Asana vs monday.com：你該選哪一款工作管理工具？

如果你想要結構化的專案管理工具，任務、相依關係、投資組合與目標都內建其中，請選擇 Asana。如果你想要一個有彈性的平台，可以圍繞任何流程來設計看板（專案、銷售流程、營運），並且自動化與整合以動作數計算，請選擇 monday.com。兩者在付費方案中都包含 AI 功能。如果你的流程非常特殊，另一條路是做一個簡單的客製化 App。

Asana 與 monday.com 一覽

請依你所在的地區，查看 Asana 的價格 與 monday.com 的價格。

我們如何比較

我們比較的是 Asana 與 monday.com 官方定價頁面上公開的功能、限制與價格（截至 2026 年 9 月）。我們沒有進行實際測試，也排除了無法在供應商官方網站上證實的說法。monday.com 提供給我們的是歐元價格，並表示價格可能因地區而異，因此我們只把它的歐元價格當作範例列出。

Asana：結構化的專案管理

Asana 將工作組織成任務與專案，提供清單、看板、日曆、時間軸與甘特圖等檢視方式。較高的方案加入了投資組合、目標與資源管理，讓主管能一次看到多個專案。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Personal： 永久免費，供一到兩人使用。不限任務與專案數量；提供清單、看板與日曆檢視；每個檔案 100 MB。
• Starter： 每位使用者每月 US$10.99（年繳），月繳 US$13.49。提供時間軸與甘特圖檢視、報表儀表板、不限次數的自動化、表單、自訂欄位、自訂範本，以及不限免費訪客。
• Advanced： 年繳 US$24.99，月繳 US$30.49。提供投資組合、目標、資源管理、核准與校對，以及時間追蹤，並可連接 Salesforce、Tableau 與 Power BI。
• Enterprise： 洽詢業務，提供 SAML、SCIM 與產能規劃。

付費方案中的 AI 功能包括 AI Teammates 與 Asana Dash（每位使用者每月 5 次請求，每個帳號有上限），以及用於無程式碼 AI 自動化的 AI Studio 點數（Starter 每個帳務帳號每月 50,000 點，Advanced 每月 75,000 點）。

優點： 專案結構清楚；從第一個付費方案起就有不限次數的自動化與免費訪客；目標與投資組合有助於管理層掌握全局。

限制： 免費方案只限一到兩人；較不適合銷售流程等非專案型的流程。

monday.com：適用於任何流程的彈性看板

monday.com 以看板為核心。每個看板包含項目（列），項目下有你選擇的欄位，例如狀態、負責人、日期、數字、公式，因此同一個工具可以管理專案、招募流程或客服佇列。它也另外販售 CRM 產品。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Free： 最多 2 個席位、3 個看板與 3 份文件，8 種欄位類型，提供 iOS 與 Android App。
• Basic： 不限項目數、不限免費檢視者，並提供每月 AI 點數，包含 Sidekick AI 助理與 vibe 應用程式製作工具。
• Standard： 新增時間軸與甘特圖、日曆檢視、訪客權限、3 個工作流程、每月 250 次自動化動作與 250 次整合動作、AI 會議筆記功能與 AI 欄位。
• Pro： 私人看板與文件、時間追蹤、用於任務相依與計算的進階欄位、20 個工作流程，以及每月 25,000 次自動化與整合動作。
• Enterprise： 客製化方案，每月最多 250,000 次自動化與整合動作，提供投資組合與資源管理。

價格： monday.com 按席位計價，並表示年繳可省 18%。價格取決於所在地區。以它提供給我們的歐元價格為例，每個席位每月（年繳）為 €9（Basic）、€12（Standard）與 €19（Pro）。

優點： 非常有彈性；一個工具可應付多種工作；較高方案提供更多 AI 工具與自動化動作。

限制： Standard 與 Pro 的自動化與整合動作是計量計費的；時間軸與甘特圖需要 Standard；私人看板需要 Pro。

真正重要的關鍵差異

結構 vs. 彈性。 Asana 為專案提供了固定的形狀：任務、相依關係、時間軸、投資組合與目標。monday.com 則給你積木，讓你自行設計看板。因此 monday.com 比較適合非專案型的流程，而 Asana 對經典專案來說則比較簡單。

自動化限制。 Asana 從 Starter 起就不限自動化次數。monday.com 則計量自動化與整合動作：Standard 每月 250 次，Pro 每月 25,000 次。如果你大量使用自動化，這可能會決定你需要哪一個方案。

外部協作者。 Asana 從 Starter 起提供不限免費訪客。monday.com 則從 Basic 起提供不限免費的唯讀檢視者，從 Standard 起提供訪客權限。

免費方案。 兩者的免費方案都很小：Asana 限一到兩人，monday.com 則限最多 2 個席位與 3 個看板。請把它們當作工作流程的試用版。

AI。 兩者都把 AI 放在付費方案中。monday.com 列出了 AI 代理、Sidekick，以及可將業務需求轉為客製化 App 的 vibe 應用程式製作工具。Asana 則提供 AI Teammates，以及用於無程式碼 AI 工作流程的 AI Studio。

誰應該選 Asana

• 以專案為基礎的團隊：行銷活動、產品發布、代理商的客戶案件。
• 需要相依關係、時間軸與目標，又不想自己設計看板的團隊。
• 希望第一個付費方案就有不限自動化的團隊。
• 想要投資組合與資源管理的組織（Advanced）。

誰應該選 monday.com

• 想用一個工具管理專案、流程與營運的團隊。
• 喜歡自己設計看板與欄位的主管。
• 希望免費提供唯讀檢視者的團隊。
• 未來可能也想使用 monday.com CRM 產品的公司。

什麼時候值得考慮客製化 App？

這兩款工具都是通用平台。如果你的流程就是你事業的核心，例如有自己階段的生產流程、面向客戶的案件追蹤器，或是與你自己的資料和規則緊密相連的流程，那你可能得花很多力氣才能讓任一工具配合你。

一個簡單的客製化 App 是其中一個選項。使用 Mythex 這類 AI App 製作工具時，你在對話中描述 App，AI 代理會寫出程式碼、在需要時加入資料庫，然後發佈。不需要按席位付費。但你必須自己維護，而且你會放棄這些平台已經具備的精緻度、整合功能與行動 App。對大多數團隊來說，Asana 或 monday.com 是比較好的起點。請參閱如何打造任務管理 App，或是若要做銷售流程，請看如何打造 CRM。

我們的結論

• 選 Asana：需要結構化的專案管理，並希望第一個付費方案就有不限自動化與免費訪客。
• 選 monday.com：需要一個能依多種不同流程塑造的彈性平台，並且重視強大的 AI 功能。
• 考慮客製化建置：只適用於具有業務特殊性的流程。

仍在比較中？請參閱 Trello vs Asana、Jira 替代方案 與 小型企業該自建還是購買軟體。

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