Asana vs monday.com: quale strumento di gestione del lavoro scegliere?

Scegli Asana se vuoi uno strumento di gestione progetti strutturato, con attività, dipendenze, portfolio e obiettivi già integrati. Scegli monday.com se vuoi una piattaforma flessibile in cui progettare le bacheche per qualsiasi processo — progetti, pipeline di vendita, operazioni — con automazioni e integrazioni conteggiate per azione. Entrambi includono funzioni AI nei piani a pagamento. Se il tuo processo è molto specifico, una semplice app personalizzata è un'altra strada.

Asana vs monday.com in sintesi

Verifica i prezzi di Asana e i prezzi di monday.com per la tua regione.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato le funzioni, i limiti e i prezzi pubblicamente dichiarati nelle pagine prezzi di Asana e di monday.com a settembre 2026. Non abbiamo fatto prove dirette e abbiamo escluso le affermazioni che non potevamo confermare sui siti dei fornitori. monday.com ci ha mostrato prezzi in euro e dichiara che i prezzi possono variare in base alla località, quindi riportiamo i suoi prezzi in euro solo come esempio.

Asana: gestione progetti strutturata

Asana organizza il lavoro in attività e progetti, con viste lista, bacheca, calendario, timeline e Gantt. I piani superiori aggiungono portfolio, obiettivi e gestione delle risorse, utili ai manager che devono vedere molti progetti insieme.

Piani (a settembre 2026):

• Personal: gratuito per sempre, per una o due persone. Attività e progetti illimitati; viste lista, bacheca e calendario; 100 MB per file.
• Starter: 10,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale (13,49 $ mensile). Viste timeline e Gantt, dashboard di reporting, automazioni illimitate, moduli, campi personalizzati, modelli personalizzati, ospiti gratuiti illimitati.
• Advanced: 24,99 $ con fatturazione annuale (30,49 $ mensile). Portfolio, obiettivi, gestione delle risorse, approvazioni e revisioni, monitoraggio del tempo, e collegamenti con Salesforce, Tableau e Power BI.
• Enterprise: contatta le vendite, con SAML, SCIM e pianificazione della capacità.

L'AI nei piani a pagamento include AI Teammates e Asana Dash (5 richieste per utente al mese, con un limite per account) e crediti AI Studio per automazioni AI senza codice (50.000 al mese per account di fatturazione su Starter, 75.000 su Advanced).

Punti di forza: struttura chiara dei progetti; automazioni illimitate e ospiti gratuiti dal primo piano a pagamento; obiettivi e portfolio per la dirigenza.

Limiti: il piano gratuito è solo per una o due persone; meno adatto a processi che non sono progetti, come una pipeline di vendita.

monday.com: una bacheca flessibile per ogni processo

monday.com è costruito attorno alle bacheche. Ogni bacheca contiene elementi (righe) con colonne che scegli — stato, responsabile, date, numeri, formule — così lo stesso strumento può gestire un progetto, un processo di selezione del personale o una coda di assistenza. Vende anche un prodotto CRM separato.

Piani (a settembre 2026):

• Free: fino a 2 postazioni, fino a 3 bacheche e 3 documenti, 8 tipi di colonne, app per iOS e Android.
• Basic: elementi illimitati, spettatori gratuiti illimitati e crediti AI mensili, con l'assistente AI Sidekick e un creatore di app vibe.
• Standard: aggiunge viste timeline e Gantt, vista calendario, accesso ospiti, 3 workflow, 250 azioni di automazione e 250 azioni di integrazione al mese, assistente AI per le riunioni e colonne AI.
• Pro: bacheche e documenti privati, monitoraggio del tempo, colonne avanzate per dipendenze tra attività e calcoli, 20 workflow, 25.000 azioni di automazione e integrazione al mese.
• Enterprise: personalizzato, con fino a 250.000 azioni di automazione e integrazione al mese, gestione di portfolio e risorse.

Prezzi: monday.com fa pagare per postazione e dichiara che il pagamento annuale fa risparmiare il 18%. I prezzi dipendono dalla località. Come esempio, i prezzi in euro che ci ha mostrato erano 9 € (Basic), 12 € (Standard) e 19 € (Pro) per postazione al mese con fatturazione annuale.

Punti di forza: molto flessibile; un unico strumento per molti tipi di lavoro; più strumenti AI e azioni di automazione nei piani superiori.

Limiti: le azioni di automazione e integrazione sono a consumo su Standard e Pro; timeline e Gantt richiedono Standard; le bacheche private richiedono Pro.

Differenze chiave che contano

Struttura contro flessibilità. Asana dà ai progetti una forma precisa: attività, dipendenze, timeline, portfolio e obiettivi. monday.com ti dà dei blocchi da combinare e ti lascia progettare la bacheca. Questo rende monday.com migliore per flussi di lavoro che non sono progetti, e Asana più semplice per i progetti classici.

Limiti delle automazioni. Asana include automazioni illimitate da Starter. monday.com conta le azioni di automazione e integrazione: 250 al mese su Standard e 25.000 su Pro. Se automatizzi molto, questo può decidere quale piano ti serve.

Collaboratori esterni. Asana offre ospiti gratuiti illimitati da Starter. monday.com ha spettatori gratuiti illimitati in sola lettura da Basic e accesso ospiti da Standard.

Piani gratuiti. Entrambi i piani gratuiti sono piccoli: quello di Asana è per una o due persone, quello di monday.com per fino a 2 postazioni e 3 bacheche. Considerali come prove del flusso di lavoro.

AI. Entrambi inseriscono l'AI nei piani a pagamento. monday.com elenca agenti AI, Sidekick e un creatore di app vibe che trasforma un'esigenza aziendale in un'app personalizzata. Asana offre AI Teammates e AI Studio per flussi di lavoro AI senza codice.

Chi dovrebbe scegliere Asana

• Team orientati ai progetti: campagne di marketing, lanci di prodotto, lavoro per clienti delle agenzie.
• Team che hanno bisogno di dipendenze, timeline e obiettivi senza dover progettare le bacheche da soli.
• Team che vogliono automazioni illimitate già dal primo piano a pagamento.
• Organizzazioni che vogliono portfolio e gestione delle risorse (Advanced).

Chi dovrebbe scegliere monday.com

• Team che vogliono un unico strumento per progetti, pipeline e operazioni.
• Manager che amano progettare le proprie bacheche e colonne.
• Team che vogliono spettatori in sola lettura senza costi.
• Aziende che potrebbero voler usare in futuro anche il prodotto CRM di monday.com.

Quando vale la pena considerare un'app personalizzata

Entrambi gli strumenti sono piattaforme generiche. Se il tuo processo è il cuore del tuo business — un flusso di produzione con fasi tue, un tracciatore di lavori rivolto ai clienti, o un processo legato ai tuoi dati e alle tue regole — potresti spendere molto impegno per piegare uno dei due strumenti alle tue esigenze.

Una semplice app personalizzata è un'opzione. Con un builder AI come Mythex descrivi l'app in chat; un agente AI scrive il codice, aggiunge un database quando serve e la pubblica. Non ci sono canoni per postazione. Ma dovresti mantenerla da solo, e rinunceresti alla cura, alle integrazioni e alle app mobile che queste piattaforme già offrono. Per la maggior parte dei team, Asana o monday.com è il punto di partenza migliore. Vedi come creare un'app per la gestione delle attività o, per le pipeline di vendita, come creare un CRM.

Il nostro verdetto

• Scegli Asana per una gestione progetti strutturata con automazioni illimitate e ospiti gratuiti già dal primo piano a pagamento.
• Scegli monday.com per una piattaforma flessibile da modellare su molti processi diversi, con funzioni AI avanzate.
• Considera una soluzione su misura solo per un processo specifico del tuo business.

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