Asana ar monday.com: kurį darbo valdymo įrankį pasirinkti?

Rinkitės Asana, jei norite struktūruoto projektų valdymo įrankio su užduotimis, priklausomybėmis, portfeliais ir tikslais. Rinkitės monday.com, jei norite lankstios platformos, kurioje lentas kuriate pagal bet kokį procesą – projektus, pardavimų vamzdžius, operacijas – su automatizavimais ir integracijomis, skaičiuojamomis pagal veiksmus. Abu turi DI funkcijas mokamuose planuose. Jei jūsų procesas labai specifinis, kitas kelias – paprasta pritaikyta programėlė.

Asana ir monday.com vienu žvilgsniu

Kainas savo regionui patikrinkite Asana kainų puslapyje ir monday.com kainų puslapyje.

Kaip lyginome

Lyginome viešai nurodytas funkcijas, apribojimus ir kainas Asana ir monday.com kainų puslapiuose 2026 m. rugsėjį. Bandymų nedarėme, o pateiktus teiginius, kurių negalėjome patvirtinti pačių tiekėjų svetainėse, praleidome. monday.com mums parodė kainas eurais ir teigia, kad kainos gali skirtis pagal vietą, todėl jų eurų kainas pateikiame tik kaip pavyzdį.

Asana: struktūruotas projektų valdymas

Asana organizuoja darbą į užduotis ir projektus, turi sąrašo, lentos, kalendoriaus, laiko juostos ir Gantt rodinius. Aukštesniuose planuose yra portfeliai, tikslai ir išteklių valdymas, kurie padeda vadovams matyti daug projektų vienu metu.

Planai (2026 m. rugsėjis):

• Personal: visada nemokamas, vienam ar dviem žmonėms. Neriboti darbai ir projektai; sąrašo, lentos ir kalendoriaus rodiniai; 100 MB vienam failui.
• Starter: $10,99 vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams ($13,49 mokant kas mėnesį). Laiko juostos ir Gantt rodiniai, ataskaitų skydeliai, neriboti automatizavimai, formos, pasirinktiniai laukai, pasirinktiniai šablonai, neriboti nemokami svečiai.
• Advanced: $24,99 mokant metams ($30,49 mokant kas mėnesį). Portfeliai, tikslai, išteklių valdymas, patvirtinimai ir korektūra, laiko sekimas bei jungtys su Salesforce, Tableau ir Power BI.
• Enterprise: susisiekite su pardavimais; yra SAML, SCIM ir pajėgumų planavimas.

Mokamuose planuose DI apima AI Teammates ir Asana Dash (5 užklausos vienam naudotojui per mėnesį, ribojamos pagal paskyrą) bei AI Studio kreditus be kodo DI automatizavimams (50 000 per mėnesį vienai atsiskaitymo paskyrai Starter, 75 000 Advanced).

Privalumai: aiški projekto struktūra; neriboti automatizavimai ir nemokami svečiai nuo pirmojo mokamo plano; tikslai ir portfeliai vadovams.

Apribojimai: nemokamas planas skirtas tik vienam ar dviem žmonėms; mažiau tinka ne projektiniams procesams, pavyzdžiui, pardavimų vamzdžiui.

monday.com: lanksti lenta bet kokiam procesui

monday.com sukurtas aplink lentas. Kiekvienoje lentoje yra elementai (eilutės) su stulpeliais, kuriuos pasirenkate: būsena, atsakingas asmuo, datos, skaičiai, formulės – todėl tas pats įrankis gali valdyti projektą, samdymo procesą ar palaikymo eilę. Taip pat siūlo atskirą CRM produktą.

Planai (2026 m. rugsėjis):

• Free: iki 2 vietų, iki 3 lentų ir 3 dokumentų, 8 stulpelių tipai, iOS ir Android programėlės.
• Basic: neriboti elementai, neriboti nemokami peržiūrėtojai ir mėnesiniai DI kreditai su Sidekick DI asistentu bei vibe programėlių kūrėju.
• Standard: prideda laiko juostos ir Gantt rodinius, kalendoriaus rodinį, svečių prieigą, 3 darbo eigas, 250 automatizavimo veiksmų ir 250 integracijos veiksmų per mėnesį, DI susitikimų užrašų įrankį ir DI stulpelius.
• Pro: privačios lentos ir dokumentai, laiko sekimas, išplėstiniai stulpeliai užduočių priklausomybėms ir skaičiavimams, 20 darbo eigų, 25 000 automatizavimo ir integracijos veiksmų per mėnesį.
• Enterprise: pasirinktinis, iki 250 000 automatizavimo ir integracijos veiksmų per mėnesį, portfelių ir išteklių valdymas.

Kaina: monday.com kainuoja pagal vietą, o metinis mokėjimas, anot jų, sutaupo 18 %. Kainos priklauso nuo vietos. Pavyzdžiui, eurų kainos, kurias mums parodė, yra €9 (Basic), €12 (Standard) ir €19 (Pro) vienai vietai per mėnesį, mokant metams.

Privalumai: labai lankstus; vienas įrankis daugeliui darbo rūšių; daugiau DI įrankių ir automatizavimo veiksmų aukštesniuose planuose.

Apribojimai: automatizavimo ir integracijos veiksmai skaičiuojami Standard ir Pro planuose; laiko juosta ir Gantt reikalauja Standard; privačioms lentoms reikia Pro.

Esminiai skirtumai

Struktūra ar lankstumas. Asana suteikia projektams nusistovėjusią formą: užduotis, priklausomybes, laiko juostas, portfelius ir tikslus. monday.com duoda statybinius blokus ir leidžia patiems suprojektuoti lentą. Todėl monday.com geriau tinka ne projektiniams darbo procesams, o Asana paprastesnė klasikiniams projektams.

Automatizavimo apribojimai. Asana turi neribotus automatizavimus nuo Starter. monday.com skaičiuoja automatizavimo ir integracijos veiksmus: 250 per mėnesį Standard ir 25 000 Pro. Jei daug automatizuojate, tai gali nulemti, kokio plano jums reikia.

Išoriniai bendradarbiai. Asana suteikia neribotus nemokamus svečius nuo Starter. monday.com turi neribotus nemokamus tik skaitymo peržiūrėtojus nuo Basic ir svečių prieigą nuo Standard.

Nemokami planai. Abu nemokami planai maži: Asana – vienam ar dviem žmonėms, monday.com – iki 2 vietų ir 3 lentų. Laikykite juos darbo eigos bandymu.

DI. Abu įtraukia DI į mokamus planus. monday.com siūlo DI agentus, Sidekick ir vibe programėlių kūrėją, kuris verslo poreikį paverčia pritaikyta programėle. Asana siūlo AI Teammates ir AI Studio be kodo DI darbo eigoms.

Kam rinktis Asana

• Projektais grįstoms komandoms: marketingo kampanijos, produktų paleidimai, darbas su agentūros klientais.
• Komandoms, kurioms reikia priklausomybių, laiko juostų ir tikslų, be poreikio patiems projektuoti lentas.
• Komandoms, norinčioms neribotų automatizavimų jau pirmame mokamame plane.
• Organizacijoms, kurioms reikia portfelių ir išteklių valdymo (Advanced).

Kam rinktis monday.com

• Komandoms, norinčioms vieno įrankio projektams, procesams ir operacijoms.
• Vadovams, mėgstantiems patys kurti savo lentas ir stulpelius.
• Komandoms, norinčioms nemokamų tik skaitymo peržiūrėtojų.
• Įmonėms, kurios vėliau gali norėti monday.com CRM produkto.

Kada verta apsvarstyti pritaikytą programėlę

Abu įrankiai yra bendrosios paskirties platformos. Jei jūsų procesas yra verslo pagrindas – gamybos darbo eiga su jūsų etapais, klientams skirta darbų sekimo sistema ar procesas, susietas su jūsų duomenimis ir taisyklėmis, – galite daug pastangų skirti tam, kad pritaikytumėte bet kurį iš jų.

Vienas variantas – paprasta pritaikyta programėlė. Su DI programėlių kūrimo įrankiu, pavyzdžiui, Mythex, programėlę aprašote pokalbyje; DI agentas parašo kodą, prireikus prideda duomenų bazę ir ją publikuoja. Vienam naudotojui mokėti nereikia. Tačiau programėlę prižiūrėtumėte patys, o atsisakytumėte šių platformų jau turimo poliravimo, integracijų ir mobiliųjų programėlių. Daugumai komandų geresnis startas – Asana ar monday.com. Žr. kaip sukurti užduočių valdymo programėlę arba, pardavimų vamzdžiams, kaip sukurti CRM.

Mūsų išvada

• Rinkitės Asana struktūruotam projektų valdymui su neribotais automatizavimais ir nemokamais svečiais jau pirmame mokamame plane.
• Rinkitės monday.com lankščiai platformai, kurią pritaikote daugeliui skirtingų procesų, su stipriomis DI funkcijomis.
• Apsvarstykite pritaikytą kūrimą tik procesui, kuris specifinis jūsų verslui.

Vis dar lyginate? Žr. Trello ar Asana, Jira alternatyvas ir pirkti ar kurti programinę įrangą mažam verslui.

Klausimai