Trello vs Asana: ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων σας ταιριάζει;
Επιλέξτε Trello αν θέλετε έναν απλό, οπτικό πίνακα που μπορεί να μάθει οποιοσδήποτε μέσα σε λίγα λεπτά, σε χαμηλή τιμή. Επιλέξτε Asana αν διαχειρίζεστε πολλά έργα με προθεσμίες, εξαρτήσεις και αναφορές, και θέλετε περισσότερη δομή. Το Trello ξεκινά πιο απλό και φθηνότερο· το Asana κλιμακώνεται περισσότερο σε σχεδιασμό, στόχους και διαχείριση πόρων. Αν κανένα από τα δύο δεν ταιριάζει στη διαδικασία σας, μπορείτε επίσης να χτίσετε έναν απλό προσαρμοσμένο πίνακα παρακολούθησης.
Trello vs Asana με μια ματιά
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| Βασική ιδέα | Πίνακες Kanban, λίστες και κάρτες | Δομημένα έργα με πολλές προβολές |
| Ιδανικό για | Απλές οπτικές ροές εργασίας, μικρές ομάδες, προσωπική χρήση | Ομάδες που διαχειρίζονται πολλά έργα, προθεσμίες και στόχους |
| Δωρεάν πακέτο | Έως 10 συνεργάτες ανά Workspace, 10 πίνακες | Personal: για ένα ή δύο άτομα |
| Βασικό επί πληρωμή πακέτο (από Σεπτέμβριο 2026) | Standard: $5/χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($6 μηνιαία) | Starter: $10,99/χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($13,49 μηνιαία) |
| Επόμενο επίπεδο | Premium: $10 ετησίως ($12,50 μηνιαία) | Advanced: $24,99 ετησίως ($30,49 μηνιαία) |
| Timeline / Gantt | Προβολή Timeline στο Premium | Timeline και Gantt στο Starter |
| Αυτοματισμός | Ενσωματωμένος· 250 εκτελέσεις εντολών/μήνα στο Free, 1.000 στο Standard, απεριόριστες στο Premium | Απεριόριστοι αυτοματισμοί από το Starter |
| AI | Λειτουργίες AI από το Standard | AI Teammates και πιστώσεις AI Studio στα επί πληρωμή πακέτα |
| Επισκέπτες | Επισκέπτες μονού πίνακα στο Standard | Απεριόριστοι δωρεάν επισκέπτες στο Starter |
Δείτε την τιμολόγηση του Trello και την τιμολόγηση του Asana για τα τρέχοντα στοιχεία.
Πώς συγκρίναμε
Συγκρίναμε τα δημόσια δηλωμένα χαρακτηριστικά, όρια και τιμές στις δικές τους σελίδες τιμολόγησης του Trello και του Asana, από τον Σεπτέμβριο 2026. Δεν κάναμε δοκιμές από πρώτο χέρι, και αφήσαμε εκτός ό,τι δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε στους ιστότοπους των εταιρειών. Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ.
Trello: απλοί, οπτικοί πίνακες
Το Trello, προϊόν της Atlassian, είναι χτισμένο γύρω από πίνακες από λίστες και κάρτες. Σέρνετε τις κάρτες από λίστα σε λίστα καθώς προχωρά η δουλειά. Τα νεότερα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν Inbox για καταγραφή εργασιών από email, Slack και Teams, Planner για δέσμευση χρόνου στο ημερολόγιο, και πίνακες που δημιουργούνται με AI.
Πακέτα (από Σεπτέμβριο 2026):
- Free: $0 για έως 10 συνεργάτες ανά Workspace. Έως 10 πίνακες ανά Workspace, απεριόριστες κάρτες, απεριόριστα Power-Ups ανά πίνακα, 10 MB ανά αρχείο, 250 εκτελέσεις εντολών Workspace τον μήνα.
- Standard: $5 ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($6 μηνιαία). Απεριόριστοι πίνακες, AI, προηγμένες λίστες ελέγχου, mirroring καρτών, προσαρμοσμένα πεδία, 250 MB ανά αρχείο, 1.000 εκτελέσεις εντολών τον μήνα, επισκέπτες μονού πίνακα.
- Premium: $10 ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($12,50 μηνιαία). Προβολές Ημερολογίου, Timeline, Πίνακα, Dashboard και Χάρτη· απεριόριστες εκτελέσεις εντολών· λειτουργίες διαχειριστή και ασφάλειας.
- Enterprise: $17,50 ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση, με το κόστος ανά χρήστη να εκτιμάται ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας. Προσθέτει δικαιώματα σε επίπεδο οργανισμού και Atlassian Guard.
Οι «εκτελέσεις εντολών» είναι οι ενέργειες αυτοματισμού του Trello, ενσωματωμένες σε κάθε πίνακα.
Πλεονεκτήματα: πολύ εύκολο να μάθεις· χαμηλή τιμή εισόδου· μεγάλη βιβλιοθήκη Power-Ups (ενσωματώσεων)· καλό για προσωπικές ροές εργασίας και ροές μικρών ομάδων.
Περιορισμοί: το δωρεάν πακέτο περιορίζει τους πίνακες ανά Workspace· οι προβολές timeline, ημερολογίου και dashboard χρειάζονται Premium· τα μεγάλα χαρτοφυλάκια πολλών έργων δεν είναι το αντικείμενό του.
Asana: δομημένα έργα που κλιμακώνονται
Το Asana οργανώνει τη δουλειά σε εργασίες και έργα που μπορείτε να δείτε ως λίστες, πίνακες, ημερολόγια, timelines και διαγράμματα Gantt. Προσθέτει χαρτοφυλάκια, στόχους και διαχείριση πόρων για ομάδες που συντονίζουν πολλά έργα, και λειτουργίες AI που ονομάζει AI Teammates, Asana Dash και AI Studio.
Πακέτα (από Σεπτέμβριο 2026):
- Personal: δωρεάν για πάντα, για ένα ή δύο άτομα. Απεριόριστες εργασίες και έργα, προβολές λίστας, πίνακα και ημερολογίου, 100 MB ανά αρχείο, πάνω από 100 ενσωματώσεις.
- Starter: $10,99 ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($13,49 μηνιαία). Προβολές Timeline και Gantt, πίνακες αναφορών, απεριόριστοι αυτοματισμοί, φόρμες, προσαρμοσμένα πεδία και πρότυπα, απεριόριστοι δωρεάν επισκέπτες. Το AI Studio περιλαμβάνει 50.000 πιστώσεις ανά λογαριασμό χρέωσης τον μήνα.
- Advanced: $24,99 ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση ($30,49 μηνιαία). Απεριόριστα χαρτοφυλάκια, στόχοι, διαχείριση πόρων, εγκρίσεις και έλεγχος σχεδίων, καταγραφή χρόνου, και συνδέσεις με Salesforce, Tableau και Power BI.
- Enterprise: επικοινωνία με πωλήσεις, με SAML, SCIM και σχεδιασμό χωρητικότητας.
Το Asana λέει ότι η ετήσια χρέωση εξοικονομεί έως 18%.
Πλεονεκτήματα: διαχειρίζεται καλά πολλά έργα και εξαρτήσεις· ισχυρές αναφορές· δωρεάν επισκέπτες στα επί πληρωμή πακέτα· στόχοι και χαρτοφυλάκια για προβολές διοίκησης.
Περιορισμοί: περισσότερα πράγματα να μάθετε από το Trello· το δωρεάν πακέτο είναι μόνο για ένα ή δύο άτομα· τα επί πληρωμή πακέτα κοστίζουν περίπου διπλάσια από το Trello σε κάθε επίπεδο.
Βασικές διαφορές που μετράνε
Απλότητα έναντι δομής. Το Trello είναι ένας πίνακας. Αυτή είναι η δύναμή του: όλοι το καταλαβαίνουν αμέσως. Το Asana είναι σύστημα έργων με πίνακα ως μία προβολή. Αν χρειάζεστε εξαρτήσεις, timelines και προβολές φόρτου εργασίας, το Asana τα έχει χαμηλότερα στη λίστα τιμών του.
Τιμή. Σε κάθε επίπεδο το Trello είναι φθηνότερο. Standard ($5) έναντι Starter ($10,99), Premium ($10) έναντι Advanced ($24,99), με ετήσια χρέωση.
Δωρεάν πακέτα. Το δωρεάν πακέτο του Trello δουλεύει για μικρή ομάδα έως 10 συνεργατών. Το δωρεάν πακέτο Personal του Asana είναι σχεδιασμένο για ένα ή δύο άτομα.
Προβολές. Οι προβολές ημερολογίου, timeline και dashboard του Trello είναι στο Premium. Το Asana έχει ημερολόγιο στο δωρεάν πακέτο και timeline και Gantt από το Starter.
Αυτοματισμός. Το Trello μετρά τις εκτελέσεις αυτοματισμών στο Free και στο Standard. Το Asana περιλαμβάνει απεριόριστους αυτοματισμούς από το Starter.
Επισκέπτες. Το Asana περιλαμβάνει απεριόριστους δωρεάν επισκέπτες στο Starter, χρήσιμο για πελάτες και συνεργάτες. Το Trello επιτρέπει επισκέπτες μονού πίνακα στο Standard και επισκέπτες πολλών πινάκων στο Enterprise.
Ποιος πρέπει να διαλέξει Trello
- Μικρές ομάδες, ελεύθερους επαγγελματίες και άτομα που θέλουν έναν καθαρό οπτικό πίνακα.
- Απλές ροές εργασίας: ημερολόγια περιεχομένου, στάδια προσλήψεων, πωλήσεις, προσωπικές εργασίες.
- Ομάδες με περιορισμένο προϋπολογισμό που θέλουν AI και αυτοματισμό σε χαμηλή τιμή ανά χρήστη.
- Ομάδες που χρησιμοποιούν ήδη άλλα προϊόντα της Atlassian.
Ποιος πρέπει να διαλέξει Asana
- Ομάδες που διαχειρίζονται πολλά έργα ταυτόχρονα, με προθεσμίες και εξαρτήσεις.
- Διευθυντές που χρειάζονται dashboards, χαρτοφυλάκια και στόχους για να βλέπουν την πρόοδο.
- Γραφεία που δουλεύουν με πολλούς πελάτες ως επισκέπτες.
- Οργανισμοί που θέλουν διαχείριση πόρων και καταγραφή χρόνου (Advanced).
Πότε έχει νόημα ένας προσαρμοσμένος πίνακας παρακολούθησης
Και τα δύο εργαλεία είναι γενικής χρήσης. Μερικές φορές η διαδικασία μιας ομάδας είναι αρκετά ειδική ώστε κανένα δεν ταιριάζει: μια ροή παραγωγής με δικά της στάδια και κανόνες, ένας πίνακας εργασιών συνδεδεμένος με τις δικές σας εγγραφές πελατών, ή ένας πίνακας που βλέπουν οι πελάτες μόνο με τις δικές τους εργασίες.
Τότε μπορείτε να χτίσετε μια απλή προσαρμοσμένη έκδοση. Ένα AI εργαλείο δημιουργίας εφαρμογών όπως το Mythex σας επιτρέπει να περιγράψετε τον πίνακα στο chat· ένας AI agent γράφει τον κώδικα, προσθέτει βάση δεδομένων όταν χρειάζεται και τον δημοσιεύει. Δεν υπάρχουν χρεώσεις ανά θέση. Το αντάλλαγμα: εσείς το συντηρείτε, και δεν παίρνετε έτοιμα χρόνια γυαλίσματος, εφαρμογές κινητού ή ενσωματώσεις. Για τις περισσότερες ομάδες το Trello ή το Asana είναι η πιο γρήγορη απάντηση. Δείτε πώς να χτίσετε εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και πώς να χτίσετε εργαλείο διαχείρισης έργων αν το προσαρμοσμένο χτίσιμο είναι στο τραπέζι.
Η κρίση μας
- Επιλέξτε Trello για έναν απλό, οπτικό, χαμηλού κόστους πίνακα, ειδικά για μικρές ομάδες και προσωπική δουλειά.
- Επιλέξτε Asana για δομημένη διαχείριση έργων σε πολλά έργα, με timelines, αναφορές και στόχους.
- Χτίστε το δικό σας μόνο όταν η διαδικασία σας είναι αρκετά ασυνήθιστη ώστε θα ξοδεύατε περισσότερο χρόνο παρακάμπτοντας οποιοδήποτε από τα δύο.
Συγκρίνετε περισσότερες επιλογές; Διαβάστε Asana vs monday και εναλλακτικές του Jira. Για ευρύτερη οπτική για το αν θα πληρώσετε ή θα χτίσετε, δείτε build vs buy software για μικρή επιχείρηση.
Ερωτήσεις
Είναι το Trello ή το Asana καλύτερο για μικρές ομάδες;
Για μικρή ομάδα που θέλει έναν απλό οπτικό πίνακα, το Trello συνήθως υιοθετείται πιο γρήγορα και είναι φθηνότερο: το Standard κοστίζει $5 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση, από τον Σεπτέμβριο 2026. Για μικρή ομάδα που διαχειρίζεται πολλά έργα με προθεσμίες και εξαρτήσεις, το Asana Starter στα $10,99 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση προσφέρει περισσότερη δομή.
Είναι το Trello δωρεάν;
Ναι. Από τον Σεπτέμβριο 2026, το δωρεάν πακέτο του Trello επιτρέπει έως 10 συνεργάτες ανά Workspace, έως 10 πίνακες ανά Workspace, απεριόριστες κάρτες και 250 εκτελέσεις εντολών Workspace τον μήνα για αυτοματισμούς.
Είναι το Asana δωρεάν;
Το πακέτο Personal του Asana είναι δωρεάν για πάντα για ένα ή δύο άτομα, με απεριόριστες εργασίες και έργα και προβολές λίστας, πίνακα και ημερολογίου, από τον Σεπτέμβριο 2026. Οι προβολές Timeline και Gantt, τα dashboards, οι φόρμες και οι απεριόριστοι αυτοματισμοί ξεκινούν από το πακέτο Starter.
Έχει το Asana πίνακα Kanban όπως το Trello;
Ναι. Το Asana περιλαμβάνει προβολή πίνακα σε κάθε πακέτο, ακόμα και στο δωρεάν πακέτο Personal, μαζί με προβολές λίστας και ημερολογίου. Το Trello είναι χτισμένο εξ ολοκλήρου γύρω από πίνακες, ενώ το Asana αντιμετωπίζει τον πίνακα ως μία από τις πολλές προβολές του ίδιου έργου.