Notion ili Confluence: što je bolje za dokumente vašeg tima?

Odaberite Confluence ako vaš tim već koristi Jiru, trebate strukturiran wiki s jasnim dozvolama i ako je dokumentacija uglavnom za inženjering, proizvod ili IT. Odaberite Notion ako želite jedan fleksibilan radni prostor u kojem žive dokumenti, wikiji, projekti i baze podataka, s AI agentima ugrađenim u viši plan. Od rujna 2026. Confluence je besplatan za do 10 korisnika, a plaćeni planovi Notiona počinju od 10 USD po članu mjesečno uz godišnju naplatu.

Kratka verzija

Kako smo usporedili

Uspoređivali smo javno navedene značajke, planove i cijene na stranici s cijenama Notiona i centru za pomoć, te na Atlassianovim stranicama za Confluence i dokumentaciji za podršku, od rujna 2026. Nismo provodili testiranja iz prve ruke i izostavili smo sve što nismo mogli potvrditi na stranicama dobavljača. Atlassianove cijene po korisniku ovise o broju korisnika i ciklusu naplate, pa za plaćene planove ne navodimo jedinstven iznos.

Što je svaki alat

Notion sebe opisuje kao AI radni prostor. Od rujna 2026. obuhvaća dokumente, bazu znanja, projekte, Notion Calendar, baze podataka, AI agente koji automatiziraju ponavljajući posao, AI bilješke sa sastanaka i pretraživanje za poduzeća. Sve je stranica, a stranice mogu sadržavati baze, pa u istom prostoru možete izraditi wiki, praćenje zadataka i popis nalik CRM-u.

Confluence je Atlassianov alat za bazu znanja. Od rujna 2026. Atlassianova stranica za Confluence navodi prostore i stranice sa uređivanjem u stvarnom vremenu, predloške za stvari poput zahtjeva za proizvod i marketinških planova, bijele ploče s ugrađenim integracijama s Jirom, baze podataka, Loom video i Rovo, Atlassianov AI asistent.

Najjednostavniji način da vidite razliku: Confluence je wiki kojem su narasli dodatni alati; Notion je skup građevnih blokova od kojih između ostaloga možete oblikovati wiki.

Pisanje i organizacija dokumenata

Confluence organizira sadržaj u prostore (obično jedan po timu ili projektu), a svaki ima stablo stranica. Ta struktura je njegova snaga. Novi ljudi mogu pronaći stvari pregledavanjem, a predlošci održavaju dosljednost dokumenata. Prikladan je timovima koji pišu mnogo formalne dokumentacije: specifikacije, runbooke, bilješke sa sastanaka, bilješke o izdanjima.

Notion daje više slobode. Stranice se gnijezde unutar stranica, a svaka stranica može sadržavati bazu. To je odlično za male, brzo pokretne timove, a u velikim može postati neuredno ako netko ne vodi računa o strukturi.

Presuda: Confluence za strukturiranu dokumentaciju u velikom obujmu; Notion za fleksibilne dokumente pomiješane s ostalim poslom.

Baze podataka i praćenje projekata

Notionove baze su središnje. Od rujna 2026. podržavaju podzadatke, ovisnosti i prilagođena svojstva, a mnogi timovi vode jednostavno upravljanje projektima u Notionu bez drugog alata.

Confluence također ima baze podataka, koje Atlassian opisuje kao način da se znanje organizira centralno uz sinkronizaciju u stvarnom vremenu. No za praćenje posla Atlassian očekuje da koristite Jiru, a Confluence je zamišljen da radi uz nju.

Presuda: ako želite dokumente i praćenje projekata u jednom alatu, Notion. Ako vaši projekti već žive u Jiri, Confluence.

AI značajke

Notion (od rujna 2026.): Free i Plus uključuju ograničeno probno razdoblje Notion AI-ja, agenata i AI bilješki sa sastanaka. Business uključuje pun pristup. Prilagođeni agenti (Custom Agents), koji sami izvršavaju ponavljajuće zadatke, besplatni su za probu, a zatim se naplaćuju 10 USD po 1.000 Notion kredita.

Confluence (od rujna 2026.): Atlassianova dokumentacija za podršku kaže da je Rovo uključen u planove Standard, Premium i Enterprise, s većim kvotama korištenja u Premiumu i Enterpriseu, a ne u besplatnom planu. Atlassian opisuje Rovo kao alat koji pomaže pretvoriti grube bilješke u uglađene dokumente i pronaći informacije u cijelom radnom prostoru.

Presuda: oba sada uključuju AI u plaćene planove. Notion daje pun AI u planu Business; Confluence uključuje Rovo od plana Standard.

Dozvole, administracija i skala

Confluence ima jasan model dozvola. Od rujna 2026. besplatni plan nema prilagođene dozvole (svi mogu pregledavati, dodavati i uređivati), dok Standard i viši dodaju dozvole na razini cijelog sustava, prostora i stranice. Standard uključuje 250 GB pohrane; Premium dodaje neograničenu pohranu, analitiku korištenja, podršku 24/7 i SLA za dostupnost od 99,9 %; Enterprise podiže SLA na 99,95 %.

Notion od rujna 2026. čuva povijest stranica 7 dana u Free planu, 30 u Plusu, 90 u Businessu i bez ograničenja u Enterpriseu. Enterprise dodaje SAML SSO, revizijske zapise, napredne sigurnosne kontrole, upravljanje domenama i nulto zadržavanje podataka kod pružatelja AI modela.

Presuda: Confluenceove dozvole na razini prostora lakše je upravljati u velikim organizacijama. Notion je jednostavniji za dijeljenje i prikladan je za većinu malih i srednjih timova.

Objavljivanje i dijeljenje izvan tima

Notion omogućuje svakom članu radnog prostora da objavi Notion Sites u bilo kojem planu. Prilagođene domene su plaćeni dodatak po 8 USD mjesečno po domeni uz godišnju naplatu ili 10 USD mjesečno, od rujna 2026. To Notion čini praktičnim za javne centre za pomoć, stranice za zapošljavanje ili jednostavne web stranice.

Notion također dopušta goste: 10 u Free planu i neograničeno u plaćenim planovima. Za Confluence Atlassianova dokumentacija za podršku ne navodi goste u besplatnom planu, pa provjerite pojedinosti plana ako radite s vanjskim klijentima.

Cijene od rujna 2026.

Notion:

• Free — 0 USD: za pojedince, učitavanje datoteka do 5 MB, povijest stranica 7 dana, 10 gostiju, probno razdoblje Notion AI-ja.
• Plus — 10 USD po članu mjesečno uz godišnju naplatu: neograničeno učitavanje datoteka, povijest 30 dana, neograničeno gostiju.
• Business — 20 USD po članu mjesečno uz godišnju naplatu: puni Notion AI, agenti i AI bilješke sa sastanaka, povijest 90 dana.
• Enterprise — prilagođeno.

Notion navodi da godišnja naplata štedi do 20 % u odnosu na mjesečno plaćanje.

Confluence:

• Free — 0 USD za do 10 korisnika, 2 GB pohrane, podrška zajednice.
• Standard — cijena po korisniku, s dozvolama, 250 GB pohrane i Rovom.
• Premium — cijena po korisniku, s neograničenom pohranom, analitikom, podrškom 24/7 i većim kvotama Rova.
• Enterprise — prilagođeno.

Atlassian određuje cijene planova Standard i Premium prema razredu korisnika i ciklusu naplate te nudi kalkulator na stranici s cijenama, pa cijenu za svoj tim izračunajte tamo.

Kome koji odgovara

Odaberite Confluence ako:

• Vaš tim već planira posao u Jiri.
• Pišete mnogo strukturirane dokumentacije i želite prostore, stabla stranica i predloške.
• Trebate jasne dozvole na razini prostora za organizaciju koja raste.
• Besplatni plan za do 10 ljudi za sada vam je dovoljan.

Odaberite Notion ako:

• Želite dokumente, wikije, zadatke i baze podataka u jednom alatu.
• Vaš tim je mali do srednji i više cijeni fleksibilnost nego strogu strukturu.
• Želite objavljivati javne stranice bez drugog alata za web stranice.
• Svakodnevno biste koristili AI agente i bilješke sa sastanaka.

Ako nijedno ne odgovara, naš vodič alternative Notionu pokriva ClickUp, Obsidian, Anytype i druge, a Airtable nasuprot Notionu pomaže ako su vaši „dokumenti” zapravo strukturirani podaci. Ako je sam Jira problem, pogledajte alternative Jiri.

Kada je prilagođeni alat smisleniji

Ponekad je wiki tima zapravo aplikacija u prerušenju: portal za uvođenje s popisima po ulozi, centar za pomoć s pretraživanjem i povratnim informacijama ili baza znanja u koju se klijenti prijavljuju. Možete izraditi jednostavnu prilagođenu verziju s AI alatom za izradu aplikacija poput Mythexa. Opišete što želite u chatu, AI agent piše kod i dodaje namjensku Postgres bazu, a vi je objavite. Nema naknada po sjedištu, što može biti važno za velike publike koje uglavnom čitaju. Od rujna 2026. Free je 0 USD s 5 kredita dnevno, a Pro je 25 USD mjesečno.

Za svakodnevnu dokumentaciju tima Notion ili Confluence obično će biti brži izbor. Ako idete prilagođenim putem, kako izraditi bazu znanja i kako izraditi interni alat vode vas kroz to.

Pitanja