Notion vs Confluence：チームのドキュメントにはどちらが適しているか？

チームがすでにJiraを使っていて、権限が明確な構造化されたWikiが必要で、ドキュメントがほとんどエンジニアリング、プロダクト、ITのためのものであるなら、Confluenceを選んでください。ドキュメント、Wiki、プロジェクト、データベースを1つの柔軟なワークスペースにまとめたく、上位プランではAIエージェントが組み込まれていることを望むなら、Notionを選んでください。2026年9月時点で、Confluenceは最大10ユーザーまで無料で、Notionの有料プランは年払いで1メンバーあたり月10ドルから始まります。

要点

比較の方法

2026年9月時点で、Notionの料金ページとヘルプセンター、Atlassianの Confluenceのページとサポートドキュメントに公開されている機能、プラン、価格を比較しました。実際に検証したわけではなく、ベンダーのサイトで確認できなかったものは除外しています。Atlassianのユーザー単価はユーザー数と請求サイクルによって異なるため、有料プランの単一の数字は示していません。

それぞれのツールとは

Notionは、自らをAIワークスペースと称しています。2026年9月時点で、ドキュメント、ナレッジベース、プロジェクト、Notionカレンダー、データベース、繰り返しの作業を自動化するAIエージェント、AI議事録、エンタープライズ検索を備えています。すべてがページであり、ページにはデータベースを入れられるため、同じ場所でWiki、タスクトラッカー、CRMのようなリストを作れます。

Confluenceは、Atlassianのナレッジベースツールです。2026年9月時点でAtlassianのConfluenceサイトによると、リアルタイム編集、スペースとページ、プロダクト要件や販売計画などのテンプレート、Jiraと組み込みで連携するホワイトボード、データベース、Loomの動画、そしてAtlassianのAIアシスタントであるRovoを備えています。

違いを最もよく表すなら、Confluenceは追加のツールを備えたWikiであり、Notionはその中でも特にWikiを組み立てられるブロックの集まりだと言えます。

文書の作成と整理

Confluenceは、コンテンツをスペース（通常はチームやプロジェクトごとに1つ）に整理し、それぞれがページのツリーを持ちます。この構造こそが強みです。新しいメンバーは閲覧して情報を見つけられますし、テンプレートによって文書の一貫性が保たれます。仕様書、運用手順書、議事録、リリースノートなど、正式な文書を大量に作るチームに向いています。

Notionは、より自由度があります。ページの中にページを入れ子にでき、どのページにもデータベースを置けます。小規模で変化の速いチームには最適ですが、大規模なチームでは、構造を管理する人がいないと散らかりやすくなります。

結論： 大規模で構造化された文書化にはConfluence。他の作業と混ざった柔軟な文書にはNotion。

データベースとプロジェクト管理

Notionのデータベースは中心的な機能です。2026年9月時点で、サブタスク、依存関係、カスタムプロパティをサポートしており、多くのチームは別のツールを使わず、Notionで軽量なプロジェクト管理を行っています。

Confluenceにもデータベースはあり、Atlassianはこれを、リアルタイムの同期によって知識を一元的に整理する方法だと説明しています。しかし、作業を追跡するには、AtlassianはJiraの利用を想定しており、Confluenceはそのすぐ隣で機能するように設計されています。

結論： ドキュメントとプロジェクトの追跡を1つのツールで行いたいならNotion。プロジェクトがすでにJiraにあるならConfluence。

AI機能

Notion（2026年9月時点）： FreeとPlusには、Notion AI、エージェント、AI議事録の限定的な試用が含まれます。Businessにはフル機能が含まれます。繰り返し作業を自律的に実行するCustom Agentsは、試用は無料で、その後は1,000 Notionクレジットあたり10ドルで課金されます。

Confluence（2026年9月時点）： Atlassianのサポートドキュメントによると、RovoはStandard、Premium、Enterpriseに含まれ、PremiumとEnterpriseではより高い利用枠があり、Freeには含まれません。Atlassianは、Rovoが粗いメモを洗練された文書にまとめたり、ワークスペース全体から情報を見つけたりするのに役立つと説明しています。

結論： どちらも、AIを有料プランに組み込んでいます。NotionはフルのAIをBusinessに、ConfluenceはRovoをStandardから提供しています。

権限、管理、規模

Confluenceには、明確な権限モデルがあります。2026年9月時点で、Freeプランにはカスタム権限がなく（全員が閲覧、追加、編集できる）、Standard以上では全体、スペース、ページ単位の権限を追加できます。Standardには250 GBのストレージが含まれ、Premiumでは無制限のストレージ、利用分析、24時間対応のサポート、99.9%の稼働率SLAが加わります。Enterpriseでは、SLAが99.95%に引き上げられます。

Notionは、2026年9月時点で、ページ履歴をFreeでは7日間、Plusでは30日間、Businessでは90日間保持し、Enterpriseでは無期限です。Enterpriseには、SAML SSO、監査ログ、高度なセキュリティ管理、ドメイン管理、AIモデルプロバイダーとのゼロデータ保持が加わります。

結論： 大規模な組織では、Confluenceのスペース単位の権限の方が管理しやすいです。Notionは共有が簡単で、ほとんどの小規模から中規模のチームには十分です。

チーム外への公開と共有

Notionでは、どのプランでもワークスペースのすべてのメンバーがNotion Sitesを公開できます。2026年9月時点で、カスタムドメインは有料のオプションで、ドメインごとに年払いで月8ドル、月単位なら月10ドルです。そのため、公開用のヘルプセンター、採用ページ、シンプルなWebサイトに便利です。

Notionはゲストも招待できます。Freeでは10名、有料プランでは無制限です。Confluenceについては、Atlassianのサポートドキュメントで、Freeプランのゲストは記載されていません。社外のクライアントと仕事をする場合は、プランの詳細を確認してください。

料金（2026年9月時点）

Notion：

• Free：0ドル。個人向け。ファイルアップロード5 MB、ページ履歴7日間、ゲスト10名、Notion AIの試用。
• Plus：1メンバーあたり月10ドル（年払い）。ファイルアップロードは無制限、ページ履歴30日間、ゲストは無制限。
• Business：1メンバーあたり月20ドル（年払い）。Notion AI、エージェント、AI議事録のフル機能、ページ履歴90日間。
• Enterprise：個別見積もり。

Notionによると、年払いは月払いと比べて最大20%お得になります。

Confluence：

• Free：最大10ユーザー、2 GBのストレージ、コミュニティサポートで0ドル。
• Standard：ユーザー単位の料金。権限、250 GBのストレージ、Rovoを含む。
• Premium：ユーザー単位の料金。無制限のストレージ、分析、24時間対応のサポート、より高いRovoの利用枠を含む。
• Enterprise：個別見積もり。

Atlassianは、StandardとPremiumをユーザー規模と請求サイクルによって価格設定しており、料金ページに計算ツールがあるので、自分のチームの料金はそこで確認してください。

誰に向いているか

Confluenceを選ぶべき場合：

• チームが作業計画をJiraで行っている。
• 構造化された文書を大量に書き、スペース、ページツリー、テンプレートが欲しい。
• 成長中の組織で、スペース単位の明確な権限が必要。
• 10名までの無料プランで、当面は足りる。

Notionを選ぶべき場合：

• ドキュメント、Wiki、タスク、データベースを1つのツールにまとめたい。
• 小規模から中規模のチームで、厳格な構造よりも柔軟さを重視する。
• 別のWebサイトツールを使わずに、公開ページを作りたい。
• AIエージェントや議事録を日々使いたい。

どちらも合わない場合は、ClickUp、Obsidian、Anytypeなどを扱うNotionの代替ツールのガイドをご覧ください。「ドキュメント」が実は構造化されたデータである場合は、AirtableとNotionの比較が役立ちます。Jiraそのものが問題なら、Jiraの代替ツールをご覧ください。

カスタムツールの方が適している場合

チームのWikiが、実は一種のアプリであることがあります。役割ごとのチェックリストを備えたオンボーディングのポータル、検索とフィードバックを備えたヘルプセンター、顧客がログインするナレッジベースなどです。AIアプリビルダーのMythexで、シンプルなカスタム版を作ることができます。チャットで必要なことを説明すると、AIエージェントがコードを書き、専用のPostgresデータベースを追加して、公開できます。座席ごとの料金はかからないため、読む人が多い大規模なオーディエンスの場合に重要になることがあります。2026年9月時点で、Freeは0ドルで1日5クレジット、Proは月25ドルです。

日常的なチームのドキュメントなら、通常はNotionかConfluenceの方が手早い選択です。カスタムで作ることにしたなら、ナレッジベースの作り方と社内ツールの作り方が手順を解説しています。

よくある質問