Trello vs Asana: melyik projektmenedzsment-eszköz való neked?

Válaszd a Trellót, ha egyszerű, vizuális táblát szeretnél, amelyet bárki percek alatt megért, alacsony áron. Válaszd az Asanát, ha több projektet futtatsz határidőkkel, függőségekkel és riportolással, és több struktúrát szeretnél. A Trello egyszerűbben és olcsóbban indul; az Asana messzebbre skálázódik a tervezésben, a célokban és az erőforrás-kezelésben. Ha egyik sem illik a folyamatodhoz, egy egyszerű egyedi követőt is építhetsz.

Trello vs Asana röviden

A részletekért nézd meg a Trello árait és az Asana árait.

Hogyan hasonlítottuk össze

A funkciókat, korlátokat és árakat a Trello és az Asana saját árazási oldalán, 2026 szeptemberében közzétett információk alapján hasonlítottuk össze. Nem végeztünk gyakorlati tesztelést, és kihagytunk minden olyat, amit nem tudtunk a szolgáltatók oldalain megerősíteni. Az árak amerikai dollárban vannak.

Trello: egyszerű, vizuális táblák

A Trello, az Atlassian terméke, listákból és kártyákból álló táblák köré épül. A kártyákat listák között húzod, ahogy a munka halad. Újabb funkciói között van egy Inbox, amely e-mailből, Slackből és Teamsből gyűjt teendőket, egy Planner az időblokkoláshoz a naptáradban, és AI-generált táblák.

Csomagok (2026 szeptember):

• Free: 0 $ legfeljebb 10 munkatárshoz munkaterületenként. Munkaterületenként legfeljebb 10 tábla, korlátlan kártya, táblánként korlátlan Power-Up, 10 MB fájlonként, havi 250 munkaterületi parancsfuttatás.
• Standard: 5 $/felhasználó/hó évente fizetve (6 $ havonta). Korlátlan tábla, AI, fejlett ellenőrzőlisták, kártyatükrözés, egyedi mezők, 250 MB fájlonként, havi 1000 parancsfuttatás, egytáblás vendégek.
• Premium: 10 $/felhasználó/hó évente fizetve (12,50 $ havonta). Naptár-, idővonal-, táblázat-, irányítópult- és térképnézetek, korlátlan parancsfuttatás, adminisztrátori és biztonsági funkciók.
• Enterprise: 17,50 $/felhasználó/hó évente fizetve; az egy főre eső díjat a csapat mérete szerint becsülik. Szervezetszintű jogosultságokat és az Atlassian Guardot ad hozzá.

A „parancsfuttatás” a Trello automatizálási műveletei, amelyek minden táblába be vannak építve.

Erősségek: nagyon könnyű megtanulni; alacsony belépési ár; nagy Power-Up (integráció) könyvtár; jó személyes és kis csapatos munkafolyamatokhoz.

Korlátok: az ingyenes csomag korlátozza a munkaterületenkénti táblákat; az idővonal-, naptár- és irányítópult-nézetekhez Premium kell; a nagy, több projektes portfóliók nincsenek a fókuszában.

Asana: strukturált projektek, amelyek skálázódnak

Az Asana feladatokba és projektekbe szervezi a munkát, amelyeket listaként, táblaként, naptárként, idővonalként és Gantt-diagramként nézhetsz. Portfóliókat, célokat és erőforrás-kezelést ad a sok projektet koordináló csapatoknak, valamint AI-funkciókat, amelyeket AI Teammates, Asana Dash és AI Studio néven hirdet.

Csomagok (2026 szeptember):

• Personal: örökre ingyenes, egy-két személynek. Korlátlan feladat és projekt, lista-, tábla- és naptárnézet, 100 MB fájlonként, 100+ integráció.
• Starter: 10,99 $/felhasználó/hó évente fizetve (13,49 $ havonta). Idővonal- és Gantt-nézet, riportáló irányítópultok, korlátlan automatizálás, űrlapok, egyedi mezők és sablonok, korlátlan ingyenes vendég. Az AI Studio fiókonként havi 50 000 kreditet tartalmaz.
• Advanced: 24,99 $/felhasználó/hó évente fizetve (30,49 $ havonta). Korlátlan portfólió, cél, erőforrás-kezelés, jóváhagyások és lektorálás, időkövetés, valamint Salesforce-, Tableau- és Power BI-kapcsolatok.
• Enterprise: értékesítéssel kell kapcsolatba lépni; SAML, SCIM és kapacitástervezés.

Az Asana szerint az éves fizetés akár 18%-ot spórol.

Erősségek: sok projektet és függőséget jól kezel; erős riportolás; ingyenes vendégek a fizetős csomagokon; célok és portfóliók vezetői nézetekhez.

Korlátok: több tanulnivaló van, mint a Trellónál; az ingyenes csomag csak egy-két személynek szól; a fizetős csomagok minden szinten nagyjából kétszer annyiba kerülnek, mint a Trello.

A lényeges különbségek

Egyszerűség vs struktúra. A Trello egy tábla. Ez az erőssége: bárki azonnal érti. Az Asana projektrendszer, amelyben a tábla az egyik nézet. Ha függőségekre, idővonalakra és munkaterhelési nézetekre van szükséged, az Asana ezeket alacsonyabb áron kínálja.

Ár. Minden szinten a Trello olcsóbb. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), évente fizetve.

Ingyenes csomagok. A Trello ingyenes csomagja legfeljebb 10 munkatársból álló kis csapatnak működik. Az Asana ingyenes Personal csomagja egy-két személynek készült.

Nézetek. A Trello naptár-, idővonal- és irányítópult-nézete Premiumon van. Az Asanánál a naptár ingyenes, az idővonal és a Gantt a Starterrel indul.

Automatizálás. A Trello az ingyenes és a Standard csomagban számolja az automatizálási futtatásokat. Az Asana Starter csomagtól korlátlan automatizálást ad.

Vendégek. Az Asana Starteren korlátlan ingyenes vendéget ad, ami ügyfeleknek és szerződőknek hasznos. A Trello Standardon egytáblás vendégeket, Enterprise-on többtáblás vendégeket enged.

Kinek való a Trello

• Kis csapatok, szabadúszók és magánszemélyek, akik tiszta, vizuális táblát szeretnének.
• Egyszerű folyamatok: tartalomnaptár, felvételi szakaszok, értékesítési leadek, személyes teendők.
• Szűkös költségvetésű csapatok, amelyek AI-t és automatizálást szeretnének alacsony felhasználónkénti áron.
• Csapatok, amelyek már más Atlassian-termékeket használnak.

Kinek való az Asana

• Csapatok, amelyek egyszerre több projektet futtatnak határidőkkel és függőségekkel.
• Vezetők, akiknek irányítópultok, portfóliók és célok kellenek a haladás követéséhez.
• Ügynökségek, amelyek sok ügyfelet kezelnek vendégként.
• Szervezetek, amelyek erőforrás-kezelést és időkövetést akarnak (Advanced).

Mikor van értelme egyedi követőnek

Mindkét eszköz általános célú. Néha egy csapat folyamata annyira speciális, hogy egyik sem illik rá: egyedi szakaszokkal és szabályokkal rendelkező gyártási folyamat, saját ügyfélrekordjaidhoz kötött munkakövető, vagy olyan tábla, amelyet az ügyfelek csak a saját munkáikkal látnak.

Ilyenkor építhetsz egy egyszerű egyedi verziót. Az AI-appépítő, mint a Mythex, lehetővé teszi, hogy chatben írd le a követőt; egy AI-ügynök megírja a kódot, szükség esetén adatbázist ad hozzá, és publikálja. Nincs felhasználónkénti díj. A kompromisszum: te karbantartod, és nem kapsz évek csiszolását, mobilappokat vagy kész integrációkat. A legtöbb csapatnak a Trello vagy az Asana a gyorsabb válasz. Ha egyedi építés is szóba jöhet, lásd a feladatkezelő app építését és a projektmenedzsment-eszköz építését útmutatókat.

Ítéletünk

• Válaszd a Trellót egyszerű, vizuális, alacsony költségű táblához, különösen kis csapatoknak és személyes munkához.
• Válaszd az Asanát strukturált projektmenedzsmenthez sok projekten, idővonalakkal, riportolással és célokkal.
• Építs sajátot csak akkor, ha a folyamatod annyira szokatlan, hogy egyik eszköz körüli kerülgetésre több időt töltenél, mint magával a munkával.

Más eszközöket is összehasonlítanál? Olvasd el az Asana vs monday és a Jira-alternatívák útmutatót. A fizetésről vs az építésről szélesebben a build vs buy szoftver kisvállalkozásoknak cikkben olvashatsz.

Kérdések