consulta construir o comprar software para una pequeña empresa y cómo crear una herramienta interna.

Nuestro veredicto

• Elige Airtable si tu trabajo son datos estructurados que necesitan vincularse, automatizarse y una interfaz amigable encima.
• Elige Notion si tu trabajo son sobre todo documentos, conocimiento y seguimientos ligeros, y quieres un precio más bajo por puesto.
• Usa las dos si tienes una necesidad real de wiki y otra real de base de datos; eso sí, presupuesta dos conjuntos de puestos.

¿Nuevo en la idea de tablas y registros? Lee qué es una base de datos. ¿Comparando más opciones? Consulta alternativas a Airtable y alternativas a Notion.

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