Notion vs Confluence: koji je bolji za dokumentaciju vašeg tima?

Izaberite Confluence ako vaš tim već koristi Jira, ako vam treba strukturiran wiki sa jasnim dozvolama i ako je dokumentacija uglavnom za inženjering, proizvod ili IT. Izaberite Notion ako želite jedan fleksibilan radni prostor u kojem žive dokumenti, wiki, projekti i baze, sa AI agentima ugrađenim u viša izdanja. Od septembra 2026, Confluence je besplatan za do 10 korisnika, a Notion-ovi plaćeni planovi počinju od 10 USD po članu mesečno uz godišnju naplatu.

Kratka verzija

Kako smo poredili

Uporedili smo javno navedene funkcije, planove i cene na stranici sa cenama Notion-a i u njegovom centru za pomoć, kao i na Atlassian-ovim stranicama za Confluence i dokumentaciji za podršku, od septembra 2026. Nismo radili praktične testove i izostavili smo sve što nismo mogli da potvrdimo na sajtovima dobavljača. Atlassian-ove cene po korisniku zavise od broja korisnika i ciklusa naplate, pa ne navodimo jedinstven iznos za njihove plaćene planove.

Šta je svaki alat

Notion sebe opisuje kao AI radni prostor. Od septembra 2026. obuhvata dokumente, bazu znanja, projekte, Notion Calendar, baze, AI agente koji automatizuju ponavljajući rad, AI beleške sa sastanaka i pretragu na nivou kompanije. Sve je stranica, a stranice mogu da sadrže baze, pa možete na istom mestu da napravite wiki, pratilac zadataka i listu nalik CRM-u.

Confluence je Atlassian-ov alat za bazu znanja. Od septembra 2026, Atlassian-ov sajt za Confluence navodi prostore i stranice sa uređivanjem u realnom vremenu, šablone za stvari poput zahteva za proizvod i marketing planova, table sa ugrađenim Jira integracijama, baze, Loom video i Rovo, Atlassian-ovog AI asistenta.

Najjednostavniji način da vidite razliku: Confluence je wiki koji je narastao dodatnim alatima; Notion je skup građevnih blokova koje možete oblikovati u wiki, među ostalim stvarima.

Pisanje i organizovanje dokumenata

Confluence organizuje sadržaj u prostore (obično jedan po timu ili projektu), a svaki ima stablo stranica. Ta struktura je njegova snaga. Novi ljudi mogu da pronađu stvari pregledanjem, a šabloni drže dokumente doslednim. Odgovara timovima koji pišu mnogo formalne dokumentacije: specifikacije, runbook-ove, beleške sa sastanaka, beleške o izdanjima.

Notion daje više slobode. Stranice se gnezde u stranicama, a svaka stranica može da sadrži bazu. To je odlično za male, brzo pokretne timove, a u velikim može da postane nered ako neko ne vodi računa o strukturi.

Ocena: Confluence za strukturiranu dokumentaciju u velikom obimu; Notion za fleksibilne dokumente pomešane sa ostalim poslom.

Baze i praćenje projekata

Notion baze su centralne. Od septembra 2026. podržavaju podzadatke, zavisnosti i prilagođena svojstva, a mnogi timovi vode jednostavno upravljanje projektima u Notion-u bez drugog alata.

Confluence takođe ima baze, koje Atlassian opisuje kao način da znanje centralno organizujete uz sinhronizaciju u realnom vremenu. Ali za praćenje posla Atlassian očekuje da koristite Jira, a Confluence je zamišljen da stoji uz nju.

Ocena: ako želite dokumente i praćenje projekata u jednom alatu, Notion. Ako vaši projekti već žive u Jira, Confluence.

AI funkcije

Notion (od septembra 2026.): Free i Plus uključuju ograničenu probu Notion AI, agenata i AI beleški sa sastanaka. Business uključuje pun pristup. Prilagođeni agenti, koji sami obavljaju ponavljajuće zadatke, besplatni su za probu, a zatim se naplaćuju 10 USD za 1.000 Notion kredita.

Confluence (od septembra 2026.): Atlassian-ova dokumentacija za podršku kaže da je Rovo uključen na Standard, Premium i Enterprise planovima, sa većim kvotama korišćenja na Premium i Enterprise, a ne na Free planu. Atlassian opisuje Rovo kao alat koji pomaže da se grubi zapisi pretvore u doterane dokumente i da se pronađe informacija u celom radnom prostoru.

Ocena: oba sada uključuju AI u plaćene planove. Notion stavlja pun AI na svoj Business nivo; Confluence uključuje Rovo od Standard plana.

Dozvole, administracija i obim

Confluence ima jasan model dozvola. Od septembra 2026, Free plan nema prilagođene dozvole (svi mogu da gledaju, dodaju i uređuju), dok Standard i viši planovi dodaju globalne dozvole, dozvole na nivou prostora i stranice. Standard uključuje 250 GB prostora; Premium dodaje neograničen prostor, analitiku korišćenja, 24/7 podršku i 99,9% SLA za dostupnost; Enterprise podiže SLA na 99,95%.

Notion od septembra 2026. čuva istoriju stranica 7 dana na Free, 30 na Plus, 90 na Business i bez ograničenja na Enterprise. Enterprise dodaje SAML SSO, revizione zapise, napredne bezbednosne kontrole, upravljanje domenom i nulto zadržavanje podataka kod AI provajdera modela.

Ocena: Confluence-ove dozvole po prostorima lakše je upravljati u velikim organizacijama. Notion je jednostavniji za deljenje i dobar za većinu malih i srednjih timova.

Objavljivanje i deljenje van tima

Notion omogućava svakom članu radnog prostora da objavi Notion Sites na bilo kom planu. Prilagođeni domeni su plaćeni dodatak od 8 USD mesečno po domenu uz godišnju naplatu, ili 10 USD mesečno, od septembra 2026. To Notion čini praktičnim za javne centre za pomoć, stranice za posao ili jednostavne sajtove.

Notion takođe dozvoljava goste: 10 na Free i neograničeno na plaćenim planovima. Za Confluence, Atlassian-ova dokumentacija za podršku ne navodi goste na Free planu, pa proverite detalje plana ako radite sa spoljnim klijentima.

Cene od septembra 2026.

Notion:

• Free — 0 USD: za pojedince, 5 MB za otpremanje fajlova, 7 dana istorije stranica, 10 gostiju, proba Notion AI.
• Plus — 10 USD po članu mesečno uz godišnju naplatu: neograničeno otpremanje fajlova, 30 dana istorije, neograničeni gosti.
• Business — 20 USD po članu mesečno uz godišnju naplatu: pun Notion AI, agenti i AI beleške sa sastanaka, 90 dana istorije.
• Enterprise — po dogovoru.

Notion kaže da godišnja naplata štedi do 20% u poređenju sa mesečnim plaćanjem.

Confluence:

• Free — 0 USD za do 10 korisnika, 2 GB prostora, podrška zajednice.
• Standard — po korisniku, sa dozvolama, 250 GB prostora i Rovo.
• Premium — po korisniku, sa neograničenim prostorom, analitikom, 24/7 podrškom i većim kvotama Rovo-a.
• Enterprise — po dogovoru.

Atlassian cene Standard i Premium planove prema veličini tima i ciklusu naplate i nudi kalkulator na stranici sa cenama, pa cenu svog tima proverite tamo.

Kome koji odgovara

Izaberite Confluence ako:

• Vaš tim već planira posao u Jiri.
• Mnogo pišete strukturiranu dokumentaciju i želite prostore, stabla stranica i šablone.
• Treba vam jasne dozvole na nivou prostora za organizaciju koja raste.
• Besplatan plan za do 10 ljudi za sada pokriva vaše potrebe.

Izaberite Notion ako:

• Želite dokumente, wiki, zadatke i baze u jednom alatu.
• Vaš tim je mali do srednji i ceni fleksibilnost više od stroge strukture.
• Želite da objavljujete javne stranice bez drugog alata za sajtove.
• Svakodnevno biste koristili AI agente i AI beleške sa sastanaka.

Ako nijedan ne odgovara, naš vodič alternative za Notion pokriva ClickUp, Obsidian, Anytype i druge, a Airtable vs Notion pomaže ako su vaši „dokumenti” zapravo strukturirani podaci. Ako je sam Jira problem, pogledajte alternative za Jira.

Kada je prilagođeni alat bolji izbor

Ponekad je wiki tima zapravo aplikacija u prerušenju: portal za uvođenje sa listama za proveru po ulozi, centar za pomoć sa pretragom i povratnim informacijama ili baza znanja u koju se klijenti prijavljuju. Možete da napravite jednostavnu prilagođenu verziju uz AI graditelj aplikacija poput Mythex-a. Opišete šta vam treba u čatu, AI agent piše kod i dodaje namensku Postgres bazu, a vi objavljujete. Nema naknada po mestu, što može biti važno za velike publike koje uglavnom samo čitaju. Od septembra 2026, Free je 0 USD sa 5 kredita dnevno, a Pro je 25 USD mesečno.

Za svakodnevnu dokumentaciju tima, Notion ili Confluence će obično biti brži izbor. Ako ipak idete na prilagođeno rešenje, kako napraviti bazu znanja i kako napraviti interni alat vode vas kroz to.

Pitanja