Trello vs Asana: ¿qué herramienta de gestión de proyectos te conviene?

Elige Trello si quieres un tablero visual y sencillo que cualquiera pueda manejar en minutos, a un precio bajo. Elige Asana si diriges varios proyectos con plazos, dependencias e informes, y quieres más estructura. Trello empieza más sencillo y más barato; Asana escala más lejos en planificación, objetivos y gestión de recursos. Si ninguna de las dos encaja con tu proceso, también puedes crear un sencillo rastreador a medida.

Trello vs Asana de un vistazo

Consulta los precios de Trello y los precios de Asana para ver los detalles actuales.

Cómo lo comparamos

Comparamos las funciones, límites y precios publicados en las páginas de precios de Trello y de Asana a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas, y dejamos fuera todo lo que no pudimos confirmar en los sitios de los propios proveedores. Los precios están en dólares estadounidenses.

Trello: tableros sencillos y visuales

Trello, un producto de Atlassian, se construye en torno a tableros formados por listas y tarjetas. Arrastras las tarjetas entre listas a medida que avanza el trabajo. Sus funciones más recientes incluyen una Bandeja de entrada para capturar tareas desde el correo, Slack y Teams, un Planificador para reservar tiempo en tu calendario, y tableros generados con IA.

Planes (a septiembre de 2026):

• Free: 0 $ para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo. Hasta 10 tableros por espacio de trabajo, tarjetas ilimitadas, Power-Ups ilimitados por tablero, 10 MB por archivo, 250 ejecuciones de comandos del espacio de trabajo al mes.
• Standard: 5 $ por usuario/mes facturados anualmente (6 $ mensuales). Tableros ilimitados, IA, listas de verificación avanzadas, duplicado de tarjetas, campos personalizados, 250 MB por archivo, 1000 ejecuciones de comandos al mes e invitados a un solo tablero.
• Premium: 10 $ por usuario/mes facturados anualmente (12,50 $ mensuales). Vistas de calendario, cronograma, tabla, panel y mapa; ejecuciones de comandos ilimitadas; funciones de administración y seguridad.
• Enterprise: 17,50 $ por usuario/mes facturados anualmente, con el coste por usuario estimado según el tamaño del equipo. Añade permisos para toda la organización y Atlassian Guard.

"Ejecuciones de comandos" son las acciones de automatización de Trello, integradas en cada tablero.

Puntos fuertes: muy fácil de aprender; precio de entrada bajo; una amplia biblioteca de Power-Ups (integraciones); bueno para flujos de trabajo personales y de equipos pequeños.

Límites: el plan Free limita los tableros por espacio de trabajo; las vistas de cronograma, calendario y panel requieren Premium; las grandes carteras de varios proyectos no son su punto fuerte.

Asana: proyectos estructurados que escalan

Asana organiza el trabajo en tareas y proyectos que puedes ver como listas, tableros, calendarios, cronogramas y diagramas de Gantt. Añade carteras, objetivos y gestión de recursos para equipos que coordinan muchos proyectos, y funciones de IA que llama Compañeros de IA, Asana Dash y AI Studio.

Planes (a septiembre de 2026):

• Personal: gratis para siempre, para una o dos personas. Tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, 100 MB por archivo, más de 100 integraciones.
• Starter: 10,99 $ por usuario/mes facturados anualmente (13,49 $ mensuales). Vistas de cronograma y Gantt, paneles de informes, automatizaciones ilimitadas, formularios, campos personalizados y plantillas, e invitados gratuitos ilimitados. AI Studio incluye 50 000 créditos por cuenta de facturación al mes.
• Advanced: 24,99 $ por usuario/mes facturados anualmente (30,49 $ mensuales). Carteras, objetivos, gestión de recursos, aprobaciones y revisiones, control de tiempo, y conexiones con Salesforce, Tableau y Power BI ilimitadas.
• Enterprise: contacta con ventas, con SAML, SCIM y planificación de capacidad.

Asana indica que la facturación anual ahorra hasta un 18 %.

Puntos fuertes: gestiona bien muchos proyectos y dependencias; informes potentes; invitados gratuitos en los planes de pago; objetivos y carteras para vistas de dirección.

Límites: hay más que aprender que en Trello; el plan gratuito es solo para una o dos personas; los planes de pago cuestan aproximadamente el doble que los de Trello en cada nivel.

Diferencias clave que importan

Sencillez frente a estructura. Trello es un tablero. Esa es su fortaleza: cualquiera lo entiende de inmediato. Asana es un sistema de proyectos en el que el tablero es una vista más. Si necesitas dependencias, cronogramas y vistas de carga de trabajo, Asana los tiene en niveles de precio más altos.

Precio. En cada nivel, Trello es más barato. Standard (5 $) frente a Starter (10,99 $), Premium (10 $) frente a Advanced (24,99 $), facturados anualmente.

Planes gratuitos. El plan gratuito de Trello sirve para un equipo pequeño de hasta 10 colaboradores. El plan Personal gratuito de Asana está pensado para una o dos personas.

Vistas. Las vistas de calendario, cronograma y panel de Trello están en Premium. Asana tiene calendario en el plan gratuito y cronograma y Gantt desde Starter.

Automatización. Trello cuenta las ejecuciones de automatización en Free y Standard. Asana incluye automatizaciones ilimitadas desde Starter.

Invitados. Asana incluye invitados gratuitos ilimitados en Starter, útil para clientes y contratistas. Trello permite invitados a un solo tablero en Standard e invitados a varios tableros en Enterprise.

Quién debería elegir Trello

• Equipos pequeños, freelancers y particulares que quieren un tablero visual y claro.
• Flujos sencillos: calendarios de contenido, fases de contratación, oportunidades de venta, tareas personales.
• Equipos con presupuesto ajustado que quieren IA y automatización a un precio bajo por usuario.
• Equipos que ya usan otros productos de Atlassian.

Quién debería elegir Asana

• Equipos que llevan varios proyectos a la vez con plazos y dependencias.
• Responsables que necesitan paneles, carteras y objetivos para ver el progreso.
• Agencias que trabajan con muchos clientes como invitados.
• Organizaciones que quieren gestión de recursos y control de tiempo (Advanced).

Cuándo tiene sentido un rastreador a medida

Ambas herramientas son de uso general. A veces el proceso de un equipo es tan específico que ninguna encaja: un flujo de producción con fases y reglas propias, un registro de trabajos vinculado a tus propios registros de clientes, o un tablero que los clientes ven solo con sus propios trabajos.

En ese caso puedes crear una versión sencilla a medida. Un creador de apps con IA como Mythex te permite describir el rastreador en un chat; un agente de IA escribe el código, añade una base de datos cuando hace falta y lo publica. No hay tarifas por usuario. La contrapartida: tú lo mantienes, y no obtendrás años de pulido, apps móviles ni integraciones de serie. Para la mayoría de los equipos, Trello o Asana es la respuesta más rápida. Consulta cómo crear una app de gestión de tareas y cómo crear una herramienta de gestión de proyectos si una creación a medida está sobre la mesa.

Nuestro veredicto

• Elige Trello para un tablero sencillo, visual y de bajo coste, sobre todo para equipos pequeños y trabajo personal.
• Elige Asana para una gestión de proyectos estructurada en muchos proyectos, con cronogramas, informes y objetivos.
• Crea el tuyo propio solo cuando tu proceso sea tan poco habitual que acabarías dedicando más tiempo a sortear cualquiera de las dos herramientas.

¿Comparas más opciones? Lee Asana vs monday y alternativas a Jira. Para una visión más amplia sobre pagar o construir, consulta build vs buy software para pequeñas empresas.

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