I migliori strumenti di gestione progetti nel 2026: 9 a confronto

Lo strumento di gestione progetti migliore per la maggior parte dei piccoli team è Asana o monday.com se vuoi progetti strutturati con timeline e automazioni, Trello se vuoi bacheche semplici che chiunque può usare in pochi minuti, e ClickUp se vuoi un unico strumento che fa quasi tutto. Jira e Linear sono le scelte per i team software, Notion fa al caso di chi vuole documenti e attività in un unico posto, Basecamp è adatto al lavoro con i clienti grazie al prezzo fisso, mentre Wrike è indicato per i team più grandi che hanno bisogno di pianificare le risorse. La maggior parte offre un piano gratuito, quindi prova due strumenti con un progetto reale prima di pagare.

Strumenti di gestione progetti in sintesi

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato i piani, i limiti e i prezzi pubblicati da ciascun fornitore sulla propria pagina dei prezzi, aggiornati a ottobre 2026. Per questa guida non abbiamo testato ogni strumento di persona. I prezzi sono in dollari statunitensi, tranne quelli di monday.com, la cui pagina mostrava euro; il prezzo finale di monday dipende dal paese di fatturazione. I prezzi per utente di solito scendono se si paga annualmente, quindi indichiamo accanto a ogni prezzo il periodo di fatturazione. Tutto ciò che non siamo riusciti a confermare sul sito del fornitore è stato escluso.

Le domande che abbiamo posto a ogni strumento:

• Piano gratuito: quante persone e quanti progetti possono usarlo prima di pagare?
• Prezzo base: quanto costa il primo piano a pagamento, e il prezzo è per utente o fisso?
• Viste: ha le viste che servono ai piccoli team, come bacheche, liste, calendari e timeline?
• Per chi è pensato: team generici, team software o lavoro con i clienti?

Asana: progetti strutturati per team in crescita

Asana è uno strumento generale di gestione progetti con liste, bacheche, calendari e, nei piani a pagamento, viste timeline e Gantt.

• Personal (gratuito): 0 $, pensato per una o due persone, con attività e progetti illimitati, viste a lista, bacheca e calendario, e un limite di 100 MB per file.
• Starter: 10,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale (13,49 $ con fatturazione mensile). Aggiunge viste timeline e Gantt, dashboard di reportistica, automazioni illimitate, moduli, campi personalizzati e ospiti gratuiti illimitati.
• Advanced: 24,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale (30,49 $ con fatturazione mensile). Aggiunge portfolio, obiettivi, gestione delle risorse, approvazioni e revisioni.
• Enterprise: prezzo personalizzato.

Per chi è adatto: team da 3 a 50 persone che gestiscono più progetti contemporaneamente e vogliono responsabili e scadenze chiare. Limiti reali: il piano gratuito è davvero pensato per una o due persone, quindi un team avrà quasi subito bisogno di Starter, e il prezzo per utente si somma rapidamente. Per un confronto diretto, vedi Trello vs Asana e Asana vs monday.

monday work management: bacheche visive con automazioni

monday.com si basa su bacheche colorate in cui ogni riga è un elemento e ogni colonna è un campo, con dashboard e automazioni sopra.

• Free: fino a 2 postazioni, 3 bacheche e 3 documenti, con app per iOS e Android.
• Basic: 9 € per postazione al mese con fatturazione annuale, con elementi illimitati e spettatori gratuiti illimitati.
• Standard: 12 € per postazione al mese con fatturazione annuale, con in più viste timeline e Gantt, vista calendario, accesso per ospiti e 250 azioni di automazione al mese.
• Pro: 19 € per postazione al mese con fatturazione annuale, con in più bacheche private, monitoraggio del tempo e 25.000 azioni di automazione al mese.
• monday afferma che i piani partono da 3 utenti, e i piani a pagamento includono crediti AI mensili.

Per chi è adatto: team operativi, di marketing e di assistenza clienti che preferiscono vedere il lavoro come una tabella visiva. Limiti reali: i piani a pagamento partono da 3 postazioni, quindi anche un team di due persone ne paga tre, e le automazioni arrivano solo con il piano Standard.

Trello: le bacheche più semplici

Trello, di proprietà di Atlassian, è uno strumento kanban: le schede si spostano tra le liste di una bacheca.

• Free: fino a 10 collaboratori per Workspace, 10 bacheche per Workspace, schede illimitate e Power-Up illimitati, con un limite di 10 MB per file.
• Standard: 5 $ per utente al mese con fatturazione annuale (6 $ con fatturazione mensile), con bacheche illimitate, campi personalizzati e checklist avanzate.
• Premium: 10 $ per utente al mese con fatturazione annuale (12,50 $ con fatturazione mensile), con in più viste calendario, timeline, tabella, dashboard e mappa.
• Enterprise: 17,50 $ per utente al mese con fatturazione annuale.

Per chi è adatto: piccoli team e freelance che vogliono qualcosa che tutti capiscono già dal primo giorno. Limiti reali: le viste timeline e calendario richiedono Premium, e le bacheche diventano disordinate quando un progetto ha centinaia di schede o molte dipendenze.

ClickUp: un unico strumento per quasi tutto

ClickUp combina attività, documenti, lavagne, obiettivi, chat e monitoraggio del tempo.

• Free Forever: attività, documenti e membri illimitati, ma con 60 MB di spazio, 5 spazi e 100 azioni di automazione al mese.
• Core: 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale, con spazio illimitato, grafici Gantt, moduli e 1.000 automazioni al mese.
• Business: 17 $ per utente al mese con fatturazione annuale, con in più dashboard avanzate, gestione delle risorse, fogli ore e 10.000 automazioni al mese.
• Enterprise: personalizzato. I piani a pagamento includono un'assegnazione mensile di crediti AI, e i crediti extra costano 10 $ ogni 10.000.

Per chi è adatto: team che vogliono sostituire diversi strumenti con uno solo e non hanno problemi a configurarlo. Limiti reali: il numero di opzioni può spaventare chi è alle prime armi, e i 60 MB di spazio gratuito si esauriscono in fretta quando si allegano file.

Notion: documenti e attività in un unico posto

Notion è uno spazio di lavoro fatto di pagine e database. Puoi costruire bacheche di attività, tracker di progetto e wiki uno accanto all'altro.

• Free: pagine illimitate per i singoli, ma blocchi limitati per team di 2 o più persone, caricamenti di file da 5 MB e 7 giorni di cronologia delle pagine.
• Plus: 10 $ per membro al mese.
• Business: 20 $ per membro al mese, che include Notion AI, Notion Agent e le note AI delle riunioni.
• Enterprise: personalizzato. Notion dichiara che la fatturazione annuale fa risparmiare fino al 20%.

Per chi è adatto: team i cui progetti sono soprattutto documenti, come contenuti, ricerca o pianificazione. Limiti reali: Notion è flessibile più che orientato a un metodo, quindi devi progettare tu il sistema di gestione dei progetti, e le viste di reportistica e del carico di lavoro sono più limitate rispetto agli strumenti dedicati. Vedi alternative a Notion se non fa per te.

Jira: per i team software

Jira è lo strumento di Atlassian per tracciare issue, sprint e rilasci, con flussi di lavoro altamente configurabili.

• Free: fino a 10 utenti, 2 GB di spazio e supporto della community.
• Standard, Premium ed Enterprise: prezzi per utente, con un prezzo per utente che dipende dal numero di utenti. Usa il calcolatore nella pagina dei prezzi in base alla dimensione del tuo team.

Per chi è adatto: team software che lavorano con sprint, e aziende che già usano strumenti Atlassian come Confluence. Limiti reali: può risultare pesante per team non tecnici, e una buona configurazione richiede tempo. La nostra guida sulle alternative a Jira illustra opzioni più leggere.

Basecamp: prezzo fisso per il lavoro con i clienti

Basecamp offre a ogni progetto lo stesso insieme di strumenti: bacheca dei messaggi, cose da fare, tabella di schede, chat, pianificazione, documenti e check-in. Applica un prezzo mensile fisso invece di un prezzo per utente.

• Free: 1 progetto attivo, fino a 3 utenti, 1 GB di spazio.
• Freelancer: 29 $/mese, 3 progetti attivi, fino a 5 utenti, 10 GB.
• Pro: 79 $/mese, 8 progetti attivi, fino a 10 utenti, 25 GB.
• Pro Plus: 99 $/mese, 12 progetti attivi, fino a 15 utenti, 100 GB.
• Pro Unlimited: 199 $/mese con fatturazione annuale (329 $ con fatturazione mensile), progetti e utenti illimitati, 1 TB.

Per chi è adatto: agenzie e consulenti che coinvolgono i clienti nei progetti e vogliono una fattura prevedibile. Limiti reali: non ci sono grafici Gantt né campi personalizzati nel modo in cui li offrono altri strumenti, e i piani più economici limitano il numero di progetti attivi.

Linear: tracciamento delle issue veloce e orientato a un metodo

Linear è un tracker di issue per team di prodotto e di ingegneria, noto per la velocità e l'uso da tastiera.

• Free: membri illimitati, 2 team, 250 issue e caricamenti da 10 MB.
• Basic: 10 $ per utente al mese con fatturazione annuale, con 5 team e issue illimitate.
• Business: 16 $ per utente al mese con fatturazione annuale, con team illimitati, team privati e ospiti, e Linear Insights.
• Enterprise: personalizzato, solo con fatturazione annuale.

Per chi è adatto: startup che rilasciano software ogni settimana. Limiti reali: è pensato per il lavoro di prodotto, non per progetti aziendali generici, e il limite di 250 issue del piano gratuito viene raggiunto in fretta da un team attivo.

Wrike: pianificazione per i team più grandi

Wrike è uno strumento di gestione del lavoro con grafici Gantt, dashboard e, nei livelli superiori, pianificazione di risorse e budget.

• Free: app web, desktop e mobile, gestione delle attività, viste a bacheca e a tabella.
• Team: 10 $ per utente al mese con fatturazione annuale, per 2–15 utenti, con in più grafici Gantt, dashboard e funzionalità AI.
• Business: 25 $ per utente al mese, solo con fatturazione annuale, per 5–200 utenti.
• Pinnacle e Apex: contatta le vendite. Wrike vende le postazioni in gruppi, per esempio a blocchi di cinque fino a 30 postazioni.

Per chi è adatto: team da 15 persone in su che devono pianificare la capacità tra più progetti. Limiti reali: è più di quanto serve alla maggior parte dei piccoli team, e i pacchetti di postazioni possono far pagare posti non utilizzati.

Quando ha più senso uno strumento personalizzato

Gli strumenti standard vanno bene per la maggior parte dei team. Ma se il tuo processo ha una forma che nessuno di essi rispecchia, per esempio lavori che passano attraverso fasi specifiche del tuo mestiere, con approvazione del cliente e foto a ogni passaggio, rischi di doverti battere con lo strumento o di pagare funzionalità che non usi.

In quel caso, una piccola app interna può essere più semplice. Con un costruttore di app basato sull'AI come Mythex, descrivi il flusso di lavoro in chat e ottieni un'app funzionante con anteprima in tempo reale, un database e accessi, pubblicata su un URL. Il compromesso, detto con onestà: non avrai anni di rifiniture, integrazioni e app mobili fin dal primo giorno, e la manutenzione è a tuo carico. La nostra guida su come creare uno strumento di gestione progetti mostra cosa serve in una prima versione.

Per chi è adatto ciascuno

• Piccolo team, lavoro semplice: Trello.
• Più progetti con scadenze e responsabili: Asana o monday.com.
• Un unico strumento per tutto: ClickUp.
• Lavoro ricco di documenti: Notion.
• Team software: Jira o Linear.
• Lavoro con i clienti con budget fisso: Basecamp.
• Grande team che pianifica la capacità: Wrike.

Verdetto

Non esiste un unico strumento di gestione progetti migliore di tutti. Trello è il punto di partenza più facile, Asana e monday.com sono i più completi per i team aziendali, ClickUp offre il maggior numero di funzionalità, e Jira e Linear sono in testa per il software. Il prezzo fisso di Basecamp è insolito e vantaggioso per il lavoro con i clienti. Scegline due, usa lo stesso progetto reale in entrambi per una settimana, e tieni quello che il tuo team apre davvero.

Domande