Trello vs Asana: který nástroj pro řízení projektů je pro vás?

Zvolte Trello, pokud chcete jednoduchou vizuální nástěnku, kterou kdokoli pochopí během pár minut, za nízkou cenu. Zvolte Asanu, pokud vedete několik projektů s termíny, závislostmi a reportingem a chcete víc struktury. Trello začíná jednodušeji a levněji; Asana se škáluje dál do plánování, cílů a řízení zdrojů. Pokud žádný z nich neodpovídá vašemu procesu, můžete si postavit i jednoduchý vlastní přehled úkolů.

Trello vs Asana na první pohled

Aktuální údaje najdete na stránkách ceníku Trello a ceníku Asany.

Jak jsme porovnávali

Porovnávali jsme veřejně uvedené funkce, limity a ceny na ceníkových stránkách Trella a Asany k září 2026. Netestovali jsme nic vlastními rukama a vynechali jsme vše, co jsme nemohli ověřit na stránkách dodavatelů. Ceny jsou v amerických dolarech.

Trello: jednoduché vizuální nástěnky

Trello, produkt společnosti Atlassian, je postavené na nástěnkách složených ze seznamů a karet. Karty přesouváte přes seznamy, jak práce postupuje. Mezi jeho novější funkce patří Inbox pro zachytávání úkolů z e-mailu, Slacku a Teams, Planner pro blokování času v kalendáři a nástěnky generované AI.

Plány (k září 2026):

• Free: 0 $ pro až 10 spolupracovníků na pracovní prostor. Až 10 nástěnek na pracovní prostor, neomezený počet karet, neomezené Power-Upy na nástěnku, 10 MB na soubor, 250 spuštění příkazů pracovního prostoru měsíčně.
• Standard: 5 $ na uživatele měsíčně při ročním placení (6 $ měsíčně). Neomezené nástěnky, AI, pokročilé kontrolní seznamy, zrcadlení karet, vlastní pole, 250 MB na soubor, 1 000 spuštění příkazů měsíčně, hosté pro jednu nástěnku.
• Premium: 10 $ na uživatele měsíčně při ročním placení (12,50 $ měsíčně). Zobrazení kalendáře, časové osy, tabulky, přehledu a mapy; neomezená spuštění příkazů; funkce pro správce a zabezpečení.
• Enterprise: 17,50 $ na uživatele měsíčně při ročním placení, přičemž cena na uživatele se odhaduje podle velikosti týmu. Přidává oprávnění pro celou organizaci a Atlassian Guard.

„Spuštění příkazů“ jsou automatizační akce Trella, zabudované v každé nástěnce.

Silné stránky: velmi snadné na naučení; nízká vstupní cena; velká knihovna Power-Upů (integrací); vhodné pro osobní a malotýmové postupy.

Limity: bezplatný plán omezuje počet nástěnek na pracovní prostor; zobrazení časové osy, kalendáře a přehledu vyžadují Premium; velká portfolia více projektů nejsou jeho záměrem.

Asana: strukturované projekty, které se škálují

Asana organizuje práci do úkolů a projektů, které můžete zobrazit jako seznamy, nástěnky, kalendáře, časové osy a Ganttovy diagramy. Pro týmy koordinující mnoho projektů přidává portfolia, cíle a řízení zdrojů, a AI funkce, které nazývá AI Teammates, Asana Dash a AI Studio.

Plány (k září 2026):

• Personal: navždy zdarma, pro jednoho nebo dva lidi. Neomezené úkoly a projekty, zobrazení seznam, nástěnka a kalendář, 100 MB na soubor, více než 100 integrací.
• Starter: 10,99 $ na uživatele měsíčně při ročním placení (13,49 $ měsíčně). Zobrazení časové osy a Ganttu, přehledy, neomezené automatizace, formuláře, vlastní pole a šablony, neomezení bezplatní hosté. AI Studio obsahuje 50 000 kreditů na fakturační účet měsíčně.
• Advanced: 24,99 $ na uživatele měsíčně při ročním placení (30,49 $ měsíčně). Neomezená portfolia, cíle, řízení zdrojů, schvalování a korektury, sledování času a propojení se Salesforce, Tableau a Power BI.
• Enterprise: kontaktujte prodej, se SAML, SCIM a plánováním kapacit.

Asana uvádí, že roční placení ušetří až 18 %.

Silné stránky: zvládá mnoho projektů a závislostí; silný reporting; bezplatní hosté na placených plánech; cíle a portfolia pro pohledy vedení.

Limity: větší nároky na učení než Trello; bezplatný plán je jen pro jednoho nebo dva lidi; placené plány stojí zhruba dvojnásobek Trella na každé úrovni.

Klíčové rozdíly, na kterých záleží

Jednoduchost vs struktura. Trello je nástěnka. To je jeho síla: každý ji pochopí okamžitě. Asana je systém projektů, kde je nástěnka jedním z pohledů. Pokud potřebujete závislosti, časové osy a pohledy na zátěž, Asana je má níže v ceníku.

Cena. Na každé úrovni je Trello levnější. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), při ročním placení.

Bezplatné plány. Bezplatný plán Trella funguje pro malý tým až 10 spolupracovníků. Bezplatný osobní plán Asany je určen pro jednoho nebo dva lidi.

Zobrazení. Kalendář, časová osa a přehled Trella jsou na Premium. Asana má kalendář zdarma a časovou osu a Gantt od Starteru.

Automatizace. Trello počítá spuštění automatizací na Free a Standardu. Asana nabízí neomezené automatizace od Starteru.

Hosté. Asana zahrnuje neomezené bezplatné hosty na Starteru, což se hodí pro klienty a externisty. Trello umožňuje hosty pro jednu nástěnku na Standardu a hosty pro více nástěnek na Enterprise.

Kdo by měl zvolit Trello

• Malé týmy, freelanceři a jednotlivci, kteří chtějí přehlednou vizuální nástěnku.
• Jednoduché pipeline: obsahové kalendáře, fáze náboru, obchodní leady, osobní úkoly.
• Týmy s úzkým rozpočtem, které chtějí AI a automatizaci za nízkou cenu na uživatele.
• Týmy, které už používají jiné produkty Atlassianu.

Kdo by měl zvolit Asanu

• Týmy, které vedou více projektů současně s termíny a závislostmi.
• Manažeři, kteří potřebují přehledy, portfolia a cíle, aby viděli pokrok.
• Agentury pracující s mnoha klienty jako hosty.
• Organizace, které chtějí řízení zdrojů a sledování času (Advanced).

Kdy dává smysl vlastní přehled

Obě nástroje jsou univerzální. Někdy je proces týmu natolik specifický, že se ani jeden nehodí: výrobní postup s vlastními fázemi a pravidly, sledování zakázek propojené s vašimi vlastními záznamy klientů, nebo nástěnka, kterou vidí klienti a vidí v ní jen své zakázky.

V takovém případě si můžete postavit jednoduchou vlastní verzi. AI nástroj pro tvorbu aplikací jako Mythex vám umožní popsat přehled v chatu; AI agent napíše kód, podle potřeby přidá databázi a aplikaci publikuje. Neúčtuje se žádný poplatek za uživatele. Kompromisem je, že ji sami udržujete a nedostanete roky vybroušení, mobilní aplikace ani integrace hned od začátku. Pro většinu týmů je Trello nebo Asana rychlejší odpovědí. Pokud zvažujete vlastní řešení, podívejte se na jak postavit aplikaci pro správu úkolů a jak postavit nástroj pro řízení projektů.

Náš verdikt

• Zvolte Trello pro jednoduchou, vizuální a levnou nástěnku, zejména pro malé týmy a osobní práci.
• Zvolte Asanu pro strukturované řízení mnoha projektů s časovými osami, reportingem a cíli.
• Stavte si vlastní jen tehdy, když je váš proces tak neobvyklý, že byste strávili víc času obcházením obou nástrojů.

Porovnáváte další možnosti? Přečtěte si Asana vs monday a alternativy k Jiře. Širší pohled na placení vs vlastní vývoj najdete v vlastní vývoj nebo koupi softwaru pro malé firmy.

Otázky