Notion vs Confluence: quina és millor per als documents del teu equip?

Tria Confluence si el teu equip ja fa servir Jira, necessites una wiki estructurada amb permisos clars, i la documentació és sobretot per a enginyeria, producte o TI. Tria Notion si vols un espai de treball flexible on convisquin documents, wikis, projectes i bases de dades, amb agents d'IA integrats als plans superiors. A setembre del 2026, Confluence és gratuït per a fins a 10 usuaris, i els plans de pagament de Notion comencen a 10 $ per membre al mes amb facturació anual.

La versió curta

Com hem comparat

Hem comparat les funcions, plans i preus publicats públicament a la pàgina de preus de Notion i al seu centre d'ajuda, i a les pàgines de Confluence i als documents de suport d'Atlassian, a setembre del 2026. No hem fet proves pràctiques, i hem deixat fora tot el que no hem pogut confirmar als llocs web dels proveïdors. Els preus per usuari d'Atlassian depenen del nombre d'usuaris i del cicle de facturació, així que no citem un únic número per als seus plans de pagament.

Què és cada eina

Notion es descriu com un espai de treball amb IA. A setembre del 2026 cobreix documents, una base de coneixement, projectes, Notion Calendar, bases de dades, agents d'IA que automatitzen la feina repetitiva, notes de reunió amb IA i cerca empresarial. Tot és una pàgina, i les pàgines poden contenir bases de dades, així que pots construir una wiki, un seguidor de tasques i una llista tipus CRM al mateix lloc.

Confluence és l'eina de base de coneixement d'Atlassian. A setembre del 2026, el lloc de Confluence d'Atlassian enumera espais i pàgines amb edició en temps real, plantilles per a coses com requisits de producte i plans de màrqueting, pissarres amb integracions de Jira integrades, bases de dades, vídeo amb Loom i Rovo, l'assistent d'IA d'Atlassian.

La manera més senzilla de veure la diferència: Confluence és una wiki que ha crescut amb eines extra; Notion és un conjunt de blocs de construcció que pots modelar com una wiki, entre altres coses.

Escriure i organitzar documents

Confluence organitza el contingut en espais (normalment un per equip o projecte), cadascun amb un arbre de pàgines. Aquesta estructura és el seu punt fort. Les persones noves poden trobar coses navegant, i les plantilles mantenen els documents coherents. Va bé per a equips que escriuen molta documentació formal: especificacions, manuals d'operació, notes de reunió, notes de llançament.

Notion dona més llibertat. Les pàgines s'aniuen dins de pàgines, i qualsevol pàgina pot contenir una base de dades. És excel·lent per a equips petits i àgils, i pot desordenar-se en equips grans si ningú no es fa càrrec de l'estructura.

Veredicte: Confluence per a documentació estructurada a gran escala; Notion per a documents flexibles barrejats amb altres coses.

Bases de dades i seguiment de projectes

Les bases de dades de Notion són el centre de l'eina. A setembre del 2026 admeten subtasques, dependències i propietats personalitzades, i molts equips fan gestió de projectes lleugera a Notion sense cap altra eina.

Confluence també té bases de dades, que Atlassian descriu com una manera d'organitzar el coneixement de manera centralitzada amb sincronització en temps real. Però per fer el seguiment del treball, Atlassian espera que facis servir Jira, i Confluence està pensada per funcionar al costat.

Veredicte: si vols documents i seguiment de projectes en una mateixa eina, Notion. Si els teus projectes ja viuen a Jira, Confluence.

Funcions d'IA

Notion (a setembre del 2026): Free i Plus inclouen una prova limitada de Notion AI, d'agents i de notes de reunió amb IA. Business inclou l'accés complet. Els Custom Agents, que executen tasques repetitives per si sols, es poden provar gratuïtament i després es cobren a 10 $ per cada 1.000 crèdits de Notion.

Confluence (a setembre del 2026): els documents de suport d'Atlassian diuen que Rovo està inclòs a Standard, Premium i Enterprise, amb quotes d'ús més altes a Premium i Enterprise, i no al Free. Atlassian descriu Rovo com una eina que ajuda a convertir notes en esborranys polits i a trobar informació a tot l'espai de treball.

Veredicte: les dues ja inclouen la IA als plans de pagament. Notion posa la IA completa al pla Business; Confluence inclou Rovo a partir de Standard.

Permisos, administració i escala

Confluence té un model de permisos clar. A setembre del 2026, el pla Free no té permisos personalitzats (tothom pot veure, afegir i editar), mentre que Standard i superiors afegeixen permisos globals, d'espai i de pàgina. Standard inclou 250 GB d'emmagatzematge; Premium afegeix emmagatzematge il·limitat, analítiques d'ús, suport 24/7 i un SLA de 99,9% de disponibilitat; Enterprise puja el SLA a 99,95%.

Notion, a setembre del 2026, conserva l'historial de pàgines durant 7 dies al Free, 30 al Plus, 90 al Business i sense límit a Enterprise. Enterprise afegeix SAML SSO, registres d'auditoria, controls de seguretat avançats, gestió de dominis i retenció zero de dades amb els seus proveïdors de models d'IA.

Veredicte: els permisos per espai de Confluence són més fàcils de governar en organitzacions grans. Notion és més senzilla de compartir i va bé per a la majoria d'equips petits i mitjans.

Publicar i compartir fora de l'equip

Notion permet a qualsevol membre de l'espai de treball publicar Notion Sites en qualsevol pla. Els dominis personalitzats són un complement de pagament de 8 $ al mes per domini amb facturació anual, o de 10 $ mes a mes, a setembre del 2026. Això fa que Notion sigui pràctica per a centres d'ajuda públics, pàgines de feina o webs senzilles.

Notion també permet convidats: 10 al Free i il·limitats als plans de pagament. Per a Confluence, els documents de suport d'Atlassian no enumeren els convidats al pla Free, així que revisa els detalls del pla si treballes amb clients externs.

Preus a setembre del 2026

Notion:

• Free — 0 $: per a particulars, pujades de fitxers de 5 MB, historial de pàgines de 7 dies, 10 convidats i una prova de Notion AI.
• Plus — 10 $ per membre al mes amb facturació anual: pujades de fitxers il·limitades, historial de pàgines de 30 dies, convidats il·limitats.
• Business — 20 $ per membre al mes amb facturació anual: IA completa de Notion, agents i notes de reunió amb IA, historial de pàgines de 90 dies.
• Enterprise — personalitzat.

Notion diu que la facturació anual estalvia fins a un 20% en comparació amb el pagament mensual.

Confluence:

• Free — 0 $ per a fins a 10 usuaris, 2 GB d'emmagatzematge, suport de la comunitat.
• Standard — preu per usuari, amb permisos, 250 GB d'emmagatzematge i Rovo.
• Premium — preu per usuari, amb emmagatzematge il·limitat, analítiques, suport 24/7 i quotes de Rovo més altes.
• Enterprise — personalitzat.

Atlassian fixa els preus de Standard i Premium segons el tram d'usuaris i el cicle de facturació, i ofereix una calculadora a la seva pàgina de preus; calcula el preu del teu equip allà.

Per a qui és cadascuna

Tria Confluence si:

• El teu equip ja planifica el treball a Jira.
• Escrius molta documentació estructurada i vols espais, arbres de pàgines i plantilles.
• Necessites permisos clars a nivell d'espai per a una organització en creixement.
• Un pla gratuït per a fins a 10 persones et cobreix de moment.

Tria Notion si:

• Vols documents, wikis, tasques i bases de dades en una sola eina.
• El teu equip és petit o mitjà i valora més la flexibilitat que l'estructura estricta.
• Vols publicar pàgines públiques sense una altra eina de webs.
• Utilitzaries els agents d'IA i les notes de reunió dia a dia.

Si cap de les dues encaixa, la nostra guia d'alternatives a Notion cobreix ClickUp, Obsidian, Anytype i més, i Airtable vs Notion t'ajuda si els teus «documents» són en realitat dades estructurades. Si el problema és Jira mateix, consulta alternatives a Jira.

Quan una eina a mida té més sentit

De vegades una wiki d'equip és en realitat una app disfressada: un portal d'incorporació amb llistes de verificació per rol, un centre d'ajuda amb cerca i comentaris, o una base de coneixement a la qual els clients entren amb un compte. Pots construir una versió a mida senzilla amb un constructor d'apps amb IA com Mythex. Descrius el que vols al xat, un agent d'IA escriu el codi i afegeix una base de dades Postgres dedicada, i la publiques. No hi ha tarifes per lloc, cosa que pot importar per a audiències grans que gairebé només llegeixen. A setembre del 2026, el pla Free és gratuït amb 5 crèdits al dia i el Pro és 25 $ al mes.

Per a la documentació d'equip del dia a dia, Notion o Confluence seran normalment l'opció més ràpida. Si decideixes anar per la via a mida, com construir una base de coneixement i com construir una eina interna et guien pas a pas.

Preguntes