Notion vs Confluence: 우리 팀의 문서에 무엇이 더 나을까?

팀이 이미 Jira를 쓰고, 명확한 권한이 있는 구조화된 위키가 필요하며, 문서가 주로 개발, 제품, IT를 위한 것이라면 Confluence를 고르세요. 문서, 위키, 프로젝트, 데이터베이스가 함께 있는 유연한 워크스페이스를 원하고, 상위 요금제에서 AI 에이전트가 기본으로 들어 있기를 원한다면 Notion을 고르세요. 2026년 9월 기준 Confluence는 최대 10명까지 무료이며, Notion의 유료 요금제는 연간 청구 시 멤버당 월 $10부터 시작합니다.

핵심 요약

비교 방법

2026년 9월 기준 Notion 가격 페이지와 도움말 센터, 그리고 Atlassian의 Confluence 페이지와 지원 문서에 공개된 기능, 요금제, 가격을 비교했습니다. 직접 실제로 테스트하지는 않았으며, 벤더 사이트에서 확인할 수 없는 내용은 제외했습니다. Atlassian의 사용자당 가격은 사용자 수와 결제 주기에 따라 다르므로, 유료 요금제에 대해 단일 숫자를 제시하지 않습니다.

각 도구의 정체

Notion은 자신을 AI 워크스페이스라고 소개합니다. 2026년 9월 기준 문서, 지식 베이스, 프로젝트, Notion Calendar, 데이터베이스, 반복 작업을 자동화하는 AI 에이전트, AI 회의록, 엔터프라이즈 검색을 포함합니다. 모든 것이 페이지이고, 페이지 안에 데이터베이스를 넣을 수 있으므로, 같은 곳에 위키, 작업 트래커, CRM 같은 목록을 만들 수 있습니다.

Confluence는 Atlassian의 지식 베이스 도구입니다. 2026년 9월 기준 Atlassian의 Confluence 사이트에 따르면, 실시간 편집이 되는 스페이스와 페이지, 제품 요구사항이나 마케팅 계획 같은 템플릿, Jira 통합이 있는 화이트보드, 데이터베이스, Loom 동영상, 그리고 Atlassian의 AI 어시스턴트인 Rovo를 제공합니다.

차이를 보는 가장 간단한 방법은 이렇습니다. Confluence는 추가 도구가 붙은 위키이고, Notion은 여러 가지 중 위키도 만들 수 있는 구성 블록입니다.

문서 작성과 정리

Confluence는 콘텐츠를 스페이스(보통 팀이나 프로젝트당 하나)로 정리하며, 각 스페이스에는 페이지 트리가 있습니다. 그 구조가 강점입니다. 새로 온 사람도 둘러보며 찾을 수 있고, 템플릿이 문서를 일관되게 유지합니다. 사양서, 런북, 회의록, 릴리스 노트처럼 정식 문서를 많이 쓰는 팀에 맞습니다.

Notion은 더 큰 자유를 줍니다. 페이지가 페이지 안에 중첩되고, 어떤 페이지에도 데이터베이스를 넣을 수 있습니다. 작고 빠르게 움직이는 팀에 훌륭하지만, 대규모 팀에서는 누군가 구조를 책임지지 않으면 어지러워질 수 있습니다.

결론: 대규모 구조화 문서에는 Confluence, 다른 작업과 섞인 유연한 문서에는 Notion.

데이터베이스와 프로젝트 추적

Notion의 데이터베이스는 핵심 기능입니다. 2026년 9월 기준 하위 작업, 종속성, 사용자 정의 속성을 지원하며, 많은 팀이 다른 도구 없이 Notion에서 가벼운 프로젝트 관리를 합니다.

Confluence에도 데이터베이스가 있습니다. Atlassian은 이를 실시간 동기화로 지식을 중앙에서 정리하는 방법이라고 설명합니다. 하지만 작업을 추적하려면 Atlassian은 Jira를 쓰기를 기대하며, Confluence는 Jira 옆에 놓이도록 설계되었습니다.

결론: 문서와 프로젝트 추적을 한 도구에서 원한다면 Notion. 프로젝트가 이미 Jira에 있다면 Confluence.

AI 기능

Notion(2026년 9월 기준): 무료와 Plus에는 Notion AI, 에이전트, AI 회의록의 제한된 체험판이 포함됩니다. Business에는 전체 이용이 포함됩니다. 반복 작업을 스스로 실행하는 맞춤 에이전트는 체험해 볼 수 있으며, 이후에는 Notion 크레딧 1,000개당 $10으로 청구됩니다.

Confluence(2026년 9월 기준): Atlassian의 지원 문서에 따르면 Rovo는 Standard, Premium, Enterprise에 포함되며, Premium과 Enterprise에서는 더 높은 사용 할당량을 제공합니다. 무료에는 포함되지 않습니다. Atlassian은 Rovo가 거친 메모를 다듬어진 문서로 바꾸고, 워크스페이스 전체에서 정보를 찾는 데 도움을 준다고 설명합니다.

결론: 둘 다 이제 AI를 유료 요금제에 묶어 제공합니다. Notion은 Business 등급에 전체 AI를 두고, Confluence는 Standard부터 Rovo를 포함합니다.

권한, 관리, 규모

Confluence는 명확한 권한 모델을 갖추고 있습니다. 2026년 9월 기준 무료 요금제에는 맞춤 권한이 없으며(모두가 보고, 추가하고, 편집할 수 있음), Standard 이상은 전역, 스페이스, 페이지 단위 권한을 추가합니다. Standard에는 250GB 저장 공간이 포함되며, Premium은 저장 공간 무제한, 사용 분석, 24/7 지원, 99.9% 가동 시간 SLA를 추가합니다. Enterprise는 SLA를 99.95%로 높입니다.

Notion은 2026년 9월 기준 페이지 기록을 무료에서 7일, Plus에서 30일, Business에서 90일 보관하며, Enterprise에서는 무제한입니다. Enterprise는 SAML SSO, 감사 로그, 고급 보안 제어, 도메인 관리, AI 모델 제공자와의 데이터 무보관(zero data retention)을 추가합니다.

결론: 대규모 조직에서는 Confluence의 스페이스 기반 권한이 관리하기 더 쉽습니다. Notion은 공유하기 간단하며 대부분의 중소 규모 팀에 충분합니다.

팀 밖으로의 공개와 공유

Notion은 모든 플랜에서 워크스페이스 멤버 누구나 Notion Sites를 공개할 수 있게 합니다. 맞춤 도메인은 2026년 9월 기준 도메인당 연간 청구 월 $8 또는 월간 청구 월 $10의 유료 추가 기능입니다. 덕분에 공개 도움말 센터, 채용 페이지, 간단한 웹사이트에 편리합니다.

또한 Notion은 게스트를 허용합니다. 무료에서는 10명, 유료 요금제에서는 무제한입니다. Confluence의 경우, Atlassian의 지원 문서는 무료 요금제에서 게스트를 명시하지 않으므로, 외부 고객과 일한다면 요금제 세부 사항을 확인하세요.

2026년 9월 기준 가격

Notion:

• Free — $0: 개인용, 파일 업로드 5MB, 페이지 기록 7일, 게스트 10명, Notion AI 체험판.
• Plus — 멤버당 월 $10(연간 청구): 파일 업로드 무제한, 페이지 기록 30일, 게스트 무제한.
• Business — 멤버당 월 $20(연간 청구): 전체 Notion AI, 에이전트, AI 회의록, 페이지 기록 90일.
• Enterprise — 맞춤 견적.

Notion은 연간 청구가 월간 결제보다 최대 20% 저렴하다고 밝힙니다.

Confluence:

• Free — $0, 최대 10명, 저장 공간 2GB, 커뮤니티 지원.
• Standard — 사용자당 가격, 권한, 저장 공간 250GB, Rovo 포함.
• Premium — 사용자당 가격, 저장 공간 무제한, 분석, 24/7 지원, 더 높은 Rovo 할당량.
• Enterprise — 맞춤 견적.

Atlassian은 Standard와 Premium을 사용자 구간과 결제 주기에 따라 가격을 매기며, 가격 페이지에 계산기를 제공하므로 그곳에서 우리 팀 규모에 맞게 계산해 보세요.

누구에게 무엇이 맞을까

Confluence를 고르세요 if:

• 팀이 이미 Jira에서 작업을 계획한다면.
• 스페이스, 페이지 트리, 템플릿이 있는 구조화된 문서를 많이 쓰고 싶다면.
• 성장하는 조직을 위해 명확한 스페이스 단위 권한이 필요하다면.
• 최대 10명까지 무료 요금제로 당분간 충분하다면.

Notion을 고르세요 if:

• 문서, 위키, 작업, 데이터베이스를 한 도구에서 원한다면.
• 팀이 소규모에서 중간 규모이며, 엄격한 구조보다 유연성을 중시한다면.
• 다른 웹사이트 도구 없이 공개 페이지를 게시하고 싶다면.
• AI 에이전트와 회의록을 매일 사용할 계획이라면.

둘 다 맞지 않는다면, Notion 대안 가이드가 ClickUp, Obsidian, Anytype 등을 다루며, "문서"가 사실 구조화된 데이터라면 Airtable vs Notion이 도움이 됩니다. 문제가 Jira 자체라면 Jira 대안을 보세요.

맞춤 도구가 더 나은 경우

때로는 팀 위키가 사실 앱입니다. 역할별 체크리스트가 있는 온보딩 포털, 검색과 피드백이 있는 도움말 센터, 고객이 로그인하는 지식 베이스 같은 것들입니다. Mythex 같은 AI 앱 빌더로 간단한 맞춤 버전을 만들 수 있습니다. 채팅으로 원하는 것을 설명하면, AI 에이전트가 코드를 작성하고 전용 Postgres 데이터베이스를 추가하며, 그 앱을 게시합니다. 좌석당 요금이 없으므로, 많은 사람이 주로 읽는 대규모 대상에게 유리할 수 있습니다. 2026년 9월 기준 무료는 하루 5 크레딧으로 $0, Pro는 월 $25입니다.

일상적인 팀 문서에는 보통 Notion이나 Confluence가 더 빠른 선택입니다. 맞춤 방식으로 가기로 했다면, 지식 베이스 만들기와 내부 도구 만들기가 단계별로 안내합니다.

자주 묻는 질문