Ինչպես փոխարինել թանկ SaaS-ը սեփական գործիքով (և երբ չփոխարինել)

Թանկ SaaS բաժանորդագրությունը սեփական գործիքով փոխարինելը կարող է իմաստ ունենալ, երբ օգտագործում եք մեծ արտադրանքի փոքր մասը, վճարում եք մեկ աշխատատեղի համար յուրաքանչյուր մարդու, ով հազիվ է մուտք գործում, կամ արտադրանքը չի կարող անել այն, ինչ պետք է ձեր գործընթացին։ Սովորաբար դա իմաստ չունի այն ծրագրերի համար, որտեղ վաճառողը ձեր փոխարեն շարունակական բարդ աշխատանք է անում՝ անվտանգություն, համապատասխանություն, առաքում, ինտեգրացիաներ։ Բաժանորդագրության գինը տեսանելի է. այն պահպանումը, անվտանգությունը և աջակցությունը, որ ստանձնում եք հեռանալիս, տեսանելի չեն, և հենց դրանք են որոշում, արդյոք փոխանցումն արժե։

ԱI հավելվածների կառուցողները շատ ավելի էժան են դարձրել կառուցման մասը։ Այս ուղեցույցը վերաբերում է մնացածին։

Ազնիվ փոխանակում

Երբ վճարում եք SaaS-ի համար, գնում եք ավելին, քան գործառույթները.

Դրանցից մի քանիսը հեշտ են փոքր գործիքի համար, որ ունի մի քանի ներքին օգտատեր։ Մի քանիսը դժվար են ցանկացած չափով։ Հարցը «կարո՞ղ ենք սա կառուցել» չէ. AI-ով հաճախ կարող եք։ Հարցը «կարո՞ղ ենք սա պահպանել» է։

Երբ SaaS-ի փոխարինումը արժե

Լավ թեկնածուները ունեն մի քանի հատկանիշ.

• Օգտագործում եք մեծ արտադրանքի փոքր մաս։ Նախագծերի կառավարման ամբողջական փաթեթ, որ օգտագործվում է միայն որպես համատեղ առաջադրանքների ցուցակ։ CRM, որ օգտագործվում է միայն որպես կոնտակտների ցուցակ նշումներով։
• Աշխատատեղի գինը ձեզ պատժում է։ Շատ մարդկանց պետք է երբեմն-երբեմն մուտք, և յուրաքանչյուրը ամսական վճար է արժենում։
• Ձեր աշխատանքային հոսքը դիմադրում է գործիքին։ Մարդիկ պահում են արտահանումներ և կողմնակի աղյուսակներ, որովհետև արտադրանքը չի տեղավորվում։
• Տվյալները պարզ են։ Գրառումներ, կարգավիճակներ, նշումներ, մի քանի ֆայլ։ Բարդ հաշվապահություն չկա, քարտային տվյալներ չկան։
• Օգտատերերը ներքին են կամ քիչ։ Ձեր թիմը կամ հայտնի հաճախորդների փոքր խումբ։
• Դուք ունեք սեփականատեր։ Անվանված մարդ, որ կհոգա դրա մասին։

Տիպիկ օրինակներ. պարզ թրեքեր, ընդունման և հարցումների ձևեր, հաստատման հոսքեր, ներքին տեղեկատուներ, հաճախորդների կարգավիճակի էջեր, թեթև CRM-ներ, վահանակներ, որ միավորում են թվերը, ամրագրման էջեր մեկ բիզնեսի համար։

Երբ դա արժե չէ

Շարունակեք վճարել, կամ փնտրեք ավելի էժան արտադրանք, այլ ոչ թե կառուցում, երբ.

• Սխալներն ունեն իրավական կամ ֆինանսական հետևանքներ։ Հաշվապահություն, աշխատավարձ, հարկեր, հաշիվ-ֆակտուրաներ, որոնք պետք է համապատասխանեն տեղական կանոններին։
• Վաճառողը մասնագիտացված ենթակառուցվածք է կառուցում։ Էլ. նամակի առաքում (սպամի հեղինակությունը դժվար է), քարտային վճարումներ (անվտանգության խիստ ստանդարտներ), վիդեո հոսք, հեռախոսակապ։
• Անվտանգությունն է արտադրանքը։ Գաղտնաբառերի մենեջերներ, ինքնություն և մեկ մուտք (single sign-on), ցանկացած բան, որ պահում է բժշկական կամ ֆինանսական գրառումներ։
• Ինտեգրացիաներն են արժեքը։ Եթե գործիքի արժեքը այն է, որ միանում է տասնյակ այլ համակարգերի, դրանք վերակառուցելը մեծ, շարունակական աշխատանք է։
• Շատ արտաքին օգտատերեր են կախված դրանից։ Հանրային գործիքները պահանջում են աջակցություն, աշխատունակություն և մատչելիություն, որոնք այժմ ձեզ կպատկանեն։
• Ոչ ոք չի կարող պահպանել այն։ Եթե այն կառուցող մարդը միակն է, ով հասկանում է դա, և նա զբաղված է կամ հեռանում է, դուք ստեղծում եք ապագա խնդիր։

Օգտակար միջին ճանապարհ. փոխարինել թանկ արտադրանքի ինտերֆեյսը՝ պահելով մասնագիտացված ծառայությունները ներքևում։ Կառուցեք սեփական ամրագրման հոսքը, բայց օգտագործեք Stripe վճարումների համար և էլ. նամակի մատակարար հաստատումների համար։

Հաշվեք իրական արժեքը

Փոխվելուց առաջ գրեք երկու կողմերը։

SaaS-ի ընթացիկ արժեքը.

• Բաժանորդագրություն, ներառյալ աշխատատեղերը, որ կավելացնեք հաջորդ մեկ-երկու տարում։
• Հավելումներ և ավելի բարձր մակարդակներ, որ ձեզ կպահանջվեն։
• Ժամանակ, որ կորչում է շրջանցումների և կողմնակի աղյուսակների վրա։

Սեփական գործիքի արժեքը.

• Կառուցման ժամանակ. ձեր ժամերը կամ ծրագրավորողի։
• Գործառնական ծախսեր. հոսթինգ, տվյալների բազա, ֆայլերի պահեստ, էլ. նամակի կամ վճարման վճարներ։
• Ամսական պահպանման ժամանակ. թարմացումներ, շտկումներ, մարդկանց խնդրած փոքր փոփոխություններ։
• Աջակցության ժամանակ. հարցերին պատասխանելը, նոր մարդկանց ներգրավելը։
• Ռիսկ. ինչ կարժենա մեկ օրվա խափանումը կամ տվյալների սխալը։

Եթե թվերը մոտ են, պահեք SaaS-ը։ Կառուցումը արժե ջանքերը, երբ խնայողությունը հստակ է և ձեր սեփական գործիքը նաև ավելի լավ կաշխատի ձեզ համար։ Նախնական ծախսերի համեմատության համար տես որքան է արժենում հավելված կառուցելը։

Ավելի էժան այլընտրանքներ կառուցելուն

Կառուցելը միակ ճանապարհը չէ SaaS-ի վճարը կրճատելու համար։ Նախքան պարտավորվելը, ստուգեք սրանք.

• Իջեցրեք կամ հեռացրեք աշխատատեղերը։ Շատ թիմեր վճարում են այն օգտատերերի համար, որ հեռացել են կամ հազվադեպ են մուտք գործում։ Այն մասին աուդիտը, թե ով իրականում օգտվում է գործիքից, կարող է նվազեցնել վճարը՝ առանց այլ բան փոխելու։
• Հարցրեք գնագոյացման մասին։ Տարեկան վճարումը, շահույթ չհետապնդող կամ ստարտափների ծրագրերը և պարզապես վաճառողի վաճառքի թիմին հարցնելը կարող են իջեցնել գինը։
• Անցեք ավելի պարզ արտադրանքի։ Եթե օգտագործում եք մեծ գործիքի փոքր մաս, այդ մասին կենտրոնացած ավելի փոքր արտադրանքը կարող է էժան լինել և ավելի լավ տեղավորվել։
• Օգտագործեք այն, ինչ արդեն վճարում եք։ Գրասենյակային փաթեթներն ու գոյություն ունեցող գործիքները հաճախ ծածկում են պարզ կարիքները՝ ձևեր, համատեղ ցուցակներ, հիմնական վահանակներ, որոնց համար մարդիկ առանձին արտադրանքներ էին գնել։
• Միավորեք։ Երկու կամ երեք համընկնող գործիք երբեմն կարող են դառնալ մեկը։

Եթե դրանցից մեկը լուծում է խնդիրը, սովորաբար դա ավելի լավ ընտրություն է. ոչ կառուցման ժամանակ, ոչ պահպանում, և վաճառողը դեռ անում է դժվար մասերը։ Կառուցեք, երբ դրանցից ոչ մեկը չի տեղավորվում, և գործիքը սեփականելու դեպքը հստակ է։

Փոխանցման ստուգաթերթ

Նախքան կառուցելը

• Արտահանեք ձեր տվյալները ընթացիկ գործիքից և նայեք դրանց։ Ստուգեք, թե ինչն է բացակայում. կցված ֆայլեր, մեկնաբանություններ, պատմություն, կապեր գրառումների միջև։
• Թվարկեք գործառույթները, որոնք մարդիկ իրականում օգտագործում են։ Հարցրեք նրանց. մի կռահեք։
• Թվարկեք, թե վաճառողն ինչ է անում ձեր փոխարեն, և ինչ կկորցնեք (վերևի աղյուսակը)։
• Նշեք սեփականատիրոջը և պահեստային անձին։
• Ստուգեք ձեր պայմանագիրը. ծանուցման ժամկետը, վերանորոգման ամսաթիվը, տվյալների ջնջումը չեղարկելուց հետո։

Մինչ կառուցելը

• Կառուցեք միայն այն գործառույթները, որ մարդիկ օգտագործում են։ Մնացածը թողեք։
• Կարգավորեք մուտքը և թույլտվությունները սկզբից։ Որոշեք, թե ով ինչ է տեսնում։
• Պահեք գաղտնիքները (API բանալիներ, գաղտնաբառեր) միջավայրի փոփոխականներում, ոչ կոդում։
• Ավելացրեք պարզ արտահանում, որ ձեր տվյալները երբեք չմնան ձեր սեփական գործիքում։
• Անցեք AI-ով կառուցված հավելվածների անվտանգության ստուգաթերթը։

Նախքան չեղարկելը

• Ներմուծեք արտահանված տվյալները և ստուգեք քանակները և գրառումների նմուշը։
• Աշխատեցրեք երկու գործիքները կողք կողքի կարճ ժամանակով։
• Համոզվեք, որ պահուստները աշխատում են. իրականում վերականգնեք մեկը։
• Գրեք կարճ «ինչպես է աշխատում» նշում պահուստի սեփականատիրոջ համար։
• Միայն դրանից հետո չեղարկեք, և նախ ներբեռնեք վերջնական արտահանումը։

Պահպանում, անվտանգություն և աջակցություն գործնականում

Պահպանում

Փոքր գործիքը շատ բան չի պահանջում, բայց ինչ-որ բան պահանջում է։ Դրեք կրկնվող հիշեցում՝ կախվածությունները թարմացնելու, մուտքերն ու հիմնական հոսքերը ստուգելու և չօգտագործվող ամեն ինչ մաքրելու համար։ Պահեք օգտատերերի հարցումների ընթացիկ ցուցակ և որոշեք դրանք խմբաքանակներով, ոչ թե մեկ առ մեկ։

Անվտանգություն

Հիմունքները կրում են ծանրության մեծ մասը. յուրաքանչյուր էջ, որ ցույց է տալիս տվյալներ, ստուգում է, թե ով է մուտք գործած. մարդիկ տեսնում են միայն այն գրառումները, որ պետք է տեսնեն. գաղտնիքները մնում են սերվերի կողմում. մուտքերը վավերացվում են. կան պահուստներ։ Եթե գործիքը պահում է հաճախորդների անձնական տվյալներ, մտածեք, թե ով կարող է դրանք արտահանել և որքան ժամանակ եք պահում։ Երբ կասկածում եք, ստացեք ծրագրավորողի վերանայում մեկ անգամ, նախքան իրական տվյալներ դնելը։

Աջակցություն

Նախապես որոշեք, թե ինչպես են մարդիկ զեկուցում խնդիրները՝ համատեղ ալիքով, նամակով կամ ձևով հենց գործիքում։ Գրեք մեկ էջանոց ուղեցույց։ Որքան շատ մարդ օգտագործի գործիքը, այնքան սա ավելի կարևոր է, և սա այն ծախսն է, որ ամենից հաճախ մոռացվում է։

Եթե փոխեք միտքը

Կոդի սեփականությունը ձեզ տարբերակներ է տալիս։ Եթե գործիքը աճի այն չափից, որը ցանկանում եք պահպանել, կարող եք այն հանձնել ծրագրավորողի կամ գործակալության, պայմանով, որ կարողանաք կոդը ձեզ հետ տանել։ Դա արժե ստուգել, նախքան որևէ հարթակի վրա սկսելը։ Ինչպես արտահանել և ինքնուրույն հոսթել AI-ով կառուցված հավելված հոդվածը ներառում է, թե ինչ է դա պահանջում։ Եվ վճարովի արտադրանքի վերադառնալու մեջ ամոթ չկա, երբ արդեն ճիշտ գիտեք, թե ինչ է ձեզ պետք։

Փոխարինող գործիքի կառուցումը Mythex-ով

Եթե թվերը ասում են կառուցել, Mythex-ը հարմար է այն կենտրոնացված գործիքների համար, որոնք լավ SaaS փոխարինում են դառնում. նկարագրում եք չաթում, այն կառուցում և աշխատեցնում է, երբ հավելվածին պետք է պահել տվյալներ՝ ավելացնում է Postgres տվյալների բազա, և հրապարակում է։ Հոսթինգը, տվյալների բազան և ֆայլերի պահեստը գալիս են նույն կրեդիտների հաշվից, ինչ կառուցումը, և գործընկերները մեկ աշխատատեղի համար լրացուցիչ չեն արժենում։ Pro պլանով կարող եք արտահանել նախագիծը կամ սինխրոնիզացնել այն GitHub-ի հետ, ուստի երբեք չեք մնում կախված. տես GitHub-ը և արտահանումը։ Համեմատեք պլանները գնագոյացման էջում, և կարդացեք build vs. buy ծրագրերը փոքր բիզնեսների համար, եթե դեռ որոշում եք։

Հարցեր