Trello 与 Asana 对比：哪款项目管理工具适合你？

如果你想要一个简单、直观、任何人几分钟内就能上手的看板，而且价格低廉，那就选择 Trello。如果你同时管理多个带有截止日期、依赖关系和报告需求的项目，并且希望有更强的结构化能力，那就选择 Asana。Trello 起步更简单、更便宜；Asana 则能进一步扩展到规划、目标和资源管理。如果两者都不符合你的流程，你也可以自己构建一个简单的自定义追踪工具。

Trello 与 Asana 一览

当前详情请参阅 Trello 定价 和 Asana 定价。

我们的对比方法

我们比较了截至 2026 年 9 月 Trello 和 Asana 官方定价页面上公开说明的功能、限制和价格。我们没有进行实际测试，并且排除了无法在两家供应商自己的网站上确认的任何内容。价格以美元计。

Trello：简单的可视化看板

Trello 是 Atlassian 旗下的产品，它围绕由列表和卡片组成的看板构建。工作推进时，你可以在列表之间拖动卡片。其较新的功能包括：可从电子邮件、Slack 和 Teams 中捕获待办事项的收件箱、用于在日历上安排时间的规划器，以及 AI 生成的看板。

套餐（截至 2026 年 9 月）：

• 免费版： 每个工作区最多 10 位协作者，免费。每个工作区最多 10 个看板，卡片数量不限，每个看板的 Power-Ups 数量不限，每个文件 10 MB，每月 250 次工作区命令执行。
• Standard： 按年付费每位用户每月 5 美元（按月付费为 6 美元）。看板数量不限，包含 AI、高级清单、卡片镜像、自定义字段、每个文件 250 MB、每月 1,000 次命令执行，以及单看板访客。
• Premium： 按年付费每位用户每月 10 美元（按月付费为 12.50 美元）。提供日历、时间线、表格、仪表板和地图视图；命令执行次数不限；管理员和安全功能。
• Enterprise： 按年付费每位用户每月 17.50 美元，具体的每用户费用根据团队规模估算。增加全组织范围的权限以及 Atlassian Guard。

“命令执行”是 Trello 的自动化操作，内置于每个看板中。

优势： 非常容易上手；入门价格低；Power-Ups（集成）库丰富；适合个人和小团队的工作流。

局限： 免费版限制每个工作区的看板数量；时间线、日历和仪表板视图需要 Premium；它并不专注于大型多项目组合管理。

Asana：可扩展的结构化项目

Asana 将工作组织为任务和项目，你可以将其视为列表、看板、日历、时间线和甘特图。它还为协调众多项目的团队增加了组合、目标和资源管理功能，以及它称为 AI Teammates、Asana Dash 和 AI Studio 的 AI 功能。

套餐（截至 2026 年 9 月）：

• Personal： 对一到两人永久免费。不限数量的任务和项目，列表、看板和日历视图，每个文件 100 MB，100 多种集成。
• Starter： 按年付费每位用户每月 10.99 美元（按月付费为 13.49 美元）。时间线和甘特图视图、报告仪表板、不限量自动化、表单、自定义字段和模板，以及不限数量的免费访客。AI Studio 每个计费账户每月包含 50,000 积分。
• Advanced： 按年付费每位用户每月 24.99 美元（按月付费为 30.49 美元）。不限数量的组合、目标、资源管理、审批和校对、时间跟踪，以及与 Salesforce、Tableau 和 Power BI 的连接。
• Enterprise： 联系销售团队，包含 SAML、SCIM 和产能规划。

Asana 表示，按年付费最多可节省 18%。

优势： 能很好地处理大量项目和依赖关系；报告功能强大；付费套餐提供免费访客；目标和组合适合管理层视图。

局限： 比 Trello 需要学习的内容更多；免费版仅适用于一到两人；在每个档位，付费套餐的价格大约是 Trello 的两倍。

真正重要的关键差异

简单性与结构性。 Trello 就是一个看板。这正是它的优势：任何人都能立刻上手。Asana 则是一个项目系统，看板只是其中一种视图。如果你需要依赖关系、时间线和工作量视图，Asana 在其价格表中的较低档位就能提供这些功能。

价格。 在每个档位上，Trello 都更便宜。按年付费时，Standard（5 美元）对比 Starter（10.99 美元），Premium（10 美元）对比 Advanced（24.99 美元）。

免费版。 Trello 的免费版适用于最多 10 位协作者的小团队。Asana 的免费 Personal 版则是为一到两人设计的。

视图。 Trello 的日历、时间线和仪表板视图属于 Premium。Asana 的日历在免费版中提供，时间线和甘特图则从 Starter 版开始提供。

自动化。 Trello 的免费版和 Standard 版会统计自动化执行次数。Asana 从 Starter 版起包含不限量自动化。

访客。 Asana 在 Starter 版中提供不限数量的免费访客，对客户和承包商很有用。Trello 在 Standard 版中允许单看板访客，在 Enterprise 版中允许多看板访客。

哪些人应该选择 Trello

• 希望拥有清晰可视化看板的小团队、自由职业者和个人。
• 简单的流程：内容日历、招聘阶段、销售线索、个人待办事项。
• 预算紧张、希望以较低的人均价格使用 AI 和自动化的团队。
• 已在使用其他 Atlassian 产品的团队。

哪些人应该选择 Asana

• 同时进行多个带有截止日期和依赖关系的项目的团队。
• 需要通过仪表板、组合和目标来查看进展的管理者。
• 以访客身份服务大量客户的代理机构。
• 需要资源管理和时间跟踪的组织（Advanced 版）。

何时自定义追踪工具更合适

这两款工具都是通用型的。有时，团队的流程非常特殊，两者都不适合：例如，具有自定义阶段和规则的生产工作流，与你自己的客户记录绑定的任务追踪器，或者只显示每位客户自身工作的看板。

在这种情况下，你可以构建一个简单的自定义版本。像 Mythex 这样的 AI 应用构建器允许你在聊天中描述追踪工具；AI 智能体会编写代码，在需要时添加数据库，并将其发布。没有按席位收取的费用。需要权衡的是：你需要自行维护，而且不会开箱即用地获得多年打磨的成熟度、移动应用或集成。对大多数团队来说，Trello 或 Asana 是更快的答案。如果你正在考虑自定义构建，请参阅如何构建任务管理应用和如何构建项目管理工具。

我们的结论

• 选择 Trello：获得简单、直观、低成本的看板，尤其适合小团队和个人工作。
• 选择 Asana：进行跨多个项目的结构化项目管理，并配备时间线、报告和目标。
• 自行构建：只有当你的流程特殊到使用任何一款工具都需要花更多时间去绕开限制时，才值得这样做。

还想比较更多选项？请阅读 Asana 与 monday 对比和 Jira 替代方案。如果想更全面地了解付费购买与自行构建的取舍，请参阅小企业软件的自建与购买。

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