Notion vs Confluence: koji je bolji za dokumente vašeg tima?

Izaberite Confluence ako vaš tim već koristi Jiru, trebate strukturiran wiki sa jasnim dozvolama i ako je dokumentacija uglavnom za inženjering, proizvod ili IT. Izaberite Notion ako želite jedan fleksibilan radni prostor u kojem žive dokumenti, wiki, projekti i baze, sa AI agentima ugrađenim u viša plaćena izdanja. Od septembra 2026. Confluence je besplatan za do 10 korisnika, a Notionovi plaćeni planovi počinju od 10 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu.

Kratka verzija

Kako smo poredili

Poredili smo javno navedene funkcije, planove i cijene na stranici Notiona sa cijenama i centru za pomoć, te na Atlassianovim stranicama za Confluence i dokumentaciji za podršku, od septembra 2026. Nismo radili praktična testiranja i izostavili smo sve što nismo mogli potvrditi na sajtovima dobavljača. Atlassianove cijene po korisniku zavise od broja korisnika i ciklusa naplate, pa za njihove plaćene planove ne navodimo jedan broj.

Šta je svaki alat

Notion se predstavlja kao AI radni prostor. Od septembra 2026. obuhvata dokumente, bazu znanja, projekte, Notion Calendar, baze, AI agente koji automatizuju ponavljajuće poslove, AI bilješke sa sastanaka i pretragu za preduzeća. Sve je stranica, a stranice mogu sadržavati baze, pa možete na istom mjestu napraviti wiki, praćenje zadataka i listu sličnu CRM-u.

Confluence je Atlassianov alat za bazu znanja. Od septembra 2026, Atlassianov sajt za Confluence navodi prostore i stranice sa uređivanjem u stvarnom vremenu, šablone za stvari poput zahtjeva za proizvod i marketing planova, table sa ugrađenom integracijom Jire, baze, Loom video i Rovo, Atlassianov AI asistent.

Najjednostavniji način da vidite razliku: Confluence je wiki kojem su dodani dodatni alati; Notion je skup gradivnih blokova od kojih možete oblikovati wiki, među ostalim stvarima.

Pisanje i organizovanje dokumenata

Confluence organizuje sadržaj u prostore (obično jedan po timu ili projektu), a svaki ima stablo stranica. Ta struktura je njegova snaga. Novi ljudi mogu pronaći stvari pregledanjem, a šabloni drže dokumente ujednačenim. Pogodan je za timove koji pišu mnogo formalne dokumentacije: specifikacije, runbook-ove, bilješke sa sastanaka, bilješke o izdanjima.

Notion vam daje više slobode. Stranice se ugnježđuju u stranice, a bilo koja stranica može sadržavati bazu. To je odlično za male, brzo pokretne timove, a može postati neuredno u velikim ako neko ne vodi računa o strukturi.

Zaključak: Confluence za strukturiranu dokumentaciju u velikom obimu; Notion za fleksibilne dokumente pomiješane sa drugim poslom.

Baze i praćenje projekata

Notionove baze su središnje. Od septembra 2026. podržavaju podzadatke, zavisnosti i prilagođena svojstva, a mnogi timovi vode jednostavno upravljanje projektima u Notionu bez drugog alata.

Confluence takođe ima baze, koje Atlassian opisuje kao način da se znanje organizuje na jednom mjestu uz sinhronizaciju u stvarnom vremenu. Ali za praćenje rada, Atlassian očekuje da koristite Jiru, a Confluence je dizajniran da stoji uz nju.

Zaključak: ako želite dokumente i praćenje projekata u jednom alatu, Notion. Ako su vaši projekti već u Jiri, Confluence.

AI funkcije

Notion (od septembra 2026): Free i Plus uključuju ograničenu probu Notion AI-a, agenata i AI bilješki sa sastanaka. Business uključuje pun pristup. Prilagođeni agenti, koji sami obavljaju ponavljajuće zadatke, besplatni su za probu, a zatim se naplaćuju po 10 $ za 1.000 Notion kredita.

Confluence (od septembra 2026): Atlassianova dokumentacija za podršku kaže da je Rovo uključen na Standard, Premium i Enterprise planovima, sa većim kvotama korišćenja na Premium i Enterprise, a ne na Free planu. Atlassian opisuje Rovo kao alat koji pomaže da se grube bilješke pretvore u dorađene dokumente i da se informacije pronađu u cijelom radnom prostoru.

Zaključak: oba sada uključuju AI u plaćene planove. Notion daje pun AI na Business nivou; Confluence uključuje Rovo od Standard plana.

Dozvole, administracija i obim

Confluence ima jasan model dozvola. Od septembra 2026, Free plan nema prilagođene dozvole (svi mogu pregledati, dodavati i uređivati), dok Standard i viši dodaju globalne dozvole, dozvole na nivou prostora i stranice. Standard uključuje 250 GB prostora; Premium dodaje neograničen prostor, analitiku korišćenja, podršku 24/7 i SLA od 99,9% dostupnosti; Enterprise podiže SLA na 99,95%.

Notion od septembra 2026. čuva istoriju stranica 7 dana na Free planu, 30 na Plus, 90 na Business, a bez ograničenja na Enterprise. Enterprise dodaje SAML SSO, revizione zapise, napredne sigurnosne kontrole, upravljanje domenom i nultu retenciju podataka kod dobavljača AI modela.

Zaključak: Confluenceove dozvole na osnovu prostora lakše je upravljati u velikim organizacijama. Notion je jednostavniji za dijeljenje i pogodan za većinu malih i srednjih timova.

Objavljivanje i dijeljenje van tima

Notion omogućava svakom članu radnog prostora da objavi Notion Sites na bilo kojem planu. Prilagođeni domeni su plaćeni dodatak od 8 $ mjesečno po domenu uz godišnju naplatu, ili 10 $ mjesečno, od septembra 2026. To Notion čini praktičnim za javne centre pomoći, stranice za posao ili jednostavne web-sajtove.

Notion takođe dozvoljava goste: 10 na Free planu i neograničeno na plaćenim planovima. Za Confluence, Atlassianova dokumentacija za podršku ne navodi goste na Free planu, pa provjerite detalje plana ako radite sa spoljnim klijentima.

Cijene od septembra 2026.

Notion:

• Free — 0 $: za pojedince, otpremanje datoteka do 5 MB, istorija stranica 7 dana, 10 gostiju, proba Notion AI-a.
• Plus — 10 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu: neograničeno otpremanje datoteka, istorija stranica 30 dana, neograničeno gostiju.
• Business — 20 $ po članu mjesečno uz godišnju naplatu: pun Notion AI, agenti i AI bilješke sa sastanaka, istorija stranica 90 dana.
• Enterprise — prilagođeno.

Notion kaže da godišnja naplata štedi do 20% u poređenju sa mjesečnim plaćanjem.

Confluence:

• Free — 0 $ za do 10 korisnika, 2 GB prostora, podrška zajednice.
• Standard — cijena po korisniku, sa dozvolama, 250 GB prostora i Rovom.
• Premium — cijena po korisniku, sa neograničenim prostorom, analitikom, podrškom 24/7 i većim kvotama Rova.
• Enterprise — prilagođeno.

Atlassian cijeni Standard i Premium po nivou korisnika i ciklusu naplate i na stranici sa cijenama nudi kalkulator, pa cijenu vašeg tima izračunajte tamo.

Kome koji odgovara

Izaberite Confluence ako:

• Vaš tim već planira rad u Jiri.
• Pišete mnogo strukturirane dokumentacije i želite prostore, stabla stranica i šablone.
• Trebate jasne dozvole na nivou prostora za organizaciju koja raste.
• Besplatan plan za do 10 ljudi trenutno vam je dovoljan.

Izaberite Notion ako:

• Želite dokumente, wiki, zadatke i baze u jednom alatu.
• Vaš tim je mali do srednji i više ceni fleksibilnost nego strogu strukturu.
• Želite objavljivati javne stranice bez drugog alata za web-sajtove.
• Svakodnevno biste koristili AI agente i bilješke sa sastanaka.

Ako nijedan ne odgovara, naš vodič alternative za Notion pokriva ClickUp, Obsidian, Anytype i druge, a Airtable vs Notion pomaže ako su vaši „dokumenti“ zapravo strukturirani podaci. Ako je problem sam Jira, pogledajte alternative za Jiru.

Kada prilagođeni alat ima više smisla

Ponekad je timski wiki zapravo aplikacija pod maskom: portal za uvođenje sa listama provjere po ulozi, centar pomoći sa pretragom i povratnim informacijama, ili baza znanja u koju se klijenti prijavljuju. Možete napraviti jednostavnu prilagođenu verziju uz AI alat za izradu aplikacija poput Mythexa. Opišete šta želite u chatu, AI agent piše kod i dodaje posebnu Postgres bazu, a vi je objavite. Nema naknada po korisničkom mjestu, što može biti važno za velike publike koje uglavnom čitaju. Od septembra 2026, Free je 0 $ sa 5 kredita dnevno, a Pro 25 $ mjesečno.

Za svakodnevnu dokumentaciju tima, Notion ili Confluence će obično biti brži izbor. Ako idete na prilagođeno rješenje, kako napraviti bazu znanja i kako napraviti interni alat će vas provesti kroz to.

Pitanja