Asana vs monday.com: Qual Ferramenta de Gestão de Trabalho Escolher?

Escolha o Asana se você quer uma ferramenta estruturada de gestão de projetos, com tarefas, dependências, portfólios e metas já incluídos. Escolha o monday.com se quer uma plataforma flexível em que você monta quadros para qualquer processo (projetos, funis de vendas, operações), com automações e integrações contadas por ação. Os dois incluem recursos de IA nos planos pagos. Se o seu processo for muito específico, um app sob medida simples é outro caminho.

Asana vs monday.com em resumo

Confira a página de preços do Asana e a página de preços do monday.com para a sua região.

Como comparamos

Comparamos os recursos, limites e preços divulgados publicamente nas páginas de preços oficiais do Asana e do monday.com em setembro de 2026. Não fizemos testes práticos, e deixamos de fora as afirmações que não conseguimos confirmar nos sites dos fornecedores. O monday.com nos mostrou preços em euros e diz que os preços podem variar conforme a localização, então listamos os preços em euros apenas como exemplo.

Asana: gestão de projetos estruturada

O Asana organiza o trabalho em tarefas e projetos, com visualizações de lista, quadro, calendário, linha do tempo e Gantt. Os planos superiores acrescentam portfólios, metas e gestão de recursos, que ajudam gestores a ver vários projetos ao mesmo tempo.

Planos (setembro de 2026):

• Personal: gratuito para sempre, para uma ou duas pessoas. Tarefas e projetos ilimitados; visualizações de lista, quadro e calendário; 100 MB por arquivo.
• Starter: $10,99 por usuário/mês com cobrança anual ($13,49 no mensal). Visualizações de linha do tempo e Gantt, painéis de relatórios, automações ilimitadas, formulários, campos personalizados, modelos personalizados e convidados gratuitos ilimitados.
• Advanced: $24,99 com cobrança anual ($30,49 no mensal). Portfólios, metas, gestão de recursos, aprovações e revisões, controle de tempo e conexões com Salesforce, Tableau e Power BI.
• Enterprise: fale com a equipe comercial; inclui SAML, SCIM e planejamento de capacidade.

A IA nos planos pagos inclui AI Teammates e Asana Dash (5 solicitações por usuário por mês, com limite por conta) e créditos do AI Studio para automações de IA sem código (50.000 por mês por conta de faturamento no Starter, 75.000 no Advanced).

Pontos fortes: estrutura clara de projetos; automações ilimitadas e convidados gratuitos a partir do primeiro plano pago; metas e portfólios para a liderança.

Limites: o plano gratuito é só para uma ou duas pessoas; menos adequado para processos que não são projetos, como um funil de vendas.

monday.com: um quadro flexível para qualquer processo

O monday.com é construído em torno de quadros. Cada quadro tem itens (linhas) com colunas que você escolhe (status, responsável, datas, números, fórmulas), então a mesma ferramenta pode gerenciar um projeto, um processo de contratação ou uma fila de suporte. Ele também vende um produto de CRM separado.

Planos (setembro de 2026):

• Free: até 2 usuários, até 3 quadros e 3 documentos, 8 tipos de coluna, apps para iOS e Android.
• Basic: itens ilimitados, visualizadores gratuitos ilimitados e créditos de IA mensais, com o assistente de IA Sidekick e um criador de apps vibe.
• Standard: acrescenta visualizações de linha do tempo, Gantt e calendário, acesso de convidados, 3 fluxos de trabalho, 250 ações de automação e 250 ações de integração por mês, anotador de reuniões com IA e colunas de IA.
• Pro: quadros e documentos privados, controle de tempo, colunas avançadas para dependências de tarefas e cálculos, 20 fluxos de trabalho, 25.000 ações de automação e integração por mês.
• Enterprise: sob medida, com até 250.000 ações de automação e integração por mês, gestão de portfólio e de recursos.

Preço: o monday.com cobra por usuário e diz que o faturamento anual economiza 18%. Os preços dependem da sua localização. Como exemplo, os preços em euro que ele nos mostrou foram €9 (Basic), €12 (Standard) e €19 (Pro) por usuário por mês, com cobrança anual.

Pontos fortes: muito flexível; uma ferramenta para muitos tipos de trabalho; mais ferramentas de IA e ações de automação nos planos superiores.

Limites: as ações de automação e integração são medidas no Standard e no Pro; linha do tempo e Gantt exigem o Standard; quadros privados exigem o Pro.

Diferenças-chave que importam

Estrutura x flexibilidade. O Asana dá aos projetos um formato definido: tarefas, dependências, linhas do tempo, portfólios e metas. O monday.com oferece blocos de construção e deixa você desenhar o quadro. Isso torna o monday.com melhor para fluxos que não são projetos, e o Asana mais simples para projetos clássicos.

Limites de automação. O Asana inclui automações ilimitadas a partir do Starter. O monday.com mede as ações de automação e integração: 250 por mês no Standard e 25.000 no Pro. Se você automatiza muito, isso pode definir o plano de que precisa.

Colaboradores externos. O Asana oferece convidados gratuitos ilimitados a partir do Starter. O monday.com tem visualizadores somente leitura gratuitos ilimitados a partir do Basic e acesso de convidados a partir do Standard.

Planos gratuitos. Os dois planos gratuitos são pequenos: o do Asana é para uma ou duas pessoas, e o do monday.com para até 2 usuários e 3 quadros. Trate-os como um teste do fluxo de trabalho.

IA. Os dois colocam IA nos planos pagos. O monday.com lista agentes de IA, o Sidekick e um criador de apps vibe que transforma uma necessidade do negócio em um app sob medida. O Asana oferece AI Teammates e o AI Studio para fluxos de trabalho de IA sem código.

Quem deve escolher o Asana

• Equipes baseadas em projetos: campanhas de marketing, lançamentos de produtos, trabalho de agências para clientes.
• Equipes que precisam de dependências, linhas do tempo e metas sem desenhar quadros por conta própria.
• Equipes que querem automações ilimitadas já no primeiro plano pago.
• Organizações que querem portfólios e gestão de recursos (Advanced).

Quem deve escolher o monday.com

• Equipes que querem uma ferramenta para projetos, funis e operações.
• Gestores que gostam de desenhar os próprios quadros e colunas.
• Equipes que querem visualizadores somente leitura sem custo.
• Empresas que talvez queiram o produto de CRM do monday.com no futuro.

Quando vale considerar um app sob medida

As duas ferramentas são plataformas gerais. Se o seu processo é o centro do seu negócio, como um fluxo de produção com etapas próprias, um acompanhamento de trabalhos voltado ao cliente ou um processo ligado aos seus próprios dados e regras, você pode gastar muito esforço tentando adaptar qualquer uma delas.

Um app sob medida simples é uma opção. Com um criador de apps com IA como o Mythex, você descreve o app no chat; um agente de IA escreve o código, adiciona um banco de dados quando o app precisa e publica. Não há taxa por usuário. Mas você mesmo teria de manter o app, e abriria mão do acabamento, das integrações e dos apps para celular que essas plataformas já oferecem. Para a maioria das equipes, o Asana ou o monday.com é o melhor ponto de partida. Veja como criar um app de gestão de tarefas ou, para funis de vendas, como criar um CRM.

Nosso veredito

• Escolha o Asana para gestão de projetos estruturada, com automações ilimitadas e convidados gratuitos a partir do primeiro plano pago.
• Escolha o monday.com para uma plataforma flexível que você molda para muitos processos diferentes, com recursos de IA fortes.
• Considere um app sob medida apenas para um processo específico do seu negócio.

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