Asana vs monday.com: welke werkmanagementtool kiest u?

Kies Asana als u een gestructureerde tool voor projectmanagement wilt, met taken, afhankelijkheden, portfolio's en doelen ingebouwd. Kies monday.com als u een flexibel platform wilt waarin u borden inricht voor elk proces (projecten, verkooppijplijnen, operations), met automatiseringen en integraties die per actie worden geteld. Beide bevatten AI-functies in de betaalde abonnementen. Is uw proces erg specifiek, dan is een eenvoudige eigen app een andere route.

Asana vs monday.com in het kort

Bekijk de prijzen van Asana en de prijzen van monday.com voor uw regio.

Zo hebben we vergeleken

We hebben de publiekelijk genoemde functies, limieten en prijzen vergeleken op de eigen prijspagina's van Asana en monday.com, vanaf september 2026. We hebben niet zelf getest, en we hebben claims weggelaten die we niet op de sites van de aanbieders konden bevestigen. monday.com toonde ons prijzen in euro's en zegt dat de prijzen per locatie kunnen verschillen, dus we noemen de europrijzen alleen als voorbeeld.

Asana: gestructureerd projectmanagement

Asana ordent werk in taken en projecten, met weergaven als lijst, bord, agenda, tijdlijn en Gantt. Hogere abonnementen voegen portfolio's, doelen en resourcebeheer toe, zodat managers veel projecten tegelijk kunnen overzien.

Abonnementen (vanaf september 2026):

• Personal: altijd gratis, voor één of twee personen. Onbeperkt taken en projecten; lijst-, bord- en agendaweergaven; 100 MB per bestand.
• Starter: $10,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling ($13,49 bij maandelijkse betaling). Tijdlijn- en Gantt-weergaven, rapportagedashboards, onbeperkte automatiseringen, formulieren, aangepaste velden, eigen sjablonen, onbeperkt gratis gasten.
• Advanced: $24,99 bij jaarlijkse betaling ($30,49 bij maandelijkse betaling). Portfolio's, doelen, resourcebeheer, goedkeuringen en proeflezen, tijdregistratie, en koppelingen met Salesforce, Tableau en Power BI.
• Enterprise: neem contact op met verkoop, met SAML, SCIM en capaciteitsplanning.

AI in de betaalde abonnementen omvat AI Teammates en Asana Dash (5 verzoeken per gebruiker per maand, per account begrensd) en AI Studio-credits voor no-code AI-automatiseringen (50.000 per maand per factureringsaccount op Starter, 75.000 op Advanced).

Sterke punten: duidelijke projectstructuur; onbeperkte automatiseringen en gratis gasten vanaf het eerste betaalde abonnement; doelen en portfolio's voor leidinggevenden.

Beperkingen: het gratis abonnement is alleen voor één of twee personen; minder geschikt voor niet-projectmatige processen, zoals een verkooppijplijn.

monday.com: een flexibel bord voor elk proces

monday.com is opgebouwd rond borden. Elk bord bevat items (rijen) met kolommen die u kiest: status, eigenaar, datums, getallen, formules. Zo kan dezelfde tool een project, een wervingspijplijn of een supportwachtrij draaien. Het bedrijf verkoopt ook een apart CRM-product.

Abonnementen (vanaf september 2026):

• Free: maximaal 2 gebruikers, maximaal 3 borden en 3 documenten, 8 kolomtypen, iOS- en Android-apps.
• Basic: onbeperkte items, onbeperkt gratis kijkers, en maandelijkse AI-credits, met de Sidekick-AI-assistent en een vibe app-builder.
• Standard: voegt tijdlijn- en Gantt-weergaven, agendaweergave, gastentoegang, 3 workflows, 250 automatiseringsacties en 250 integratieacties per maand, een AI-notulist voor vergaderingen en AI-kolommen toe.
• Pro: privéborden en -documenten, tijdregistratie, geavanceerde kolommen voor taakafhankelijkheden en berekeningen, 20 workflows, 25.000 automatiserings- en integratieacties per maand.
• Enterprise: op maat, met tot 250.000 automatiserings- en integratieacties per maand, portfolio- en resourcebeheer.

Prijzen: monday.com rekent per gebruiker en zegt dat jaarlijkse betaling 18% bespaart. De prijzen hangen af van uw locatie. Als voorbeeld: de eurprijzen die het ons toonde waren €9 (Basic), €12 (Standard) en €19 (Pro) per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling.

Sterke punten: zeer flexibel; één tool voor veel soorten werk; meer AI-tools en automatiseringsacties op hogere abonnementen.

Beperkingen: automatiserings- en integratieacties worden geteld op Standard en Pro; tijdlijn en Gantt vereisen Standard; privéborden vereisen Pro.

Belangrijkste verschillen

Structuur versus flexibiliteit. Asana geeft projecten een vaste vorm: taken, afhankelijkheden, tijdlijnen, portfolio's en doelen. monday.com geeft u bouwblokken en laat u het bord zelf ontwerpen. Daardoor is monday.com beter voor niet-projectmatige werkprocessen, en Asana eenvoudiger voor klassieke projecten.

Limieten voor automatiseringen. Asana biedt onbeperkte automatiseringen vanaf Starter. monday.com telt automatiserings- en integratieacties: 250 per maand op Standard en 25.000 op Pro. Automatiseert u veel, dan kan dit bepalen welk abonnement u nodig hebt.

Externe medewerkers. Asana geeft onbeperkt gratis gasten vanaf Starter. monday.com heeft onbeperkt gratis alleen-lezen kijkers vanaf Basic en gastentoegang vanaf Standard.

Gratis abonnementen. Beide gratis abonnementen zijn klein: dat van Asana is voor één of twee personen, dat van monday.com voor maximaal 2 gebruikers en 3 borden. Zie ze als proefversies van de werkwijze.

AI. Beide zetten AI in de betaalde abonnementen. monday.com noemt AI-agents, Sidekick en een vibe app-builder die een zakelijke behoefte omzet in een eigen app. Asana biedt AI Teammates en AI Studio voor no-code AI-werkstromen.

Voor wie is Asana geschikt?

• Projectteams: marketingcampagnes, productlanceringen, klantenwerk bij bureaus.
• Teams die afhankelijkheden, tijdlijnen en doelen nodig hebben zonder zelf borden te ontwerpen.
• Teams die onbeperkte automatiseringen willen op het eerste betaalde niveau.
• Organisaties die portfolio's en resourcebeheer willen (Advanced).

Voor wie is monday.com geschikt?

• Teams die één tool willen voor projecten, pijplijnen en operations.
• Managers die graag hun eigen borden en kolommen ontwerpen.
• Teams die gratis alleen-lezen kijkers willen.
• Bedrijven die later ook het CRM-product van monday.com overwegen.

Wanneer een eigen app de moeite waard is

Beide tools zijn algemene platforms. Is uw proces de kern van uw bedrijf (een productieworkflow met uw eigen fasen, een klantgerichte opdrachtentracker, of een proces dat aan uw eigen gegevens en regels is gekoppeld), dan kost het veel moeite om een van beide tools naar uw hand te zetten.

Een eenvoudige eigen app is dan een optie. Met een AI-app-builder zoals Mythex beschrijft u de app in de chat; een AI-agent schrijft de code, voegt een database toe wanneer de app die nodig heeft, en publiceert de app. Er zijn geen kosten per gebruiker. Maar u moet de app zelf onderhouden, en u verliest de afwerking, integraties en mobiele apps die deze platforms al hebben. Voor de meeste teams is Asana of monday.com de betere start. Zie hoe u een taakbeheerapp bouwt of, voor verkooppijplijnen, hoe u een CRM bouwt.

Ons oordeel

• Kies Asana voor gestructureerd projectmanagement met onbeperkte automatiseringen en gratis gasten vanaf het eerste betaalde abonnement.
• Kies monday.com voor een flexibel platform dat u rond veel verschillende processen inricht, met sterke AI-functies.
• Overweeg een eigen bouwwerk alleen voor een proces dat specifiek is voor uw bedrijf.

Nog steeds aan het vergelijken? Lees Trello vs Asana, alternatieven voor Jira en bouwen of kopen van software voor het kleinbedrijf.

Veelgestelde vragen