Trello vs. Asana: Welches Projektmanagement-Tool passt zu Ihnen?

Wählen Sie Trello, wenn Sie ein einfaches, visuelles Board wollen, das jeder in wenigen Minuten versteht, und das günstig ist. Wählen Sie Asana, wenn Sie mehrere Projekte mit Fristen, Abhängigkeiten und Auswertungen steuern und mehr Struktur wollen. Trello beginnt einfacher und günstiger; Asana skaliert weiter in Richtung Planung, Ziele und Ressourcenmanagement. Wenn keines von beiden zu Ihrem Prozess passt, können Sie auch einen einfachen eigenen Tracker bauen.

Trello vs. Asana auf einen Blick

Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite von Trello und der Preisseite von Asana.

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen, Limits und Preise auf den Preisseiten von Trello und Asana verglichen, Stand September 2026. Wir haben keine eigenen Tests durchgeführt, und wir haben alles weggelassen, was wir nicht auf den eigenen Seiten der Anbieter bestätigen konnten. Preise sind in US-Dollar angegeben.

Trello: einfache, visuelle Boards

Trello, ein Produkt von Atlassian, ist um Boards aus Listen und Karten herum aufgebaut. Sie ziehen Karten über die Listen, während die Arbeit vorankommt. Zu den neueren Funktionen gehören ein Posteingang, um To-dos aus E-Mail, Slack und Teams zu erfassen, ein Planer, um Zeit im Kalender zu blockieren, und automatisch erstellte Boards mit KI.

Tarife (Stand September 2026):

• Free: $0 für bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace. Bis zu 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Karten, unbegrenzt Power-Ups pro Board, 10 MB pro Datei, 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat.
• Standard: $5 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($6 monatlich). Unbegrenzte Boards, KI, erweiterte Checklisten, Kartenspiegelung, benutzerdefinierte Felder, 250 MB pro Datei, 1.000 Befehlsausführungen pro Monat, Gäste für ein einzelnes Board.
• Premium: $10 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12,50 monatlich). Kalender-, Zeitleisten-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansichten; unbegrenzte Befehlsausführungen; Administrations- und Sicherheitsfunktionen.
• Enterprise: $17,50 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei der Preis pro Nutzer je nach Teamgröße geschätzt wird. Ergänzt organisationsweite Berechtigungen und Atlassian Guard.

„Befehlsausführungen“ sind die Automatisierungsaktionen von Trello, die in jedes Board integriert sind.

Stärken: sehr leicht zu lernen; günstiger Einstiegspreis; eine große Bibliothek an Power-Ups (Integrationen); gut für persönliche Abläufe und Abläufe kleiner Teams.

Grenzen: Der kostenlose Tarif begrenzt die Boards pro Workspace; Zeitleisten-, Kalender- und Dashboard-Ansichten brauchen Premium; große Portfolios mit vielen Projekten sind nicht sein Schwerpunkt.

Asana: strukturierte Projekte, die mitwachsen

Asana organisiert Arbeit in Aufgaben und Projekten, die Sie als Listen, Boards, Kalender, Zeitleisten und Gantt-Diagramme ansehen können. Für Teams, die viele Projekte koordinieren, ergänzt es Portfolios, Ziele und Ressourcenmanagement, sowie KI-Funktionen, die es KI-Teammitglieder, Asana Dash und KI-Studio nennt.

Tarife (Stand September 2026):

• Personal: dauerhaft kostenlos für ein oder zwei Personen. Unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansichten, 100 MB pro Datei, über 100 Integrationen.
• Starter: $10,99 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($13,49 monatlich). Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Auswertungs-Dashboards, unbegrenzte Automatisierungen, Formulare, benutzerdefinierte Felder und Vorlagen, unbegrenzt kostenlose Gäste. KI-Studio enthält 50.000 Credits pro Abrechnungskonto und Monat.
• Advanced: $24,99 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($30,49 monatlich). Unbegrenzte Portfolios, Ziele, Ressourcenmanagement, Freigaben und Korrekturschleifen, Zeiterfassung sowie Verbindungen zu Salesforce, Tableau und Power BI.
• Enterprise: Kontakt zum Vertrieb, mit SAML, SCIM und Kapazitätsplanung.

Asana sagt, dass die jährliche Abrechnung bis zu 18 % spart.

Stärken: bewältigt viele Projekte und Abhängigkeiten gut; starke Auswertungen; kostenlose Gäste in bezahlten Tarifen; Ziele und Portfolios für Führungsansichten.

Grenzen: mehr Einarbeitung als bei Trello; der kostenlose Tarif ist nur für ein oder zwei Personen gedacht; bezahlte Tarife kosten auf jeder Stufe etwa doppelt so viel wie bei Trello.

Wichtige Unterschiede

Einfachheit vs. Struktur. Trello ist ein Board. Das ist seine Stärke: Jeder versteht es sofort. Asana ist ein Projektsystem, bei dem das Board eine Ansicht unter mehreren ist. Wenn Sie Abhängigkeiten, Zeitleisten und Auslastungsansichten brauchen, bietet Asana sie in höheren Preisstufen.

Preis. Auf jeder Stufe ist Trello günstiger. Standard ($5) vs. Starter ($10,99), Premium ($10) vs. Advanced ($24,99), jeweils bei jährlicher Abrechnung.

Kostenlose Tarife. Der kostenlose Tarif von Trello funktioniert für ein kleines Team mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Der kostenlose Tarif Personal von Asana ist für ein oder zwei Personen gedacht.

Ansichten. Die Kalender-, Zeitleisten- und Dashboard-Ansichten von Trello gibt es im Premium-Tarif. Asana bietet Kalender kostenlos und Zeitleiste sowie Gantt ab Starter.

Automatisierung. Trello zählt Automatisierungsläufe im Free- und Standard-Tarif. Asana bietet unbegrenzte Automatisierungen ab Starter.

Gäste. Asana enthält unbegrenzt kostenlose Gäste im Starter, nützlich für Kunden und Auftragnehmer. Trello erlaubt Gäste für ein einzelnes Board im Standard und Gäste für mehrere Boards im Enterprise.

Wer Trello wählen sollte

• Kleine Teams, Freelancer und Einzelpersonen, die ein klares visuelles Board wollen.
• Einfache Pipelines: Content-Kalender, Einstellungsphasen, Verkaufs-Leads, persönliche To-dos.
• Teams mit knappem Budget, die KI und Automatisierung zu einem niedrigen Preis pro Nutzer wollen.
• Teams, die bereits andere Atlassian-Produkte nutzen.

Wer Asana wählen sollte

• Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig mit Fristen und Abhängigkeiten führen.
• Führungskräfte, die Dashboards, Portfolios und Ziele brauchen, um den Fortschritt zu sehen.
• Agenturen, die mit vielen Kunden als Gäste arbeiten.
• Organisationen, die Ressourcenmanagement und Zeiterfassung wollen (Advanced).

Wann ein eigener Tracker sinnvoll ist

Beide Werkzeuge sind universell einsetzbar. Manchmal ist der Prozess eines Teams so speziell, dass keines von beiden passt: ein Produktionsablauf mit eigenen Phasen und Regeln, ein Auftragstracker, der an Ihre eigenen Kundendaten gekoppelt ist, oder ein Board, das Kunden nur ihre eigenen Aufträge zeigt.

In diesem Fall können Sie eine einfache eigene Version bauen. Ein KI-App-Builder wie Mythex lässt Sie den Tracker im Chat beschreiben; ein KI-Agent schreibt den Code, fügt bei Bedarf eine Datenbank hinzu und veröffentlicht die App. Es fallen keine Gebühren pro Sitz an. Der Nachteil: Sie müssen es pflegen, und Sie bekommen nicht von Haus aus jahrelange Feinarbeit, mobile Apps oder Integrationen. Für die meisten Teams sind Trello oder Asana die schnellere Antwort. Wenn ein eigener Bau in Frage kommt, lesen Sie So bauen Sie eine Aufgabenverwaltungs-App und So bauen Sie ein Projektmanagement-Tool.

Unser Fazit

• Wählen Sie Trello für ein einfaches, visuelles, günstiges Board, besonders für kleine Teams und persönliche Arbeit.
• Wählen Sie Asana für strukturiertes Projektmanagement über viele Projekte hinweg, mit Zeitleisten, Auswertungen und Zielen.
• Bauen Sie Ihr eigenes Werkzeug nur dann, wenn Ihr Prozess so ungewöhnlich ist, dass Sie mit beiden Werkzeugen mehr Zeit mit Umwegen verbringen würden.

Sie vergleichen weitere Optionen? Lesen Sie Asana vs. Monday und Jira-Alternativen. Einen breiteren Blick auf Kaufen vs. Selbermachen bietet Eigenentwicklung oder Kauf von Software für kleine Unternehmen.

Fragen