Notion vs Confluence: melyik a jobb a csapatod dokumentumaihoz?

Válaszd a Confluence-t, ha a csapatod már a Jirát használja, strukturált wikire van szükséged tiszta jogosultságokkal, és a dokumentáció főleg fejlesztőknek, termékcsapatnak vagy IT-nak készül. Válaszd a Notiont, ha egy rugalmas munkaterületet szeretnél, ahol a dokumentumok, wikik, projektek és adatbázisok egy helyen élnek, a magasabb csomagokba épített AI-ügynökökkel. 2026. szeptember szerint a Confluence 10 felhasználóig ingyenes, a Notion fizetős csomagjai pedig tagonként havi 10 USD-tól indulnak évi számlázással.

Röviden

Hogyan hasonlítottunk össze

A Notion árazási oldalán és súgóközpontjában, valamint az Atlassian Confluence-oldalain és támogatási dokumentációjában közzétett funkciókat, csomagokat és árakat hasonlítottuk össze 2026. szeptember szerint. Nem végeztünk kézi tesztelést, és kihagytunk mindent, amit nem tudtunk megerősíteni a szolgáltatók saját oldalain. Az Atlassian felhasználónkénti árai a felhasználószámtól és a számlázási ciklustól függnek, ezért a fizetős csomagjaikra nem adunk meg egyetlen számot.

Mi az egyik és a másik

A Notion AI-munkaterületként írja le magát. 2026. szeptember szerint dokumentumokat, tudásbázist, projekteket, a Notion Calendart, adatbázisokat, az ismétlődő munkát automatizáló AI-ügynököket, AI-s értekezletjegyzeteket és vállalati keresést foglal magában. Minden oldal, és az oldalakon adatbázisok lehetnek, így egy helyen építhetsz wikit, feladatkövetőt és CRM-szerű listát.

A Confluence az Atlassian tudásbázis-eszköze. 2026. szeptember szerint az Atlassian Confluence oldala terekat és oldalakat sorol fel valós idejű szerkesztéssel, olyan sablonokkal, mint a termékkövetelmények és a marketingtervek, Jira-integrációkkal rendelkező táblákkal, adatbázisokkal, Loom-videókkal és a Rovóval, az Atlassian AI-asszisztensével.

A különbség legegyszerűbben így látszik: a Confluence egy wiki, amelyhez extra eszközök nőttek; a Notion egy építőelemkészlet, amelyből wikit is alakíthatsz, többek között mást is.

Dokumentumok írása és rendezése

A Confluence a tartalmat terekbe szervezi (általában csapatonként vagy projektenként egybe), mindegyiknek oldalfával. Ez a szerkezet az erőssége. Az új emberek böngészéssel találják meg a dolgokat, a sablonok pedig egységessé teszik a dokumentumokat. Olyan csapatoknak való, amelyek sok formális dokumentációt írnak: specifikációk, üzemeltetési útmutatók, értekezletjegyzetek, kiadási jegyzetek.

A Notion nagyobb szabadságot ad. Az oldalak oldalakban ágyazódnak, és bármelyik oldal tartalmazhat adatbázist. Ez nagyszerű kisebb, gyorsan mozgó csapatoknak, és nagy csapatoknál rendetlenné válhat, ha valaki nem vállalja a szerkezet gondozását.

Ítélet: Confluence a strukturált dokumentációhoz nagy léptékben; Notion a rugalmas dokumentumokhoz, más munkával keverve.

Adatbázisok és projektkövetés

A Notion adatbázisai a középpontban állnak. 2026. szeptember szerint alfeladatokat, függőségeket és egyedi tulajdonságokat támogatnak, és sok csapat külön eszköz nélkül futtat könnyű projektmenedzsmentet a Notionben.

A Confluence-nek is vannak adatbázisai, amelyeket az Atlassian a tudás központi rendezésének módjaként ír le valós idejű szinkronizálással. De a munka követéséhez az Atlassian a Jirát várja, a Confluence pedig a mellé van tervezve.

Ítélet: ha dokumentumokat és projektkövetést szeretnél egy eszközben, a Notion. Ha a projektjeid már a Jirában élnek, a Confluence.

AI-funkciók

Notion (2026. szeptember): a Free és a Plus csomag korlátozott próbaidőszakot tartalmaz a Notion AI-ra, az ügynökökre és az AI-s értekezletjegyzetekre. A Business teljes hozzáférést ad. Az egyedi ügynökök, amelyek önállóan futtatják az ismétlődő feladatokat, ingyen kipróbálhatók, majd 1000 Notion-kreditenként 10 USD-ért fizetősek.

Confluence (2026. szeptember): az Atlassian támogatási dokumentációja szerint a Rovo benne van a Standard, a Premium és az Enterprise csomagban, magasabb használati kvótákkal a Premiumon és az Enterprise-on, az ingyenes csomagban nincs. Az Atlassian leírása szerint a Rovo segít a nyers jegyzetekből csiszolt dokumentumokat készíteni, és a munkaterület minden részében információt találni.

Ítélet: mindkettő a fizetős csomagokba építi az AI-t. A Notion a teljes AI-t a Business szinten adja; a Confluence a Rovót a Standardtól.

Jogosultságok, adminisztráció és méretezhetőség

A Confluence világos jogosultsági modellel rendelkezik. 2026. szeptember szerint az ingyenes csomagban nincsenek egyedi jogosultságok (mindenki megtekinthet, hozzáadhat és szerkeszthet), míg a Standardtól fölfelé globális, téri és oldalszintű jogosultságok vannak. A Standard 250 GB tárhelyet tartalmaz; a Premium korlátlan tárhelyet, használati analitikát, 24/7 támogatást és 99,9%-os rendelkezésre állási SLA-t ad hozzá; az Enterprise az SLA-t 99,95%-ra emeli.

A Notion 2026. szeptember szerint az oldalelőzményeket 7 napig tárolja az ingyenes csomagon, 30 napig a Plusnál, 90 napig a Business-nél, és korlátlanul az Enterprise-nál. Az Enterprise hozzáadja a SAML SSO-t, az auditnaplókat, a fejlett biztonsági vezérlőket, a domainkezelést és az adatmegőrzés nélküli (zero data retention) működést az AI-modellszolgáltatóknál.

Ítélet: a Confluence téralapú jogosultságai könnyebben kormányozhatók nagy szervezetekben. A Notion egyszerűbben megosztható, és a legtöbb kis és közepes csapatnak megfelel.

Közzététel és megosztás a csapaton kívül

A Notion minden munkaterület-tagnak lehetővé teszi a Notion Sites közzétételét bármely csomagon. Az egyedi domain fizetős kiegészítő: domainenként havi 8 USD évi számlázással, vagy havi 10 USD, 2026. szeptember szerint. Ez a Notiont kényelmessé teszi nyilvános súgóközpontokhoz, állásoldalakhoz vagy egyszerű weboldalakhoz.

A Notion vendégeket is enged: 10-et az ingyenes csomagon, korlátlant a fizetős csomagokon. A Confluence esetében az Atlassian támogatási dokumentációja nem sorolja fel a vendégeket az ingyenes csomagon, ezért külső ügyfelekkel dolgozva ellenőrizd a csomag részleteit.

Árak 2026. szeptember szerint

Notion:

• Free – 0 USD: magánszemélyeknek, 5 MB fájlfeltöltés, 7 napos oldalelőzmény, 10 vendég, Notion AI próba.
• Plus – 10 USD tagonként/hónap, évi számlázással: korlátlan fájlfeltöltés, 30 napos előzmény, korlátlan vendég.
• Business – 20 USD tagonként/hónap, évi számlázással: teljes Notion AI, ügynökök és AI-s értekezletjegyzetek, 90 napos előzmény.
• Enterprise – egyedi.

A Notion szerint az éves számlázás havi fizetéshez képest akár 20%-ot spórol.

Confluence:

• Free – 0 USD legfeljebb 10 felhasználóig, 2 GB tárhely, közösségi támogatás.
• Standard – felhasználónként árazva, jogosultságokkal, 250 GB tárhellyel és Rovóval.
• Premium – felhasználónként árazva, korlátlan tárhellyel, analitikával, 24/7 támogatással és magasabb Rovo-kvótákkal.
• Enterprise – egyedi.

Az Atlassian a Standardot és a Premiumot felhasználói szint és számlázási ciklus szerint árazza, és árkalkulátort kínál az árazási oldalán, ezért a saját csapatodat ott árazd be.

Kinek melyik való

Válaszd a Confluence-t, ha:

• A csapatod már a Jirában tervez.
• Sok strukturált dokumentációt írsz, és terekre, oldalfákra és sablonokra van szükséged.
• Egy növekvő szervezetnél világos, térszintű jogosultságokra van szükséged.
• Egy legfeljebb 10 fős ingyenes csomag most elég.

Válaszd a Notiont, ha:

• Dokumentumokat, wikit, feladatokat és adatbázisokat akarsz egy eszközben.
• A csapatod kicsi vagy közepes, és a rugalmasságot többre tartja, mint a szigorú szerkezetet.
• Nyilvános oldalakat szeretnél közzétenni anélkül, hogy külön weboldal-eszközt használnál.
• Napi szinten használnál AI-ügynököket és értekezletjegyzeteket.

Ha egyik sem illik, a Notion-alternatívák útmutató a ClickUp-ot, az Obsidiant és az Anytype-ot is bemutatja, az Airtable vs Notion pedig segít, ha a „dokumentumaid” valójában strukturált adatok. Ha maga a Jira a probléma, lásd a Jira-alternatívákat.

Mikor jobb egyedi eszköz?

Néha egy csapat-wiki valójában egy alkalmazás álruhában: szerepenként ellenőrzőlistás beillesztő portál, keresővel és visszajelzéssel rendelkező súgóközpont, vagy egy tudásbázis, amelybe az ügyfelek bejelentkeznek. Egyszerű egyedi változatot építhetsz egy AI-alkalmazásépítővel, mint a Mythex. Chatben írod le, amire szükséged van, egy AI-ügynök megírja a kódot, hozzáad egy dedikált Postgres-adatbázist, és közzéteszed. Nincs felhasználónkénti díj, ami nagy, főleg olvasó közönségnél számíthat. 2026. szeptember szerint az ingyenes csomag 0 USD, napi 5 kredittel, a Pro 25 USD/hónap.

A mindennapi csapatdokumentációhoz a Notion vagy a Confluence általában a gyorsabb választás. Ha egyedi megoldás mellett döntesz, a hogyan építs tudásbázist és a hogyan építs belső eszközt útmutatók végigvezetnek rajta.

Kérdések