Trello در برابر Asana: کدام ابزار مدیریت پروژه برای شما مناسب است؟

اگر یک برد ساده و بصری می‌خواهید که هرکسی در چند دقیقه یاد بگیرد و با قیمت پایین، Trello را انتخاب کنید. اگر چند پروژه با مهلت، وابستگی و گزارش‌گیری دارید و ساختار بیشتری می‌خواهید، Asana را انتخاب کنید. Trello ساده‌تر و ارزان‌تر شروع می‌کند؛ Asana برای برنامه‌ریزی، اهداف و مدیریت منابع بیشتر مقیاس می‌شود. اگر هیچ‌کدام با فرایند شما جور نیست، یک ردیاب سفارشی ساده هم چیزی است که می‌توانید بسازید.

Trello در برابر Asana در یک نگاه

برای جزئیات به‌روز، قیمت‌های Trello و قیمت‌های Asana را ببینید.

روش مقایسه ما

ما ویژگی‌ها، محدودیت‌ها و قیمت‌های اعلام‌شده عمومی را از صفحات قیمت خود Trello و Asana در سپتامبر ۲۰۲۶ مقایسه کردیم. تست عملی انجام نداده‌ایم و هر موردی را که در سایت‌های خود فروشندگان قابل تأیید نبود کنار گذاشته‌ایم. قیمت‌ها به دلار آمریکا هستند.

Trello: برد ساده و بصری

Trello، محصولی از Atlassian، بر پایه بردهایی از لیست‌ها و کارت‌ها ساخته شده است. با پیشرفت کار، کارت‌ها را بین لیست‌ها می‌کشید. امکانات جدیدترش شامل Inbox برای جمع‌آوری کارها از ایمیل، Slack و Teams، یک Planner برای رزرو زمان در تقویم، و بردهای تولیدشده با هوش مصنوعی است.

پلن‌ها (از سپتامبر ۲۰۲۶):

• Free: ۰ دلار برای تا ۱۰ همکار در هر Workspace. تا ۱۰ برد در هر Workspace، کارت نامحدود، Power-Up نامحدود در هر برد، ۱۰ مگابایت برای هر فایل، ۲۵۰ اجرای دستور Workspace در ماه.
• Standard: ۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه (۶ دلار ماهانه). برد نامحدود، هوش مصنوعی، چک‌لیست‌های پیشرفته، آینه‌سازی کارت، فیلدهای سفارشی، ۲۵۰ مگابایت برای هر فایل، ۱۰۰۰ اجرای دستور در ماه، مهمان تک‌برد.
• Premium: ۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه (۱۲.۵۰ دلار ماهانه). نماهای تقویم، Timeline، جدول، داشبورد و نقشه؛ اجرای دستور نامحدود؛ امکانات مدیریتی و امنیتی.
• Enterprise: ۱۷.۵۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه، با هزینه هر کاربر که بر اساس اندازه تیم تخمین زده می‌شود. مجوزهای سراسری سازمان و Atlassian Guard را اضافه می‌کند.

«اجرای دستور» همان اقدامات اتوماسیون Trello است که در هر برد تعبیه شده.

نقاط قوت: یادگیری بسیار آسان؛ قیمت ورودی ارزان؛ کتابخانه بزرگی از Power-Upها (یکپارچه‌سازی‌ها)؛ مناسب گردش‌کارهای شخصی و تیم‌های کوچک.

محدودیت‌ها: پلن Free تعداد بردها در هر Workspace را محدود می‌کند؛ نماهای زمانی، تقویم و داشبورد به Premium نیاز دارند؛ پورتفوی‌های بزرگ چندپروژه‌ای تمرکز اصلی آن نیستند.

Asana: پروژه‌های ساختاریافته که مقیاس می‌شوند

Asana کارها را در قالب وظیفه‌ها و پروژه‌ها سازمان می‌دهد که می‌توانید آن‌ها را به‌صورت لیست، برد، تقویم، Timeline و نمودار Gantt ببینید. برای تیم‌هایی که چند پروژه را هماهنگ می‌کنند، پورتفولیو، اهداف و مدیریت منابع را اضافه می‌کند و امکانات هوش مصنوعی‌ای دارد که آن‌ها را AI Teammates، Asana Dash و AI Studio می‌نامد.

پلن‌ها (از سپتامبر ۲۰۲۶):

• Personal: همیشه رایگان، برای یک یا دو نفر. کارها و پروژه‌های نامحدود، نماهای لیست، برد و تقویم، ۱۰۰ مگابایت برای هر فایل، بیش از ۱۰۰ یکپارچه‌سازی.
• Starter: ۱۰.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه (۱۳.۴۹ دلار ماهانه). نماهای Timeline و Gantt، داشبوردهای گزارش، اتوماسیون نامحدود، فرم‌ها، فیلدهای سفارشی و قالب‌ها، مهمان رایگان نامحدود. AI Studio شامل ۵۰ هزار اعتبار در ماه برای هر حساب صورتحساب است.
• Advanced: ۲۴.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه (۳۰.۴۹ دلار ماهانه). پورتفولیو، اهداف، مدیریت منابع، تأییدیه‌ها و نمونه‌برداری، ردیابی زمان، و اتصال به Salesforce، Tableau و Power BI نامحدود.
• Enterprise: تماس با فروش، با SAML، SCIM و برنامه‌ریزی ظرفیت.

Asana می‌گوید پرداخت سالانه تا ۱۸٪ صرفه‌جویی دارد.

نقاط قوت: مدیریت خوب پروژه‌های زیاد و وابستگی‌ها؛ گزارش‌گیری قوی؛ مهمان رایگان در پلن‌های پولی؛ اهداف و پورتفولیو برای نماهای مدیریتی.

محدودیت‌ها: یادگیری بیشتر نسبت به Trello؛ پلن رایگان فقط برای یک یا دو نفر است؛ پلن‌های پولی تقریباً دو برابر Trello در هر سطح هزینه دارند.

تفاوت‌های کلیدی که مهم‌اند

سادگی در برابر ساختار. Trello یک برد است. قدرت آن همین است: هرکسی فوراً آن را می‌فهمد. Asana یک سیستم پروژه است که برد یکی از نماهای آن است. اگر به وابستگی، Timeline و نماهای بار کاری نیاز دارید، Asana آن‌ها را در فهرست قیمت‌های پایین‌تر دارد.

قیمت. در هر سطح، Trello ارزان‌تر است: Standard (۵ دلار) در برابر Starter (۱۰.۹۹ دلار) و Premium (۱۰ دلار) در برابر Advanced (۲۴.۹۹ دلار)، با پرداخت سالانه.

پلن‌های رایگان. پلن رایگان Trello برای یک تیم کوچک تا ۱۰ همکار کار می‌کند. پلن رایگان Personal در Asana برای یک یا دو نفر طراحی شده است.

نماها. نماهای تقویم، Timeline و داشبورد Trello در Premium هستند. Asana تقویم را در پلن رایگان دارد و Timeline و Gantt از Starter به بعد.

اتوماسیون. Trello اجرای اتوماسیون را در Free و Standard می‌شمارد. Asana از Starter اتوماسیون نامحدود دارد.

مهمان‌ها. Asana در Starter مهمان رایگان نامحدود دارد که برای مشتری‌ها و پیمانکاران مفید است. Trello مهمان تک‌برد را در Standard و مهمان چندبرد را در Enterprise می‌دهد.

چه کسی باید Trello را انتخاب کند

• تیم‌های کوچک، فریلنسرها و افرادی که یک برد بصری روشن می‌خواهند.
• خط‌لوله‌های ساده: تقویم محتوا، مراحل استخدام، سرنخ‌های فروش، کارهای شخصی.
• تیم‌هایی با بودجه محدود که هوش مصنوعی و اتوماسیون را با قیمت کم هر کاربر می‌خواهند.
• تیم‌هایی که از قبل از محصولات دیگر Atlassian استفاده می‌کنند.

چه کسی باید Asana را انتخاب کند

• تیم‌هایی که همزمان چند پروژه با مهلت و وابستگی دارند.
• مدیرانی که برای دیدن پیشرفت به داشبورد، پورتفولیو و اهداف نیاز دارند.
• آژانس‌هایی که با مهمان‌های زیادی از مشتری‌ها کار می‌کنند.
• سازمان‌هایی که مدیریت منابع و ردیابی زمان (Advanced) می‌خواهند.

چه زمانی یک ردیاب سفارشی منطقی است

هر دو ابزار همه‌منظوره هستند. گاهی فرایند یک تیم آن‌قدر خاص است که هیچ‌کدام جور نیست: یک گردش‌کار تولید با مراحل و قوانین سفارشی، یک ردیاب کار که به رکوردهای مشتری خودتان وصل است، یا یک برد که مشتریان فقط کارهای خودشان را در آن می‌بینند.

در آن صورت می‌توانید یک نسخه سفارشی ساده بسازید. یک سازنده اپ با هوش مصنوعی مثل Mythex به شما اجازه می‌دهد ردیاب را در چت توصیف کنید؛ یک عامل هوش مصنوعی کد را می‌نویسد، وقتی لازم باشد دیتابیس اضافه می‌کند و آن را منتشر می‌کند. هزینه‌ای برای هر صندلی کاربری وجود ندارد. معاوضه این است: خودتان نگهداری‌اش می‌کنید و صیقل سال‌ها کار، اپ موبایلی و یکپارچه‌سازی‌ها را آماده ندارید. برای بیشتر تیم‌ها Trello یا Asana پاسخ سریع‌تری است. اگر ساخت سفارشی روی میز است، چطور اپ مدیریت وظایف بسازیم و چطور ابزار مدیریت پروژه بسازیم را ببینید.

نتیجه‌گیری ما

• Trello را برای یک برد ساده، بصری و کم‌هزینه انتخاب کنید، به‌ویژه برای تیم‌های کوچک و کار شخصی.
• Asana را برای مدیریت ساختاریافته پروژه‌های متعدد، با Timeline، گزارش‌گیری و اهداف انتخاب کنید.
• خودتان بسازید فقط وقتی که فرایندتان آن‌قدر غیرمعمول است که زمان بیشتری صرف دور زدن هر دو ابزار می‌کنید.

گزینه‌های بیشتری را مقایسه می‌کنید؟ Asana در برابر monday و جایگزین‌های Jira را بخوانید. برای دید گسترده‌تر درباره پرداخت در برابر ساخت، ساخت یا خرید نرم‌افزار برای کسب‌وکار کوچک را ببینید.

پرسش‌ها