Airtable vs Notion: што да користи вашиот тим?

Користете Airtable кога вашата работа всушност е структурирани податоци: многу поврзани табели, илјадници записи, автоматизации и прилагодени интерфејси над нив. Користете Notion кога вашата работа е главно документи и знаење — викита, белешки, спецификации, белешки од состаноци — со малку лесни бази помешани меѓу нив. Notion е поевтин по место; Airtable подобро ги извршува работните текови со многу податоци. Ако вашите податоци бараат апликација што ниту една од двете не ја опфаќа добро, едноставна сопствена верзија е исто така опција.

Airtable vs Notion на еден поглед

Погледнете ги цените на Airtable и цените на Notion за најновите.

Како ги споредивме

Споредивме јавно наведени функции, ограничувања и цени на веб-страниците и центрите за помош на Airtable и Notion од септември 2026. Не правевме тестирање од прва рака и ги оставивме настрана тврдењата што не можевме да ги потврдиме на страниците на добавувачите. Цените се во американски долари.

Airtable: база на податоци над која можете да градите апликации

Airtable денес се нарекува платформа за градење апликации. Под капа е релациона база со мрежа во стил на табела: креирате табели, поврзувате записи меѓу табелите и градите прикази, автоматизации и интерфејси над нив. Неговата веб-страница ја промовира и изработката на апликации со AI, AI агенти и портали за надворешни соработници.

Планови (од септември 2026):

• Free: 1.000 записи по база, 1 GB прилози по база, 2 недели историја на ревизии, 1.000 API повици месечно, до 5 уредници. Новите сметки прво добиваат 14-дневен пробен период на Team.
• Team: 20 УСД по уредник месечно при годишна наплата (24 УСД месечно). 50.000 записи по база, 20 GB прилози по база, 1 година историја. Додава автоматизации, проширувања, Interface Designer и прикази Timeline и Gantt. Вклучува 15.000 AI кредити по наплатлив соработник месечно.
• Business: 45 УСД по уредник месечно при годишна наплата (54 УСД месечно). 125.000 записи по база, 100 GB прилози по база, двонасочна синхронизација и административен панел. Airtable вели дека Business бара приватен домен за е-пошта (не Gmail или Yahoo).
• Enterprise Scale: прилагодени цени.

Airtable наплатува за корисници со уредувачки дозволи. Соработниците само за читање, поднесувањата на формуларите и линковите за споделување се бесплатни.

Силни страни: вистински релациони податоци; многу прикази на истите записи; автоматизации и интерфејси за соработници без техничко знаење; јасен бесплатен план за мали проби.

Ограничувања: цената по место брзо расте за големи тимови со многу уредници; ограничувањата на записи по база се важни кога една табела ќе порасне; не е место за долги документи.

Notion: документи и знаење, со бази внатре

Notion е работен простор каде страниците, викитата и базите живеат заедно. Базата во Notion може да биде табла за задачи, календар за содржина или едноставен CRM, и се наоѓа веднаш покрај документите што ја објаснуваат. Notion нуди и формулари, објавени веб-страници и Notion Calendar.

Планови (од септември 2026):

• Free: 0 УСД. Неограничени блокови за поединци, но ограничени за работни простори со 2 или повеќе члена, 5 MB качувања датотеки, 7 дена историја на страниците, до 10 гости и пробен период на Notion AI.
• Plus: 10 УСД по член месечно при годишна наплата (12 УСД месечно). Неограничени блокови и качувања датотеки, 30 дена историја, неограничени графикони, прилагодени формулари и веб-страници.
• Business: 20 УСД по член месечно при годишна наплата (24 УСД месечно). Додава Notion Agent, AI белешки од состаноци, Enterprise Search (бета), SAML SSO, приватни тимски простори и 90 дена историја.
• Enterprise: прилагоден, со SCIM, дневници на ревизија и нулта задржување на податоци кај AI провајдерите на Notion.

Приватните домени за веб-страниците на Notion чинат 8 УСД месечно по домен при годишна наплата. Прилагодените агенти, кои извршуваат повторливи задачи за вас, се бесплатни за пробување, а потоа се наплаќаат по 10 УСД за 1.000 Notion кредити месечно.

Силни страни: едно место за документи и лесни податоци; лесно за усвојување од цела компанија; силни AI функции на Business; поевтин по место од Airtable.

Ограничувања: базите се добри, но полесни од оние на Airtable за големи, силно поврзани податоци; бесплатниот план е всушност за поединци; за целосните AI функции ви треба Business.

Клучни разлики што се важни

Податоци наспроти документи. Ова е вистинската одлука. Ако срцевината на вашата работа се редови и полиња — нарачки, средства, апликанти, SKU-а — Airtable е дизајниран за тоа. Ако срцевината е пишување и знаење, тогаш е Notion.

Кој плаќа. Notion наплатува за секој член на работниот простор. Airtable наплатува само за луѓето што можат да уредуваат, а корисниците само за читање се бесплатни. Тим во кој неколку луѓе уредуваат, а многу гледаат, може да открие дека бројот на места на Airtable е помал од очекуваното.

Размер. Airtable објавува ограничувања на записи по база за секој план. Бесплатните ограничувања на Notion се однесуваат на блокови и членови, а не на записи.

Градење апликации. Interface Designer и порталите на Airtable ги претвораат базите во едноставни апликации за соработници и надворешни корисници. Соодветната функција на Notion се страниците и објавувањето веб-страници, што одговара повеќе на документација отколку на апликации за трансакции.

AI. Двете вклучуваат AI. Airtable вклучува месечни AI кредити на платените планови. Notion ги резервира Notion Agent и AI белешките од состаноци за Business и повисоко.

Кому да му одговара Airtable

• Оперативни тимови што следат инвентар, средства, добавувачи или нарачки.
• Тимови за содржина и маркетинг што водат производен процес со многу поврзани записи.
• Тимови што сакаат автоматизации и едноставни интерфејси без да пишуваат код.
• Секој што ја надминал табелата, но не е подготвен за сопствена апликација. Видете како да претворите табела во апликација.

Кому да му одговара Notion

• Тимови што им треба вики за компанијата, документи и белешки од состаноци на едно место.
• Мали тимови што сакаат задачи и документи заедно по понизока цена по место.
• Поединци што организираат лични проекти на бесплатниот план.
• Компании што сакаат AI агент што работи низ нивните документи и поврзаните апликации (Business план).

Кога има смисла сопствена апликација

Двете алатки се протегаат далеку, но некои тимови завршуваат со база или работен простор што всушност е апликација: портал за клиенти, тек за резервации со свои правила или внатрешна алатка со строги дозволи и сопствена логика. Плаќањето по место за многу уредници исто така може да поскапи.

Тоа е местото каде градењето на своја едноставна алатка може да има смисла. AI алатка за градење апликации како Mythex ви дозволува да ја опишете апликацијата во разговор; AI агентот го пишува кодот, додава посветена Postgres база кога е потребна и ја објавува. Mythex нема трошоци по место. Компромисот е дека ја поседувате и одржувате сопствена апликација, наместо да користите дотеран производ со години функции. За повеќето тимови, Airtable или Notion е вистинската почетна точка; видете купи или изработи софтвер за мал бизнис и како да изградите внатрешна алатка за да одлучите.

Наша препорака

• Изберете Airtable ако вашата работа се структурирани податоци што треба да се поврзуваат, автоматизираат и да имаат пријатељски интерфејс.
• Изберете Notion ако вашата работа е главно документи, знаење и лесно следење, и сакате пониска цена по место.
• Користете ги двете ако имате вистинска потреба од вики и вистинска потреба од база — само буџетирајте за два сета места.

Нови сте во идејата за табели и записи? Прочитајте што е база на податоци. Ако разгледувате повеќе опции, видете алтернативи за Airtable и алтернативи за Notion.

Прашања