Trello 對上 Asana：哪一款專案管理工具適合你？

如果你想要簡單直觀、任何人幾分鐘就能上手的看板，而且價格低廉，就選 Trello。如果你同時經營多個有截止日期、相依關係與報表需求的專案，並希望有更多結構，就選 Asana。Trello 起步較簡單也較便宜；Asana 則能擴展到規劃、目標與資源管理。如果兩者都不符合你的流程，也可以自己建立一個簡單的客製追蹤工具。

Trello 對上 Asana 一覽

最新詳情請參閱 Trello 定價 與 Asana 定價。

我們如何比較

我們比較了截至 2026 年 9 月，Trello 與 Asana 官方定價頁面上公開說明的功能、限制與價格。我們沒有進行實際測試，並排除了無法在供應商自己的網站上確認的內容。價格以美元計算。

Trello：簡單、直觀的看板

Trello 是 Atlassian 的產品，以由清單與卡片組成的看板為核心。隨著工作推進，你可以把卡片拖曳到不同清單之間。它較新的功能包括收件匣（可從電子郵件、Slack 與 Teams 擷取待辦事項）、規劃工具（在行事曆上保留時間）以及 AI 生成的看板。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• 免費： 每個工作區 0 美元，最多 10 位協作者。每個工作區最多 10 個看板、無限張卡片、每個看板無限的 Power-Up（外掛整合）、每個檔案 10 MB、每月 250 次工作區指令執行。
• Standard： 每位使用者每月 5 美元（年繳），或月繳 6 美元。無限看板、AI、進階檢查清單、卡片鏡像、自訂欄位、每個檔案 250 MB、每月 1,000 次指令執行，以及單一看板訪客。
• Premium： 每位使用者每月 10 美元（年繳），或月繳 12.50 美元。行事曆、時間軸、表格、儀表板與地圖檢視；無限指令執行；管理員與安全性功能。
• Enterprise： 每位使用者每月 17.50 美元（年繳），實際每人費用依團隊規模估算。新增組織層級的權限與 Atlassian Guard。

「指令執行次數」是 Trello 內建於每個看板的自動化動作數量。

優點： 非常容易學習；入門價格低；Power-Up（整合）資源豐富；適合個人與小團隊的工作流程。

限制： 免費方案限制每個工作區的看板數；時間軸、行事曆與儀表板檢視需要 Premium；不以大型多專案投資組合為主要目標。

Asana：可擴展的結構化專案

Asana 將工作組織為任務與專案，你可以用清單、看板、日曆、時間軸與甘特圖等方式檢視。對於需要協調多個專案的團隊，它另外提供投資組合、目標與資源管理，並提供其稱為 AI Teammates、Asana Dash 與 AI Studio 的 AI 功能。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Personal： 永久免費，限一到兩人使用。無限任務與專案，清單、看板與日曆檢視，每個檔案 100 MB，並可使用 100 多種整合。
• Starter： 每位使用者每月 10.99 美元（年繳），或月繳 13.49 美元。時間軸與甘特圖檢視、報表儀表板、無限自動化、表單、自訂欄位與範本，以及無限免費訪客。AI Studio 每個計費帳號每月包含 50,000 點數。
• Advanced： 每位使用者每月 24.99 美元（年繳），或月繳 30.49 美元。無限投資組合、目標、資源管理、核准與校對、時間追蹤，以及 Salesforce、Tableau 與 Power BI 連接。
• Enterprise： 請洽銷售團隊，提供 SAML、SCIM 與產能規劃。

Asana 表示年繳方案最多可省 18%。

優點： 能很好地處理大量專案與相依關係；報表功能強大；付費方案提供免費訪客；目標與投資組合可供主管檢視整體進度。

限制： 比 Trello 需要學習更多；免費方案只限一到兩人；每一層級的付費方案價格大約是 Trello 的兩倍。

真正重要的關鍵差異

簡單對上結構。 Trello 就是一個看板，這正是它的優勢：任何人都能立刻上手。Asana 則是一套專案系統，看板只是其中一種檢視。如果你需要相依關係、時間軸與工作量檢視，Asana 在較低階的價格方案中就能提供這些功能。

價格。 每個層級 Trello 都比較便宜。以年繳計算，Standard（5 美元）對 Starter（10.99 美元），Premium（10 美元）對 Advanced（24.99 美元）。

免費方案。 Trello 的免費方案適用於最多 10 位協作者的小團隊；Asana 的免費 Personal 方案則是為一到兩人設計的。

檢視。 Trello 的行事曆、時間軸與儀表板檢視在 Premium 中提供。Asana 的免費方案就有行事曆，而時間軸與甘特圖則從 Starter 開始提供。

自動化。 Trello 會計算免費與 Standard 方案的自動化執行次數。Asana 則從 Starter 起提供無限自動化。

訪客。 Asana 的 Starter 方案提供無限免費訪客，對客戶與外包人員很有用。Trello 在 Standard 提供單一看板訪客，在 Enterprise 提供多看板訪客。

誰應該選 Trello

• 想要清楚直觀看板的小團隊、自由工作者與個人。
• 簡單的流程：內容行事曆、招募階段、銷售線索、個人待辦事項。
• 預算有限、希望以低廉的每人價格使用 AI 與自動化的團隊。
• 已經在使用其他 Atlassian 產品的團隊。

誰應該選 Asana

• 同時經營多個有截止日期與相依關係專案的團隊。
• 需要儀表板、投資組合與目標來掌握進度的主管。
• 以訪客身分與許多客戶合作的代理商。
• 想要資源管理與時間追蹤的組織（Advanced）。

什麼時候適合自建追蹤工具

這兩個工具都是通用型的。有時一個團隊的流程特殊到兩者都不合適：例如有自訂階段與規則的製作流程、與自家客戶資料綁定的工作追蹤，或是只顯示客戶自己工作項目的看板。

這種情況下，你可以建立一個簡單的客製版本。像 Mythex 這樣的 AI App 打造工具，讓你能在聊天中描述追蹤工具；AI 代理會撰寫程式碼、需要時加入資料庫，並發佈上線。沒有依座位收取的費用。取捨在於：你需要自己維護，而且不會開箱即用地擁有多年的細節打磨、行動 App 或整合功能。對大多數團隊來說，Trello 或 Asana 是比較快的答案。如果你考慮客製開發，請參閱如何打造任務管理 App與如何打造專案管理工具。

我們的結論

• 選擇 Trello：適合簡單、直觀、低成本的看板，特別是小團隊與個人工作。
• 選擇 Asana：適合跨多個專案的結構化專案管理，包含時間軸、報表與目標。
• 自建工具：只有在你的流程特殊到需要花更多時間去繞過任何一個工具時才考慮。

想比較更多選項嗎？請閱讀 Asana 對上 monday 與 Jira 替代方案。若想了解更廣的付費或自建觀點，請參閱小型企業的自建與採購軟體比較。

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