Asana 對 monday.com：揀邊款工作管理工具好？

如果你想要一款結構清晰嘅項目管理工具，內置任務、依賴關係、組合同目標，就揀 Asana。如果你想要一個靈活嘅平台，可以圍繞任何流程設計 Board，例如項目、銷售流程或日常營運，並按行動計算自動化同整合，就揀 monday.com。兩者在付費方案都有 AI 功能。如果你嘅流程非常特別，另一個選擇是製作一個簡單嘅自訂 App。

Asana 對 monday.com 一覽

請到 Asana 收費頁同 monday.com 收費頁，核對你所在地區嘅價錢。

我哋點樣比較

我哋比較咗兩間公司喺 2026 年 9 月，於其自家收費頁面公開列出嘅功能、限制同價錢。我哋冇做親身測試，亦剔除咗無法喺供應商自家網站上核實嘅說法。monday.com 向我哋顯示歐元價錢，並表示價錢可能因地區而異，所以我哋只將其歐元價錢列作例子。

Asana：有結構嘅項目管理

Asana 將工作分成任務同項目，並提供列表、Board、日曆、時間線同 Gantt 等檢視方式。較高級嘅方案加入組合、目標同資源管理，方便管理人員同時睇到多個項目。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Personal： 永久免費，供一至兩人使用。無限任務同項目；列表、Board 同日曆檢視；每個檔案 100 MB。
• Starter： 每位用戶每月 US$10.99（按年付費），如按月付費則為 US$13.49。時間線同 Gantt 檢視、報告儀表板、無限自動化、表格、自訂欄位、自訂範本，以及無限免費訪客。
• Advanced： 每位用戶每月 US$24.99（按年付費），如按月付費則為 US$30.49。組合、目標、資源管理、審批同校對、時間追蹤，以及與 Salesforce、Tableau 同 Power BI 嘅連接。
• Enterprise： 聯絡銷售，包括 SAML、SCIM 同容量規劃。

付費方案嘅 AI 功能包括 AI Teammates 同 Asana Dash（每位用戶每月 5 次要求，每個帳戶有上限），以及用於無寫程式 AI 自動化嘅 AI Studio credits（Starter 每個帳單帳戶每月 50,000 個，Advanced 每月 75,000 個）。

優點： 項目結構清晰；由首個付費方案開始就有無限自動化同免費訪客；目標同組合對領導層有幫助。

限制： 免費方案只限一至兩人使用；較不適合非項目類流程，例如銷售流程。

monday.com：為任何流程而設嘅靈活 Board

monday.com 以 Board 為核心。每個 Board 包含項目（即行），並可以加入你選擇嘅欄位，例如狀態、負責人、日期、數字同公式，所以同一款工具可以用於項目、招聘流程，或者支援隊列。佢亦另外提供一款 CRM 產品。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Free： 最多 2 個座位、最多 3 個 Board 同 3 個文件，8 種欄位類型，iOS 同 Android App。
• Basic： 無限項目、無限免費檢視者，以及每月 AI credits，包括 Sidekick AI 助理同 vibe App 建置工具。
• Standard： 加入時間線同 Gantt 檢視、日曆檢視、訪客存取、3 個工作流程、每月 250 個自動化動作同 250 個整合動作、AI 會議記錄工具，以及 AI 欄位。
• Pro： 私人 Board 同文件、時間追蹤、用於任務依賴同計算嘅進階欄位、20 個工作流程，以及每月 25,000 個自動化同整合動作。
• Enterprise： 另行報價，每月最多 250,000 個自動化同整合動作，另有組合同資源管理。

收費： monday.com 按座位收費，並表示按年付費可節省 18%。價錢視乎你所在地區。例如，佢向我哋顯示嘅歐元價錢為 Basic €9、Standard €12、Pro €19，每位座位每月，按年付費。

優點： 非常靈活；一款工具處理多種工作；較高方案提供更多 AI 工具同自動化動作。

限制： Standard 同 Pro 嘅自動化同整合動作需要計量；時間線同 Gantt 需要 Standard；私人 Board 需要 Pro。

重要嘅主要分別

結構對靈活。 Asana 為項目提供固定形態：任務、依賴關係、時間線、組合同目標。monday.com 則提供組件，讓你自己設計 Board。因此 monday.com 較適合非項目類工作流程，而 Asana 處理經典項目就較簡單。

自動化限制。 Asana 由 Starter 起包括無限自動化。monday.com 則計量自動化同整合動作：Standard 每月 250 個，Pro 每月 25,000 個。如果你大量使用自動化，呢點可能會決定你需要邊款方案。

外部協作者。 Asana 由 Starter 起提供無限免費訪客。monday.com 由 Basic 起提供無限免費唯讀檢視者，由 Standard 起提供訪客存取。

免費方案。 兩者嘅免費方案都好細：Asana 嘅供一至兩人使用，monday.com 嘅就最多 2 個座位同 3 個 Board。請當作工作流程嘅試用版本。

AI。 兩者都將 AI 放喺付費方案。monday.com 列出 AI agents、Sidekick，以及一個將業務需要變成自訂 App 嘅 vibe App 建置工具。Asana 就提供 AI Teammates 同 AI Studio，用於無寫程式嘅 AI 工作流程。

邊類人應該揀 Asana

• 以項目為本嘅團隊：市場推廣活動、產品發佈、代理商嘅客戶工作。
• 需要依賴關係、時間線同目標，但唔想自己設計 Board 嘅團隊。
• 想喺第一個付費層級就有無限自動化嘅團隊。
• 需要組合同資源管理嘅機構（Advanced）。

邊類人應該揀 monday.com

• 想用一款工具處理項目、銷售流程同日常營運嘅團隊。
• 喜歡自行設計 Board 同欄位嘅管理人員。
• 想免費邀請唯讀檢視者嘅團隊。
• 日後可能會用 monday.com CRM 產品嘅公司。

幾時值得考慮自訂 App

兩款工具都係通用平台。如果你嘅流程就係你業務嘅核心，例如有你自己階段嘅生產流程、面向客戶嘅工作追蹤器，或者連繫你自己數據與規則嘅流程，你可能要花好多功夫，先令任何一款工具貼合需要。

簡單嘅自訂 App 是一個選擇。用 Mythex 之類嘅 AI App 建置工具，你只需要用對話描述 App；AI agent 會寫程式、需要時加入資料庫，然後將 App 發佈。呢個做法冇按座位收費，但你要自己維護，亦會失去呢兩款平台已經提供嘅精緻度、整合同手機 App。對大部分團隊嚟講，Asana 或 monday.com 係較好嘅起點。如果想睇更多，可以參考點樣建立任務管理 App，或者如果係銷售流程，就睇點樣建立 CRM。

我哋嘅結論

• 揀 Asana，如果你要結構化嘅項目管理，並且由首個付費方案開始已有無限自動化同免費訪客。
• 揀 monday.com，如果你想要一個可以圍繞多種不同流程設計嘅靈活平台，並且 AI 功能較強。
• 考慮自訂建置，只適用於貼近你業務特定需要嘅流程。

仲在比較緊？可以睇 Trello 對 Asana、Jira 替代方案同小型企業自建還是購買軟件。

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