Kā aizstāt dārgu SaaS ar savu rīku (un kad to nedarīt)

Dārga SaaS abonementa aizstāšana ar savu rīku var būt saprātīga, ja izmantojat nelielu daļu no lielāka produkta, maksājat par katru vietu komandā, kur cilvēki gandrīz neielogojas, vai produkts nespēj to, ko prasa jūsu process. Parasti tas nav saprātīgi programmatūrai, kur pārdevējs veic grūtu, pastāvīgu darbu jūsu vietā — drošība, atbilstība, e-pasta piegādes kvalitāte, integrācijas. Abonementa cena ir redzama; uzturēšana, drošība un atbalsts, ko uzņematies, kad aiziet, nav redzami, un tie izlemj, vai pārslēgšanās ir tā vērta.

AI lietotņu veidotāji ir padarījuši būvēšanas daļu daudz lētāku. Šis ceļvedis ir par pārējo.

Godīgs kompromiss

Kad maksājat par SaaS, jūs perkat vairāk nekā tikai funkcijas:

Dažas no šīm lietām ir viegli mazam rīkam ar dažiem iekšējiem lietotājiem. Dažas ir grūtas jebkurā izmērā. Jautājums nav "vai mēs to varam uzbūvēt?" — ar AI bieži varat. Jautājums ir "vai mēs varam to uzturēt?"

Kad SaaS aizstāšana ir vērta

Labi kandidāti dalās dažās iezīmēs:

• Izmantojat nelielu daļu no liela produkta. Pilnīgs projektu pārvaldības komplekts, ko izmanto tikai kā kopīgu uzdevumu sarakstu. CRM, ko izmanto tikai kā kontaktu sarakstu ar piezīmēm.
• Maksa par vietu jūs sodā. Daudziem cilvēkiem nepieciešama reizēja piekļuve, un katrs maksā ikmēneša maksu.
• Jūsu darbplūsma cīnās pret rīku. Cilvēki glabā eksportus un blakus izklājlapas, jo produkts neatbilst.
• Dati ir vienkārši. Ieraksti, statusi, piezīmes, daži faili. Nav sarežģītas grāmatvedības, nav kartes datu.
• Lietotāji ir iekšēji vai to ir maz. Jūsu komanda vai neliela zināmu klientu grupa.
• Jums ir īpašnieks. Nosaukta persona, kas to uzturēs.

Tipiski piemēri: vienkārši izsekotāji, uzņemšanas un pieprasījumu formas, apstiprināšanas plūsmas, iekšējie katalogi, klientu statusa lapas, vieglas CRM sistēmas, paneļi, kas apkopo skaitļus, rezervāciju lapas vienam uzņēmumam.

Kad tas nav vērts

Turpiniet maksāt — vai meklējiet lētāku produktu, nevis veidojiet — kad:

• Kļūdām ir juridiskas vai finansiālas sekas. Grāmatvedība, algas, nodokļi, rēķini, kuriem jāatbilst vietējiem noteikumiem.
• Pārdevējs nodrošina specializētu infrastruktūru. E-pasta piegāde (surogātpasta reputāciju ir grūti uzturēt), kartes maksājumi (drošības standarti ir stingri), video straumēšana, telefonija.
• Drošība ir pats produkts. Paroļu pārvaldnieki, identitāte un vienotā pieteikšanās, jebkas, kas glabā veselības vai finanšu ierakstus.
• Integrācijas ir vērtība. Ja rīka vērtība ir tajā, ka tas savienojas ar desmitiem citu sistēmu, to atkārtota veidošana ir liels, pastāvīgs darbs.
• Daudzi ārējie lietotāji paļaujas uz to. Publiskiem rīkiem nepieciešams atbalsts, darbspēja un pieejamība, ko tagad uzņemtos jūs.
• Neviens nevar to uzturēt. Ja persona, kas to veido, ir vienīgā, kas to saprot, un viņai nav laika vai viņa aiziet, jūs radāt nākotnes problēmu.

Noderīgs vidusceļš: aizstājiet dārgā produkta saskarni, bet specializētos pakalpojumus paturiet zem tās. Veidojiet savu rezervāciju plūsmu, bet maksājumiem izmantojiet Stripe un apstiprinājumu e-pastiem — e-pasta pakalpojumu sniedzēju.

Aprēķiniet īsto izmaksu

Pirms pārslēgšanās pierakstiet abas puses.

Pašreizējās SaaS izmaksas:

• Abonements, ieskaitot vietas, ko pievienosiet nākamo gadu vai divus.
• Papildinājumi un augstākie plāni, kas jums būtu vajadzīgi.
• Laiks, kas pazaudēts uz apiešanām un blakus izklājlapām.

Savu rīku izmaksas:

• Būvēšanas laiks: jūsu stundas vai izstrādātāja stundas.
• Darbības izmaksas: hostings, datubāze, failu glabāšana, e-pasta vai maksājumu maksas.
• Uzturēšanas laiks katru mēnesi: atjauninājumi, labojumi, mazas izmaiņas, ko cilvēki prasa.
• Atbalsta laiks: atbildes uz jautājumiem, jaunu cilvēku ievadīšana.
• Risks: ko maksātu viena dienas dīkstāve vai datu kļūda.

Ja skaitļi ir tuvu, paturiet SaaS. Būvēšana ir vērta pūļu, kad ietaupījums ir skaidrs un jūsu pašu rīks arī strādātu labāk jums. Par to, kā sākotnējās izmaksas salīdzinās dažādās pieejās, skatiet cik maksā lietotnes izveide.

Alternatīvas izveidei

Izveide nav vienīgais veids, kā samazināt SaaS rēķinu. Pirms apņematies, pārbaudiet šīs iespējas:

• Samaziniet vai noņemiet vietas. Daudzas komandas maksā par lietotājiem, kas ir aizgājuši vai reti ielogojas. Pārbaude, kas faktiski lieto rīku, var samazināt rēķinu bez citām izmaiņām.
• Pajautājiet par cenām. Gada norēķini, programmas bezpeļņas organizācijām vai jaunuzņēmumiem un vienkārši pārdevēja pārdošanas komandas jautāšana var samazināt cenu.
• Pārslēdzieties uz vienkāršāku produktu. Ja izmantojat nelielu daļu no liela rīka, mazāks produkts, kas koncentrējas uz šo daļu, var maksāt mazāk un labāk atbilst.
• Izmantojiet to, par ko jau maksājat. Biroja pakotnes un esošie rīki bieži sedz vienkāršas vajadzības — formas, kopīgus sarakstus, pamata paneļus —, kam cilvēki iegādājās atsevišķus produktus.
• Apvienojiet. Divi vai trīs pārklājoši rīki dažkārt var kļūt par vienu.

Ja kāds no šiem risina problēmu, tas parasti ir labākā izvēle: nav būvēšanas laika, nav uzturēšanas, un pārdevējs joprojām dara grūtās lietas. Veidojiet tikai tad, kad neviena no tām nederam un argumenti par rīka piederēšanu ir skaidri.

Pārslēgšanās kontrolsaraksts

Pirms veidošanas

• Eksportējiet datus no pašreizējā rīka un apskatiet tos. Pārbaudiet, kas trūkst: pielikumi, komentāri, vēsture, saiknes starp ierakstiem.
• Uzskaitiet funkcijas, ko cilvēki tiešām izmanto. Jautājiet viņiem; nemīniet.
• Uzskaitiet, ko pārdevējs jums dara un ko zaudētu (tabula augstāk).
• Nosauciet īpašnieku un rezerves cilvēku.
• Pārbaudiet līgumu: paziņojuma termiņu, atjaunošanas datumu, datu dzēšanu pēc atcelšanas.

Veidošanas laikā

• Veidojiet tikai funkcijas, ko cilvēki izmanto. Pārējo atstājiet.
• Uzreiz iestatiet pieteikšanos un atļaujas. Izlemiet, kurš ko redz.
• Glabājiet noslēpumus (API atslēgas, paroles) vides mainīgajos, nevis kodā.
• Pievienojiet vienkāršu eksportu, lai jūsu dati nekad nebūtu iesprostoti arī jūsu pašu rīkā.
• Izejiet cauri drošības kontrolsarakstam AI veidotām lietotnēm.

Pirms atcelšanas

• Importējiet eksportētos datus un pārbaudiet skaitus un dažus ierakstu paraugus.
• Darbiniet abus rīkus blakus īsu laiku.
• Pārliecinieties, ka dublējumi darbojas — faktiski atjaunojiet vienu.
• Uzrakstiet īsu piezīmi "kā tas darbojas" dublējuma īpašniekam.
• Tikai tad atceliet, un vispirms lejupielādējiet galīgo eksportu.

Uzturēšana, drošība un atbalsts praksē

Uzturēšana

Mazam rīkam nav vajadzīgs daudz, bet tam kaut kas ir vajadzīgs. Iestatiet atkārtotu atgādinājumu atjaunināt atkarības, pārbaudīt, vai pieteikšanās un galvenās plūsmas joprojām darbojas, un notīrīt to, kas nav lietots. Turiet skrējošu lietotāju pieprasījumu sarakstu un lemiet par tiem partijās, nevis pa vienam.

Drošība

Pamati nes lielāko daļu svara: katra lapa, kas rāda datus, pārbauda, kas ir pieteicies; cilvēki redz tikai ierakstus, kas viņiem pienākas; noslēpumi paliek servera pusē; ievades dati tiek validēti; dublējumi pastāv. Ja rīks glabā personas datus par klientiem, padomājiet, kas var tos eksportēt un cik ilgi glabājat. Ja šaubāties, pirms reāliem datiem tajā ieliekat, lūdziet izstrādātāju to vienreiz pārskatīt.

Atbalsts

Iepriekš izlemiet, kā cilvēki ziņo par problēmām — kopīgs kanāls, e-pasts vai forma pašā rīkā. Uzrakstiet vienas lapas ceļvedi. Jo vairāk cilvēku izmanto rīku, jo svarīgāk tas kļūst, un tā ir izmaksu daļa, kas visbiežāk tiek aizmirsta.

Ja mainīsiet domas

Koda piederība jums dod iespējas. Ja rīks izaug par to, ko vēlaties uzturēt, varat to nodot izstrādātājam vai aģentūrai — ar nosacījumu, ka varat kodu paņemt līdzi. To vērts pārbaudīt, pirms sākat veidot jebkurā platformā. Kā eksportēt un pašhostēt ar AI veidotu lietotni aptver, ko tas nozīmē. Un nav kauns atgriezties pie maksas produkta, kad esat uzzinājis, kas tieši jums vajadzīgs.

Savas aizstājošās lietotnes veidošana ar Mythex

Ja skaitļi liecina par labu veidošanai, Mythex ir piemērots tieši tāda veida fokusētam rīkam, kas labi aizstāj SaaS: jūs to aprakstāt tērzēšanā, tas to veido un darbina, pievieno Postgres datubāzi, kad lietotnei jāsaglabā dati, un publicē. Hostings, datubāze un failu glabāšana nāk no tās pašas kredītu bilances kā veidošana, un līdzstrādnieki nemaksā papildus par katru vietu. Pro plānā varat eksportēt projektu vai sinhronizēt to ar GitHub, tāpēc nekad nepaliekat iesprostots — skatiet GitHub un eksports. Salīdziniet plānus cenu lapā un izlasiet veidot vai pirkt programmatūru mazajiem uzņēmumiem, ja vēl izlemjat.

Jautājumi