Asana vs. monday.com: Welches Work-Management-Tool passt zu Ihnen?

Wählen Sie Asana, wenn Sie ein strukturiertes Projektmanagement-Tool mit eingebauten Aufgaben, Abhängigkeiten, Portfolios und Zielen wünschen. Wählen Sie monday.com, wenn Sie eine flexible Plattform wollen, auf der Sie Boards für beliebige Prozesse entwerfen, etwa für Projekte, Vertriebspipelines oder den Betrieb, mit Automatisierungen und Integrationen, die pro Aktion gezählt werden. Beide enthalten KI-Funktionen in den bezahlten Plänen. Wenn Ihr Prozess sehr speziell ist, ist eine einfache individuelle App eine weitere Option.

Asana vs. monday.com auf einen Blick

Prüfen Sie die Preise von Asana und die Preise von monday.com für Ihre Region.

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen, Limits und Preise auf den eigenen Preisseiten von Asana und monday.com verglichen, Stand September 2026. Einen praktischen Test haben wir nicht durchgeführt, und wir haben Aussagen weggelassen, die wir auf den Websites der Anbieter nicht bestätigen konnten. monday.com hat uns Preise in Euro gezeigt und erklärt, dass Preise je nach Standort variieren können. Die Euro-Preise führen wir daher nur als Beispiel auf.

Asana: strukturiertes Projektmanagement

Asana organisiert Arbeit in Aufgaben und Projekten, mit Listen-, Board-, Kalender-, Timeline- und Gantt-Ansichten. Höhere Pläne ergänzen Portfolios, Ziele und Ressourcenmanagement, damit Führungskräfte viele Projekte gleichzeitig überblicken können.

Pläne (Stand September 2026):

• Personal: dauerhaft kostenlos für ein oder zwei Personen. Unbegrenzt Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansicht, 100 MB pro Datei.
• Starter: 10,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung). Timeline- und Gantt-Ansichten, Berichts-Dashboards, unbegrenzte Automatisierungen, Formulare, benutzerdefinierte Felder, eigene Vorlagen und unbegrenzt kostenlose Gäste.
• Advanced: 24,99 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung (30,49 US-Dollar monatlich). Portfolios, Ziele, Ressourcenmanagement, Freigaben und Korrekturlesen, Zeiterfassung sowie Anbindungen an Salesforce, Tableau und Power BI.
• Enterprise: Kontakt über den Vertrieb, mit SAML, SCIM und Kapazitätsplanung.

KI auf den bezahlten Plänen umfasst AI Teammates und Asana Dash (5 Anfragen pro Nutzer im Monat, pro Konto begrenzt) sowie AI-Studio-Credits für KI-Automatisierungen ohne Programmierung (50.000 pro Monat und Abrechnungskonto im Starter, 75.000 im Advanced).

Stärken: klare Projektstruktur, unbegrenzte Automatisierungen und kostenlose Gäste ab dem ersten Bezahlplan, Ziele und Portfolios für die Führungsebene.

Grenzen: Der kostenlose Plan ist nur für ein oder zwei Personen gedacht. Weniger geeignet für Abläufe, die keine Projekte sind, etwa eine Vertriebspipeline.

monday.com: ein flexibles Board für jeden Prozess

monday.com baut auf Boards auf. Jedes Board enthält Elemente (Zeilen) mit Spalten, die Sie auswählen, etwa Status, Verantwortliche, Termine, Zahlen oder Formeln. So kann dasselbe Werkzeug ein Projekt, einen Recruiting-Prozess oder eine Support-Warteschlange abbilden. Außerdem bietet das Unternehmen ein eigenes CRM-Produkt an.

Pläne (Stand September 2026):

• Free: bis zu 2 Plätze, bis zu 3 Boards und 3 Docs, 8 Spaltentypen, iOS- und Android-Apps.
• Basic: unbegrenzte Elemente, unbegrenzt kostenlose Betrachter und monatliche KI-Credits, mit dem Assistenten Sidekick und einem Vibe-App-Builder.
• Standard: ergänzt Timeline- und Gantt-Ansicht, Kalenderansicht, Gastzugang, 3 Workflows, 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat, einen KI-Meeting-Notetaker und KI-Spalten.
• Pro: private Boards und Docs, Zeiterfassung, erweiterte Spalten für Aufgabenabhängigkeiten und Berechnungen, 20 Workflows, 25.000 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat.
• Enterprise: individuell, mit bis zu 250.000 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat, Portfolio- und Ressourcenmanagement.

Preise: monday.com rechnet pro Platz ab und gibt an, dass die Jahresabrechnung 18 % spart. Die Preise hängen vom Standort ab. Als Beispiel: Die Euro-Preise, die uns gezeigt wurden, lagen bei 9 € (Basic), 12 € (Standard) und 19 € (Pro) pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Stärken: sehr flexibel, ein Werkzeug für viele Arten von Arbeit, mehr KI-Werkzeuge und Automatisierungsaktionen in den höheren Plänen.

Grenzen: Automatisierungs- und Integrationsaktionen sind im Standard und im Pro begrenzt. Timeline und Gantt setzen den Standard voraus, private Boards den Pro.

Die wichtigsten Unterschiede

Struktur gegen Flexibilität. Asana gibt Projekten eine feste Form: Aufgaben, Abhängigkeiten, Zeitpläne, Portfolios und Ziele. monday.com liefert Bausteine, und Sie entwerfen das Board selbst. Dadurch ist monday.com besser für Abläufe geeignet, die keine Projekte sind, und Asana einfacher für klassische Projekte.

Limits bei Automatisierungen. Asana bietet unbegrenzte Automatisierungen ab Starter. monday.com zählt Automatisierungs- und Integrationsaktionen: 250 pro Monat im Standard und 25.000 im Pro. Wenn Sie stark automatisieren, kann das bestimmen, welchen Plan Sie brauchen.

Externe Mitarbeitende. Asana bietet unbegrenzt kostenlose Gäste ab Starter. monday.com hat unbegrenzt kostenlose Nur-Lese-Betrachter ab Basic und Gastzugang ab Standard.

Kostenlose Pläne. Beide kostenlosen Pläne sind klein: Der von Asana ist für ein oder zwei Personen gedacht, der von monday.com für bis zu 2 Plätze und 3 Boards. Betrachten Sie sie als Test Ihres Arbeitsablaufs.

KI. Beide setzen KI auf ihre bezahlten Pläne. monday.com bietet KI-Agenten, Sidekick und einen Vibe-App-Builder, der einen geschäftlichen Bedarf in eine individuelle App verwandelt. Asana bietet AI Teammates und AI Studio für KI-Workflows ohne Programmierung.

Wer sollte Asana wählen?

• Projektorientierte Teams: Marketingkampagnen, Produktlaunches, Kundenprojekte in Agenturen.
• Teams, die Abhängigkeiten, Zeitpläne und Ziele brauchen, ohne Boards selbst zu entwerfen.
• Teams, die ab der ersten bezahlten Stufe unbegrenzte Automatisierungen wollen.
• Organisationen, die Portfolios und Ressourcenmanagement benötigen (Advanced).

Wer sollte monday.com wählen?

• Teams, die ein Werkzeug für Projekte, Pipelines und Betrieb wollen.
• Führungskräfte, die gern eigene Boards und Spalten gestalten.
• Teams, die kostenlose Nur-Lese-Betrachter wünschen.
• Unternehmen, die später vielleicht auch das CRM-Produkt von monday.com nutzen möchten.

Wann sich eine individuelle App lohnt

Beide Werkzeuge sind allgemeine Plattformen. Wenn Ihr Prozess der Kern Ihres Geschäfts ist, etwa ein Produktionsablauf mit eigenen Stufen, ein kundenseitiger Auftragstracker oder ein Prozess, der mit Ihren eigenen Daten und Regeln verbunden ist, kann es viel Aufwand kosten, eines der beiden Werkzeuge passend zu biegen.

Eine einfache individuelle App ist eine Möglichkeit. Mit einem KI-App-Builder wie Mythex beschreiben Sie die App im Chat. Ein KI-Agent schreibt den Code, ergänzt bei Bedarf eine Datenbank und veröffentlicht die App. Es fallen keine Gebühren pro Platz an. Sie müssten die App aber selbst pflegen, und Sie verzichten auf die Ausgereiftheit, die Integrationen und die mobilen Apps, die diese Plattformen bereits bieten. Für die meisten Teams ist Asana oder monday.com der bessere Start. Lesen Sie wie Sie eine Aufgabenverwaltungs-App bauen oder für Vertriebspipelines wie Sie ein CRM bauen.

Unser Fazit

• Wählen Sie Asana für strukturiertes Projektmanagement mit unbegrenzten Automatisierungen und kostenlosen Gästen ab dem ersten Bezahlplan.
• Wählen Sie monday.com für eine flexible Plattform, die Sie für viele verschiedene Prozesse gestalten, mit starken KI-Funktionen.
• Ziehen Sie einen individuellen Bau nur für einen Prozess in Betracht, der spezifisch für Ihr Geschäft ist.

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