Asana vs monday.com: kumpi työnhallintatyökalu kannattaa valita?

Valitse Asana, jos haluat jäsennellyn projektinhallintatyökalun, jossa tehtävät, riippuvuudet, portfoliot ja tavoitteet ovat valmiina. Valitse monday.com, jos haluat joustavan alustan, jonka taulut voit suunnitella minkä tahansa prosessin ympärille: projektit, myyntiputket, operaatiot. Automaatiot ja integraatiot lasketaan toimintojen määrän mukaan. Molemmissa on tekoälyominaisuuksia maksullisilla tasoilla. Jos prosessisi on hyvin erityinen, toinen vaihtoehto on yksinkertainen mukautettu sovellus.

Asana vs monday.com yhdellä silmäyksellä

Tarkista Asanan hinnat ja monday.comin hinnat omalle alueellesi.

Miten vertailimme

Vertailimme molempien yritysten omilla hinnoittelusivuilla julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, rajoja ja hintoja syyskuussa 2026. Emme tehneet käytännön testausta, ja jätimme pois väitteet, joita emme pystyneet vahvistamaan valmistajien omilta sivuilta. monday.com näytti meille hinnat euroina ja sanoo, että hinnat voivat vaihdella sijainnin mukaan, joten luetteloimme sen eurohinnat vain esimerkkinä.

Asana: jäsennelty projektinhallinta

Asana järjestää työn tehtäviksi ja projekteiksi, ja siinä on lista-, taulu-, kalenteri-, aikajana- ja Gantt-näkymät. Ylemmät tasot lisäävät portfoliot, tavoitteet ja resurssienhallinnan, jotka auttavat johtajia näkemään monta projektia kerralla.

Tasot (syyskuu 2026):

• Personal: ilmainen ikuisesti, yhdelle tai kahdelle hengelle. Rajattomat tehtävät ja projektit, lista-, taulu- ja kalenterinäkymät, 100 Mt per tiedosto.
• Starter: 10,99 USD käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (13,49 USD kuukausilaskutuksella). Aikajana- ja Gantt-näkymät, raportointinäkymät, rajattomat automaatiot, lomakkeet, mukautetut kentät, mukautetut mallit ja rajattomat ilmaiset vieraat.
• Advanced: 24,99 USD vuosilaskutuksella (30,49 USD kuukausilaskutuksella). Portfoliot, tavoitteet, resurssienhallinta, hyväksynnät ja todennus, ajanseuranta sekä yhteydet Salesforceen, Tableauun ja Power BI:hin.
• Enterprise: ota yhteys myyntiin. Mukana SAML, SCIM ja kapasiteettisuunnittelu.

Maksullisilla tasoilla tekoälyyn kuuluvat AI Teammates ja Asana Dash (5 pyyntöä käyttäjää kohden kuukaudessa, tilikohtaisesti rajattuna) sekä AI Studio -krediitit koodittomiin tekoälyautomaatioihin (50 000 kuukaudessa laskutustilia kohden Starterilla, 75 000 Advancedilla).

Vahvuudet: selkeä projektirakenne, rajattomat automaatiot ja ilmaiset vieraat jo ensimmäisellä maksullisella tasolla, tavoitteet ja portfoliot johdolle.

Rajoitukset: ilmainen taso on tarkoitettu vain yhdelle tai kahdelle hengelle, ja Asana sopii huonommin muihin kuin projektiprosesseihin, kuten myyntiputkeen.

monday.com: joustava taulu mihin tahansa prosessiin

monday.com rakentuu tauluille. Jokaisessa taulussa on kohteita (rivejä) ja sarakkeita, jotka valitset: tila, omistaja, päivämäärät, luvut, kaavat. Saman työkalun voi siis ottaa käyttöön projektille, rekrytointiputkelle tai asiakastukijonolle. Yhtiöllä on myös erillinen CRM-tuote.

Tasot (syyskuu 2026):

• Free: enintään 2 käyttäjäpaikkaa, enintään 3 taulua ja 3 dokumenttia, 8 sarakkeen tyyppiä, iOS- ja Android-sovellukset.
• Basic: rajattomat kohteet, rajattomat ilmaiset katselijat ja kuukausittaiset AI-krediitit, mukana Sidekick-tekoälyavustaja ja vibe-sovelluksen rakentaja.
• Standard: lisää aikajana- ja Gantt-näkymät, kalenterinäkymä, vierasoikeudet, 3 työnkulkua, 250 automaatiotoimintoa ja 250 integraatiotoimintoa kuukaudessa, tekoälyavusteinen kokousmuistiinpanot ja tekoälysarakkeet.
• Pro: yksityiset taulut ja dokumentit, ajanseuranta, edistyneet sarakkeet tehtävien riippuvuuksille ja laskennalle, 20 työnkulkua, 25 000 automaatio- ja integraatiotoimintoa kuukaudessa.
• Enterprise: räätälöity, jopa 250 000 automaatio- ja integraatiotoimintoa kuukaudessa, portfolio- ja resurssienhallinta.

Hinnoittelu: monday.com hinnoittelee käyttäjäkohtaisesti ja sanoo, että vuosilaskutus säästää 18 %. Hinnat riippuvat sijainnista. Esimerkkinä sen näyttämät eurohinnat olivat 9 € (Basic), 12 € (Standard) ja 19 € (Pro) käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella.

Vahvuudet: erittäin joustava, yksi työkalu monenlaiseen työhön, enemmän tekoälytyökaluja ja automaatiotoimintoja ylemmillä tasoilla.

Rajoitukset: automaatio- ja integraatiotoimintoja mitataan Standardilla ja Prolla; aikajana ja Gantt vaativat Standardin; yksityiset taulut vaativat Prot.

Keskeiset erot

Rakenne vs. joustavuus. Asana antaa projekteille valmiin muodon: tehtävät, riippuvuudet, aikajanat, portfoliot ja tavoitteet. monday.com antaa rakennuspalikat ja antaa sinun suunnitella taulun. Tämä tekee monday.comista paremman projektien ulkopuolisiin työnkulkuihin ja Asanasta yksinkertaisemman perinteisiin projekteihin.

Automaatiorajat. Asanassa automaatiot ovat rajattomia Starter-tasolta alkaen. monday.com mittaa automaatio- ja integraatiotoimintoja: 250 kuukaudessa Standardilla ja 25 000 Prolla. Jos automatisoit paljon, tämä voi ratkaista, minkä tason tarvitset.

Ulkopuoliset yhteistyökumppanit. Asana tarjoaa rajattomat ilmaiset vieraat Starter-tasolta. monday.comilla on rajattomasti ilmaisia vain-luku-katselijoita Basicista ja vierasoikeudet Standardista.

Ilmaiset tasot. Molemmat ilmaiset tasot ovat pieniä: Asanan on tarkoitettu yhdelle tai kahdelle hengelle, monday.comin enintään 2 käyttäjäpaikalle ja 3 taululle. Pidä niitä työnkulun kokeiluina.

Tekoäly. Molemmat tuovat tekoälyn maksullisille tasoilleen. monday.com listaa AI-agentit, Sidekickin ja vibe-sovelluksen rakentajan, joka muuttaa liiketoimintatarpeen mukautetuksi sovellukseksi. Asana tarjoaa AI Teammates -avustajat ja AI Studion koodittomiin tekoälytyönkulkuihin.

Kenelle Asana sopii

• Projektipohjaisille tiimeille: markkinointikampanjat, tuotelanseeraukset, asiakastyö toimistoissa.
• Tiimeille, jotka tarvitsevat riippuvuuksia, aikajanoja ja tavoitteita ilman, että heidän pitää suunnitella tauluja itse.
• Tiimeille, jotka haluavat rajattomat automaatiot jo ensimmäisellä maksullisella tasolla.
• Organisaatioille, jotka haluavat portfoliot ja resurssienhallinnan (Advanced).

Kenelle monday.com sopii

• Tiimeille, jotka haluavat yhden työkalun projekteihin, putkiin ja operaatioihin.
• Esimiehille, jotka pitävät siitä, että he suunnittelevat omat taulunsa ja sarakkeensa.
• Tiimeille, jotka haluavat katselijat ilman kustannuksia.
• Yrityksille, jotka saattavat myöhemmin haluta monday.comin CRM-tuotteen.

Milloin mukautettu sovellus kannattaa harkita

Molemmat työkalut ovat yleisiä alustoja. Jos prosessisi on liiketoimintasi ydin, esimerkiksi oma tuotantoprosessi omine vaiheineen, asiakkaille näkyvä työtilaseuranta tai prosessi, joka on sidoksissa omaan dataan ja sääntöihin, voit käyttää paljon vaivaa molempien muokkaamiseen sopivaksi.

Yksinkertainen mukautettu sovellus on yksi vaihtoehto. Tekoälysovellusrakentajalla kuten Mythexilla kuvaat sovelluksen chatissa, tekoälyagentti kirjoittaa koodin, lisää tietokannan tarvittaessa ja julkaisee sovelluksen. Käyttäjäkohtaisia maksuja ei ole. Silloin joudut kuitenkin ylläpitämään sovellusta itse, ja luovut näiden alustojen valmiista viimeistelystä, integraatioista ja mobiilisovelluksista. Useimmille tiimeille Asana tai monday.com on parempi lähtökohta. Katso miten teet tehtävienhallintasovelluksen tai myyntiputkeen miten teet CRM:n.

Meidän päätelmämme

• Valitse Asana, jos haluat jäsennellyn projektinhallinnan, jossa automaatiot ja ilmaiset vieraat ovat mukana jo ensimmäisellä maksullisella tasolla.
• Valitse monday.com, jos haluat joustavan alustan, jonka muotoilet monen erilaisen prosessin mukaan, ja vahvat tekoälyominaisuudet.
• Harkitse mukautettua toteutusta vain prosessille, joka on ainutlaatuinen liiketoiminnallesi.

Vielä vertailemassa? Katso Trello vs Asana, Jira-vaihtoehdot ja ostaa vai rakentaa ohjelmisto pienyritykselle.

Kysymykset