Notion 替代工具：6 款文件、知識庫與專案工具比較

Notion 最好的替代工具，取決於你為什麼要離開。Confluence 最適合作為團隊知識庫，尤其是搭配 Jira 使用。ClickUp 適合想在同一個工具中管理任務、文件與專案的團隊。Obsidian 與 Anytype 適合想要更掌控筆記存放位置的人。Airtable 適合「Notion 資料庫」其實已經變成結構化資料的團隊。而如果你在 Notion 中建立的東西其實是一個 app，那麼一個簡單的客製化版本也是選項之一。

Notion 本身仍然是強大的一體化工作區，其商業方案提供文件、資料庫、表單、網站與 AI agent。為了特定理由而轉換是合理的，但不應只因為某個工具較新而換用。

Notion 目前提供什麼

截至 2026 年 9 月，Notion 的方案如下：

• 免費： $0，個人可使用無限區塊（2 人以上的團隊則有限制），上傳檔案上限 5 MB，頁面歷史保留 7 天，最多 10 位訪客，並提供 Notion AI 試用。
• Plus： 每位成員每月 $10（年繳），按月付費為 $12。
• Business： 每位成員每月 $20（年繳），按月付費為 $24，包含 Notion Agent、AI 會議筆記與 SAML SSO。
• Enterprise： 需洽詢。

人們為什麼尋找 Notion 替代工具

1. 本機與私密筆記。 Notion 是雲端服務。有些人希望筆記存放在自己的裝置上。
2. 更強的專案管理。 Notion 資料庫可以追蹤任務，但有些團隊希望內建衝刺、甘特圖、時間追蹤與工作負荷檢視。
3. 專門的知識庫。 較大的團隊有時需要更有結構的知識庫，並依空間設定權限。
4. 大規模的結構化資料。 大量紀錄的互連資料庫，可能會超出文件工具的負荷。
5. 按成員計費的成本。 Notion 每位成員都要收費，對大型團隊來說費用會快速累積。

Notion 替代工具一覽

我們如何比較

我們比較的是 2026 年 9 月各廠商自家網站所公開的功能、限制與價格。我們沒有進行實際的親自測試。無法在廠商網站上確認的說法，我們都省略了。價格以美元計算，且經常變動，請在決定前查看各廠商的價格頁面。

Confluence：已經使用 Atlassian 的團隊知識庫

Confluence 是 Atlassian 的知識庫工具，以空間與頁面為核心，並提供白板、資料庫，以及適用於行銷、產品與專案團隊的範本。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 最多 10 位使用者與 2 GB 檔案儲存空間免費。Standard 與 Premium 按使用者每月計費，價格取決於使用者數與計費週期，因此請在 Atlassian 的價格頁面查看你團隊規模的費用。Enterprise 需洽詢。
• 優點： 為公司知識提供結構化的空間與權限設定；免費的訪客存取列為其功能之一；與 Jira 天生搭配。
• 限制： 比 Notion 更結構化、更正式；免費方案最多 10 位使用者。
• 適合選擇的情況： 你需要一個真正的公司知識庫，特別是工程團隊已經使用 Jira。請參閱 Notion vs Confluence。

ClickUp：當任務是你工作的重心

ClickUp 在同一個 app 中結合了任務、文件、白板、聊天與儀表板。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 免費永久方案（60 MB 儲存空間、無限任務、協作文件、看板與衝刺管理）。Unlimited 每位使用者每月 $7（年繳），按月為 $10，包含無限儲存空間、甘特圖與時間追蹤。Business 年繳每月 $12，按月為 $19，並增加每月 5,000 次自動化與進階儀表板。Enterprise 需洽詢。
• 優點： 開箱即用的專案管理功能遠多於 Notion。
• 限制： 功能多意味著需要學習的內容也多；免費方案的 60 MB 儲存空間很小。
• 適合選擇的情況： 你曾經用 Notion 管理專案，卻一直希望有衝刺、甘特圖與時間追蹤。

Obsidian：把筆記放在你自己的裝置上

Obsidian 是一款將筆記儲存在本機的筆記 app。其價格頁面表示，它沒有使用限制地免費提供，且不需要註冊。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： app 本身免費。選用的 Sync 每位使用者每月 $4（年繳），按月為 $5，提供端對端加密與版本歷史。選用的 Publish 每個網站每月 $8（年繳），按月為 $10。商業授權（每位使用者每年 $50）為選用，並可支持開發。
• 優點： 筆記留在你的裝置上；不需要帳號；Obsidian 表示其 app 不收集遙測資料。
• 限制： 主要為個人知識管理而設計，而非團隊專案管理；共用的保險庫需要付費的 Sync 附加服務。
• 適合選擇的情況： 你想要一套私密且持久的個人筆記系統。

Anytype：可自行架設的私密工作區

Anytype 提供私人與共用的筆記與協作空間，並有涵蓋知識、專案、CRM 與聊天的商業版本。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 免費方案包含 100 MB 遠端儲存空間與 10 個共用頻道。Plus 每月 $4（1 GB）、Pro 每月 $8（10 GB）、Ultra 每月 $16（100 GB）；年繳可節省 20%。其常見問題表示，你可以在不需會員資格的情況下自行架設私有網路。
• 優點： 可自行架設；付費價格低；為教育工作者與學生提供 50% 折扣。
• 限制： 整合與範本的生態系統比 Notion 小。
• 適合選擇的情況： 隱私與掌控資料存放位置對你最重要。

Airtable：當你的 Notion 資料庫已成為真正的資料

Airtable 是一個關聯式資料庫，上層提供自動化與介面。

• 價格（截至 2026 年 9 月）： 免費（每個資料表 1,000 筆紀錄，最多 5 位編輯者）；Team 每位編輯者每月 $20（年繳），按月為 $24；Business 每月 $45（按月 $54）；Enterprise Scale 需洽詢。唯讀使用者免費。
• 優點： 關聯表格、多種檢視、自動化，以及供非技術隊友使用的介面。
• 限制： 不是寫作工具；依編輯者計費。
• 適合選擇的情況： 你的 Notion 工作區主要是資料庫。請參閱 Airtable vs Notion。

客製化 app：當你的工作區其實是一個 app

有時候，Notion 工作區會發展成像軟體一樣運作的東西：客戶入口網站、包含審核流程的受理與核准流程，或是有規則的 CRM。專為文件設計的工具在處理這類事情時並不擅長。

像 Mythex 這樣的 AI app 製作工具，讓你以對話描述需求。AI 代理人會撰寫程式碼，在 app 需要時加上專屬的 Postgres 資料庫，然後發布出去。沒有按座位收費的問題，在 Pro 方案中你也可以匯出程式碼。免費方案為 $0，每天 5 點數（每月最多 30 點）；Pro 每月 $25。詳見方案頁面。

Notion 更好的地方： 在寫作、知識庫與日常筆記方面，Notion（或 Confluence、Obsidian）比你自己做出的任何東西都更簡單、更精緻。客製化 app 只適合用來處理流程的部分。若想了解誠實的取捨，請參閱如何以自己的工具取代昂貴的 SaaS，或看看如何建立任務管理 app 的範例。

切換之前

1. 先匯出。 匯出你的 Notion 頁面與資料庫，並確認新工具的匯入選項。
2. 對應你的資料庫。 關聯、彙總與公式通常無法順利遷移。列出你依賴的項目。
3. 檢查連結。 搬移後，頁面之間的內部連結可能會失效。請預留時間修復重要的連結。
4. 先讓一個團隊試用。 在全面遷移之前，先以小團隊試行。

我們的結論

• 公司知識庫： Confluence。
• 專案與任務： ClickUp。
• 私人個人筆記： Obsidian。
• 可自行架設的隱私方案： Anytype。
• 結構化資料： Airtable。
• 已經變成 app 的工作流程： 小型的客製化建置。
• 以合理價格提供文件加上輕量資料庫： Notion 仍然難以超越。

若想要一個有結構的決策方法，可以閱讀小型企業自建或購買軟體。

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