Notion vs Confluence: který je lepší pro dokumenty vašeho týmu?

Zvolte Confluence, pokud váš tým už používá Jiru, potřebujete strukturovanou wiki s jasnými oprávněními a dokumentace je hlavně pro inženýrství, produkt nebo IT. Zvolte Notion, pokud chcete jeden flexibilní pracovní prostor, kde žijí dokumenty, wiki, projekty a databáze pohromadě, s AI agenty zabudovanými ve vyšších tarifech. K září 2026 je Confluence zdarma pro až 10 uživatelů a placené tarify Notion začínají na 10 $ na člena měsíčně při roční platbě.

Stručně

Jak jsme porovnávali

Porovnávali jsme veřejně uvedené funkce, tarify a ceny na cenové stránce Notionu a v jeho centru nápovědy, a na stránkách Confluence a v podpůrné dokumentaci Atlassianu, k září 2026. Ověřovací testy v praxi jsme neprováděli a vynechali jsme vše, co jsme nedokázali potvrdit na webech dodavatelů. Ceny Atlassianu za uživatele závisí na počtu uživatelů a fakturačním cyklu, takže pro jeho placené tarify neuvádíme jedno číslo.

Co je který nástroj

Notion se označuje jako AI pracovní prostor. K září 2026 pokrývá dokumenty, znalostní bázi, projekty, Notion Calendar, databáze, AI agenty, kteří automatizují opakovanou práci, AI poznámky z porad a vyhledávání v podniku. Všechno je stránka a stránky mohou obsahovat databáze, takže na jednom místě můžete vytvořit wiki, sledování úkolů i seznam podobný CRM.

Confluence je znalostní nástroj Atlassianu. K září 2026 web Confluence od Atlassianu uvádí prostory a stránky s úpravami v reálném čase, šablony pro věci jako požadavky na produkt a marketingové plány, tabule s vestavěnou integrací Jiry, databáze, video Loom a Rovo, AI asistenta Atlassianu.

Nejjednodušší způsob, jak rozdíl vidět: Confluence je wiki, která dostala další nástroje; Notion je sada stavebních prvků, z nichž mimo jiné můžete poskládat wiki.

Psaní a organizace dokumentů

Confluence organizuje obsah do prostorů (obvykle jeden na tým nebo projekt), každý se stromem stránek. Právě tato struktura je jeho silná stránka. Noví lidé mohou věci najít procházením a šablony udržují dokumenty jednotné. Hodí se týmům, které píší hodně formální dokumentace: specifikace, runbooky, zápisy z porad, poznámky k vydání.

Notion nabízí víc volnosti. Stránky se vnořují do stránek a každá stránka může obsahovat databázi. To je skvělé pro malé, rychle se pohybující týmy a ve velkých týmech se to snadno rozbředne, pokud struktura nemá svého správce.

Verdikt: Confluence pro strukturovanou dokumentaci ve velkém; Notion pro flexibilní dokumenty smíchané s další prací.

Databáze a sledování práce

Databáze v Notionu jsou ústředním prvkem. K září 2026 podporují podúkoly, závislosti a vlastní vlastnosti a mnoho týmů vede jednoduché řízení projektů v Notionu bez dalšího nástroje.

Confluence má také databáze, které Atlassian popisuje jako způsob, jak centrálně organizovat znalosti se synchronizací v reálném čase. Pro sledování práce ale Atlassian počítá s tím, že použijete Jiru, a Confluence je navržena tak, aby stála vedle ní.

Verdikt: pokud chcete dokumenty i sledování projektů v jednom nástroji, Notion. Pokud vaše projekty už žijí v Jiře, Confluence.

Funkce AI

Notion (k září 2026): Free a Plus zahrnují omezenou zkušební verzi Notion AI, agentů a AI poznámek z porad. Business zahrnuje plný přístup. Vlastní agenti, kteří běží opakované úkoly samostatně, jsou zdarma k vyzkoušení a poté se účtují za 10 $ za 1 000 kreditů Notion.

Confluence (k září 2026): podpůrná dokumentace Atlassianu uvádí, že Rovo je zahrnuto v tarifech Standard, Premium a Enterprise, s vyššími kvótami využití u Premium a Enterprise, a v bezplatném tarifu není. Atlassian popisuje Rovo jako pomoc s přeměnou hrubých poznámek na uhlazené dokumenty a s hledáním informací napříč vaším pracovním prostorem.

Verdikt: oba nyní zahrnují AI do placených tarifů. Notion dává plnou AI do tarifu Business; Confluence zahrnuje Rovo od tarifu Standard.

Oprávnění, správa a škálování

Confluence má jasný model oprávnění. K září 2026 bezplatný tarif nemá vlastní oprávnění (každý může zobrazovat, přidávat a upravovat), zatímco Standard a vyšší přidávají globální oprávnění a oprávnění na úrovni prostorů a stránek. Standard zahrnuje 250 GB úložiště; Premium přidává neomezené úložiště, analytiku využití, podporu 24/7 a SLA dostupnosti 99,9 %; Enterprise zvyšuje SLA na 99,95 %.

Notion k září 2026 uchovává historii stránek 7 dní v tarifu Free, 30 dní u Plus, 90 dní u Business a bez omezení u Enterprise. Enterprise přidává SAML SSO, auditní záznamy, pokročilé bezpečnostní kontroly, správu domén a nulové uchovávání dat u poskytovatelů jeho AI modelů.

Verdikt: oprávnění založená na prostorech v Confluence se ve velkých organizacích lépe spravují. Notion je jednodušší na sdílení a pro většinu malých a středních týmů stačí.

Publikování a sdílení mimo tým

Notion umožňuje každému členovi pracovního prostoru publikovat Notion Sites na libovolném tarifu. Vlastní domény jsou placený doplněk za 8 $ měsíčně na doménu při roční fakturaci, nebo 10 $ měsíčně při měsíční, k září 2026. Díky tomu je Notion praktický pro veřejná centra nápovědy, stránky s nabídkou práce nebo jednoduché weby.

Notion také umožňuje hosty: 10 v tarifu Free a neomezeně na placených tarifech. U Confluence podpůrná dokumentace Atlassianu hosty v bezplatném tarifu neuvádí, takže si při práci s externími klienty zkontrolujte podrobnosti tarifu.

Ceny k září 2026

Notion:

• Free — 0 $: pro jednotlivce, nahrávání souborů do 5 MB, historie stránek 7 dní, 10 hostů, zkušební verze Notion AI.
• Plus — 10 $ na člena měsíčně při roční platbě: neomezené nahrávání souborů, historie stránek 30 dní, neomezený počet hostů.
• Business — 20 $ na člena měsíčně při roční platbě: plná Notion AI, agenti a AI poznámky z porad, historie stránek 90 dní.
• Enterprise — na míru.

Notion uvádí, že roční platba ušetří až 20 % oproti měsíční.

Confluence:

• Free — 0 $ pro až 10 uživatelů, 2 GB úložiště, komunitní podpora.
• Standard — cena podle uživatele, s oprávněními, 250 GB úložiště a Rovo.
• Premium — cena podle uživatele, s neomezeným úložištěm, analytikou, podporou 24/7 a vyššími kvótami Rovo.
• Enterprise — na míru.

Atlassian oceňuje Standard a Premium podle úrovně uživatelů a fakturačního cyklu a na své cenové stránce nabízí kalkulačku, takže tam si spočítejte cenu pro svůj tým.

Pro koho se který hodí

Zvolte Confluence, pokud:

• Váš tým už plánuje práci v Jiře.
• Píšete hodně strukturované dokumentace a chcete prostory, stromy stránek a šablony.
• Potřebujete jasná oprávnění na úrovni prostorů pro rostoucí organizaci.
• Bezplatný tarif pro až 10 lidí vám zatím stačí.

Zvolte Notion, pokud:

• Chcete dokumenty, wiki, úkoly a databáze v jednom nástroji.
• Váš tým je malý až střední a oceňuje flexibilitu před přísnou strukturou.
• Chcete publikovat veřejné stránky bez dalšího nástroje pro web.
• Budete denně používat AI agenty a poznámky z porad.

Pokud ani jeden nesedí, náš průvodce alternativami k Notion pokrývá ClickUp, Obsidian, Anytype a další, a Airtable vs Notion pomůže, pokud jsou vaše „dokumenty“ ve skutečnosti strukturovaná data. Pokud je problémem samotná Jira, podívejte se na alternativy k Jiře.

Kdy dává smysl vlastní nástroj

Někdy je týmová wiki ve skutečnosti aplikace v přestrojení: portál pro zaškolení s kontrolními seznamy podle rolí, centrum nápovědy s vyhledáváním a zpětnou vazbou nebo znalostní báze, do které se zákazníci přihlašují. Jednoduchou vlastní verzi můžete postavit AI nástrojem pro tvorbu aplikací jako Mythex. Popíšete, co chcete, v chatu, AI agent napíše kód a přidá vlastní databázi Postgres a vy ji publikujete. Nejsou žádné poplatky za místo, což může být důležité pro velká publika, která většinou jen čtou. K září 2026 stojí Free 0 $ s 5 kredity denně a Pro 25 $ měsíčně.

Pro každodenní týmovou dokumentaci bude obvykle rychlejší volbou Notion nebo Confluence. Pokud se pustíte do vlastního řešení, provedou vás tím jak postavit znalostní bázi a jak postavit interní nástroj.

Otázky