Asana vs monday.com: vilket verktyg för arbetshantering ska du välja?

Välj Asana om du vill ha ett strukturerat verktyg för projektledning med uppgifter, beroenden, portföljer och mål inbyggda. Välj monday.com om du vill ha en flexibel plattform där du utformar tavlor för vilken process som helst – projekt, försäljningsprocesser, drift – med automatiseringar och integrationer som räknas per åtgärd. Båda har AI-funktioner på betalplanerna. Om din process är mycket specifik är en enkel egen app ett annat alternativ.

Asana vs monday.com i korthet

Kontrollera Asanas priser och monday.coms priser för din region.

Så jämförde vi

Vi jämförde de publikt angivna funktionerna, begränsningarna och priserna på Asanas och monday.coms egna prissidor i september 2026. Vi gjorde inga praktiska tester, och vi tog bort påståenden vi inte kunde bekräfta på leverantörernas egna webbplatser. monday.com visade oss priser i euro och säger att priserna kan variera med platsen, så vi listar dess europriser bara som exempel.

Asana: strukturerad projektledning

Asana organiserar arbete i uppgifter och projekt, med lista-, tavel-, kalender-, tidslinje- och Gantt-vyer. Högre planer lägger till portföljer, mål och resurshantering, vilket hjälper chefer att se många projekt samtidigt.

Planer (september 2026):

• Personal: gratis för alltid, för en eller två personer. Obegränsat antal uppgifter och projekt; lista-, tavel- och kalendervyer; 100 MB per fil.
• Starter: $10.99 per användare/månad vid årsfakturering ($13.49 månadsvis). Tidslinje- och Gantt-vyer, rapportpaneler, obegränsade automatiseringar, formulär, anpassade fält, egna mallar och obegränsat antal gratis gäster.
• Advanced: $24.99 vid årsfakturering ($30.49 månadsvis). Portföljer, mål, resurshantering, godkännanden och granskning, tidrapportering och kopplingar till Salesforce, Tableau och Power BI.
• Enterprise: kontakta försäljning, med SAML, SCIM och kapacitetsplanering.

AI på betalplanerna omfattar AI Teammates och Asana Dash (5 förfrågningar per användare och månad, begränsat per konto) samt AI Studio-credits för no-code-AI-automatiseringar (50 000 per månad och faktureringskonto på Starter, 75 000 på Advanced).

Styrkor: tydlig projektstruktur; obegränsade automatiseringar och gratis gäster från första betalplanen; mål och portföljer för ledningen.

Begränsningar: gratisplanen gäller bara för en eller två personer; mindre lämplig för processer som inte är projekt, till exempel en försäljningsprocess.

monday.com: en flexibel tavla för alla processer

monday.com bygger på tavlor. Varje tavla innehåller objekt (rader) med kolumner som du väljer – status, ansvarig, datum, siffror, formler – så samma verktyg kan köra ett projekt, en rekryteringsprocess eller en supportkö. Företaget säljer också en separat CRM-produkt.

Planer (september 2026):

• Free: upp till 2 användare, upp till 3 tavlor och 3 dokument, 8 kolumntyper, iOS- och Android-appar.
• Basic: obegränsat antal objekt, obegränsat antal gratis läsare och månatliga AI-credits, med assistenten Sidekick och en vibe app builder.
• Standard: lägger till tidslinje- och Gantt-vyer, kalendervy, gäståtkomst, 3 arbetsflöden, 250 automatiseringsåtgärder och 250 integrationsåtgärder per månad, AI-mötesanteckningar och AI-kolumner.
• Pro: privata tavlor och dokument, tidrapportering, avancerade kolumner för uppgiftsberoenden och beräkningar, 20 arbetsflöden, 25 000 automatiserings- och integrationsåtgärder per månad.
• Enterprise: anpassad, med upp till 250 000 automatiserings- och integrationsåtgärder per månad samt portfölj- och resurshantering.

Priser: monday.com prissätter per användarplats och säger att årsbetalning ger 18 % rabatt. Priserna beror på var du befinner dig. Som exempel var de europriser det visade oss €9 (Basic), €12 (Standard) och €19 (Pro) per användarplats och månad vid årsfakturering.

Styrkor: mycket flexibelt; ett verktyg för många typer av arbete; fler AI-verktyg och automatiseringsåtgärder på högre planer.

Begränsningar: automatiserings- och integrationsåtgärder mäts på Standard och Pro; tidslinje och Gantt kräver Standard; privata tavlor kräver Pro.

Viktiga skillnader

Struktur kontra flexibilitet. Asana ger projekt en färdig form: uppgifter, beroenden, tidslinjer, portföljer och mål. monday.com ger dig byggblock och låter dig utforma tavlan. Det gör monday.com bättre för icke-projektbaserade arbetsflöden och Asana enklare för klassiska projekt.

Begränsningar för automatisering. Asana har obegränsade automatiseringar från Starter. monday.com mäter automatiserings- och integrationsåtgärder: 250 per månad på Standard och 25 000 på Pro. Om du automatiserar mycket kan detta avgöra vilken plan du behöver.

Externa medarbetare. Asana ger obegränsat antal gratis gäster från Starter. monday.com har obegränsat antal gratis läsbehöriga användare från Basic och gäståtkomst från Standard.

Gratisplaner. Båda gratisplanerna är små: Asanas gäller en eller två personer, monday.coms upp till 2 användare och 3 tavlor. Se dem som provperioder för arbetsflödet.

AI. Båda har AI på betalplanerna. monday.com lyfter fram AI-agenter, Sidekick och en vibe app builder som förvandlar ett affärsbehov till en egen app. Asana erbjuder AI Teammates och AI Studio för no-code-AI-arbetsflöden.

Vem bör välja Asana

• Projektbaserade team: marknadskampanjer, produktlanseringar, byråarbete för kunder.
• Team som behöver beroenden, tidslinjer och mål utan att själva designa tavlor.
• Team som vill ha obegränsade automatiseringar från första betalnivån.
• Organisationer som vill ha portföljer och resurshantering (Advanced).

Vem bör välja monday.com

• Team som vill ha ett verktyg för projekt, försäljningsprocesser och drift.
• Chefer som gillar att utforma egna tavlor och kolumner.
• Team som vill ha läsbehöriga användare utan kostnad.
• Företag som kanske vill använda monday.coms CRM-produkt senare.

När en egen app är värd att överväga

Båda verktygen är generella plattformar. Om din process är kärnan i din verksamhet – ett produktionsflöde med egna steg, en kundvänd jobbspårare eller en process kopplad till dina egna data och regler – kan du lägga mycket arbete på att böja något av verktygen till din process.

En enkel egen app är ett alternativ. Med en AI-app-builder som Mythex beskriver du appen i chatten; en AI-agent skriver koden, lägger till en databas när appen behöver det och publicerar den. Det tillkommer inga avgifter per användarplats. Men du måste underhålla den själv, och du går miste om den finish, de integrationer och de mobilappar som dessa plattformar redan har. För de flesta team är Asana eller monday.com den bättre starten. Se så bygger du en app för uppgiftshantering eller, för försäljningsprocesser, så bygger du ett CRM.

Vår slutsats

• Välj Asana för strukturerad projektledning med obegränsade automatiseringar och gratis gäster från första betalplanen.
• Välj monday.com för en flexibel plattform som du formar efter många olika processer, med starka AI-funktioner.
• Överväg en egen lösning bara för en process som är specifik för din verksamhet.

Jämför fortfarande? Se Trello vs Asana, alternativ till Jira och bygga eller köpa programvara för små företag.

Frågor